Invii avvisi via email per registrare gli aggiornamenti sullo stato
Se abilita questa funzione, gli host (o i proprietari delle registrazioni) ricevono email di notifica quando si verificano le seguenti modifiche di stato delle loro registrazioni.
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Eliminazione automatica: WebEx elimina automaticamente le registrazioni più vecchie della politica di conservazione impostata per il suo sito. Questo processo viene eseguito ogni giorno e sposta le registrazioni eliminate nel cestino. Webex elimina automaticamente le registrazioni archiviate nel cestino per più di 30 giorni.
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Riassegnazione: gli amministratori possono assegnare la proprietà delle registrazioni a un nuovo proprietario. La riassegnazione è utile per conservare le registrazioni quando il proprietario originale lascia l'organizzazione. Webex invia un'email al nuovo proprietario e, se l'account è ancora attivo, al proprietario originale.
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Sposta o ripristina dalla pagina cestino (Gestione delle registrazioni): gli amministratori possono spostare le registrazioni nel cestino o ripristinarle dal cestino.
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Elimina dalla pagina o svuota il cestino (Gestione delle registrazioni): gli amministratori possono eliminare registrazioni specifiche dal cestino o svuotare il cestino per eliminarle tutte.
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Eliminare le registrazioni (pagina Modifica utente) —Gli amministratori possono eliminare tutte le registrazioni appartenenti a un utente. Se l'account utente è attivo, Webex sposta le registrazioni nel cestino e invia un'email. Se l'account non è attivo, Webex elimina le registrazioni in modo permanente.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle registrazioni, vedere i seguenti articoli:
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Scorra fino a Opzioni sito e seleziona la casella di controllo Invia un avviso via email per tutti gli aggiornamenti sullo stato della registrazione.
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Faccia clic su Aggiorna. |
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Dalla visualizzazione clienti in https://admin.webex.com, vada su Servizi e in Riunioni, selezioni Siti. |
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Seleziona il sito Webex per cui desidera modificare le impostazioni e fai clic su Configura sito. |
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In Impostazioni comuni, seleziona Opzioni del sito. |
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Seleziona la casella di controllo Invia un avviso via email per tutti gli aggiornamenti sullo stato della registrazione.
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Faccia clic su Aggiorna. |
L'esempio seguente include un esempio di email e anche il modello di email corrispondente. In questo esempio, l'e-mail fornisce la notifica che Webex ha eliminato definitivamente una registrazione, in base alla politica di eliminazione automatica del sito.
Per ulteriori informazioni su come configurare i modelli di email per il suo sito, veda Personalizzare i modelli di email.
