لا يدرك مالكو التسجيل دائمًا سياسات الموقع لإعادة تعيين وحذف التسجيلات. لمساعدة المالكين على تتبع تغييرات حالة التسجيل، يمكنك تشغيل تحديثات حالة التسجيل. عندما تتغير حالة التسجيل، بسبب الحذف أو إعادة التعيين، يتلقى مالك التسجيل إشعارًا بالبريد الإلكتروني.
إذا قمت بتمكين هذه الميزة، يتلقى المضيفون (أو أصحاب التسجيل) رسائل بريد إلكتروني للإشعارات عندما تحدث تغييرات الحالة التالية لتسجيلاتهم.
الحذف التلقائي — يقوم Webex تلقائيًا بحذف التسجيلات الأقدم من سياسة الاحتفاظ بمجموعة معينة لموقعك. تعمل هذه العملية يوميًا وتحرك التسجيلات المحذوفة إلى سلة المهملات. يقوم Webex تلقائيًا بحذف التسجيلات المخزنة في سلة المهملات لأكثر من 30 يومًا.
إعادة التعيين - يستطيع المسؤولون تعيين ملكية التسجيلات لمالك جديد. تكون إعادة التعيين مفيدة للحفاظ على التسجيلات عندما يغادر المالك الأصلي المؤسسة. يرسل Webex بريدًا إلكترونيًا إلى المالك الجديد، وإذا كان الحساب لا يزال نشطًا، فسيتم إرساله إلى المالك الأصلي.
الانتقال إلى صفحة سلة المهملات (إدارة التسجيل) أو استعادتها منها - يمكن للمسؤولين نقل التسجيلات إلى سلة المهملات، أو استعادتها من سلة المهملات.
حذف من صفحة سلة المهملات (إدارة التسجيل) أو تفريغها — يستطيع المسؤولون حذف تسجيلات معينة من سلة المهملات، أو تفريغ سلة المهملات لحذفها كلها.
حذف التسجيلات (صفحة تحرير المستخدم) — يستطيع المسؤولون حذف جميع التسجيلات الخاصة بمستخدم. إذا كان حساب المستخدم نشطًا، ينقل Webex التسجيلات إلى سلة المهملات ويرسل بريدًا إلكترونيًا. إذا لم يكن الحساب نشطًا، يقوم Webex بحذف التسجيلات بشكل دائم.
لمزيد من المعلومات حول إدارة التسجيل، راجع المقالات التالية:
| 1 | قم بتسجيل الدخول إلى Webex إدارة الموقع، وانتقل إلى . |
| 2 | قم بالتمرير إلى خيارات الموقع، وحدد إرسال تنبيه بالبريد الإلكتروني لجميع خانة الاختيار الخاصة بتحديثات حالة التسجيل.
|
| 3 | انقر فوق تحديث. |
| 1 | من وجهة نظر العميل فيhttps://admin.webex.com ، اذهب إلى الخدمات وتحت الاجتماع ، حدد المواقع . |
| 2 | حدد موقع Webex الذي تريد تغيير الإعدادات له، وانقر على تكوين الموقع. |
| 3 | ضمن الإعدادات الشائعة، حدد خيارات الموقع. |
| 4 | حدد خانة الاختيار إرسال تنبيه بالبريد الإلكتروني لجميع تحديثات حالة التسجيل.
|
| 5 | انقر فوق تحديث. |
يتضمن المثال التالي عينة بريد إلكتروني، وكذلك قالب البريد الإلكتروني المقابل. في هذا المثال، يوفر البريد الإلكتروني إعلامًا بأن Webex حذف تسجيل بشكل دائم، وفقًا لسياسة الحذف التلقائي للموقع.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين قوالب البريد الإلكتروني لموقعك، راجع تخصيص قوالب البريد الإلكتروني.
