Köszönjük visszajelzését.
Meghívók, emlékeztetők és regisztrációs értesítések küldése a Cisco Webex Training programban
Visszajelzés?Küldendő e-mail üzenetek kiválasztása
Az edzés ütemezése közben kiválaszthatja a résztvevőknek küldött alapértelmezett e-mail üzeneteket. Testreszabhatja a Webex Training e-mail üzenetsablonjait a szöveg és a változók szerkesztésével, átrendezésével vagy törlésével — a Webex Training által felismert és helyettesített kódszöveget az adott edzési információkkal.
-
Az Em lékeztet ő területen választhatja, hogy e-mailt kap, amikor egy résztvevő csatlakozik egy képzéshez.
-
Értesítés a házigazdnak, miután a résztvevő csatlakozik
-
Meghívó küldése egy képzésre
Amikor kiválaszt egy küldeni kívánt e-mail üzenetet, elküldheti az alapértelmezett e-mail üzenetet, vagy választhatja az üzenet testreszabását. További részletekért lásd: Az e-mail üzenetek testreszabása.
| 1 |
Az Edzési munkamenet ütemezése lapon vagy az Ütemezett edzési munkamenet szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > E-mail beállítások szerkesztése lehetőséget. |
| 2 |
A Me ghív ók területen jelölje be a következő lehetőségek melletti négyzetet:
|
| 3 |
Válassza az Ütemez és vagy a frissítés lehetőséget. |
Frissítés küldése egy ütemezett edzéshez
| 1 |
Az Edzési munkamenet ütemezése lapon vagy az Ütemezett edzési munkamenet szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > E-mail beállítások szerkesztése lehetőséget. |
| 2 |
A F rissítések területen jelölje be a következő lehetőségek melletti négyzetet:
|
| 3 |
Válassza az Ütemez és vagy a frissítés lehetőséget. |
Regisztrációs értesítés küldése egy ütemezett képzésre
| 1 |
Az Edzési munkamenet ütemezése lapon vagy az Ütemezett edzési munkamenet szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > E-mail beállítások szerkesztése lehetőséget. |
| 2 |
Jelöl je be a Regisztrációk területen az alábbiak bármelyikének melletti négyzetet:
|
| 3 |
Válassza az Ütemez és vagy a frissítés lehetőséget. |
Emlékeztető küldése egy ütemezett edzésre
Az edzésről értesítéseket küldhet a résztvevőknek és az előadóknak, valamint magának 15 perctől 2 héttel az ütemezett edzés előtt. Amikor kiválaszt egy küldeni kívánt e-mail üzenetet, elküldheti az alapértelmezett e-mail üzenetet, vagy választhatja az üzenet testreszabását. További részleteket az E-mail üzenetek testreszabása című témakörben talál.
| 1 |
Az Edzési munkamenet ütemezése lapon vagy az Ütemezett edzési munkamenet szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > E-mail beállítások szerkesztése lehetőséget. |
| 2 |
Az Emlé keztet ő területen jelölje be az Edzési foglalkozás emlékeztető résztvevőknek melletti négy zetet |
| 3 |
Válassza ki azt az időt az edzés előtt, amelyre értesítéseket szeretne küldeni. |
| 4 |
További e-mailes értesítések hozzáadásához válassza a Másik emlékeztető e-mail hozzáadása lehetőséget, majd válassza ki az emlékeztető elküldésének időpontját az edzés előtti időpontot. Legfeljebb három értesítési e-mailt adhat hozzá. |
| 5 |
A legördülő listában az Előad ók mellett válassza ki az edzés előtti időt, amelyen értesítéseket szeretne küldeni az előadóknak. |
| 6 |
A Házi gaz da mellett a legördülő listában válassza ki az edzés előtti időt, amelyre értesítést szeretne küldeni Önnek. |
| 7 |
Az e-mail cím megadása után írja be azt az e-mail címet, amelyre a Webex Training értesítést szeretne küldeni Önnek, a következő formátumban: name@domain.com. Ne írjon be több e-mail címet a mezőbe. Ha igen, a WebExTraining nem küldi el az értesítést. |
| 8 |
Válassza az Ütemez és vagy a frissítés lehetőséget. |
Értesítés fogadása, amikor egy résztvevő csatlakozik egy munkamenethez
| 1 |
Az Edzési munkamenet ütemezése lapon vagy az Ütemezett edzési munkamenet szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > E-mail beállítások szerkesztése lehetőséget. |
| 2 |
Az Emlé keztet ő területen jelölje be az Értesítés a házigazdnak a résztvevő munkamenetbe való |
| 3 |
Válassza az Ütemez és vagy a frissítés lehetőséget. |
Információk az e-mail üzenetek testreszabásáról
Testreszabhatja az alapértelmezett e-mail üzeneteket a beállításaihoz. Törölheti a változókat, de a százalékos jeleken belül nem változtathatja meg a szöveget (például: %Participant Name%).
