Il existe deux types de files d'attente dans les centres de contact :

  • File d'attente entrante : une file d'attente entrante est un endroit où le contact client attend avant que le système ne l'affecte à un agent ou à un numéro (DN).

  • File d'attente de numérotation : file d'attente externe dans laquelle le contact client attend que le système affecte le client à un agent ou à un numéro de répertoire.

Créer une file d'attente

Pour créer une chaîne :

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre de contact.

3

Dans le volet de navigation du Centre de contact, sélectionnez Expérience client> Files d'attente.

4

Cliquez sur Créer une file d'attente.

5

Dans la zone Paramètres généraux, configurez les paramètres suivants :

Canal

Description

Nom

Le nom de la file d'attente de service.


 

Le nom ne peut pas dépasser 80 caractères. Il peut contenir des caractères alphanumériques, des traits de soulignement et des traits d'union.

Description

Une brève description de la file d'attente.

Type de file d'attente

Choisissez une file d'attente entrante et une file d'attente sortante.

Type de réseau des partenaires

Choisissez un type de canal, tel que Discussion, E-mail, Canal social et Téléphonie.

Paramètres de routage des contacts

Description

Campagne sortante

Ce bouton bascule est affiché pour les files d'attente de numérotation.

Si le bouton bascule est activé, les champs Distribution de l'appel et Type de routage de file d'attente s'affichent. Ce champ ne peut plus être modifié ultérieurement. L'agent disponible le plus longtemps est le seul type de routage de file d'attente pris en charge pour les files d'attente externes.

Type de routage de file d'attente

Les types de routage de file d'attente pris en charge sont les suivants :

  • Agent disponible le plus longtemps : les appels sont acheminés vers l'agent qui est disponible depuis le plus longtemps dans toutes les équipes affectées à la file d'attente dans la section Distribution des appels.

  • Basé sur les compétences : les appels sont acheminés aux agents en fonction des besoins de compétences configurés dans le flux associé au canal.

    Le type de routage basé sur les compétences n'est disponible que si votre file d'attente est mise à disposition avec le type de canal Téléphone .

    Lorsque vous sélectionnez le type de routage Basé sur les compétences, deux autres options apparaissent pour spécifier comment router un appel lorsque plusieurs agents possédant les compétences requises sont disponibles :

    Agent disponible le plus longtemps : l'appel est acheminé vers l'agent qui est resté le plus longtemps disponible.

    Meilleur agent disponible : l'appel est acheminé vers l'agent ayant les compétences les plus élevées dans toutes les compétences du contact. Ce paramètre s'applique si au moins une des compétences de la liste des compétences requises est de type Compétences. Pour plus d'informations, consultez Types de routage basés sur les compétences.

Vous ne pouvez pas modifier le type de routage de file d'attente une fois la file d'attente enregistrée.

Distribution des appels

Ajouter un groupe

Ajoutez un groupe de distribution d'appels pour associer une ou plusieurs équipes à cette file d'attente. Ajoutez plusieurs groupes pour distribuer les appels à davantage d'équipes au fur et à mesure que le temps dans la file d'attente progresse.

Paramètres avancés

Surveillance des permis

Cliquez sur Oui ou Non pour spécifier si les utilisateurs peuvent surveiller les appels.

Ce paramètre est disponible pour le type de canal de téléphonie.

Autoriser l'enregistrement

Cliquez sur Oui ou Non pour spécifier si le système peut enregistrer les appels.

Si vous activez Enregistrer tous les appels dans les paramètres du service partagé, vous ne pouvez pas désactiver l'option Autoriser l'enregistrement dans la file d'attente.

Ce paramètre est disponible pour le type de canal de téléphonie.

Enregistrement de tous les appels

Ce paramètre est disponible si vous activez l'option Autoriser l'enregistrement.

Cliquez sur Oui ou Non pour indiquer si le système peut enregistrer tous les appels de cette file d'attente.

Si vous activez Enregistrer tous les appels dans les paramètres du service partagé, vous ne pouvez pas désactiver l'option Autoriser l'enregistrement dans la file d'attente.

Ce paramètre est disponible pour le type de canal de téléphonie.

Pause/Reprise activée

Cliquez sur Oui ou Non pour spécifier si les agents peuvent interrompre et reprendre l'enregistrement d'un appel. Par exemple, l'agent peut interrompre l'enregistrement des appels tout en discutant d'informations sensibles concernant le client, telles que les détails de sa carte de crédit.

Si vous activez la fonction Pause/Reprise activée dans les paramètres du service partagé, le système remplace le paramètre Non ici. Pour plus d'informations, consultez Paramètres du service partagé.


 

Les agents peuvent utiliser cette fonctionnalité si l'administrateur de votre organisation active la fonctionnalité Bouclier de protection des données dans la configuration du service Webex Contact Center.

Durée de pause de l'enregistrement

Ce paramètre est disponible si vous définissez Pause/Reprise activé sur Oui.

Ce paramètre spécifie la durée en secondes, après laquelle l'enregistrement reprend automatiquement.

Ce paramètre est disponible pour le type de canal de téléphonie.

Seuil du niveau de service Saisissez la durée pendant laquelle une demande client peut être en file d'attente avant que le système ne la marque comme étant en dehors du niveau de service. Si vous répondez à une demande de service à la clientèle dans cet intervalle de temps, le système considère qu'elle est comprise dans le niveau de service.

Temps maximum en file d'attente

Saisissez l'heure après laquelle le contact (tous les types de support) prend fin.

Musique par défaut dans la file d'attente

Sélectionnez le nom du fichier audio (.wav) à lire pour les appels qui arrivent ou attendent dans la file d'attente. Il s'agit du fichier audio par défaut.

Pour plus d'informations, consultez Invites audio.


 

Si Lire la musique n'est pas configuré dans l'activité Contact de la file d'attente, alors le fichier musical par défaut est lu.

Fuseau horaire (stratégies de routage uniquement)

(Facultatif) Si l'administrateur de votre organisation active l'option Fuseau horaire multiple pour votre entreprise, vous pouvez sélectionner le fuseau horaire du canal.

Modifier une file d'attente

Pour modifier ou supprimer une file d'attente :

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre de contact.

3

Dans le volet de navigation du Centre de contact, sélectionnez Expérience client> Files d'attente pour afficher la liste des files d'attente.

4

Cliquez sur la file d'attente à modifier.

La file d'attente s'ouvre en mode modifiable.
5

Modifier les détails de la file d'attente Reportez-vous aux étapes de la section Créer une file d'attente pour modifier les champs.

6

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications, sinon sur Annuler pour annuler les modifications.

Supprimer une file d'attente

Pour supprimer une file d'attente :

Avant de commencer

Assurez-vous que la file d'attente que vous souhaitez supprimer est dans un état inactif .

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre de contact.

3

Dans le volet de navigation du Centre de contact, sélectionnez Expérience client> Files d'attente pour afficher la liste des files d'attente.

4

Cliquez sur la file d'attente à supprimer.

5

Cliquez sur l'icône de suppression en haut à droite de la page.

6

Cliquez sur Supprimer dans le message contextuel de confirmation pour supprimer la file d'attente.