예정된 교육 세션에 대한 초대장, 알림, 통지를 발송하여 참석자와 계속 연락하십시오.
발송할 이메일 메시지 선택하기
교육 세션을 예약하는 동안 참석자에게 보낼 기본 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다. 또한 텍스트 및 변수(Webex Training에서 특정 교육 세션 정보를 인식하고 이 정보로 대체하는 코드 텍스트)를 편집, 재정렬 또는 삭제하는 방법으로 Webex Training 이메일 메시지 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
알림에서 참석자가 교육 세션에 참여할 때 이메일을 수신하도록 선택할 수 있습니다.
참석자에 세션에 참여할 때 호스트에게 통지
교육 세션에 초대장 보내기
보낼 이메일 메시지를 선택할 때 기본 이메일 메시지를 보내거나 메시지를 사용자 정의하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 메시지 사용자 정의 정보를 참조하십시오.
| 1 | 교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다. |
| 2 | 초대장에서 다음 옆에 있는 상자를 체크합니다.
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| 3 | 예약 또는 업데이트를 선택합니다. |
예약된 교육 세션에 업데이트 보내기
| 1 | 교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다. |
| 2 | 업데이트에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크합니다.
|
| 3 | 예약 또는 업데이트를 선택합니다. |
예약된 교육 세션에 등록 통지 보내기
| 1 | 교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다. |
| 2 | 등록에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크합니다.
|
| 3 | 예약 또는 업데이트를 선택합니다. |
예약된 교육 세션에 대한 알림 보내기
예약된 교육 세션이 시작되기 15분에서 2주 전까지 참석자, 발표자 및 사용자 자신에게 교육 세션 알림을 보낼 수 있습니다. 보낼 이메일 메시지를 선택할 때 기본 이메일 메시지를 보내거나 메시지를 사용자 정의하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 메시지 사용자 정의 정보를 참조하십시오.
| 1 | 교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다. |
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| 2 | 알림에서 참석자에게 교육 세션 알림 옆에 있는 박스를 체크합니다. |
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| 3 | 교육 세션이 시작되기 전에 알림이 발송될 시간을 선택합니다. |
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| 4 | 추가 이메일 알림을 포함하려면 다른 알림 이메일 추가를 선택한 다음 교육 세션이 시작되기 전에 이 알림을 발송하려는 시간을 선택합니다.
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| 5 | 발표자 옆에 있는 드롭다운 목록에서 교육 세션이 시작되기 전에 발표자에게 알림을 보내려는 시간을 선택합니다. |
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| 6 | 호스트 옆에 있는 드롭다운 목록에서 교육 세션이 시작되기 전에 귀하에게 알림을 발송하려는 시간을 선택합니다. |
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| 7 | 이메일 주소로 뒤에 나타나는 입력란에 Webex Training에서 알림을 보내려는 이메일 주소를 다음 형식으로 입력합니다. name@domain.com.
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| 8 | 예약 또는 업데이트를 선택합니다. |
참석자가 세션에 참여할 때 통지 받기
| 1 | 교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다. |
| 2 | 알림에서 참석자가 세션에 참여할 때 호스트에게 통지를 체크합니다. |
| 3 | 예약 또는 업데이트를 선택합니다. |
이메일 메시지 사용자 정의하기 정보
기본 설정을 위한 기본 이메일 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 변수를 삭제할 수는 있지만 % 기호 안에 있는 텍스트(예: %ParticipantName%)는 변경하지 마십시오.
이 텍스트를 변경할 경우, 교육 관리자는 귀하의 프로필 또는 등록 정보에서 올바른 텍스트로 대체하지 않습니다. 변수에 대한 설명은 이메일 메시지 변수를 참조하십시오.
이메일 편집 메시지 창에서 다음 옵션을 편집할 수 있습니다.
이메일 제목: 이메일 메시지의 제목 줄에 나타나는 텍스트를 지정합니다.
새로운 제목을 지정하려면 상자에 입력합니다.
