Изпращане на имейл сигнали за запис на актуализации на състоя
Ако активирате тази функция, хостовете (или собствениците на записи) получават имейли за уведомяване, когато настъпят следните промени в състоянието на техните записи.
-
Автоматично изтриване — WebEx автоматично изтрива записи, по-стари от зададената политика за съхранение за вашия сайт. Този процес се изпълнява ежедневно и премества изтритите записи в кошчето. Webex автоматично изтрива записи, съхранявани в кошчето за повече от 30 дни.
-
Преразпределяне — Администраторите могат да възложат собствеността върху записите на нов собственик. Преназначаването е полезно за запазване на записите, когато първоначалният собственик напусне организацията. Webex изпраща имейл до новия собственик, а ако акаунтът все още е активен, до първоначалния собственик.
-
Преместване или възстановяване от кошчето (Управление на запи си) — администраторите могат да преместват записи в кошчето или да ги възстановят от кошчето.
-
Изтриване или изпразване на страницата за кошчето (Управление на запи сите) — администраторите могат да изтрият конкретни записи от кошчето или да изпразват кошчето, за да ги изтрият всички.
-
Изтриване на записи (Ре дактиране на потреб ителската страница) — Администраторите могат да изтрият всички записи, принадлежащи на потребител. Ако потребителският акаунт е активен, Webex премества записите в кошчето и изпраща имейл. Ако акаунтът не е активен, Webex изтрива записите за постоянно.
За повече информация относно управлението на записите вижте следните статии:
| 1 |
|
| 2 |
Превъртете до Опции на сайта и поставете отметка в квадратчето Изпращане на имейл сигнал за всички актуализации на състоянието на запи са.
|
| 3 |
Щракнете върху Актуализи ране. |
| 1 |
От изгледа на клиента в https://admin.webex.com от идете на Услу ги и под Среща изберете Сайт ове. |
| 2 |
Изберете сайта Webex, за който искате да промените настройките, и щракнете върху Конфигуриране на сайта. |
| 3 |
Под Общи настройки изберете Опции на сайта. |
| 4 |
Поставете отметка в квадратчето Из пращане на имейл сигнал за всички актуализации на състоянието на запи са.
|
| 5 |
Щракнете върху Актуализи ране. |
Следващият пример включва примерен имейл, както и съответния шаблон за имейл. В този пример имейлът предоставя уведомление, че Webex е изтрил окончателно запис, съгласно политиката за автоматично изтриване на сайта.
За повече информация как да конфигурирате шаблони за имейл за вашия сайт вижте Персон ализиране на шаблони за имейл.
