발송할 이메일 메시지 선택하기

교육 세션을 예약하는 동안 참석자에게 보낼 기본 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다. 또한 텍스트 및 변수(Webex Training에서 특정 교육 세션 정보를 인식하고 변경하는 코드 텍스트)를 편집, 재정렬 또는 삭제하는 방법으로 Webex Training 이메일 메시지 템플릿을 사용자 정의할 수도 있습니다.

  • 알림에서 참석자가 교육 세션에 참여할 때 이메일을 수신하도록 선택할 수 있습니다.

    • 참석자에 세션에 참여할 때 호스트에게 통지

교육 세션에 초대장 보내기

보낼 이메일 메시지를 선택할 때 기본 이메일 메시지를 보내거나 메시지를 사용자 정의하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 메시지 사용자 정의 정보를 참조하십시오.

1

교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.

2

초대장에서 다음 옆에 있는 상자를 체크합니다.

  • 교육 세션 참여 초대장

  • 진행 중인 교육 세션에 초대

  • 교육 세션에 등록 초대장

3

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

예약된 교육 세션에 업데이트 보내기

1

교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.

2

업데이트에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크합니다.

  • 교육 세션 재예약됨

  • 교육 세션 참여에 대해 업데이트된 정보

  • 교육 세션 등록에 대해 업데이트된 정보

  • 교육 세션 취소됨

3

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

예약된 교육 세션에 등록 통지 보내기

1

교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.

2

등록에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크합니다.

  • 호스트에게 등록 통지

    이 기본 이메일 메시지는 변경할 수 없습니다.

  • 참석자 등록 보류 중

  • 참석자 등록 확인됨

  • 참석자 등록 거부됨

3

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

예약된 교육 세션에 대한 알림 보내기

예약된 교육 세션이 시작되기 15분에서 2주 전까지 참석자, 발표자 및 사용자 자신에게 교육 세션 알림을 보낼 수 있습니다. 보낼 이메일 메시지를 선택할 때 기본 이메일 메시지를 보내거나 메시지를 사용자 정의하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 메시지 사용자 정의 정보를 참조하십시오.

1

교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.

2

알림에서 참석자에게 교육 세션 알림 옆에 있는 박스를 체크합니다.

3

교육 세션이 시작되기 전에 알림이 발송될 시간을 선택합니다.

4

추가 이메일 알림을 포함하려면 다른 알림 이메일 추가를 선택한 다음 교육 세션이 시작되기 전에 이 알림을 발송하려는 시간을 선택합니다.

최대 세 개의 통지 이메일을 추가할 수 있습니다.

5

발표자 옆에 있는 드롭다운 목록에서 교육 세션이 시작되기 전에 발표자에게 알림을 보내려는 시간을 선택합니다.

6

호스트 옆에 있는 드롭다운 목록에서 교육 세션이 시작되기 전에 귀하에게 알림을 발송하려는 시간을 선택합니다.

7

이메일 주소로 뒤에 나타나는 입력란에 Webex Training에서 귀하에게 알림을 보내려는 이메일 주소를 다음 형식으로 입력합니다. name@domain.com.

상자에 이메일 주소를 여러 개 입력하지 마십시오. 여러 개를 입력할 경우, Webex Training에서 알림을 보내지 않습니다.

8

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

참석자가 세션에 참여할 때 통지 받기

1

교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.

2

알림에서 참석자가 세션에 참여할 때 호스트에게 통지를 체크합니다.

3

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

이메일 메시지 사용자 정의하기 정보

기본 설정을 위한 기본 이메일 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 변수를 삭제할 수 있지만, 백분율 기호(예: %ParticipantName%) 내에 있는 텍스트는 변경하지 마십시오.

이 텍스트를 변경할 경우, 교육 관리자는 귀하의 프로필 또는 등록 정보에서 올바른 텍스트로 대체하지 않습니다. 변수에 대한 설명은 이메일 메시지 변수를 참조하십시오.

이메일 편집 메시지 창에서 다음 옵션을 편집할 수 있습니다.

  • 이메일 제목: 이메일 메시지의 제목 줄에 나타나는 텍스트를 지정합니다.

