Optagelsesejere er ikke altid opmærksomme på webstedets politikker for gentildeling og sletning af optagelser. Hvis du vil hjælpe ejerne med at spore ændringer af optagelsesstatus, kan du aktivere opdateringer af optagelsesstatus. Når en optagelses status ændres på grund af sletning eller gentildeling, modtager optagelsesejeren en e-mailmeddelelse.
Hvis du aktiverer denne funktion, modtager værter (eller optagelsesejere) e-mailunderretninger, når følgende statusændringer sker for deres optagelser.
Automatisk sletning – Webex sletter automatisk optagelser, der er ældre end den angivne opbevaringspolitik for dit websted. Denne proces kører dagligt og flytter de slettede optagelser til papirkurven. Webex sletter automatisk optagelser, der er gemt i papirkurven i mere end 30 dage.
Gentildeling – administratorer kan tildele ejerskab af optagelser til en ny ejer. Gentildeling er nyttig for at bevare optagelser, når den oprindelige ejer forlader organisationen. Webex sender en e-mail til den nye ejer, og hvis kontoen stadig er aktiv, til den oprindelige ejer.
Flyt til eller gendan fra papirkurven (Optagelsesstyring) – administratorer kan flytte optagelser til papirkurven eller gendanne dem fra papirkurven.
Slet fra, eller tøm papirkurven (Optagelsesstyring) – administratorer kan slette specifikke optagelser fra papirkurven eller tømme papirkurven for at slette dem alle.
Slet optagelser (Rediger brugerside) – Administratorer kan slette alle optagelser, der tilhører en bruger. Hvis brugerkontoen er aktiv, flytter Webex optagelserne til papirkurven og sender en e-mail. Hvis kontoen ikke er aktiv, sletter Webex optagelserne permanent.
Få flere oplysninger om administration af optagelsen i følgende artikler:
| 1 | Log ind på Webex Webstedsadministration, og gå til . |
| 2 | Rul til webstedets valgmuligheder, og markér afkrydsningsfeltet Send en e-mailbesked for alle opdateringer af optagelsesstatus.
|
| 3 | Klik på Opdatér. |
| 1 | Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Tjenester og derunder Møde , skal du vælge Websteder . |
| 2 | Vælg det Webex-websted, som du vil ændre indstillingerne for, og klik på Konfigurer websted. |
| 3 | Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder. |
| 4 | Markér afkrydsningsfeltet Send en e-mailbesked for alle opdateringer af optagelsesstatus.
|
| 5 | Klik på Opdatér. |
Følgende eksempel inkluderer en prøvee-e-mail og også den tilsvarende e-mailskabelon. I dette eksempel giver e-mailen besked om, at Webex permanent slettede en optagelse i henhold til webstedets politik for automatisk sletning.
For yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer e-mailskabeloner for dit websted, se Brugertilpas e-mailskabeloner.
