I proprietari delle registrazioni non sempre sono a conoscenza dei criteri del sito per la riassegnazione e l'eliminazione delle registrazioni. Per consentire ai proprietari di monitorare le modifiche dello stato della registrazione, è possibile attivare gli aggiornamenti dello stato della registrazione. Quando lo stato di una registrazione cambia a causa dell'eliminazione o della riassegnazione, il proprietario della registrazione riceve una notifica e-mail.
Se si abilita questa funzione, gli organizzatori (o i proprietari delle registrazioni) ricevono messaggi e-mail di notifica quando si verificano le seguenti modifiche di stato per le registrazioni.
Eliminazione automatica: Webex elimina automaticamente le registrazioni precedenti ai criteri di conservazione impostati per il sito. Questo processo viene eseguito quotidianamente e sposta le registrazioni eliminate nel Cestino. Webex elimina automaticamente le registrazioni memorizzate nel Cestino per più di 30 giorni.
Riassegnazione: gli amministratori possono assegnare la proprietà delle registrazioni a un nuovo proprietario. La riassegnazione è utile per conservare le registrazioni quando il proprietario originale lascia l'organizzazione. Webex invia un messaggio e-mail al nuovo proprietario e, se l'account è ancora attivo, al proprietario originale.
Sposta nel Cestino o ripristina dalla pagina Gestione registrazioni (Gestione registrazioni): gli amministratori possono spostare le registrazioni nel Cestino o ripristinarle dal Cestino.
Elimina o svuota la pagina Cestino (Gestione registrazioni): gli amministratori possono eliminare registrazioni specifiche dal Cestino o svuotare il Cestino per eliminarle tutte.
Eliminare le registrazioni (pagina Modifica utente): gli amministratori possono eliminare tutte le registrazioni appartenenti a un utente. Se l'account utente è attivo, Webex sposta le registrazioni nel Cestino e invia un messaggio e-mail. Se l'account non è attivo, Webex elimina in modo permanente le registrazioni.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle registrazioni, vedere i seguenti articoli:
| 1 | Accedere a Amministrazione sito Webex , e andare a . |
| 2 | Scorrere fino a Opzioni sito e selezionare la casella di controllo Invia un avviso e-mail per tutti gli aggiornamenti dello stato della registrazione.
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| 3 | Fai clic su Aggiorna. |
| 1 | Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Servizi e sotto Riunione , selezionare Siti . |
| 2 | Selezionare il sito Webex per il quale si desidera modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
| 3 | In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito. |
| 4 | Selezionare la casella di controllo Invia un avviso e-mail per tutti gli aggiornamenti dello stato della registrazione.
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| 5 | Fai clic su Aggiorna. |
L'esempio seguente include un esempio di e-mail e anche il modello e-mail corrispondente. In questo esempio, il messaggio e-mail fornisce la notifica che Webex ha eliminato definitivamente una registrazione, in base ai criteri di eliminazione automatica per il sito.
Per ulteriori informazioni su come configurare i modelli e-mail per il sito, vedere Personalizzazione dei modelli e-mail.
