בעלי ההקלטות לא תמיד מודעים למדיניות האתר להקצאה מחדש ולמחיקה של הקלטות. כדי לעזור לבעלים לעקוב אחר שינויים במצב ההקלטה, באפשרותך להפעיל את עדכוני מצב ההקלטה. כאשר מצב ההקלטה משתנה, בשל מחיקה או הקצאה מחדש, בעל ההקלטה מקבל הודעת דוא"ל.
אם תפעיל תכונה זו, מארחים (או בעלי הקלטות) יקבלו הודעות דוא"ל כאשר יתרחשו שינויי המצב הבאים עבור ההקלטות שלהם.
מחיקה אוטומטית - Webex מוחק באופן אוטומטי הקלטות ישנות יותר ממדיניות השמירה המוגדרת עבור האתר שלך. תהליך זה פועל מדי יום ומעביר את ההקלטות שנמחקו לסל המיחזור. Webex מוחק אוטומטית הקלטות שנשמרו בפח האשפה למשך יותר מ-30 יום.
הקצאה מחדש-מנהלי מערכת יכולים להקצות בעלות על הקלטות לבעלים חדשים. הקצאה מחדש שימושית כדי לשמור על הקלטות כאשר הבעלים המקורי עוזב את הארגון. Webex שולח דוא"ל לבעלים החדש, ואם החשבון עדיין פעיל, לבעלים המקורי.
העבר אל דף האשפה (ניהול הקלטות) - מנהלי מערכת יכולים להעביר הקלטות לסל האשפה או לשחזר אותן לסל האשפה.
מחק מדף האשפה (ניהול הקלטות) - מנהלי מערכת יכולים למחוק הקלטות ספציפיות מהאשפה, או לרוקן את האשפה כדי למחוק את כולם.
מחק הקלטות (ערוך דף משתמש ) – מנהלי מערכת יכולים למחוק את כל ההקלטות השייכות למשתמש. אם חשבון המשתמש פעיל, Webex מעביר את ההקלטות לסל המיחזור ושולח דוא"ל. אם החשבון אינו פעיל, Webex מוחק את ההקלטות לצמיתות.
לקבלת מידע נוסף על ניהול הקלטות, עיין במאמרים הבאים:
| 1 | היכנס אל Webex ניהול אתר, ועבור אל . |
| 2 | גלול אל אפשרויות אתר, ובדוק את שלח התראה בדוא"ל עבור כל עדכוני מצב ההקלטה.
|
| 3 | לחץ על עדכן. |
| 1 | ממבט הלקוח פנימהhttps://admin.webex.com , עבור אל שירותים ומתחת פגישה , בחר אתרים . |
| 2 | בחר את אתר Webex שברצונך לשנות את ההגדרות עבורו ולחץ על קבע תצורה של אתר. |
| 3 | תחת הגדרות נפוצות, בחר אפשרויות אתר. |
| 4 | בחר באפשרות שלח התראה בדוא"ל עבור כל עדכוני מצב ההקלטה.
|
| 5 | לחץ על עדכן. |
הדוגמה הבאה כוללת דוגמה דוא"ל, וגם תבנית הדוא"ל המתאימה. בדוגמה זו, הדוא"ל מספק התראה ש-Webex מחק לצמיתות הקלטה, בהתאם למדיניות המחיקה האוטומטית עבור האתר.
למידע נוסף על אופן קביעת התצורה של תבניות דוא"ל עבור האתר שלך, ראה התאמה אישית של תבניות דוא"ל.
