Kétféle várólista van a Contact Centerben:

  • Bejövő sor: A bejövő sor az, ahol az ügyfél kapcsolattartója várakozik, mielőtt a rendszer hozzárendeli az ügyfelet egy ügynökhöz vagy egy tárcsázási számhoz (DN).

  • Kitárcsázási sor: Az a kitárcsázási sor, ahol az ügyfélkapcsolat várakozik, hogy a rendszer hozzárendelje az ügyfelet egy ügynökhöz vagy DN-hez.

Sor létrehozása

Csatorna létrehozásához:

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Válassza a Szolgáltatások > Ügyfélkapcsolati központ lehetőséget.

3

A Contact Center navigációs ablaktáblájában válassza az Ügyfélélmény > Várólisták lehetőséget.

4

Kattintson a Sor létrehozása lehetőségre.

5

Az Általános beállítások területen konfigurálja a következő beállításokat:

csatorna

Leírás

Név

A sor neve.

A Név nem lehet hosszabb 80 karakternél. Tartalmazhat alfanumerikus karaktereket, alulvonást és kötőjelet.

Leírás

A sor rövid leírása.

Sor típusa

Válasszon egy bejövő várólistát és egy kimenő várólistát.

Csatorna típusa

Válasszon egy csatornatípust, például csevegést, e-mailt, közösségi csatornát és telefonszolgáltatást.

Kapcsolatátirányítási beállítások

Leírás

Kimenő kampány

Ez a váltógomb a kitárcsázási sorokhoz jelenik meg.

Ha a váltógomb engedélyezve van, a híváselosztás és a sorátirányítás típusa mezők jelennek meg. Ez a mező később nem szerkeszthető. A Leghosszabb elérhető ügynök az egyetlen támogatott sorátirányítási típus a kitárcsázási sorok esetében.

Sorátirányítás típusa

A támogatott sorátirányítási típusok a következők:

  • Leghosszabb elérhető ügynök: A hívások annak az ügynöknek lesznek átirányítva, aki a leghosszabb ideje áll rendelkezésre a híváselosztás szakaszban a sorhoz rendelt összes csapatban.

  • Készségalapú: A hívásokat a rendszer a csatornához társított folyamatban konfigurált készségkövetelmények alapján irányítja ügynökökhöz.

    A készségalapú útválasztási típus csak akkor érhető el, ha a sorában a Csatorna típusa mint Telefonszolgáltatás van beüzemelve.

    Amikor a Készségek alapján választja ki hívásátirányítási típusként, két másik lehetőség jelenik meg, hogy meghatározza a hívás átirányításának módját, ha több mint egy ügynök áll rendelkezésre a szükséges készségkészlettel:

    Leghosszabb elérhető ügynök: A hívás annak az ügynöknek lesz átirányítva, aki a leghosszabb ideje volt elérhető.

    Legjobb elérhető ügynök: A hívás annak az ügynöknek lesz átirányítva, aki a kapcsolathoz tartozó összes készség közül a legkiválóbb. Ez a beállítás akkor alkalmazható, ha a készségkövetelmények listájában szereplő készségek legalább egyike Jártasság típusú. További információkért lásd: Készségalapú útválasztási típusok.

A sor útválasztási típusát nem lehet szerkeszteni a sor mentése után.

Híváskiosztás

Csoport hozzáadása

Adjon hozzá egy híváselosztási csoportot, hogy egy vagy több csapatot társítson ehhez a sorhoz. Adjon hozzá több csoportot, hogy a hívásokat több csapat között szétoszthassa a sorban töltött idő előrehaladtával.

Speciális beállítások

Felügyelet engedélyezése

Kattintson az Igen vagy a Nem lehetőségre annak meghatározásához, hogy a felhasználók felügyelhetik-e a hívásokat.

Ez a beállítás a telefonos csatorna típushoz érhető el.

Rögzítés engedélyezése

Kattintson az Igen vagy a Nem lehetőségre annak meghatározásához, hogy a rendszer rögzítheti-e a hívásokat.

Ha a Bérlő beállításaiban engedélyezte az Összes hívás rögzítését, nem tilthatja le a Rögzítés engedélyezése a sorból lehetőséget.

