Slanje pozivnica, podsetnika i obaveštenja o registraciji u Cisco Webex Training
Odabir poruka e-pošte za slanje
Dok zakazujete trening, možete da izaberete podrazumevane poruke e-pošte koje šaljete učesnicima. Takođe možete da prilagodite predloške poruka e-pošte Vebek Training uređivanjem, preuređivanjem ili brisanjem teksta i promenljivih — teksta koda koji Vebek Training prepoznaje i zamenjuje specifičnim informacijama o treningu.
-
U od elj ku Podsetnik možete izabrati da primate e-poštu kada se učesnik pridruži treningu.
-
Obaveštenje domaćinu kada se učesnik pridruži sesiji
-
Pošaljite pozivnicu za trening
Kada izaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete da pošaljete podrazumevanu poruku e-pošte ili da prilagodite poruku. Detalje potražite u odeljku O prilagođavanju poruka e-pošte.
| 1 |
Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U odelj ku Pozivnice označite polje pored bilo kog od sledećeg:
|
| 3 |
Izaberite Raspored ili A žuri raj. |
Pošaljite ažuriranje na zakazanu sesiju obuke
| 1 |
Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U od eljku Ažuriranja potvrdite polje pored bilo kog od sledećeg:
|
| 3 |
Izaberite Raspored ili A žuri raj. |
Pošaljite obaveštenje o registraciji na zakazanu obuku
| 1 |
Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U odelj ku Registracije označite polje pored bilo kog od sledećeg:
|
| 3 |
Izaberite Raspored ili A žuri raj. |
Pošaljite podsetnik za zakazanu obuku
Obaveštenja o treningu možete slati učesnicima i izlagačima i sebi od 15 minuta do 2 nedelje pre zakazanog treninga. Kada izaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete da pošaljete podrazumevanu poruku e-pošte ili da prilagodite poruku. Detalje potražite u odeljku O prilagođavanju poruka e-pošte.
| 1 |
Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U od eljku Podsetnik potvrdite polje pored Pod setnik sesije obuke za učesnike. |
| 3 |
Izaberite vreme pre treninga za koje želite da se šalju obaveštenja. |
| 4 |
Da biste uključili dodatna obaveštenja putem e-pošte, izaberite Dodaj drugu e-poštu sa pod setnikom, a zatim izaberite vreme pre treninga za koje želite da pošaljete ovaj podsetnik. Možete dodati do tri e-pošte sa obaveštenjima. |
| 5 |
Pored izlag ača, na padajućoj listi izaberite vreme pre treninga za koje želite da se obaveštenja šalju izlagačima. |
| 6 |
Pored Ho st, na padajućoj listi izaberite vreme pre treninga za koje želite da vam pošalje obaveštenje. |
| 7 |
Nakon toga putem adrese e-poš te unesite adresu e-pošte na koju želite da vam Vebek Training pošalje obaveštenje, u sledećem formatu: name@domain.com. Nemojte unositi više adresa e-pošte u polje. Ako to učinite, vaš VebEkTraining ne šalje obaveštenje. |
| 8 |
Izaberite Raspored ili A žuri raj. |
Primite obaveštenje kada se učesnik pridruži sesiji
| 1 |
Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
U odelj ku Podsetnik označite Obaveštenje domaćinu kada se učesnik pridruži sesiji. |
| 3 |
Izaberite Raspored ili A žuri raj. |
O prilagođavanju poruka e-pošte
Podrazumevane poruke e-pošte možete prilagoditi vašim željama. Možete da izbrišete promenljive, ali ne menjajte tekst unutar znakova procenta (primer, %Participant Name%).
Ako ih promenite, Training Manager ne zamenjuje tačan tekst iz vašeg profila ili podataka o registraciji. Za opise promenljivih pogledajte Promenljive poruke e-pošte.
Sledeće opcije možete da uredite u prozoru Uredi poruku e-pošte.
-
Predmet e-poš te: Određuje tekst koji se pojavljuje u temi poruke e-pošte.
Da biste odredili novu temu, otkucajte je u polje.
