שלח התראות בדוא"ל לצורך הקלטת עדכוני סטטוס

list-menuמשוב?
בעלי הקלטות לא תמיד מודעים למדיניות האתר להקצאה מחדש ומחיקה של הקלטות. כדי לעזור לבעלים לעקוב אחר שינויים במצב הקלטה, באפשרותך להפעיל עדכוני מצב הקלטה. כאשר מצב ההקלטה משתנה, עקב מחיקה או הקצאה מחדש, בעל ההקלטה מקבל הודעת דוא"ל.

אם תפעיל תכונה זו, מארחים (או בעלי הקלטות) יקבלו הודעות דוא"ל בהתראה כאשר השינויים הבאים בסטטוס מתרחשים עבור ההקלטות שלהם.

  • מחיקה אוטומטית — WebEx מוחק באופן אוטומטי הקלטות ישנות יותר ממדיניות השמירה שנקבעה עבור האתר שלך. תהליך זה פועל מדי יום ומעביר את ההקלטות שנמחקו לפח. Webex מוחק באופן אוטומטי הקלטות המאוחסנות באשפה במשך יותר מ -30 יום.

  • הקצאה מחדש — מנהלי מערכת יכולים להקצות בעלות על הקלטות לבעלים חדש. הקצאה מחדש שימושית לשמירה על הקלטות כאשר הבעלים המקורי עוזב את הארגון. Webex שולח דוא"ל לבעלים החדש, ואם החשבון עדיין פעיל, לבעלים המקורי.

  • מעבר לדף האשפה (ניהול הקלטה) או שחזור ממנו — מנהלי מערכת יכולים להעביר הקלטות לפח, או לשחזר אותן מהאשפה.

  • מחק או רוקן את דף האשפה (ניהול הקלט ות) — מנהלי מערכת יכולים למחוק הקלטות ספציפיות מהאשפה, או לרוקן את האשפה כדי למחוק את כולן.

  • מחיקת הקלטות (ערוך דף משתמש) - מנהלי מערכת יכולים למחוק את כל ההקלטות השייכות למשתמש. אם חשבון המשתמש פעיל, Webex מעביר את ההקלטות לפח ושולח דוא"ל. אם החשבון אינו פעיל, Webex מוחק את ההקלטות לצמיתות.

לקבלת מידע נוסף אודות ניהול הקלטה, עיין במאמרים הבאים:

1

היכנס לניהול אתר Webex ועבור אל תצ ורה > הגדרות אתר משותפות > אפשרויות.

2

גלול אל אפשרויות אתר וסמן את תיבת הסימון שלח התראה בדוא"ל עבור כל עדכוני מצב ההקלטה.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

לחץ על עדכן.

1

מתצוגת הלקוח ב- https://admin.webex.com, עבור אל שירותים ובקטע פגישה, בחר אתרים.

2

בחר את אתר Webex שברצונך לשנות עבורו את ההגדרות ולחץ על קביעת תצורה של אתר.

3

תחת הגדרות נפו צות, בחר אפשרויות אתר.

4

סמן את תיבת הסימון שלח התראה בדוא"ל עבור כל עדכוני מצב ההקלטה.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

לחץ על עדכן.

הדוגמה הבאה כוללת דוא"ל לדוגמה, וגם את תבנית הדואר האלקטרוני המתאימה. בדוגמה זו, הדוא"ל מספק הודעה כי Webex מחקה לצמיתות הקלטה, בהתאם למדיניות המחיקה האוטומטית של האתר.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן התצורה של תבניות דואר אלקטרוני עבור האתר שלך, ראה התאמה אישית של תבניות דואר אלקטרוני.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?