Invii avvisi via email per registrare gli aggiornamenti sullo stato

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I proprietari delle registrazioni non sono sempre a conoscenza delle politiche del sito per la riassegnazione e la cancellazione delle registrazioni. Per aiutare i proprietari a tenere traccia delle modifiche allo stato della registrazione, può attivare gli aggiornamenti dello stato della registrazione. Quando lo stato di una registrazione cambia, a causa dell'eliminazione o della riassegnazione, il proprietario della registrazione riceve una notifica via email.

Se abilita questa funzione, gli host (o i proprietari delle registrazioni) ricevono email di notifica quando si verificano le seguenti modifiche di stato delle loro registrazioni.

  • Eliminazione automatica: WebEx elimina automaticamente le registrazioni più vecchie della politica di conservazione impostata per il suo sito. Questo processo viene eseguito ogni giorno e sposta le registrazioni eliminate nel cestino. Webex elimina automaticamente le registrazioni archiviate nel cestino per più di 30 giorni.

  • Riassegnazione: gli amministratori possono assegnare la proprietà delle registrazioni a un nuovo proprietario. La riassegnazione è utile per conservare le registrazioni quando il proprietario originale lascia l'organizzazione. Webex invia un'email al nuovo proprietario e, se l'account è ancora attivo, al proprietario originale.

  • Sposta o ripristina dalla pagina cestino (Gestione delle registrazioni): gli amministratori possono spostare le registrazioni nel cestino o ripristinarle dal cestino.

  • Elimina dalla pagina o svuota il cestino (Gestione delle registrazioni): gli amministratori possono eliminare registrazioni specifiche dal cestino o svuotare il cestino per eliminarle tutte.

  • Eliminare le registrazioni (pagina Modifica utente) —Gli amministratori possono eliminare tutte le registrazioni appartenenti a un utente. Se l'account utente è attivo, Webex sposta le registrazioni nel cestino e invia un'email. Se l'account non è attivo, Webex elimina le registrazioni in modo permanente.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle registrazioni, vedere i seguenti articoli:

1

Accedere a Webex Site Administration e andare a Configurazione > Impostazioni comuni del sito > Opzioni.

2

Scorra fino a Opzioni sito e seleziona la casella di controllo Invia un avviso via email per tutti gli aggiornamenti sullo stato della registrazione.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Faccia clic su Aggiorna.

1

Dalla visualizzazione clienti in https://admin.webex.com, vada su Servizi e in Riunioni, selezioni Siti.

2

Seleziona il sito Webex per cui desidera modificare le impostazioni e fai clic su Configura sito.

3

In Impostazioni comuni, seleziona Opzioni del sito.

4

Seleziona la casella di controllo Invia un avviso via email per tutti gli aggiornamenti sullo stato della registrazione.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Faccia clic su Aggiorna.

L'esempio seguente include un esempio di email e anche il modello di email corrispondente. In questo esempio, l'e-mail fornisce la notifica che Webex ha eliminato definitivamente una registrazione, in base alla politica di eliminazione automatica del sito.

Per ulteriori informazioni su come configurare i modelli di email per il suo sito, veda Personalizzare i modelli di email.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
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