يوجد نوعان من قوائم الانتظار في مركز الاتصال:

  • قائمة الانتظار الواردة: قائمة الانتظار الواردة هي المكان الذي تنتظر فيه جهة اتصال العميل قبل أن يقوم النظام بتعيين العميل لوكيل أو رقم طلب (DN).

  • قائمة انتظار الطلب: قائمة انتظار الطلب الخارجي حيث ينتظر العميل حتى يقوم النظام بتعيين العميل لوكيل أو DN.

إنشاء a قائمة انتظار

لإنشاء قناة:

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال .

3

من جزء التنقل في "مركز الاتصال"، حدد تجربة العميل > قوائم الانتظار.

4

انقر على إنشاء قائمة انتظار.

5

في منطقة الإعدادات العامة ، قم بتكوين الإعدادات التالية:

قناة

الوصف

الاسم

اسم قائمة الانتظار.

لا يمكن أن يتجاوز الاسم 80 حرفًا. يمكن أن يحتوي على أحرف أبجدية رقمية وشرطات سفلية وواصلات.

الوصف

وصف موجز لقائمة الانتظار.

نوع قائمة الانتظار

اختر قائمة انتظار الوارد وقائمة انتظار صادرة.

نوع القناة

اختر نوع قناة، مثل الدردشة والبريد الإلكتروني وقناة التواصل الاجتماعي والاتصال الهاتفي.

إعدادات توجيه جهات الاتصال

الوصف

الحملة الصادرة

يتم عرض زر التبديل هذا لقوائم انتظار الطلب الصادر.

إذا تم تمكين زر التبديل، ففي هذه الحالة يتم عرض حقلي توزيع المكالمات ونوع توجيه قائمة الانتظار. لا يمكن تحرير هذا الحقل لاحقًا. يعد أطول وكيل متاح هو نوع توجيه قائمة الانتظار المدعوم الوحيد لقوائم انتظار الطلب الصادر.

نوع توجيه قائمة الانتظار

أنواع توجيه قوائم الانتظار المدعومة هي:

  • أطول وكيل متاح: يتم توجيه المكالمات إلى الوكيل الذي ظل متاحًا لأطول فترة في جميع الفرق المعينة لقائمة الانتظار في قسم توزيع المكالمات.

  • قائم على المهارات: يتم توجيه المكالمات إلى الوكلاء بناء على متطلبات المهارات التي تم تكوينها في التدفق المرتبط بالقناة.

    يتوفر نوع التوجيه القائم على المهارات فقط إذا تم توفير قائمة الانتظار الخاصة بك مع نوع القناة كـ خدمة هاتفية.

    عند تحديد "بناء على المهارات" كنوع التوجيه، يظهر لك خياران آخران لتحديد كيفية توجيه مكالمة عند توفر أكثر من وكيل واحد لديه مجموعة المهارات المطلوبة:

    أطول وكيل متاح: يتم توجيه المكالمة إلى الوكيل المتوفر لأطول فترة زمنية.

    أفضل وكيل متاح: يتم توجيه المكالمة إلى الوكيل الأكثر كفاءة عبر جميع مهارات جهة الاتصال. يمكن تطبيق هذا الإعداد إذا كانت إحدى المهارات الموجودة على الأقل في قائمة متطلبات المهارات من نوع الكفاءة. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى أنواع التوجيه القائمة على المهارات.

لا يمكنك تحرير نوع توجيه قائمة الانتظار بعد حفظ قائمة الانتظار.

توزيع المكالمات

إضافة مجموعة

أضِف مجموعة توزيع مكالمات لإقران فريق واحد أو أكثر بقائمة الانتظار هذه. أضف مجموعات متعددة لتوزيع المكالمات على عدد أكبر من الفرق مع تقدم الوقت في قائمة الانتظار.

إعدادات متقدمة

الإذن بالمراقبة

انقر على نعم أو لا لتحديد ما إذا كان بإمكان المستخدمين مراقبة المكالمات أم لا.

يتوفر هذا الإعداد لنوع قناة الاتصال الهاتفي.

الإذن بالتسجيل

انقر على نعم أو لا لتحديد ما إذا كان بإمكان النظام تسجيل المكالمات أم لا.

إذا قمت بتمكين تسجيل كل المكالمات في إعدادات المستأجر، فلا يمكنك تعطيل "السماح بتسجيل" من قائمة الانتظار.

