Există două tipuri de cozi în centrul de contacte:

  • Coadă de intrare: o coadă de intrare este locul în care contactul cu clienții așteaptă înainte ca sistemul să atribuie clientului un agent sau un număr de apelare (DN).

  • Coadă Oudial: coadă outdial în cazul în care contactul cu clientul așteaptă ca sistemul să atribuie clientului un agent sau DN.

Crearea unei cozi

Pentru a crea un canal:

1

Conectați-vă la Hubul de control.

2

Selectați servicii > contact Center.

3

Din panoul de navigare centru de contacte, selectați experiența clienților > cozi.

4

Faceți clic pe Creare coadă.

5

În zona Setări generale, configurați următoarele setări:

canal

Descriere

Nume

Numele cozii.


 

Numele nu poate depăși 80 de caractere. Acesta poate conține caractere alfanumerice, subpunctaje și cratime.

Descriere

O scurtă descriere a cozii.

Tip coadă

Selectați o coadă de intrare și o coadă de ieșire.

Tip Canal

Selectați un tip de canal, cum ar fi chat, E-mail, canal social și telefonie.

Setări rutare contact

Descriere

Campanie de ieșire

Acest buton de comutare este afișat pentru cozi outdial.

Dacă butonul de comutare este activat, se afișează câmpurile de distribuire a apelurilor și tipul de rutare coadă. Acest câmp nu poate fi editat mai târziu. Cel mai lung agent disponibil este singurul tip de rutare sprijinit coadă pentru cozi outdial.

Tip circuit coadă

Tipurile de rutare pentru coadă acceptate sunt:

  • Cel mai lung agent disponibil: apelurile sunt direcționate către agentul care a fost disponibil pentru cel mai lung timp în toate echipele atribuite cozii din secțiunea de distribuire a apelurilor.

  • Abilități bazate pe: apelurile sunt direcționate către agenți pe baza cerințelor de calificare configurate în fluxul care este asociat cu canalul.

    Tipul de rutare bazat pe abilități este disponibil numai dacă coada este furnizată cu tipul de canal ca telefonie.

    Când selectați aptitudini pe baza unui tip de rutare, alte două opțiuni apar pentru a specifica modul de a direcționa un apel atunci când sunt disponibile mai multe agenți cu setul de aptitudini necesar:

    Cel mai lung agent disponibil: apelul este direcționat către agentul care a fost disponibil pentru cea mai lungă durată.

    Cel mai bun agent disponibil: apelul este direcționat către agentul cu cel mai înalt nivel de competență în toate aptitudinile de contact. Această setare se aplică dacă cel puțin una din competențele din lista de cerințe de competență este de tip competență. Pentru informații suplimentare, consultați tipuri de rutare bazate pe abilități.

Nu aveți posibilitatea să editați tipul de rutare a cozii după salvarea cozii.

Distribuția apelurilor

Adăugare grup

Adăugați un grup de distribuire a apelurilor pentru a asocia una sau mai multe echipe cu această coadă. Adăugați mai multe grupuri pentru a distribui apeluri către mai multe echipe ca timp în coadă progresează.

Setări avansate

Permite monitorizarea

Faceți clic pe Da sau pe nu pentru a specifica dacă utilizatorii pot monitoriza apelurile.

Această setare este disponibilă pentru tipul de canal de telefonie.

Permite înregistrarea

Faceți clic pe Da sau pe nu pentru a specifica dacă sistemul poate înregistra apelurile.

Dacă activați înregistrarea tuturor apelurilor din setările chiriașului, nu puteți dezactiva permisul de înregistrare din coadă.

Această setare este disponibilă pentru tipul de canal de telefonie.

Înregistrarea tuturor apelurilor

Această setare este disponibilă dacă activați înregistrarea permisului.

Faceți clic pe Da sau pe nu pentru a indica dacă sistemul poate înregistra toate apelurile pentru această coadă.

Dacă activați înregistrarea tuturor apelurilor din setările chiriașului, nu puteți dezactiva permisul de înregistrare din coadă.

Această setare este disponibilă pentru tipul de canal de telefonie.

Pauză/reluare activată

Faceți clic pe Da sau pe nu pentru a specifica dacă agenții pot să întrerupă și să reia înregistrarea unui apel. De exemplu, agentul poate întrerupe înregistrarea apelurilor în timp ce discută informații sensibile de la client, cum ar fi detaliile cardului de credit.

Dacă activați caracteristica pauză/reluare activată în setările de entitate găzduită, sistemul suprascrie o setare nu aici. Pentru mai multe informații, consultați Setări chiriaș.


 

Agenții pot utiliza această caracteristică dacă administratorul organizației permite caracteristica de protecție a confidențialității în configurația serviciului Webex Contact Center.

Durata de așteptare a înregistrării

Această setare este disponibilă dacă setați pauză/reluare activată pentru a da.

Această setare specifică timpul din secunde, după care înregistrarea se reia automat.

Această setare este disponibilă pentru tipul de canal de telefonie.

Prag de nivel al serviciului Introduceți ora la care o solicitare a clientului se poate afla într-o coadă înainte ca sistemul să îl marcheze ca în afara nivelului de service. Dacă ați completat o solicitare de service pentru clienți în acest interval de timp, sistemul o consideră în cadrul nivelului de service.

Timp maxim în coadă

Introduceți ora după care contactul (toate tipurile de media) este reziliat.

Muzică implicită în coadă

Selectați numele fișierului audio (. wav) pentru a fi redat pentru apeluri atunci când apelurile sosesc sau așteptați în coadă. Acesta este fișierul audio implicit.

Pentru mai multe informații, consultați indicații audio.


 

Dacă redarea muzicii nu este configurată în activitatea de contact a cozii, atunci este redat fișierul de muzică implicit.

Fus orar (numai pentru strategiile de rutare)

Opțional Dacă administratorul organizației permite mai multe zone de timp pentru întreprinderea dvs., puteți selecta fusul orar al canalului.

Editarea unei cozi

Pentru a edita sau a șterge o coadă:

1

Conectați-vă la Hubul de control.

2

Selectați servicii > contact Center.

3

Din panoul de navigare centru de contacte, selectați experiența clienților > cozi pentru a vizualiza lista cozilor.

4

Faceți clic pe coada pe care doriți să o editați.

Coada se deschide în mod editabil.
5

Editați detaliile cozii se referă la pașii din crearea unei secțiuni din coadă pentru a edita câmpurile.

6

Faceți clic pe Salvare pentru a salva alte editări faceți clic pe Revocare pentru a renunța la modificări.

Ștergerea unei cozi

Pentru a șterge o coadă:

Înainte de a începe

Asigurați-vă că coada pe care doriți să o ștergeți este într-o stare inactivă .

1

Conectați-vă la Hubul de control.

2

Selectați servicii > contact Center.

3

Din panoul de navigare centru de contacte, selectați experiența clienților > cozi pentru a vizualiza lista cozilor.

4

Faceți clic pe coada pe care doriți să o ștergeți.

5

Faceți clic pe pictograma ștergere din partea dreaptă sus a paginii.

6

Faceți clic pe Ștergere din mesajul pop-up confirmare pentru a șterge coada.