    새로운 제목을 지정하려면 상자에 입력합니다.

  • 내용: 이메일 메시지의 내용을 지정합니다. 기본 콘텐츠에는 변수가 포함되며, 이는 Webex Training에서 귀하의 교육 세션 정보로 대체됩니다. 변수 및 텍스트를 다시 정렬, 삭제하거나 특정 정보로 교체할 수 있습니다. 변수 안에 있는 텍스트는 변경하지 마십시오.

이메일 템플릿은 새 Webex 사이트에서 편집할 수 없습니다.

이메일 메시지 사용자 정의

이메일 템플릿은 새 Webex 사이트에서 편집할 수 없습니다.

1

교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.

2

사용자 정의할 이메일 메시지를 선택합니다.

3

이메일 메시지를 편집합니다. 변수 안에 있는 텍스트는 변경하지 마십시오. 변수에 대한 설명은 이메일 메시지 변수를 참조하십시오.

4

편집한 이메일 메시지를 저장하려면 업데이트를 선택합니다.

5

(선택 사항) 이메일 메시지를 기본 메시지로 되돌리려면 기본값으로 재설정을 선택합니다.

확인을 선택할 경우, 기본 이메일 메시지가 편집한 내용을 교체합니다.

이메일 메시지 변수

Webex Training 이메일 메시지에서 사용되는 각 변수는 교육 세션을 예약할 때 제공하는 관련 정보로 대체됩니다. 다음 표에는 이러한 다양한 변수와 그 의미가 포함됩니다.

이 변수

교체되는 내용…

다음 이메일 메시지에서 사용…

%EmailFooter%

웹사이트의 이메일 서명

모두

%HostEmail%

사용자 프로필에 지정한 이메일 주소.

모두

%HostName%

사용자 프로필에 지정한 이름 및 성.

모두

%ParticipantName%

교육 세션에 등록 또는 참여할 때 참가자가 지정한 이름 및 성.

모두

%PhoneContactInfo%

사용자 프로필에 전화 번호를 지정한 경우, 다음 텍스트:

통화%HostPhone%, 여기에서 %HostPhone% 은 사용자 프로필에 지정한 전화 번호로 대체됩니다.

  • 참석자 등록 확인됨

  • 참석자에게 교육 세션 알림

%RegistrationID%

참석자의 등록 ID. 등록 요청을 수락하면 OnStage는 참석자에 대해 이 ID를 자동으로 만듭니다. 교육 세션에 대해 등록을 요구하지 않을 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 교체됩니다.

(이 교육 세션은 등록 ID가 필요하지 않습니다.)

  • 참석자 등록 확인됨

  • 참석자에게 교육 세션 알림

%SessionDateOrRecurrence%

세션이 단일 세션인 경우, 표시됨:

[SessionDate]

세션이 정기 반복 세션 또는 복수 세션 과정인 경우, 표시됨:

[SessionRecurrence]

  • 참석자 등록 확인됨

  • 참석자에게 교육 세션 알림

%SessionInfoURL%

교육 세션의 교육 정보 페이지 웹 주소 (URL). 교육 세션을 예약하면 교육 관리자가 자동으로 URL을 만듭니다.

모두

%SessionNumber%

교육 관리자가 지정한 세션의 번호.

모두

%SessionPassword%

교육을 예약할 때 지정한 교육 세션의 비밀번호.

비밀번호를 요구하지 않을 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 교체됩니다.

(이 교육 세션은 비밀번호가 필요하지 않습니다.)

  • 참석자 등록 확인됨

  • 참석자에게 교육 세션 알림

%SessionTime%

교육 세션을 예약할 때 지정한 시간. 다음 형식:

HH:MM [am/pm]예: 12:30 pm

모두

%TeleconferenceInfo%

다음 텍스트:

다자간 전화회의에 참여하려면 %CallInNumber% 전화하고 교육 세션 번호를 입력합니다.

여기에서 %CallInNumber% 은(는) 교육을 예약할 때 전화 번호 상자에 지정한 번호로 대체됩니다.

모두

%TimeZone%

교육을 예약할 때 지정한 시간대.

모두

%Topic%

교육을 예약할 때 지정한 교육 세션 주제.

모두