يتوفر هذا الإعداد لنوع قناة الاتصال الهاتفي.

تسجيل جميع المكالمات

يتوفر هذا الإعداد في حالة تمكين "السماح بالتسجيل".

انقر على نعم أو لا للإشارة إلى ما إذا كان بإمكان النظام تسجيل جميع المكالمات لقائمة الانتظار هذه.

إذا قمت بتمكين تسجيل كل المكالمات في إعدادات المستأجر، فلا يمكنك تعطيل "السماح بتسجيل" من قائمة الانتظار.

يتوفر هذا الإعداد لنوع قناة الاتصال الهاتفي.

تم تمكين الإيقاف المؤقت/الاستئناف

انقر على نعم أو لا لتحديد ما إذا كان الوكلاء يمكنهم إيقاف تسجيل المكالمة مؤقتًا واستئنافها. على سبيل المثال، يمكن للوكيل إيقاف تسجيل المكالمات مؤقتًا أثناء مناقشة المعلومات الحساسة الواردة من العميل، مثل تفاصيل بطاقات الائتمان.

إذا قمت بتمكين ميزة "تمكين الإيقاف المؤقت/الاستئناف" في إعدادات المستأجر، فسيتجاوز النظام إعداد "لا يوجد" هنا. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى إعدادات المستأجر.

يستطيع الوكلاء استخدام هذه الميزة إذا قام مسؤول مؤسستك بتمكين ميزة درع الخصوصية في تكوين خدمة Webex Contact Center.

فترة التوقف المؤقت للتسجيل

يتوفر هذا الإعداد في حالة تمكين ميزة "إيقاف مؤقت/استئناف" على نعم.

يحدد هذا الإعداد الوقت بالثواني، الذي يتم بعده استئناف التسجيل تلقائيًا.

يتوفر هذا الإعداد لنوع قناة الاتصال الهاتفي.

حد بداية مستوى الخدمةأدخل الوقت الذي يمكن أن يكون فيه طلب العميل في قائمة انتظار قبل أن يقوم النظام بتمييزه على أنه خارج مستوى الخدمة. إذا أكملت طلب خدمة عميل خلال هذه المهلة الزمنية، فسيضعها النظام ضمن مستوى الخدمة.

الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار

أدخل الوقت الذي يتم عنده إنهاء جهة الاتصال (جميع أنواع الوسائط).

الموسيقى الافتراضية في قائمة الانتظار

حدد اسم الملف الصوتي (.wav) المراد تشغيله للمكالمات عند وصول المكالمات أو الانتظار في قائمة الانتظار. هذا هو الملف الصوتي الافتراضي.

للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى المطالبات الصوتية.

إذا لم يتم تكوين تشغيل الموسيقى في نشاط جهة اتصال قائمة الانتظار، فسيتم تشغيل ملف الموسيقى الافتراضي.

المنطقة الزمنية (استراتيجيات التوجيه فقط)

(اختياري) إذا قام مسؤول مؤسستك بتمكين منطقة زمنية متعددة لمؤسستك، فيمكنك تحديد المنطقة الزمنية للقناة.

بمجرد توفير "مركز الاتصال"، يظهر كخيار على واجهة المستخدم.

تحرير قائمة انتظار

لتحرير قائمة انتظار أو حذفها:
1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال .

3

من جزء التنقل في "مركز الاتصال"، حدد تجربة العميل > قوائم الانتظار لعرض قائمة قوائم الانتظار.

4

انقر على قائمة الانتظار التي تريد تحريرها.

يتم فتح قائمة الانتظار في الوضع القابل للتحرير.
5

تحرير تفاصيل قائمة الانتظار الرجوع إلى الخطوات الواردة في إنشاء قسم قائمة انتظار لتحرير الحقول.

6

انقر على حفظ لحفظ التعديلات، ثم انقر على إلغاء لتجاهل التغييرات.

حذف قائمة انتظار

لحذف قائمة انتظار:

قبل البدء

تأكد من أن قائمة الانتظار التي تريد حذفها في الحالة غير نشطة .

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال .

3

من جزء التنقل في "مركز الاتصال"، حدد تجربة العميل > قوائم الانتظار لعرض قائمة قوائم الانتظار.

4

انقر على قائمة الانتظار التي تريد حذفها.

5

انقر على رمز الحذف الموجود أعلى يمين الصفحة.

6

انقر على حذف في رسالة التأكيد المنبثقة لحذف قائمة الانتظار.