إرسال تنبيهات بالبريد الإلكتروني لتسجيل تحديثات الحالة

list-menuهل لديك ملاحظات؟
لا يكون مالكو التسجيلات دائمًا على دراية بسياسات الموقع الخاصة بإعادة تعيين التسجيلات وحذفها. لمساعدة المالكين على تتبع تغييرات حالة التسجيل، يمكنك تشغيل تحديثات حالة التسجيل. عندما تتغير حالة التسجيل، بسبب الحذف أو إعادة التعيين، يتلقى مالك التسجيل إشعارًا بالبريد الإلكتروني.

في حالة تمكين هذه الميزة، يتلقى المضيفون (أو مالكو التسجيل) رسائل إعلام إلكترونية عند حدوث تغييرات الحالة التالية لتسجيلاتهم.

  • الحذف التلقائي - يحذف WebEx تلقائيًا التسجيلات الأقدم من سياسة الاستبقاء المحددة لموقعك. تعمل هذه العملية يوميًا وتنقل التسجيلات المحذوفة إلى سلة المهملات. يقوم Webex تلقائيًا بحذف التسجيلات المخزنة في سلة المهملات لأكثر من 30 يومًا.

  • إعادة التعيين - يمكن للمسؤولين تعيين ملكية التسجيلات لمالك جديد. تُعد إعادة التعيين مفيدة للحفاظ على التسجيلات عندما يغادر المالك الأصلي المؤسسة. يرسل Webex بريدًا إلكترونيًا إلى المالك الجديد، وإذا كان الحساب لا يزال نشطًا، إلى المالك الأصلي.

  • الانتقال إلى سلة المهملات أو الاستعادة منها (إدارة التسجيل) - يمكن للمسؤولين نقل التسجيلات إلى سلة المهملات أو استعادتها من سلة المهملات.

  • الحذف من صفحة المهملات (إدارة التسجيل) أو تفريغها - يمكن للمسؤولين حذف تسجيلات محددة من سلة المهملات، أو إفراغ سلة المهملات لحذفها جميعًا.

  • حذف التسجيلات (تحرير صفحة المستخدم) —يمكن للمسؤولين حذف جميع التسجيلات الخاصة بالمستخدم. إذا كان حساب المستخدم نشطًا، فإن Webex ينقل التسجيلات إلى سلة المهملات ويرسل بريدًا إلكترونيًا. إذا لم يكن الحساب نشطًا، فسيقوم Webex بحذف التسجيلات نهائيًا.

لمزيد من المعلومات حول إدارة التسجيل، راجع المقالات التالية:

1

قم بتسجيل الدخول إلى إدارة موقع Webex، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > الخيارات.

2

انتقل إلى خيارات الموقع، وتحقق من خانة الاختيار إرسال تنبيه بالبريد الإلكتروني لجميع تحديثات حالة التسجيل.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

انقر فوق التحديث.

1

من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى الخدمات وضمن الاجتماع، حدد المواقع.

2

حدد موقع Webex الذي تريد تغيير الإعدادات له، وانقر فوق تكوين الموقع.

3

ضمن الإعدادات العامة، حدد خيارات الموقع.

4

حدد خانة الاختيار إرسال تنبيه بالبريد الإلكتروني لجميع تحديثات حالة التسجيل.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

انقر فوق التحديث.

يتضمن المثال التالي نموذجًا للبريد الإلكتروني، وكذلك قالب البريد الإلكتروني المقابل. في هذا المثال، يوفر البريد الإلكتروني إشعارًا بأن Webex حذف التسجيل نهائيًا، وفقًا لسياسة الحذف التلقائي للموقع.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين قوالب البريد الإلكتروني لموقعك، راجع تخصيص قوالب البريد الإلكتروني.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