Se si abilita questa funzione, gli ospiti (o i proprietari delle registrazioni) ricevono e-mail di notifica quando si verificano le seguenti modifiche di stato per le relative registrazioni.

  • Eliminazione automatica: Webex elimina automaticamente le registrazioni precedenti ai criteri di conservazione impostati per il sito. Questo processo viene eseguito giornalmente e sposta le registrazioni eliminate nel Cestino. Webex elimina automaticamente le registrazioni memorizzate nel Cestino per più di 30 giorni.

  • Riassegnazione: gli amministratori possono assegnare la proprietà delle registrazioni a un nuovo proprietario. La riassegnazione è utile per conservare le registrazioni quando il proprietario originale lascia l'organizzazione. Webex invia un messaggio e-mail al nuovo proprietario e, se l'account è ancora attivo, al proprietario originale.

  • Sposta in o ripristina dal Cestino (Gestione registrazioni): gli amministratori possono spostare le registrazioni nel Cestino o ripristinarle dal Cestino.

  • Elimina dal Cestino o svuotare la pagina (Gestione registrazioni): gli amministratori possono eliminare registrazioni specifiche dal Cestino o svuotare il Cestino per eliminarle tutte.

  • Elimina registrazioni (paginaModifica utente ): gli amministratori possono eliminare tutte le registrazioni appartenenti a un utente. Se il account utente attivo, Webex sposta le registrazioni nel Cestino e invia un messaggio e-mail. Se l'account non è attivo, Webex elimina le registrazioni in modo permanente.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle registrazioni, vedere i seguenti articoli:

1

Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > opzioni .

2

Scorrere fino a Opzioni sito eselezionare la casella di controllo Invia un avviso e-mail per tutti gli aggiornamenti dello stato delle registrazioni.

Invia un avviso e-mail per tutti gli aggiornamenti dello stato delle registrazioni, casella di controllo.

3

Fai clic su Aggiorna.

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Servizi e in Riunione, selezionare Siti.

2

Seleziona il sito Webex per il quale desideri modificare le impostazioni e fai clic su Configura sito.

3

In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.

4

Selezionare la casella di controllo Invia un avviso e-mail per tutti gli aggiornamenti dello stato delle registrazioni.

Invia un avviso e-mail per tutti gli aggiornamenti dello stato delle registrazioni, casella di controllo.

5

Fare clic su Aggiorna.

L'esempio seguente include un messaggio e-mail di esempio e il modello di messaggio e-mail corrispondente. In questo esempio, il messaggio e-mail fornisce la notifica che Webex ha eliminato definitivamente una registrazione, in base ai criteri di eliminazione automatica per il sito.

Per ulteriori informazioni su come configurare i modelli e-mail per il sito, vedere Personalizzazione dei modelli e-mail.

Notifica e-mail di esempio.

Modifiche alle registrazioni Webex, modello e-mail.