Собствениците на записи не винаги са запознати с правилата на сайта за пренасочване и изтриване на записи. За да помогнете на собствениците да проследяват промените в състоянието на записа, можете да включите актуализациите на състоянието на записа. Когато състоянието на запис се промени поради изтриване или пренасочване, собственикът на записа получава известие по имейл.
Ако активирате тази функция, хостовете (или собствениците на записи) получават имейли с известия, когато настъпят следните промени в състоянието на техните записи.
Автоматично изтриване — Webex автоматично изтрива записи, по-стари от зададената политика за задържане за вашия сайт. Този процес се изпълнява ежедневно и премества изтритите записи в кошчето. Webex автоматично изтрива записи, съхранявани в кошчето за повече от 30 дни.
Пренасочване — Администраторите могат да прехвърлят собствеността върху записи на нов собственик. Преназначаването е полезно за запазване на записи, когато първоначалният собственик напусне организацията. Webex изпраща имейл до новия собственик и ако акаунтът все още е активен, до първоначалния собственик.
Преместване или възстановяване от кошчето ( Управление на запис ) – администраторите могат да преместват записи в кошчето или да ги възстановяват от кошчето.
Изтрийте от или изпразнете кошчето ( Управление на запис ) – Администраторите могат да изтрият конкретни записи от кошчето или да изпразнят кошчето, за да ги изтрият всички.
Изтриване на записи ( Редактиране на потребителя страница)—Администраторите могат да изтрият всички записи, принадлежащи на потребител. Ако потребителски акаунт е активен, Webex премества записите в кошчето и изпраща имейл. Ако акаунтът не е активен, Webex изтрива записите за постоянно.
За повече информация относно управлението на записа вижте следните статии:
| 1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на . |
| 2 | Превъртете до Опции на сайта , и проверете Изпратете имейл предупреждение за всички актуализации на състоянието на записа поле за отметка.
|
| 3 | Щракнете върху Актуализиране. |
| 1 | От изглед на клиента вhttps://admin.webex.com , отидете на Услуги и под Среща , изберете сайтове . |
| 2 | Изберете сайт на Webex , за който искате да промените настройките, и щракнете Конфигуриране на сайта . |
| 3 | Под Общи настройки изберете Опции на сайта. |
| 4 | Проверете Изпратете имейл предупреждение за всички актуализации на състоянието на записа поле за отметка.
|
| 5 | Щракнете върху Актуализиране. |
Следният пример включва примерен имейл, както и съответния имейл шаблон. В този пример имейлът предоставя известие, че Webex е изтрил за постоянно запис, съгласно правилата за автоматично изтриване за сайта.
За повече информация как да конфигурирате имейл шаблони за вашия сайт, вж Персонализирайте шаблони за Имейл .
