Mulțumim pentru feedback.
Trimiterea invitațiilor, mementourilor și notificărilor de înregistrare în Cisco Webex Training
Feedback?Selectarea mesajelor de e-mail care urmează să fie trimise
În timp ce programați sesiunea de antrenament, puteți selecta mesajele de e-mail implicite pe care le trimiteți participanților. De asemenea, puteți personaliza șabloanele de mesaje de e-mail Webex Training editând, rearanjând sau ștergând textul și variabilele-cod text pe care Webex Training îl recunoaște și îl înlocuiește cu informațiile specifice sesiunii de antrenament.
-
Sub M emen to, puteți alege să primiți un e-mail atunci când un participant se alătură unei sesiuni de instruire.
-
Notificare către gazdă la aderarea participanților la o sesiune
-
Trimiteți o invitație la o sesiune de instruire
Când selectați un mesaj de e-mail de trimis, puteți trimite mesajul de e-mail implicit sau puteți alege să particularizați mesajul. Pentru detalii, consultați Despre personalizarea mesajelor de e-mail.
| 1 |
Pe pagina Programare sesiune de antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, selectaţi Opţiuni e-mail > Editare opţiuni e-mail. |
| 2 |
Sub Invitații, bifați caseta de lângă oricare dintre următoarele:
|
| 3 |
Selectați Programare sau Actualizare. |
Trimiterea unei actualizări la o sesiune de antrenament programată
| 1 |
Pe pagina Programare sesiune de antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, selectaţi Opţiuni e-mail > Editare opţiuni e-mail. |
| 2 |
Sub Actualizări, bifați caseta de lângă oricare dintre următoarele:
|
| 3 |
Selectați Programare sau Actualizare. |
Trimiterea unei notificări de înregistrare la o sesiune de instruire programată
| 1 |
Pe pagina Programare sesiune de antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, selectaţi Opţiuni e-mail > Editare opţiuni e-mail. |
| 2 |
Sub Înregistrări, bifați caseta de lângă oricare dintre următoarele:
|
| 3 |
Selectați Programare sau Actualizare. |
Trimiteți un memento pentru o sesiune de antrenament programată
Puteți trimite notificări privind sesiunile de instruire participanților și prezentatorilor și dvs. cu 15 minute până la 2 săptămâni înainte de o sesiune de antrenament programată. Când selectați un mesaj de e-mail de trimis, puteți trimite mesajul de e-mail implicit sau puteți alege să particularizați mesajul. Pentru detalii, consultați Despre personalizarea mesajelor de e-mail.
| 1 |
Pe pagina Programare sesiune de antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, selectaţi Opţiuni e-mail > Editare opţiuni e-mail. |
| 2 |
Sub M emento, bifați caseta de lângă Memen to sesiune de instruire pentru participanți. |
| 3 |
Selectați ora anterioară unei sesiuni de antrenament la care doriți să fie trimise notificări. |
| 4 |
Pentru a include notificări suplimentare prin e-mail, selectați Adăugați un alt e-mail de memento, apoi selectați ora anterioară unei sesiuni de antrenament la care doriți să fie trimis acest memento. Puteți adăuga până la trei e-mailuri de notificare. |
| 5 |
Lângă Prezent atori, în lista derulantă, selectați ora dinaintea unei sesiuni de antrenament la care doriți să fie trimise notificări prezentatorilor. |
| 6 |
Lângă Gaz dă, în lista derulantă, selectați ora dinaintea unei sesiuni de antrenament la care doriți să vă fie trimisă o notificare. |
| 7 |
După prin intermediul adresei de e-mail, tastați adresa de e-mail la care doriți ca Training Webex să vă trimită o notificare, în următorul format: name@domain.com. Nu introduceți mai multe adrese de e-mail în casetă. Dacă faceți acest lucru, WebExTraining nu trimite notificarea. |
| 8 |
Selectați Programare sau Actualizare. |
Primirea unei notificări atunci când un participant se alătură unei sesiuni
| 1 |
Pe pagina Programare sesiune de antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, selectaţi Opţiuni e-mail > Editare opţiuni e-mail. |
| 2 |
Sub M emento, bifa ți Notificare către gazdă la participarea participantului la o sesiune. |
| 3 |
Selectați Programare sau Actualizare. |
Despre personalizarea mesajelor de e-mail
Puteți personaliza mesajele de e-mail implicite pentru preferințele dvs. Puteți șterge variabile, dar nu modificați textul din semnele procentuale (de exemplu, %Participant Name%).
Dacă le modificați, Training Manager nu înlocuiește textul corect din profilul dvs. sau informațiile de înregistrare. Pentru descrieri ale variabilelor, consultați Variabilele mesajelor de e-mail.
