Păstrați legătura cu participanții trimițând invitații, mementouri și notificări despre viitoarea sesiune de instruire.
Selectarea mesajelor de e-mail de trimis
În timp ce programați sesiunea de instruire, puteți selecta mesajele de e-mail implicite pe care le trimiteți participanților. De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați șabloanele de mesaje de e-mail Webex Training editând, rearanjând sau ștergând textul și variabilele - text de cod pe care Webex Training îl recunoaște și îl înlocuiește cu informațiile specifice sesiunii de instruire.
Sub Memento , puteți alege să primiți une-mail atunci când un participant se alătură unei sesiuni de instruire.
Notificare privind găzduirea la momentul alăturării participanților la o sesiune
Trimiterea unei invitații la o sesiune de instruire
Când selectați un mesaj de e-mail de trimis, puteți trimite mesajul de e-mail implicit sau puteți alege să particularizați mesajul. Pentru detalii, consultați Despre particularizarea mesajelor de e-mail.
| 1 | Pe pagina Programare sesiune de instruire sau pe pagina Editare sesiune de instruire programată, selectați Opțiuni e-mail > Editare opțiuni e-mail. |
| 2 | Sub Invitații, bifați caseta de lângă oricare dintre următoarele:
|
| 3 | Selectați Programare sau Actualizare. |
Trimiterea unei actualizări la o sesiune de instruire programată
| 1 | Pe pagina Programare sesiune de instruire sau pe pagina Editare sesiune de instruire programată, selectați Opțiuni e-mail > Editare opțiuni e-mail. |
| 2 | Sub Actualizări, bifați caseta de lângă oricare dintre următoarele:
|
| 3 | Selectați Programare sau Actualizare. |
Trimiterea unei notificări de înregistrare la o sesiune de instruire programată
| 1 | Pe pagina Programare sesiune de instruire sau pe pagina Editare sesiune de instruire programată, selectați Opțiuni e-mail > Editare opțiuni e-mail. |
| 2 | Sub Înregistrări, bifați caseta de lângă oricare dintre următoarele:
|
| 3 | Selectați Programare sau Actualizare. |
Trimiterea unui memento pentru o sesiune de instruire programată
Puteți trimite notificări de sesiune de instruire participanților și prezentatorilor și dumneavoastră de la 15 minute la 2 săptămâni înainte de o sesiune de instruire programată. Când selectați un mesaj de e-mail de trimis, puteți trimite mesajul de e-mail implicit sau puteți alege să particularizați mesajul. Pentru detalii, consultați Despre particularizarea mesajelor de e-mail.
| 1 | Pe pagina Programare sesiune de instruire sau pe pagina Editare sesiune de instruire programată, selectați Opțiuni e-mail > Editare opțiuni e-mail. |
||
| 2 | Sub Înștiințare, bifează caseta de lângă Înștiințare sesiune instruire participanți. |
||
| 3 | Selectați ora dinaintea unei sesiuni de instruire în care doriți să fie trimise notificările. |
||
| 4 | Pentru a include notificări de e-mail suplimentare, selectați Adăugați un alt e-mail dememento, apoi selectați ora dinaintea unei sesiuni de instruire pe care doriți să o trimită acest memento.
|
||
| 5 | Lângă Prezentatori, în lista verticală , selectați ora dinaintea unei sesiuni de instruire pe care doriți să o trimită notificări prezentatorilor. |
||
| 6 | Lângă Gazdă, în lista verticală, selectați ora dinaintea unei sesiuni de instruire pe care doriți să vi-o trimită o notificare. |
||
| 7 | După ce, prin intermediul adresei de e-mail, tastați adresa de e-mail la care doriți ca Instruirea Webex să vă trimită o notificare, în următorul format: name@domain.com.
|
||
| 8 | Selectați Programare sau Actualizare. |
Primirea unei notificări atunci când un participant se alătură unei sesiuni
| 1 | Pe pagina Programare sesiune de instruire sau pe pagina Editare sesiune de instruire programată, selectați Opțiuni e-mail > Editare opțiuni e-mail. |
| 2 | Sub Memento , verificați Notificare către gazdă laparticipantul care se alătură unei sesiuni. |
| 3 | Selectați Programare sau Actualizare. |
Despre particularizarea mesajelor de e-mail
Puteți personaliza mesajele de e-mail implicite pentru preferințele dvs. Aveți posibilitatea să ștergeți variabile, dar să nu modificați textul din semnele procentuale (de exemplu, %ParticipantName%).
Dacă le modificați, Managerul de instruire nu înlocuiește textul corect din profilul sau informațiile de înregistrare. Pentru descrieri ale variabilelor, consultați Variabile mesaj e-mail.