내용: 이메일 메시지의 내용을 지정합니다. 기본 콘텐츠에는 변수가 포함되며 이는 Webex Training에서 교육 세션 정보로 교체됩니다. 변수 및 텍스트를 다시 정렬, 삭제하거나 특정 정보로 교체할 수 있습니다. 변수 안에 있는 텍스트는 변경하지 마십시오.
이메일 템플릿은 새 Webex 사이트에서 편집할 수 없습니다.
이메일 메시지 사용자 정의
 |
이메일 템플릿은 새 Webex 사이트에서 편집할 수 없습니다. |
| 1 | 교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다. |
| 2 | 사용자 정의할 이메일 메시지를 선택합니다. |
| 3 | 이메일 메시지를 편집합니다. 변수 안에 있는 텍스트는 변경하지 마십시오. 변수에 대한 설명은 이메일 메시지 변수를 참조하십시오. |
| 4 | 편집한 이메일 메시지를 저장하려면 업데이트를 선택합니다. |
| 5 | (선택 사항) 이메일 메시지를 기본 메시지로 되돌리려면 기본값으로 재설정을 선택합니다. 확인을 선택할 경우, 기본 이메일 메시지가 편집한 내용을 교체합니다. |
이메일 메시지 변수
Webex Training 이메일 메시지에서 사용되는 각 변수는 교육 세션을 예약할 때 제공하는 관련 정보로 교체됩니다. 다음 표에는 이러한 다양한 변수와 그 의미가 포함됩니다.
이 변수 |
교체되는 내용… |
다음 이메일 메시지에서 사용… |
|---|---|---|
%EmailFooter% |
웹사이트의 이메일 서명 |
모두 |
%HostEmail% |
사용자 프로필에 지정한 이메일 주소. |
모두 |
%HostName% |
사용자 프로필에 지정한 이름 및 성. |
모두 |
%ParticipantName% |
교육 세션에 등록 또는 참여할 때 참가자가 지정한 이름 및 성. |
모두 |
%PhoneContactInfo% |
사용자 프로필에 전화 번호를 지정한 경우, 다음 텍스트: call %HostPhone%, 여기에서 %HostPhone%은 사용자 프로필에 지정한 전화 번호로 교체됩니다. |
|
%RegistrationID% |
참석자의 등록 ID. 등록 요청을 수락하면 OnStage는 참석자에 대해 이 ID를 자동으로 만듭니다. 교육 세션에 대해 등록을 요구하지 않을 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 교체됩니다. (이 교육 세션은 등록 ID가 필요하지 않습니다.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
세션이 단일 세션인 경우, 표시됨: [SessionDate] 세션이 정기 반복 세션 또는 복수 세션 과정인 경우, 표시됨: [SessionRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
교육 세션의 교육 정보 페이지 웹 주소 (URL). 교육 세션을 예약하면 교육 관리자가 자동으로 URL을 만듭니다. |
모두 |
%SessionNumber% |
교육 관리자가 지정한 세션의 번호. |
모두 |
%SessionPassword% |
교육을 예약할 때 지정한 교육 세션의 비밀번호. 비밀번호를 요구하지 않을 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 교체됩니다. (이 교육 세션은 비밀번호가 필요하지 않습니다.) |
|
%SessionTime% |
교육 세션을 예약할 때 지정한 시간. 다음 형식: HH:MM [am/pm]예: 12:30 pm |
모두 |
%TeleconferenceInfo% |
다음 텍스트: 다자간 전화회의에 참여하려면 %CallInNumber%(으)로 전화하고 교육 세션 번호를 입력합니다. %CallInNumber%는 교육 세션을 예약할 때 전화 번호 상자에 지정한 번호로 교체됩니다. |
모두 |
%TimeZone% |
교육을 예약할 때 지정한 시간대. |
모두 |
%Topic% |
교육을 예약할 때 지정한 교육 세션 주제. |
모두 |
