Meghívók, emlékeztetők és regisztrációs értesítések küldése a Cisco Webex képzésben
Tartsa a kapcsolatot a résztvevőkkel meghívók, emlékeztetők és értesítések küldésével a közelgő edzésről.
Elküldendő e-mailek kiválasztása
Az edzés ütemezése közben kiválaszthatja az alapértelmezett e-mail üzeneteket, amelyeket a résztvevőknek küld. Testreszabhatja a Webex Training e-mail üzenetsablonjait a szöveg és a változók szerkesztésével, átrendezésével vagy törlésével – a Webex Training által felismert kódszöveget, és helyettesítheti az adott edzési munkamenet-információval.
-
Az Emlékeztető alatt választhat, hogy e-mailt kap, ha egy résztvevő csatlakozik egy edzéshez.
-
Értesítés a szervezőnek, ha résztvevő csatlakozik egy alkalomhoz
-
Meghívó küldése egy képzésre
Ha kiválaszt egy küldhető e-mailt, elküldheti az alapértelmezett e-mailt, vagy testreszabhatja az üzenetet. További részletekért lásd az e-mailek testreszabását.
| 1 |
Az Ütemezési edzések lapján vagy az Ütemezett edzések szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > az E-mail beállítások szerkesztéselehetőséget. |
| 2 |
A Meghívókalatt jelölje be az alábbi jelölőnégyzetet:
|
| 3 |
Válassza a Ütemezés vagy Frissítés lehetőséget. |
Frissítés küldése ütemezett edzésre
| 1 |
Az Ütemezési edzések lapján vagy az Ütemezett edzések szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > az E-mail beállítások szerkesztéselehetőséget. |
| 2 |
A Frissítések alatt jelölje be az alábbijelölőnégyzetet:
|
| 3 |
Válassza a Ütemezés vagy Frissítés lehetőséget. |
Regisztrációs értesítés küldése ütemezett edzésre
| 1 |
Az Ütemezési edzések lapján vagy az Ütemezett edzések szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > az E-mail beállítások szerkesztéselehetőséget. |
| 2 |
A Regisztrációk menüpontban jelölje be az alábbijelölőnégyzetek egyikét:
|
| 3 |
Válassza a Ütemezés vagy Frissítés lehetőséget. |
Emlékeztető küldése ütemezett edzéshez
Az edzésről szóló értesítéseket a résztvevőknek és az előadóknak, valamint magának 15 perctől 2 hétig küldheti el egy ütemezett edzés előtt. Ha kiválaszt egy küldhető e-mailt, elküldheti az alapértelmezett e-mailt, vagy testreszabhatja az üzenetet. További részletekért lásd: Az e-mail üzenetek testreszabása.
| 1 |
Az Ütemezési edzések lapján vagy az Ütemezett edzések szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > az E-mail beállítások szerkesztéselehetőséget. |
| 2 |
Az Emlékeztető alatt jelölje be arésztvevőknek az edzésre való emlékeztető melletti jelölőnégyzetet. |
| 3 |
Válassza ki azt az időpontot, mielőtt értesítést szeretne küldeni az edzés előtt. |
| 4 |
További e-mail értesítések hozzáadásához válassza az Emlékeztető e-mail hozzáadásalehetőséget, majd válassza ki az emlékeztető elküldésére vonatkozó edzés előtti időt. Legfeljebb három értesítő e-mailt adhat hozzá. |
| 5 |
Az Előadókmellett a legördülő listában válassza ki azokat az időpontokat, amikor az előadóknak küldött értesítéseket szeretne elküldeni egy edzés előtt. |
| 6 |
A Fogadómellett a legördülő listában válassza ki azt az időpontot, mielőtt értesítést szeretne küldeni Önnek. |
| 7 |
Miután e- e-mail-cím keresztül , írja be azt az e- e-mail-cím , amelyre a Webex Training értesítést küld Önnek a következő formátumban: name@domain.com. Ne írjon be több e-mail címet a mezőbe. Ha igen, a WebexTraining nem küld értesítést. |
| 8 |
Válassza az Ütemezés vagy frissítés lehetőséget. |
Értesítés fogadása, ha egy résztvevő csatlakozik egy munkamenethez
| 1 |
Az Ütemezési edzések lapján vagy az Ütemezett edzések szerkesztése lapon válassza az E-mail beállítások > az E-mail beállítások szerkesztéselehetőséget. |
| 2 |
Az Emlékeztető alatt jelölje be az Értesítést a fogadónak, ha a résztvevő csatlakozik amunkamenethez. |
| 3 |
Válassza a Ütemezés vagy Frissítés lehetőséget. |
Az e-mail üzenetek testreszabása
Testreszabhatja az alapértelmezett e-mail üzeneteket a preferenciáihoz. A változókat törölheti, de a százalékjeleken belüli szöveget nem módosíthatja (például,%ParticipantName% ) .