-
Sadrž aj: Određuje sadržaj poruke e-pošte. Podrazumevani sadržaj sadrži promenljive koje Vebek Training zamenjuje informacijama o vašoj sesiji treninga. Možete preurediti, izbrisati ili zameniti promenljive i tekst određenim informacijama. Ne menjajte tekst unutar promenljive.
Predlošci e-poš te ne mogu se uređivati na novim Vebek veb lokacijama.
Prilagodite poruku e-pošte
Predlošci e-poš te ne mogu se uređivati na novim Vebek veb lokacijama.
| 1 |
Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Uredi zakazanu sesiju obuke, u odelj ku Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte. |
| 2 |
Izaberite poruku e-pošte koju želite da prilagodite. |
| 3 |
Izmenite poruku e-pošte. Obavezno ne menjajte tekst unutar promenljive. Za opise promenljivih pogledajte Promenljive poruke e-pošte. |
| 4 |
Da biste sačuvali uređenu poruku e-pošte, izaberite Až uriraj. |
| 5 |
(Opcionalno) Da biste vratili poruku e-pošte na podrazumevanu poruku, izaberite Resetuj na podrazumevano. Ako izaberete U redu, podrazumevana poruka e-pošte zamenjuje sve izmene koje ste izvršili. |
Promenljive poruke e-pošte
Svaka promenljiva koja se koristi u Vebek porukama e-pošte za obuku zamenjuje se odgovarajućim informacijama koje dajete prilikom zakazivanja treninga. Sledeća tabela uključuje mnoge od ovih promenljivih i njihova značenja.
|
Ova promenljiva... |
zamenjuje se... |
za upotrebu u ovim porukama e-pošte... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
Potpis e-pošte veb stranice. |
Sve |
|
%HostEmail% |
Adresa e-pošte koju ste naveli svoj korisnički profil. |
Sve |
|
%ime hosta% |
Ime i prezime koje ste naveli u svom korisničkom profilu. |
Sve |
|
%Ime učesnika% |
Imena i prezimena koja su učesnici naveli prilikom upisa ili pridruživanja treningu. |
Sve |
|
%PhoneKontaktInfo% |
Ako ste naveli broj telefona u svom korisničkom profilu, sledeći tekst: pozovite %HostPhone%, gde je %HostPhone% zamenjen telefonskim brojem koji ste naveli u svom korisničkom profilu. |
|
|
%RegistracijaId% |
ID za upis za učesnika. OnStage automatski kreira ovaj ID za učesnika nakon što odobrite njihov zahtev za upis. Ako vam nije potreban upis za trening, ova promenljiva se zamenjuje sledećim tekstom: (Ova obuka ne zahteva identifikaciju za upis.) |
|
|
%Datum sesijeOrRecurrence% |
Ako je sesija jedna sesija, onda prikažite: [Datum sesije] Ako je sesija ponavljajuća sesija ili kurs sa više sesija, prikažite: [SesijaPonavljanje] |
|
|
%SesijaInFourl% |
Veb adresa ili URL za stranicu Informacije o obuci za trening. Trening Manager automatski kreira URL nakon što zakažete trening. |
Sve |
|
%Broj sesije% |
Broj vaše sesije koji je odredio Menadžer obuke. |
Sve |
|
%Lozinka sesije% |
Lozinka za trening koju ste naveli prilikom zakazivanja treninga. Ako vam nije potrebna lozinka, ova promenljiva se zamenjuje sledećim tekstom: (Ovaj trening ne zahteva lozinku.) |
|
|
%Vreme sesije% |
Vreme koje ste odredili prilikom zakazivanja treninga u sledećem formatu: HH: MM [am/pm] Na primer: 12:30 |
Sve |
|
%TeleConferenceInfo% |
Sledeći tekst: Da biste se pridružili telekonferenciji, pozovite %CallInNumber% i unesite broj sesije obuke. Gde je %CallInNumber% zamenjen brojem (i) koje ste naveli u polju Telefonski brojevi prilikom zakazivanja obuke. |
Sve |
|
%Vremenska zona% |
Vremenska zona koju ste odredili prilikom zakazivanja treninga. |
Sve |
|
%Tema% |
Tema treninga koju ste naveli prilikom zakazivanja treninga. |
Sve |