Slanje pozivnica, podsetnika i obaveštenja o registraciji u Cisco Webex Training

list-menuPovratne informacije?
Ostanite u kontaktu sa svojim učesnicima slanjem pozivnica, podsetnika i obaveštenja o predstojećem treningu.

Odabir poruka e-pošte za slanje

Dok zakazujete trening, možete da izaberete podrazumevane poruke e-pošte koje šaljete učesnicima. Takođe možete da prilagodite predloške poruka e-pošte Vebek Training uređivanjem, preuređivanjem ili brisanjem teksta i promenljivih — teksta koda koji Vebek Training prepoznaje i zamenjuje specifičnim informacijama o treningu.

  • U od elj ku Podsetnik možete izabrati da primate e-poštu kada se učesnik pridruži treningu.

    • Obaveštenje domaćinu kada se učesnik pridruži sesiji

Pošaljite pozivnicu za trening

Kada izaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete da pošaljete podrazumevanu poruku e-pošte ili da prilagodite poruku. Detalje potražite u odeljku O prilagođavanju poruka e-pošte.

1

Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U odelj ku Pozivnice označite polje pored bilo kog od sledećeg:

  • Poziv za pridruživanje treningu

  • Poziv na trening u toku

  • Poziv za registraciju za trening

3

Izaberite Raspored ili A žuri raj.

Pošaljite ažuriranje na zakazanu sesiju obuke

1

Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U od eljku Ažuriranja potvrdite polje pored bilo kog od sledećeg:

  • Trening je preraspoređen

  • Ažurirane informacije za pridruživanje treningu

  • Ažurirane informacije za registraciju za obuku

  • Obuka otkazana

3

Izaberite Raspored ili A žuri raj.

Pošaljite obaveštenje o registraciji na zakazanu obuku

1

Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U odelj ku Registracije označite polje pored bilo kog od sledećeg:

  • Obaveštenje o registraciji domaćina

    Ne možete promeniti ovu podrazumevanu poruku e-pošte.

  • Registracija učesnika na čekanju

  • Potvrđena registracija učesnika

  • Registracija učesnika odbijena

3

Izaberite Raspored ili A žuri raj.

Pošaljite podsetnik za zakazanu obuku

Obaveštenja o treningu možete slati učesnicima i izlagačima i sebi od 15 minuta do 2 nedelje pre zakazanog treninga. Kada izaberete poruku e-pošte koju želite poslati, možete da pošaljete podrazumevanu poruku e-pošte ili da prilagodite poruku. Detalje potražite u odeljku O prilagođavanju poruka e-pošte.

1

Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U od eljku Podsetnik potvrdite polje pored Pod setnik sesije obuke za učesnike.

3

Izaberite vreme pre treninga za koje želite da se šalju obaveštenja.

4

Da biste uključili dodatna obaveštenja putem e-pošte, izaberite Dodaj drugu e-poštu sa pod setnikom, a zatim izaberite vreme pre treninga za koje želite da pošaljete ovaj podsetnik.

Možete dodati do tri e-pošte sa obaveštenjima.

5

Pored izlag ača, na padajućoj listi izaberite vreme pre treninga za koje želite da se obaveštenja šalju izlagačima.

6

Pored Ho st, na padajućoj listi izaberite vreme pre treninga za koje želite da vam pošalje obaveštenje.

7

Nakon toga putem adrese e-poš te unesite adresu e-pošte na koju želite da vam Vebek Training pošalje obaveštenje, u sledećem formatu: name@domain.com.

Nemojte unositi više adresa e-pošte u polje. Ako to učinite, vaš VebEkTraining ne šalje obaveštenje.

8

Izaberite Raspored ili A žuri raj.

Primite obaveštenje kada se učesnik pridruži sesiji

1

Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Izmeni zakazane sesije obuke izaberite Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

U odelj ku Podsetnik označite Obaveštenje domaćinu kada se učesnik pridruži sesiji.

3

Izaberite Raspored ili A žuri raj.

O prilagođavanju poruka e-pošte

Podrazumevane poruke e-pošte možete prilagoditi vašim željama. Možete da izbrišete promenljive, ali ne menjajte tekst unutar znakova procenta (primer, %Participant Name%).

Ako ih promenite, Training Manager ne zamenjuje tačan tekst iz vašeg profila ili podataka o registraciji. Za opise promenljivih pogledajte Promenljive poruke e-pošte.

Sledeće opcije možete da uredite u prozoru Uredi poruku e-pošte.

  • Predmet e-poš te: Određuje tekst koji se pojavljuje u temi poruke e-pošte.