Ha ezeket módosítja, a Training Manager nem helyettesíti a profil vagy a regisztrációs adatok helyes szövegét. A változók leírását lásd: E-mail üzenetváltozók.
Az e-mailek szerkesztése ablakban a következő beállításokat szerkesztheti.
-
E- e-mail tárgya : Megadja az e-mail tárgysorában megjelenő szöveget.
Új téma megadásához írja be a mezőbe.
-
Tartalom lehetőségre : Megadja az e-mail üzenet tartalmát. Az alapértelmezett tartalom változókat tartalmaz, amelyeket a Webex Training helyettesít az edzéssel kapcsolatos információkkal. A változókat és a szöveget átrendezheti, törölheti vagy kicserélheti konkrét információkkal. Ne módosítsa a változón belüli szöveget.
Az e-mail sablonok nem szerkeszthetők az új Webex webhelyeken.
E-mail üzenet testreszabása
Az e-mail sablonok nem szerkeszthetők az új Webex webhelyeken.
| 1 |
Az Ütemezési edzések lap vagy az Ütemezett edzések szerkesztése lapon az E-mail beállítások > az E-mailek szerkesztése beállításaimenüpontban. |
| 2 |
Válassza ki a testreszabni kívánt e-mail üzenetet. |
| 3 |
Szerkessze az e-mail üzenetet. Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a változón belüli szöveget. A változók leírását lásd: E-mail üzenetváltozók. |
| 4 |
A szerkesztett e-mail üzenet mentéséhez válassza a Frissítéslehetőséget. |
| 5 |
(Nem kötelező) Ha az e-mail üzenetet vissza szeretné adni az alapértelmezett üzenetnek, válassza az Alapértelmezettre állításlehetőséget. Ha az OK lehetőséget választja,az alapértelmezett e-mail üzenet helyettesíti az Ön által végrehajtott módosításokat. |
E-mail üzenet változói
A Webex Oktató e-mail üzenetekben használt minden változó helyébe a megfelelő információk lépnek, amelyeket a képzés ütemezése során ad meg. Az alábbi táblázat számos ilyen változót és jelentésüket tartalmazza.
|
Ez a változó... |
helyébe... |
az e-mail üzenetekben való használatra... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
A weboldal e-mail aláírása. |
Összes |
|
%HostEmail% |
A felhasználói profilt megadott e-mail cím. |
Összes |
|
%HostName% |
A felhasználói profilban megadott vezeték- és keresztnév. |
Összes |
|
%ParticipantName% |
A résztvevők által megadott vezeték- és keresztnevek, amikor beiratkoznak vagy csatlakoznak egy edzéshez. |
Összes |
|
%PhoneContactInfo% |
Ha telefonszámot adott meg a felhasználói profiljában, a következő szöveget: hívást%HostPhone% , hol%HostPhone% helyett a felhasználói profil megadott telefonszám lép. |
|
|
%RegistrationID% |
A résztvevő beiratkozási azonosítója. Az OnStage automatikusan létrehozza ezt az azonosítót egy résztvevő számára, miután jóváhagyta a regisztrációs kérelmet. Ha nincs szüksége beiratkozásra a képzésre, ezt a változót a következő szöveg váltja fel: (Ez képzési foglalkozás nem igényel beiratkozási azonosító.) |
|
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Ha a munkamenet egyetlen munkamenet, akkor jelenik meg: [SessionDate] Ha a munkamenet ismétlődő vagy több munkamenetből áll, jelenik meg: [SessionRecurrence] |
|
|
%SessionInfoURL% |
A képzés képzési információs oldalának webcíme vagy URL-címe. A Training Manager automatikusan létrehozza az URL-címet, miután ütemezte az edzést. |
Összes |
|
%SessionNumber% |
A képzésvezető által megadott munkamenet száma. |
Összes |
|
%SessionPassword% |
A képzés ütemezése során megadott edzés jelszava. Ha nincs szüksége jelszóra, ezt a változót a következő szöveg váltja fel: (Ez az edzés nem igényel jelszót.) |
|
|
%SessionTime% |
Az edzés ütemezése során megadott idő a következő formátumban: ÓÓ:PP [délelőtt/délelőtt] Például: 12:30 pm |
Összes |
|
%TeleconferenceInfo% |
A következő szöveg: A telekonferenciához való csatlakozáshoz hívja a következő telefonszámot%CallInNumber% és adja meg a képzési foglalkozás azonosítója. Hol%CallInNumber% helyébe az a szám lép, amelyet a képzés ütemezésekor a Telefonszámok mezőben adott meg. |
Mindenki |
|
%TimeZone% |
A képzés ütemezése során megadott időzóna. |
Összes |
|
%Topic% |
A képzés ütemezése során megadott edzéstéma. |
Összes |
