Hvis du aktiverer denne funktion, modtager værter (eller optagelsesejere) en e-mailmeddelelse, når følgende statusændringer foretages for deres optagelser.

  • Automatisk sletning– Webex sletter automatisk optagelser, der er ældre end den ar bevaringspolitik for dit websted. Denne proces kører dagligt og flytter de slettede optagelser til papirkurven. Webex sletter automatisk optagelser, der er gemt i papirkurven i mere end 30 dage.

  • Gentildel—Administratorer kan tildele ejerskab over optagelser til en ny ejer. Gen tildeling er nyttig til at bevare optagelser, når den originale ejer forlader organisationen. Webex sender en e-mail til den nye ejer, og, hvis kontoen stadig er aktiv, til den oprindelige ejer.

  • Flyt til eller gendan fra siden Papirkurv (Optagelsesadministration) - Administratorer kan flytte optagelser til papirkurven eller gendanne dem fra papirkurven.

  • Slet fra eller tøm siden Papirkurv (Administrationaf optagelse) -Administratorer kan slette bestemte optagelser fra papirkurven eller tømme papirkurven for at slette dem alle.

  • Slet optagelser (Redigerbrugerside )—Administratorer kan slette alle optagelser, der tilhører en bruger. Hvis optagelsen brugerkonto aktiv, flytter Webex optagelserne til papirkurven og sender en e-mail. Hvis kontoen ikke er aktiv, sletter Webex optagelserne permanent.

Få yderligere oplysninger om administration af optagelser i følgende artikler:

1

Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder .

2

Rul ned til Webstedetsvalgmuligheder, og marker afkrydsningsfeltet Send en e-mailmeddelelse for alle opdateringer af optagelsesstatus.

Send en e-mailvarsel om alle opdateringer af optagelsesstatus, afkrydsningsfelt.

3

Klik på Opdatér.

1

Fra kundevisningen i skal https://admin.webex.comdu gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder.

2

Vælg det Webex-websted, som du vil ændre indstillingerne for, og klik på Konfigurer websted.

3

Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder.

4

Marker afkrydsningsfeltet Send en e-mailmeddelelse for alle opdateringer af optagelsesstatus.

Send en e-mailvarsel om alle opdateringer af optagelsesstatus, afkrydsningsfelt.

5

Klik på Opdatér.

Følgende eksempel omfatter en prøve e-mail og også den tilsvarende e-mailskabelon. I dette eksempel giver e-mailen meddelelse om, at Webex slettede en optagelse permanent i henhold til webstedets politik for automatisk sletning.

Yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer e-mailskabeloner til dit websted, finder du under Brugertilpassede e-mailskabeloner.

Eksempel på en e-mailmeddelelse.

Ændringer i dine Webex-optagelser og -e-mailskabeloner.