لا يكون مالكو التسجيلات على دراية دائما بسياسات الموقع لإعادة تعيين التسجيلات وحذفها. لمساعدة المالكين على تتبع تغييرات حالة التسجيل، يمكنك تشغيل تحديثات حالة التسجيل. عندما تتغير حالة التسجيل، بسبب الحذف أو إعادة التعيين، يتلقى مالك التسجيل إشعارا بالبريد الإلكتروني.
إذا قمت بتمكين هذه الميزة، فسيتلقى المضيفون (أو مالكو التسجيلات) رسائل إعلام إلكترونية عند حدوث تغييرات الحالة التالية لتسجيلاتهم.
الحذف التلقائي: يحذف Webex تلقائيا التسجيلات الأقدم من سياسة الاحتفاظ بالبيانات المحددة لموقعك. تعمل هذه العملية يوميا وتنقل التسجيلات المحذوفة إلى سلة المهملات. يقوم Webex تلقائيا بحذف التسجيلات المخزنة في سلة المهملات لأكثر من 30 يوما.
إعادة التعيين: يمكن للمشرفين تعيين ملكية التسجيلات لمالك جديد. تعد إعادة التعيين مفيدة للحفاظ على التسجيلات عندما يغادر المالك الأصلي المؤسسة. يرسل Webex بريدا إلكترونيا إلى المالك الجديد ، وإذا كان الحساب لا يزال نشطا ، إلى المالك الأصلي.
الانتقال إلى صفحة المهملات (إدارة التسجيلات) أو الاستعادة منها—يمكن للمسؤولين نقل التسجيلاتإلى سلة المهملات أو استعادتها من سلة المهملات.
الحذف من صفحة المهملات (إدارة التسجيلات) أو إفراغها—يمكن للمسؤولين حذف تسجيلاتمعينة من سلة المهملات، أو إفراغ سلة المهملات لحذفها جميعا.
حذف التسجيلات (تعديل صفحة المستخدم )—يمكن للمسؤولين حذف جميع التسجيلات التي تخص مستخدما. إذا كان حساب المستخدم نشطا ، فإن Webex ينقل التسجيلات إلى سلة المهملات ويرسل بريدا إلكترونيا. إذا لم يكن الحساب نشطا، يقوم Webex بحذف التسجيلات نهائيا.
لمزيد من المعلومات حول إدارة التسجيلات، راجع المقالات التالية:
| 1 | سجل الدخول إلى إدارة موقع Webex، وانتقل إلى |
| 2 | قم بالتمرير إلى خياراتالموقع، وحدد خانة الاختيار إرسال تنبيه بالبريد الإلكتروني لكافة تحديثات حالة التسجيل.
|
| 3 | انقر فوق تحديث. |
| 1 | من طريقة عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات وضمن الاجتماع، حدد المواقع. |
| 2 | حدد موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر فوق تكوين الموقع. |
| 3 | ضمن الإعدادات الشائعة، حدد خيارات الموقع. |
| 4 | حدد خانة الاختيار إرسال تنبيه بالبريد الإلكتروني لكافة تحديثات حالة التسجيل.
|
| 5 | انقر فوق تحديث. |
يتضمن المثال التالي عينة من البريد الإلكتروني، وكذلك قالب البريد الإلكتروني المقابل. في هذا المثال، توفر الرسالة الإلكترونية إشعارا بأن Webex حذف تسجيلا نهائيا، وفقا لسياسة الحذف التلقائي للموقع.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين قوالب البريد الإلكتروني لموقعك، راجع تخصيص قوالبالبريد الإلكتروني.
