Slanje pozivnica, podsetnika i obaveštenja o registraciji u Cisco Webex obuci
Budite u kontaktu sa učesnicima slanjem pozivnica, podsetnika i obaveštenja o predstojećoj obuci.
Izbor e-poruka koje treba poslati
Dok zakaћete obuku, moћete da izaberete podrazumevane e-poruke koje љaljete učesnicima. Predloške e-poruka webex obuke možete da prilagodite i tako što ćete urediti, prerasporediti ili izbrisati tekst i promenljive – kôd teksta koji Webex Training prepoznaje i zamenjuje određenim informacijama o obuci.
-
U okviruPodsetnika možete odabrati da primite e-poruku kada se učesnik pridruži treningu.
-
Obaveštenje za organizatora učesniku koji se pridružuje sesiji
-
Slanje pozivnice na trening
Kada izaberete e-poruku za slanje, možete da pošaljete podrazumevanu e-poruku ili da odaberete da prilagodite poruku. Više detalja potražite u članku Prilagođavanje e-poruka.
1 |
Na stranici "Planiranje treninga" ili na stranici "Uređivanje zakazane sesije treninga" izaberite opcije e-pošte > Uređivanje opcija e-pošte. |
2 |
U okviruPozivnice pogledajte polje pored bilo koje od sledećih opcija:
|
3 |
Izaberite raspored ili ažuriranje . |
Slanje ispravke planiranoj sesiji obuke
1 |
Na stranici "Planiranje treninga" ili na stranici "Uređivanje zakazane sesije treninga" izaberite opcije e-pošte > Uređivanje opcija e-pošte. |
2 |
U okviruIspravke, pogledajte polje pored bilo koje od sledećih opcija:
|
3 |
Izaberite raspored ili ažuriranje . |
Slanje obaveštenja o registraciji na zakazanu obuku
1 |
Na stranici "Planiranje treninga" ili na stranici "Uređivanje zakazane sesije treninga" izaberite opcije e-pošte > Uređivanje opcija e-pošte. |
2 |
U okviruRegistracije, pogledajte polje pored bilo koje od sledećih opcija:
|
3 |
Izaberite raspored ili ažuriranje . |
Slanje podsetnika za zakazanu obuku
Obaveštenja o obuci možete slati učesnicima i prezenterima i sebi od 15 minuta do 2 nedelje pre zakazanog treninga. Kada izaberete e-poruku za slanje, možete da pošaljete podrazumevanu e-poruku ili da odaberete da prilagodite poruku. Više detalja potražite u članku Prilagođavanje e-poruka.
1 |
Na stranici "Planiranje treninga" ili na stranici "Uređivanje zakazane sesije treninga" izaberite opcije e-pošte > Uređivanje opcija e-pošte. |
2 |
U okviruPodsetnik , pogledajte polje pored podsetnika za sesiju obuke učesnicima. |
3 |
Izaberite vreme pre treninga za koje želite da pošaljete obaveštenja. |
4 |
Da biste uključili dodatna obaveštenja putem e-pošte, izaberite stavku Dodaj još jednu e-poruku podsetnika , a zatim izaberite vreme pretreninga koji želite da ovaj podsetnik pošalje. Možete da dodate do tri e-poruke sa obaveštenjima. |
5 |
Pored prezentatora , sa padajuće liste izaberite vreme pre treninga koje želite da obaveštenja šalju prezentatorima. |
6 |
Pored hosta , sa padajuće liste izaberite vreme pre treninga koje želite da vam pošalje obaveštenje. |
7 |
Nakon e-adresa unesite e-adresa na koju želite da vam Webex Training pošalje obaveštenje u sledećem formatu: name@domain.com. Nemojte kucati više e-adresa u polje. Ako to uradite, WebexTraining ne šalje obaveštenje. |
8 |
Izaberite raspored ili ažuriranje . |
Primanje obaveštenja kada se učesnik pridruži sesiji
1 |
Na stranici "Planiranje treninga" ili na stranici "Uređivanje zakazane sesije treninga" izaberite opcije e-pošte > Uređivanje opcija e-pošte. |
2 |
U okviruOpomena , proverite obaveštenje domaćinu nakon što se učesnik pridruži sesiji. |
3 |
Izaberite raspored ili ažuriranje . |
Prilagođavanje e-poruka
Podrazumevane e-poruke možete da prilagodite po svojim potrebama. Možete da izbrišete promenljive, ali nemojte menjati tekst u okviru znaka procenata (na primer, %ParticipantName%).
