Send e-mail-advarsler til registrering af statusopdateringer

list-menuHar du feedback?
Optagelsesejere er ikke altid opmærksomme på webstedspolitikker for omfordeling og sletning af optagelser. For at hjælpe ejere med at spore ændringer i optagelsesstatus kan du aktivere optagelsesstatusopdateringer. Når status for en optagelse ændres på grund af sletning eller omfordeling, modtager optagelsesejeren en e-mail-meddelelse.

Hvis du aktiverer denne funktion, modtager værter (eller optagelsesejere) meddelelser, når følgende statusændringer sker for deres optagelser.

  • Automatisk sletning — WebEx sletter automatisk optagelser, der er ældre end den angivne opbevaringspolitik for dit websted. Denne proces kører dagligt og flytter de slettede optagelser til papirkurven. Webex sletter automatisk optagelser, der er gemt i papirkurven i mere end 30 dage.

  • Omfordeling — Administratorer kan tildele ejerskab af optagelser til en ny ejer. Omfordeling er nyttig til at bevare optagelser, når den oprindelige ejer forlader organisationen. Webex sender en e-mail til den nye ejer, og hvis kontoen stadig er aktiv, til den oprindelige ejer.

  • Flyt til eller gendan fra papirkurven (Recording Management) -administratorer kan flytte optagelser til papirkurven eller gendanne dem fra papirkurven.

  • Slet fra eller tøm papirkurven (Rec ording Management) -administratorer kan slette bestemte optagelser fra papirkurven eller tømme papirkurven for at slette dem alle.

  • Slet optagelser (Rediger bruger side) — Administratorer kan slette alle optagelser, der tilhører en bruger. Hvis brugerkontoen er aktiv, flytter Webex optagelserne til papirkurven og sender en e-mail. Hvis kontoen ikke er aktiv, sletter Webex optagelserne permanent.

Du kan finde flere oplysninger om optagelsesstyring i følgende artikler:

1

Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til Konfiguration > Fælles web stedsindstillinger > Inds tillinger.

2

Rul til Indstillinger for websted, og marker af krydsningsfeltet Send en e-mail-advarsel for alle optagelsesstatusopdateringer.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Klik på Opdater.

1

Gå til Tjenester i kundevisningen på https://admin.webex.com, og vælg Web steder under Mø de.

2

Vælg det Webex-websted, du vil ændre indstillingerne for, og klik på Konfigurer websted.

3

Vælg Inds tillinger for websted under Almindelige indstillinger.

4

Marker af krydsningsfeltet Send en e-mail-advarsel for alle optagelsesstatusopdateringer.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Klik på Opdater.

Følgende eksempel indeholder en eksempel-e-mail, og også den tilsvarende e-mail-skabelon. I dette eksempel giver e-mailen besked om, at Webex permanent slettede en optagelse i henhold til den automatiske sletningspolitik for webstedet.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer e-mail-skabeloner til dit websted, under Tilpas e-mail-skabeloner.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?