Aveți posibilitatea să editați următoarele opțiuni în fereastra Editare mesaj e-mail.
Subiectul e-mailului: Specifică textul care apare în linia de subiect a mesajului de poștă electronică.
Pentru a specifica un subiect nou, tastați-l în casetă.
Conținut: Specifică conținutul mesajului de e-mail. Conținutul implicit conține variabile, pe care Webex Training le înlocuiește cu informațiile sesiunii de instruire. Aveți posibilitatea să rearanjați, să ștergeți sau să înlocuiți variabile și text cu informații specifice. Nu modificați textul dintr-o variabilă.
Șabloanele de e-mail nu pot fi editate pe site-uri Webex noi.
Particularizarea unui mesaj de e-mail
 |
Șabloanele de e-mail nu pot fi editate pe site-uri Webex noi. |
| 1 | Pe pagina Programare sesiune de instruire sau editați sesiunea de instruire programată, sub Opțiuni e-mail > Editați opțiunile de e-mail. |
| 2 | Selectați mesajul de e-mail pe care doriți să îl particularizați. |
| 3 | Editați mesajul de e-mail. Asigurați-vă că nu modificați textul dintr-o variabilă. Pentru descrieri ale variabilelor, consultați Variabile mesaj e-mail. |
| 4 | Pentru a salva mesajul de e-mail editat, selectați Actualizare. |
| 5 | (Opțional) Pentru a readuce mesajul de e-mail la mesajul implicit, selectați Reinițializare la implicit. Dacă selectați OK , mesajul dee-mail implicit înlocuiește orice modificări pe care le-ați făcut. |
Variabile mesaj e-mail
Fiecare variabilă utilizată în Webex Training Email Messages este înlocuită cu informațiile corespunzătoare pe care le furnizați atunci când programați o sesiune de instruire. Următorul tabel include multe dintre aceste variabile și semnificațiile lor.
Această variabilă... |
se înlocuiește cu... |
pentru utilizare în aceste mesaje de e-mail... |
|---|---|---|
%EmailFooter% |
Semnătura de e-mail a unui site web. |
Toate |
%HostEmail% |
Adresa de e-mail pe care ați specificat-o profilul de utilizator. |
Toate |
%HostName% |
Numele și prenumele pe care le-ați specificat în profilul de utilizator. |
Toate |
%Nume participant% |
Numele și prenumele specificate de participanți atunci când s-au înscris sau s-au alăturat unei sesiuni de instruire. |
Toate |
%PhoneContactInfo% |
Dacă ați specificat un număr de telefon în profilul de utilizator, următorul text: apel %HostPhone%, unde %HostPhone% este înlocuit cu numărul de telefon specificat în profilul de utilizator. |
|
%RegistrationID% |
ID-ul de înscriere pentru participant. OnStage creează automat acest ID pentru un participant după ce le aprobați solicitarea de înscriere. Dacă nu aveți nevoie de înscriere pentru sesiunea de instruire, această variabilă se înlocuiește cu următorul text: (Această sesiune de instruire nu necesită un ID de înscriere.) |
|
%SessionDateOrRecurrence% |
Dacă sesiunea este o singură sesiune, atunci afișați: [SessionDate] Dacă sesiunea este o sesiune recurentă sau un curs cu mai multe sesiuni, afișați: [SesiuneRecurrence] |
|
%SessionInfoURL% |
Adresa web sau URL-ul pentru pagina Informații instruire pentru sesiunea de instruire. Managerul de instruire creează automat adresa URL după ce programați o sesiune de instruire. |
Toate |
%SessionNumber% |
Numărul sesiunii specificate de Managerul de instruire. |
Toate |
%SessionPassword% |
Parola pentru sesiunea de instruire pe care ați specificat-o la programarea instruirii. Dacă nu aveți nevoie de o parolă, această variabilă este înlocuită cu următorul text: (Această sesiune de instruire nu necesită o parolă.) |
|
%SessionTime% |
Ora specificată la programarea sesiunii de instruire în următorul format: HH:MM [am/pm]De exemplu: 12:30 pm |
Toate |
%TeleconferințăInfo% |
Următorul text: Pentru a vă asocia la teleconferință, apelați %CallInNumber% și introduceți numărul sesiunii de instruire. Unde %CallInNumber% este înlocuit cu numărul (numerele) specificat(e) în caseta Numere de telefon la programarea instruirii. |
Toate |
%Fus orar% |
Fusul orar specificat la programarea instruirii. |
Toate |
%Topic% |
Tema sesiunii de instruire pe care ați specificat-o la programarea instruirii. |
Toate |