Ha ezeket módosítja, a Training Manager nem helyettesíti a megfelelő szöveget a profilodból vagy a regisztrációs adatokból. A változók leírását az E-mail üzenetváltozók című témakörben talál.
A következő beállításokat szerkesztheti az E-mail üzenet szerkesztése ablakban.
-
E-mail tárg ya: Meghatározza az e-mail üzenet tárgysorában megjelenő szöveget.
Új téma megadásához írja be azt a mezőbe.
-
Tartal om: Meghatározza az e-mail üzenet tartalmát. Az alapértelmezett tartalom változókat tartalmaz, amelyeket a Webex Training helyettesít az edzés adataival. Átrendezheti, törölheti vagy helyettesítheti a változókat és a szöveget meghatározott információkkal. Ne változtassa meg a szöveget egy változón belül.
Az e-mail sablonok nem szerkeszthetők az új Webex webhelyeken.
E-mail üzenet testreszabása
Az e-mail sablonok nem szerkeszthetők az új Webex webhelyeken.
| 1 |
Az Edzési munkamenet ütemezése lapon vagy az Ütemezett edzési munkamenet szerkesztése lapon az E-mail beállítások > E-mail beállítások szerkesztése alatt válassza a lehetőséget. |
| 2 |
Válassza ki a testreszabni kívánt e-mail üzenetet. |
| 3 |
Az e-mail üzenet szerkesztése. Ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg a szöveget egy változón belül. A változók leírását az E-mail üzenetváltozók című témakörben talál. |
| 4 |
A szerkesztett e-mail üzenet mentéséhez válassza a Frissí tés lehetőséget. |
| 5 |
(Opcionális) Az e-mail üzenet alapértelmezett üzenetének visszaállításához válassza a Vissz aállítás alapértelmezett értékre lehetőséget. Ha az OK gombot választja, az alapértelmezett e-mail üzenet helyettesíti az elvégzett módosításokat. |
E-mail üzenet változók
A Webex Training Email Messages minden változót helyettesítik az edzés ütemezésekor megadott megfelelő információkkal. Az alábbi táblázat sok ilyen változót és jelentésüket tartalmazza.
|
Ez a változó... |
helyébe a... |
ezekben az e-mail üzenetekben való használatra... |
|---|---|---|
|
%E-mailfooter% |
A weboldal e-mail aláírása. |
Minden |
|
%Hostemail% |
Az e-mail cím, amelyen megadta a felhasználói profilját. |
Minden |
|
%Hostnév% |
A felhasználói profiljában megadott keresztnév és vezetéknév. |
Minden |
|
%Résztvevőnév% |
Utónevek és vezetéknevek, amelyeket a résztvevők megadtak edzésre való beiratkozáskor vagy csatlakozáskor. |
Minden |
|
%PhonContInfo% |
Ha megadott egy telefonszámot a felhasználói profiljában, akkor a következő szöveg: hívja fel a %HostPhone% -ot, ahol a %HostPhone% helyébe a felhasználói profiljában megadott telefonszám lép. |
|
|
%RegisztrációId% |
A résztvevő beiratkozási azonosítója. Az OnStage automatikusan létrehozza ezt az azonosítót egy résztvevő számára, miután jóváhagyta a beiratkozási kérelmét. Ha nincs szükség beiratkozásra az edzésre, a változó helyébe a következő szöveg lép: (Ez a képzés nem igényel beiratkozási azonosítót.) |
|
|
%Session DateorVisszatérés% |
Ha a munkamenet egyetlen munkamenet, akkor jelenítse meg: [Munkamenet dátuma] Ha a munkamenet ismétlődő munkamenet vagy többmunkamenetű tanfolyam, akkor jelenítse meg: [Session Recovery] |
|
|
%SessionInfourl% |
Az edzés képzési információs oldalának webcíme vagy URL-je. A Training Manager automatikusan létrehozza az URL-t, miután ütemezte az edzést. |
Minden |
|
%Session Number% |
A képzési menedzser által megadott munkamenet száma. |
Minden |
|
%Session Password% |
Az edzés jelszava, amelyet az edzés ütemezésekor megadott. Ha nincs szüksége jelszóra, a változó helyébe a következő szöveg lép: (Ez az edzés nem igényel jelszót.) |
|
|
%Session Time% |
Az edzés ütemezésekor megadott idő a következő formátumban: HH:MM [am/pm] Például: 12:30 |
Minden |
|
%TeleConferenceInfo% |
A következő szöveg: A telekonferenciához való csatlakozáshoz hívja a %CallInNumber% telefonszámot, és adja meg az edzés számá t. Ahol a %CallInNumber% helyébe a telefonszámok mezőben megadott szám (ek) kerül felváltásra a képzés ütemezésekor. |
Minden |
|
%időzóna% |
Az edzés ütemezésekor megadott időzóna. |
Minden |
|
%Téma% |
Az edzés témája, amelyet az edzés ütemezésekor megadott. |
Minden |
