Изпращане на имейл сигнали за запис на актуализации на състоя

list-menuОбратна връзка?
Собствениците на записи не винаги са наясно с правилата на сайта за преназначаване и изтриване на записи. За да помогнете на собствениците да проследяват промените в състоянието на записа, можете да включите актуализациите на състоянието на записа. Когато състоянието на запис се промени поради изтриване или преназначаване, собственикът на записа получава известие по имейл.

Ако активирате тази функция, хостовете (или собствениците на записи) получават имейли за уведомяване, когато настъпят следните промени в състоянието на техните записи.

  • Автоматично изтриване — WebEx автоматично изтрива записи, по-стари от зададената политика за съхранение за вашия сайт. Този процес се изпълнява ежедневно и премества изтритите записи в кошчето. Webex автоматично изтрива записи, съхранявани в кошчето за повече от 30 дни.

  • Преразпределяне — Администраторите могат да възложат собствеността върху записите на нов собственик. Преназначаването е полезно за запазване на записите, когато първоначалният собственик напусне организацията. Webex изпраща имейл до новия собственик, а ако акаунтът все още е активен, до първоначалния собственик.

  • Преместване или възстановяване от кошчето (Управление на запи си) — администраторите могат да преместват записи в кошчето или да ги възстановят от кошчето.

  • Изтриване или изпразване на страницата за кошчето (Управление на запи сите) — администраторите могат да изтрият конкретни записи от кошчето или да изпразват кошчето, за да ги изтрият всички.

  • Изтриване на записи (Ре дактиране на потреб ителската страница) — Администраторите могат да изтрият всички записи, принадлежащи на потребител. Ако потребителският акаунт е активен, Webex премества записите в кошчето и изпраща имейл. Ако акаунтът не е активен, Webex изтрива записите за постоянно.

За повече информация относно управлението на записите вижте следните статии:

1

Влезте в Администрация на сайта на Webex и отидете в Кон фигурация > Об щи настройки на сайта > Опции.

2

Превъртете до Опции на сайта и поставете отметка в квадратчето Изпращане на имейл сигнал за всички актуализации на състоянието на запи са.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Щракнете върху Актуализи ране.

1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com от идете на Услу ги и под Среща изберете Сайт ове.

2

Изберете сайта Webex, за който искате да промените настройките, и щракнете върху Конфигуриране на сайта.

3

Под Общи настройки изберете Опции на сайта.

4

Поставете отметка в квадратчето Из пращане на имейл сигнал за всички актуализации на състоянието на запи са.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Щракнете върху Актуализи ране.

Следващият пример включва примерен имейл, както и съответния шаблон за имейл. В този пример имейлът предоставя уведомление, че Webex е изтрил окончателно запис, съгласно политиката за автоматично изтриване на сайта.

За повече информация как да конфигурирате шаблони за имейл за вашия сайт вижте Персон ализиране на шаблони за имейл.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?