Eigenaren van opnamen zijn niet altijd op de hoogte van sitebeleid voor het opnieuw toewijzen en verwijderen van opnamen. Om eigenaars te helpen bij het bijhouden van de wijzigingen in de opnamestatus, kunt u de updates van de opnamestatus in turnen. Als de status van een opname wordt gewijzigd vanwege het verwijderen of opnieuw toewijzen, ontvangt de eigenaar van de opname een e-mailmelding.
Als u deze functie inschakelen, ontvangen hosts (of eigenaars van opnames) een e-mailmelding wanneer de volgende statuswijzigingen optreden voor hun opnamen.
Automatisch verwijderen: Webex verwijdert automatisch opnamen die ouder zijn dan het ingesteld bewaarbeleid voor uw site. Dit proces wordt dagelijks uitgevoerd en verplaatst de verwijderde opnamen naar de Prullenbak. Webex verwijdert automatisch opnamen die langer dan 30 dagen in de prullenbak zijn opgeslagen.
Nieuwe toewijzing: beheerders kunnen de eigendomsrechten van opnamen toewijzen aan een nieuwe eigenaar. Opnieuw toewijzen is handig om opnamen te behouden wanneer de oorspronkelijke eigenaar de organisatie verlaat. Webex stuurt een e-mail naar de nieuwe eigenaar en, als het account nog steeds actief is, naar de oorspronkelijke eigenaar.
Verplaatsen naar of herstellen vanuit de prullenbak (Recording Management)-pagina: beheerders kunnen opnamen verplaatsen naar de Prullenbak of deze herstellen vanuit de Prullenbak.
Verwijderen uit of leeg de prullenbak (Recording Management)-pagina: beheerders kunnen specifieke opnamen uit de Prullenbak verwijderen of de Prullenbak leeg maken om alle opnamen te verwijderen.
Opnamen verwijderen (pagina Gebruiker bewerken) - Beheerders kunnen alle opnamen van een gebruiker verwijderen. Als de gebruikersaccount actief is, verplaatst Webex de opnamen naar de Prullenbak en wordt er een e-mail verzonden. Als het account niet actief is, verwijdert Webex de opnamen permanent.
Meer informatie over opnamebeheer vindt u in de volgende artikelen:
| 1 | Meld u aan bij Webex Sitebeheer en ga naar |
| 2 | Blader naar Siteopties envink het selectievakje Een e-mailmelding verzenden voor alle updates van opnamestatus aan.
|
| 3 | Klik op Bijwerken. |
| 1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Services en selecteer sites onder Vergadering. |
| 2 | Selecteer de Webex-site van wie u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren. |
| 3 | Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties. |
| 4 | Vink het selectievakje Een e-mailmelding verzenden voor alle updates van de opnamestatus aan.
|
| 5 | Klik op Bijwerken. |
Het volgende voorbeeld bevat een voorbeelde-mail en de bijbehorende e-mailsjabloon. In dit voorbeeld geeft de e-mail een melding dat Webex een opname permanent heeft verwijderd volgens het beleid voor automatisch verwijderen voor de site.
Zie E-mailsjablonen aanpassen voor meer informatie over het configureren van e-mailsjablonen voor uw site.