Ez a beállítás a telefonos csatorna típushoz érhető el.

Minden hívás rögzítése

Ez a beállítás akkor érhető el, ha engedélyezi a Rögzítés engedélyezését.

Kattintson az Igen vagy a Nem lehetőségre annak jelzéséhez, hogy a rendszer rögzítheti-e a sor összes hívását.

Ha a Bérlő beállításaiban engedélyezte az Összes hívás rögzítését, nem tilthatja le a Rögzítés engedélyezése a sorból lehetőséget.

Ez a beállítás a telefonos csatorna típushoz érhető el.

Szünet/folytatás engedélyezve

Kattintson az Igen vagy a Nem gombra annak meghatározásához, hogy az ügynökök szüneteltethetik-e és folytathatják-e a hívásrögzítést. Az ügynök például szüneteltetheti a hívásrögzítést az ügyfél érzékeny információinak, például hitelkártya-adatainak megvitatása közben.

Ha engedélyezi a Szünet/Folytatás engedélyezve funkciót a Bérlő beállításaiban, a rendszer itt felülírja a Nincs beállítást. További információkért lásd: Bérlő beállításai.

Az ügynökök használhatják ezt a funkciót, ha a szervezet rendszergazdája engedélyezi az adatvédelmi pajzs funkciót a Webex Contact Center szolgáltatás konfigurációjában.

Rögzítési szünet időtartama

Ez a beállítás akkor érhető el, ha a Szünet/Folytatás engedélyezve beállítást Igen értékre állítja.

Ez a beállítás másodpercben adja meg azt az időtartamot, amely elteltével a felvétel automatikusan folytatódik.

Ez a beállítás a telefonos csatorna típushoz érhető el.

Szolgáltatás szint küszöbAdja meg azt az időt, amíg egy ügyfélkérelem sorban lehet, mielőtt a rendszer azt a szolgáltatási szinten kívülinek jelölné. Ha egy ügyfélszolgálati kérést ezen az időintervallumon belül teljesít, a rendszer azt a szolgáltatási szinten belülinek tekinti.

Maximális várakozási idő

Adja meg azt az időpontot, amely elteltével a kapcsolat (minden médiatípus) leállt.

Alapértelmezett zene sorban állás közben

Válassza ki a hívások lejátszásához használt hangfájl (.wav) nevét, amikor a hívások megérkeznek vagy várakoznak a várólistában. Ez az alapértelmezett hangfájl.

További információkért lásd: Hangüzenetek.

Ha a Zene lejátszása nincs konfigurálva a Várólista-kapcsolat tevékenységben, akkor az alapértelmezett zenefájl lejátszásra kerül.

Időzóna (csak útválasztási stratégiák)

(Opcionális) Ha a szervezet rendszergazdája engedélyezi a több időzónát a vállalat számára, akkor kiválaszthatja a csatorna időzónáját.

A Contact Center beüzemelése után opcióként jelenik meg a felhasználói felületen.

Sor szerkesztése

Sor szerkesztéséhez vagy törléséhez:
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Válassza a Szolgáltatások > Ügyfélkapcsolati központ lehetőséget.

3

A Contact Center navigációs ablaktáblájában válassza a Customer Experience > Várólisták lehetőséget a várólisták listájának megtekintéséhez.

4

Kattintson a szerkeszteni kívánt várólistára.

A sor szerkeszthető módban nyílik meg.
5

A sor részleteinek szerkesztése a mezők szerkesztésére szolgáló várólista-szakasz létrehozásának lépéseiben található.

6

Kattintson a Mentés gombra a szerkesztések mentéséhez, különben kattintson a Mégse gombra a módosítások elvetéséhez.

Sor törlése

Várólista törlése:

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy a törölni kívánt sor inaktív állapotban van.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Válassza a Szolgáltatások > Ügyfélkapcsolati központ lehetőséget.

3

A Contact Center navigációs ablaktáblájában válassza a Customer Experience > Várólisták lehetőséget a várólisták listájának megtekintéséhez.

4

Kattintson a törölni kívánt várólistára.

5

Kattintson a törlés ikonra a lap jobb felső sarkában.

6

Kattintson a Törlés gombra a megerősítő előugró üzenetben a sor törléséhez.