    Da biste odredili novu temu, otkucajte je u polje.

  • Sadrž aj: Određuje sadržaj poruke e-pošte. Podrazumevani sadržaj sadrži promenljive koje Vebek Training zamenjuje informacijama o vašoj sesiji treninga. Možete preurediti, izbrisati ili zameniti promenljive i tekst određenim informacijama. Ne menjajte tekst unutar promenljive.

Predlošci e-poš te ne mogu se uređivati na novim Vebek veb lokacijama.

Prilagodite poruku e-pošte

Predlošci e-poš te ne mogu se uređivati na novim Vebek veb lokacijama.

1

Na stranici Zakažite sesiju obuke ili na stranici Uredi zakazanu sesiju obuke, u odelj ku Opcije e-pošte > Uredi opcije e-pošte.

2

Izaberite poruku e-pošte koju želite da prilagodite.

3

Izmenite poruku e-pošte. Obavezno ne menjajte tekst unutar promenljive. Za opise promenljivih pogledajte Promenljive poruke e-pošte.

4

Da biste sačuvali uređenu poruku e-pošte, izaberite Až uriraj.

5

(Opcionalno) Da biste vratili poruku e-pošte na podrazumevanu poruku, izaberite Resetuj na podrazumevano.

Ako izaberete U redu, podrazumevana poruka e-pošte zamenjuje sve izmene koje ste izvršili.

Promenljive poruke e-pošte

Svaka promenljiva koja se koristi u Vebek porukama e-pošte za obuku zamenjuje se odgovarajućim informacijama koje dajete prilikom zakazivanja treninga. Sledeća tabela uključuje mnoge od ovih promenljivih i njihova značenja.

Ova promenljiva...

zamenjuje se...

za upotrebu u ovim porukama e-pošte...

%EmailFooter%

Potpis e-pošte veb stranice.

Sve

%HostEmail%

Adresa e-pošte koju ste naveli svoj korisnički profil.

Sve

%ime hosta%

Ime i prezime koje ste naveli u svom korisničkom profilu.

Sve

%Ime učesnika%

Imena i prezimena koja su učesnici naveli prilikom upisa ili pridruživanja treningu.

Sve

%PhoneKontaktInfo%

Ako ste naveli broj telefona u svom korisničkom profilu, sledeći tekst:

pozovite %HostPhone%, gde je %HostPhone% zamenjen telefonskim brojem koji ste naveli u svom korisničkom profilu.

  • Potvrđena registracija učesnika

  • Podsetnik za obuku za učesnike

%RegistracijaId%

ID za upis za učesnika. OnStage automatski kreira ovaj ID za učesnika nakon što odobrite njihov zahtev za upis. Ako vam nije potreban upis za trening, ova promenljiva se zamenjuje sledećim tekstom:

(Ova obuka ne zahteva identifikaciju za upis.)

  • Potvrđena registracija učesnika

  • Podsetnik za obuku za učesnike

%Datum sesijeOrRecurrence%

Ako je sesija jedna sesija, onda prikažite:

[Datum sesije]

Ako je sesija ponavljajuća sesija ili kurs sa više sesija, prikažite:

[SesijaPonavljanje]

  • Potvrđena registracija učesnika

  • Podsetnik za obuku za učesnike

%SesijaInFourl%

Veb adresa ili URL za stranicu Informacije o obuci za trening. Trening Manager automatski kreira URL nakon što zakažete trening.

Sve

%Broj sesije%

Broj vaše sesije koji je odredio Menadžer obuke.

Sve

%Lozinka sesije%

Lozinka za trening koju ste naveli prilikom zakazivanja treninga.

Ako vam nije potrebna lozinka, ova promenljiva se zamenjuje sledećim tekstom:

(Ovaj trening ne zahteva lozinku.)

  • Potvrđena registracija učesnika

  • Podsetnik za obuku za učesnike

%Vreme sesije%

Vreme koje ste odredili prilikom zakazivanja treninga u sledećem formatu:

HH: MM [am/pm] Na primer: 12:30

Sve

%TeleConferenceInfo%

Sledeći tekst:

Da biste se pridružili telekonferenciji, pozovite %CallInNumber% i unesite broj sesije obuke.

Gde je %CallInNumber% zamenjen brojem (i) koje ste naveli u polju Telefonski brojevi prilikom zakazivanja obuke.

Sve

%Vremenska zona%

Vremenska zona koju ste odredili prilikom zakazivanja treninga.

Sve

%Tema%

Tema treninga koju ste naveli prilikom zakazivanja treninga.

Sve

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?