Ako ih promenite, Menadžer obuke ne zamenjuje ispravan tekst iz vašeg profila ili informacija o registraciji. Opis promenljive možete da vidite u članku Promenljive e-poruka.
Sledeće opcije možete da uređujete u prozoru Uređivanje e-poruka.
-
Tema e-pošte: Određuje tekst koji se pojavljuje u temi e-poruke.
Upišite je u polje da biste naveli novu temu.
-
Sadržaj: Određuje sadržaj e-poruke. Podrazumevani sadržaj sadrži promenljive koje Webex Training zamenjuje informacijama o obuci. Promenljive i tekst možete da prerasporedite, izbrišete ili zamenite određenim informacijama. Nemojte menjati tekst unutar promenljive.
Nije moguće urediti predloške e-pošte na novim Webex lokacijama.
Prilagođavanje e-poruke
Nije moguće urediti predloške e-pošte na novim Webex lokacijama.
1 |
Na stranici "Planiranje treninga" ili stranici "Uređivanje zakazane sesije treninga", u okviru opcije e-pošte > uređivanje opcija e-pošte. |
2 |
Izaberite e-poruku koju želite da prilagodite. |
3 |
Uredite e-poruku. Uverite se da tekst ne menjate unutar promenljive. Opis promenljive možete da vidite u članku Promenljive e-poruka. |
4 |
Da biste sačuvali uređenu e-poruku, kliknite na dugme "Ažuriraj". |
5 |
(Opcionalno) Da biste vratili podrazumevanu poruku na podrazumevanu poruku, kliknite na dugme "Uspostavi početnevrednosti". Ako izaberete opciju"U redu", podrazumevana e-poruka zamenjuje sve izmene koje ste napravili. |
Promenljive e-poruka
Svaka promenljiva koja se koristi u Webex obuci e-poruka zamenjuje se odgovarajućim informacijama koje navedete prilikom zakazivanja treninga. Sledeća tabela sadrži mnoge od ovih promenljivih i njihova značenja.
Ova promenljiva... |
zamenjuje se... |
za upotrebu u ovim e-porukama... |
---|---|---|
%EmailFooter% |
Potpis e-pošte Veb lokacije. |
Sve |
%HostEmail% |
E-adresa koju ste naveli na svom korisničkom profilu. |
Sve |
%HostName% |
Ime i prezime koje ste naveli u korisničkom profilu. |
Sve |
%ParticipantName% |
Imena i prezimena koja su polaznici naveli prilikom upisa ili pridruživanja treningu. |
Sve |
%PhoneContactInfo% |
Ako ste naveli broj telefona u korisničkom profilu, sledeći tekst: poziv %HostPhone%, gde %HostPhone% ga zamenjuju broj telefona koje ste naveli u svojoj korisnički profil. |
|
%RegistrationID% |
ID upisa za učesnika. OnStage automatski kreira ovaj ID za učesnika nakon što odobrite njihov zahtev za upis. Ako ne zahtevate upis na trening, ova promenljiva se zamenjuje sledećim tekstom: (Za sesija obuke nije potrebna registracija za ID.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Ako je sesija jedna sesija, onda prikaži: [SesijaDate] Ako je sesija periodična sesija ili kurs sa više sesija, prikaži: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
Web adresa ili URL adresa stranice "Informacije o obuci" za obuku. Menadžer obuke automatski kreira URL adresu kada zakažete obuku. |
Sve |
%SessionNumber% |
Broj sesije koju je naveo Menadžer za obuku. |
Sve |
%SessionPassword% |
Lozinka za obuku koju ste naveli prilikom zakazivanja obuke. Ako ne zahtevate lozinku, ova promenljiva se zamenjuje sledećim tekstom: (Ova sesija obuke ne zahteva lozinku.) |
|
%SessionTime% |
Vreme koje ste naveli prilikom zakazivanja treninga u sledećem formatu: HH:MM [am/pm]Na primer: 12:30 pm |
Sve |
%TeleconferenceInfo% |
Sledeći tekst: Da biste se pridružili telekonferenciji, pozovite %CallInNumber% i unesite sesija obuke broj. Gde %CallInNumber% se zamenjuju brojevi koje ste naveli u polju "Brojevi telefona" prilikom zakazivanja obuke. |
Sve |
%TimeZone% |
Vremenska zona koju ste naveli prilikom zakazivanja obuke. |
Sve |
%Topic% |
Tema treninga koju ste naveli prilikom zakazivanja obuke. |
Sve |