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Cisco Webex Training 주소로 초대, 알림, 등록 알림 보내기
피드백이 있습니까?보낼 이메일 메시지 선택해요
교육 세션을 예약하는 동안 참석자에게 보낼 기본 이메일 메시지를 선택할 수 있어요. 또한 텍스트와 변수 (웹엑스 트레이닝이 인식하고 특정 교육 세션 정보로 대체하는 코드 텍스트) 를 편집, 재정렬 또는 삭제하여 웹엑스 트레이닝 이메일 메시지 템플릿을 사용자 정의할 수 있어요.
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알림에서 참석자가 교육 세션에 참여할 때 이메일을 받도록 선택할 수 있어요.
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참석자가 세션에 참여하면 호스트에게 알림이에요.
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교육 세션 초대 보내기
보낼 이메일 메시지를 선택하면 기본 이메일 메시지를 보내거나 메시지를 사용자 정의하도록 선택할 수 있어요. 자세한 내용은 이메일 메시지 사용자 정의에 대해 참조하세요.
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교육 세션 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택해요. |
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초대장에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크하세요.
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스케줄 또는 업데이트를 선택하세요. |
예정된 교육 세션에 업데이트 보내기
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교육 세션 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택해요. |
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업데이트에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크하세요.
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| 3 |
스케줄 또는 업데이트를 선택하세요. |
예정된 교육 세션에 등록 알림 보내세요
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교육 세션 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택해요. |
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등록에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크하세요.
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스케줄 또는 업데이트를 선택하세요. |
예정된 교육 세션에 대한 알림 보내세요
교육 세션 알림은 예정된 교육 세션 15분 전부터 2주 전까지 참석자와 발표자, 그리고 자신에게 보낼 수 있어요. 보낼 이메일 메시지를 선택하면 기본 이메일 메시지를 보내거나 메시지를 사용자 정의하도록 선택할 수 있어요. 자세한 내용은 이메일 메시지 사용자 정의에 대해 참조하십시오.
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교육 세션 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택해요. |
| 2 |
미리 알림에서 참석자에게 보내는 교육 세션 알림 옆의 상자를 체크하세요. |
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알림을 보내려는 교육 세션 전 시간을 선택하세요. |
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추가 이메일 알림을 포함하려면 다른 알림 이메일 추가를 선택한 다음 이 알림을 보낼 교육 세션 전 시간을 선택하세요. 알림 이메일을 세 개까지 추가할 수 있어요. |
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발표자 옆의 드롭다운 목록에서 발표자에게 알림을 보낼 교육 세션 전 시간을 선택하세요. |
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호스트 옆의 드롭다운 목록에서 알림을 받고 싶은 교육 세션 전 시간을 선택하세요. |
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이메일 주소 뒤에, 웹엑스 트레이닝에서 알림을 보낼 이메일 주소를 다음 형식으로 입력하세요: name@domain.com. 상자에 이메일 주소를 여러 개 입력하지 마세요. 그렇게 하면, Webex Training은 알림을 보내지 않아요. |
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스케줄 또는 업데이트를 선택하세요. |
참석자가 세션에 참여하면 알림을 받아요.
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교육 세션 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택해요. |
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알림 아래에서 참석자 세션 참여 시 주최자에게 보내는 알림 체크하세요. |
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스케줄 또는 업데이트를 선택하세요. |
이메일 메시지 커스터마이징에 대해
기본 이메일 메시지를 기본 설정에 맞게 사용자 정의할 수 있어요. 변수는 삭제할 수 있지만 백분율 기호 내의 텍스트는 변경하지 마세요 (예: %ParticipantName%).
변경하면 교육 관리자가 프로필이나 등록 정보의 올바른 텍스트로 대체하지 않아요. 변수에 대한 설명은 이메일 메시지 변수를 참조하세요.
이메일 메시지 편집 창에서 다음 옵션을 편집할 수 있어요.
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이메일 제목: 이메일 메시지 제목 줄에 표시되는 텍스트를 지정합니다.