Puteţi edita următoarele opţiuni în fereastra Editare mesaj e-mail.
-
Subiect e-mail: Specifică textul care apare în linia de subiect a mesajului de e-mail.
Pentru a specifica un subiect nou, tastați-l în casetă.
-
Conţinut: Specifică conţinutul mesajului de poştă electronică. Conținutul implicit conține variabile, pe care Webex Training le înlocuiește cu informațiile despre sesiunea de antrenament. Puteți rearanja, șterge sau înlocui variabilele și textul cu informații specifice. Nu modificați textul dintr-o variabilă.
Șabloanele de e-mail nu pot fi ed itate pe site-urile Webex noi.
Personalizarea unui mesaj de e-mail
Șabloanele de e-mail nu pot fi ed itate pe site-urile Webex noi.
| 1 |
Pe pagina Programare sesiune de antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, sub Opțiuni e-mail > Editare opțiuni e-mail. |
| 2 |
Selectați mesajul de e-mail pe care doriți să îl personalizați. |
| 3 |
Editați mesajul de e-mail. Asigurați-vă că nu modificați textul dintr-o variabilă. Pentru descrieri ale variabilelor, consultați Variabilele mesajelor de e-mail. |
| 4 |
Pentru a salva mesajul de e-mail editat, selectați Actualizare. |
| 5 |
(Opțional) Pentru a returna mesajul de e-mail la mesajul implicit, selectați Resetare la implicit. Dacă selectați OK, mesajul de e-mail implicit înlocuiește orice modificări pe care le-ați făcut. |
Variabile de mesaje de e-mail
Fiecare variabilă utilizată în Mesajele de e-mail de instruire Webex este înlocuită cu informațiile corespunzătoare pe care le furnizați atunci când programați o sesiune de antrenament. Următorul tabel include multe dintre aceste variabile și semnificațiile lor.
|
Această variabilă... |
se înlocuiește cu... |
pentru utilizare în aceste mesaje de e-mail... |
|---|---|---|
|
%EmailFooter% |
Semnătura de e-mail a unui site web. |
Toate |
|
%Email-gazdă% |
Adresa de e-mail pe care ați specificat-o profilul dvs. de utilizator. |
Toate |
|
%Nume gazdă% |
Numele și prenumele pe care le-ați specificat în profilul dvs. de utilizator. |
Toate |
|
%Nume participant% |
Numele și prenumele pe care participanții le-au specificat fie la înscrierea, fie la aderarea la o sesiune de antrenament. |
Toate |
|
% PhoneContactInfo% |
Dacă ați specificat un număr de telefon în profilul dvs. de utilizator, următorul text: apela% HostPhone%, unde %HostPhone% este înlocuit cu numărul de telefon pe care l-ați specificat în profilul dvs. de utilizator. |
|
|
%ID de înregistrare% |
ID-ul de înscriere pentru participant. OnStage creează automat acest ID pentru un participant după ce aprobați solicitarea de înscriere. Dacă nu aveți nevoie de înscriere pentru sesiunea de instruire, această variabilă se înlocuiește cu următorul text: (Această sesiune de instru ire nu necesită un ID de înscriere.) |
|
|
%SessionDateorRecurrence% |
Dacă sesiunea este o singură sesiune, afișați: [Data sesiunii] Dacă sesiunea este o sesiune recurentă sau un curs cu mai multe sesiuni, afișați: [Recurență sesiune] |
|
|
%SesiuneFourl% |
Adresa web sau adresa URL a paginii Informații despre antrenament pentru sesiunea de antrenament. Training Manager creează automat adresa URL după ce programați o sesiune de antrenament. |
Toate |
|
%Numărul sesiunii% |
Numărul sesiunii dvs. specificat de Training Manager. |
Toate |
|
%SessionParolă% |
Parola pentru sesiunea de antrenament pe care ați specificat-o la programarea antrenamentului. Dacă nu aveți nevoie de o parolă, această variabilă se înlocuiește cu următorul text: (Această sesiune de antrenament nu necesită o parolă.) |
|
|
%Timp de sesiune% |
Ora pe care ați specificat-o la programarea sesiunii de antrenament în următorul format: HH:MM [am/pm] De exemplu: 12:30pm |
Toate |
|
%TeleconferenceInfo% |
Următorul text: Pentru a vă alătura teleconferinței, apelați %CallinNumber% și introduceți numărul sesiunii de antrenament. Unde %CallInNumber% este înlocuit cu numărul (numerele) pe care l-ați specificat în caseta Numere de telefon la programarea antrenamentului. |
Toate |
|
%Timezone% |
Fusul orar pe care l-ați specificat la programarea antrenamentului. |
Toate |
|
%Subiec% |
Subiectul sesiunii de instruire pe care l-ați specificat la programarea antrenamentului. |
Toate |
