Invia avvisi e-mail per aggiornamenti stato registrazione
Se si abilita questa funzione, gli ospiti (o i proprietari delle registrazioni) ricevono e-mail di notifica quando si verificano le seguenti modifiche di stato per le relative registrazioni.
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Eliminazione automatica: Webex elimina automaticamente le registrazioni precedenti ai criteri di conservazione impostati per il sito. Questo processo viene eseguito giornalmente e sposta le registrazioni eliminate nel Cestino. Webex elimina automaticamente le registrazioni memorizzate nel Cestino per più di 30 giorni.
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Riassegnazione: gli amministratori possono assegnare la proprietà delle registrazioni a un nuovo proprietario. La riassegnazione è utile per conservare le registrazioni quando il proprietario originale lascia l'organizzazione. Webex invia un messaggio e-mail al nuovo proprietario e, se l'account è ancora attivo, al proprietario originale.
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Sposta in o ripristina dal Cestino (Gestione registrazioni): gli amministratori possono spostare le registrazioni nel Cestino o ripristinarle dal Cestino.
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Elimina dal Cestino o svuotare la pagina (Gestione registrazioni): gli amministratori possono eliminare registrazioni specifiche dal Cestino o svuotare il Cestino per eliminarle tutte.
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Elimina registrazioni (paginaModifica utente ): gli amministratori possono eliminare tutte le registrazioni appartenenti a un utente. Se il account utente attivo, Webex sposta le registrazioni nel Cestino e invia un messaggio e-mail. Se l'account non è attivo, Webex elimina le registrazioni in modo permanente.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle registrazioni, vedere i seguenti articoli:
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
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Scorrere fino a Opzioni sito eselezionare la casella di controllo Invia un avviso e-mail per tutti gli aggiornamenti dello stato delle registrazioni. |
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Fai clic su Aggiorna. |
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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Servizi e in Riunione, selezionare Siti. |
2 |
Seleziona il sito Webex per il quale desideri modificare le impostazioni e fai clic su Configura sito. |
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In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito. |
4 |
Selezionare la casella di controllo Invia un avviso e-mail per tutti gli aggiornamenti dello stato delle registrazioni. |
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Fare clic su Aggiorna. |
L'esempio seguente include un messaggio e-mail di esempio e il modello di messaggio e-mail corrispondente. In questo esempio, il messaggio e-mail fornisce la notifica che Webex ha eliminato definitivamente una registrazione, in base ai criteri di eliminazione automatica per il sito.
Per ulteriori informazioni su come configurare i modelli e-mail per il sito, vedere Personalizzazione dei modelli e-mail.