새 주제를 지정하려면 상자에 입력하세요.
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내용: 이메일 메시지 내용을 지정해요. 기본 콘텐츠에는 변수가 포함되어 있는데, Webex Training은 변수를 교육 세션 정보로 대체해요. 변수와 텍스트를 재정렬, 삭제 또는 특정 정보로 바꿀 수 있어요. 변수 안의 텍스트는 변경하지 마세요.
이메일 템플릿은 새 Webex 사이트에서 편집할 수 없어요.
이메일 메시지 맞춤 설정하세요
이메일 템플릿은 새 Webex 사이트에서 편집할 수 없어요.
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교육 세션 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지의 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집에서. |
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사용자 지정하려는 이메일 메시지를 선택해요. |
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이메일 메시지 편집해요. 변수 안의 텍스트는 절대 변경하지 마세요. 변수에 대한 설명은 이메일 메시지 변수를 참조하세요. |
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편집한 이메일 메시지를 저장하려면 업데이트를 선택하세요. |
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(선택 사항) 이메일 메시지를 기본 메시지로 되돌리려면 기본값으로 재설정을 선택하세요. 확인을 선택하면 편집한 내용이 기본 이메일 메시지로 대체돼요. |
이메일 메시지 변수
Webex 교육 이메일 메시지에 사용된 각 변수는 교육 세션을 예약할 때 제공한 해당 정보로 대체됩니다. 다음 표에는 이러한 변수와 그 의미가 많이 나와 있어요.
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이 변수는... |
로 대체돼요... |
이 이메일 메시지에 사용하기 위해서요... |
|---|---|---|
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%이메일푸터% |
웹사이트 이메일 서명이에요. |
전부 |
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%호스텔 이메일% |
사용자 프로필을 지정한 이메일 주소. |
전부 |
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%호스트 이름% |
사용자 프로필에 지정한 이름과 성. |
전부 |
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%참가자 이름% |
참가자들이 교육 세션에 등록하거나 참여할 때 지정한 이름과 성. |
전부 |
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%전화 연락처 정보% |
사용자 프로필에 전화번호를 지정한 경우, 다음 텍스트: %HostPhone%로 전화하세요. 여기서 %HostPhone%은 사용자 프로필에 지정한 전화번호로 대체돼요. |
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%등록 ID% |
참석자의 등록 ID예요. OnStage는 등록 요청을 승인하면 참석자 ID를 자동으로 생성해요. 교육 세션에 등록할 필요가 없는 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 대체돼요. (이 교육 세션에는 등록 ID가 필요 없어요.) |
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%s세션 날짜 또는 반복% |
세션이 단일 세션이면 다음을 표시하세요. [세션 날짜] 세션이 반복 세션이거나 복수 세션 코스인 경우, 표시하세요: [세션 되풀이] |
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%s네 번의 세션% |
교육 세션 교육 정보 페이지의 웹 주소 또는 URL이에요. 교육 세션을 예약하면 교육 관리자가 자동으로 URL을 생성해요. |
전부 |
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%s세션 번호% |
트레이닝 매니저가 지정한 세션 번호예요. |
전부 |
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%s세션 비밀번호% |
교육 일정 잡을 때 지정한 교육 세션 비밀번호예요. 암호가 필요 없는 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 대체돼요. (이 교육 세션에는 비밀번호가 필요 없어요.) |
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%s세션 시간% |
교육 세션을 예약할 때 지정한 시간은 다음과 같은 형식으로 돼요. HH:MM [오전/오후] 예: 오후 12시 30분 |
전부 |
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%원격회의 정보% |
다음 텍스트: 원격 회의에 참여하려면 %CallinNumber%로 전화하고 교육 세션 번호를 입력하세요. 여기서 %CallInNumber%는 교육 일정 예약 시 전화번호 상자에 지정한 번호로 대체돼요. |
전부 |
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%타임존% |
교육 일정 잡을 때 지정한 시간대예요. |
전부 |
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%토픽% |
교육 일정 잡을 때 지정한 교육 세션 주제. |
전부 |
