Als u deze functie inschakelt, ontvangen hosts (of eigenaren van opnamen) een e-mail met een melding wanneer de volgende statuswijzigingen zich voordoen voor hun opnamen.

• Automatische verwijdering: Webex verwijdert automatisch opnamen die ouder zijn dan het ingestelde bewaarbeleid voor uw site. Dit proces wordt dagelijks uitgevoerd en de verwijderde opnames worden naar de prullenbak verplaatst. Webex verwijdert automatisch opnames die langer dan 30 dagen in de prullenbak zijn opgeslagen.

• Herplaatsing — Beheerders kunnen het eigendom van de opnamen overdragen aan een nieuwe eigenaar. Herplaatsing is nuttig om opnames te bewaren wanneer de oorspronkelijke eigenaar de organisatie verlaat. Webex stuurt een e-mail naar de nieuwe eigenaar en, als het account nog actief is, naar de oorspronkelijke eigenaar.

• Naar de prullenbakpagina gaan (Opnamebeheer) of deze herstellen vanaf de prullenbak. Beheerders kunnen opnamen naar de prullenbak verplaatsen of ze uit de prullenbak herstellen.

• Verwijderen van de prullenbak (Opnamebeheer) of deze leegmaken. Beheerders kunnen specifieke opnamen uit de prullenbak verwijderen, of de prullenbak leegmaken om ze allemaal te verwijderen.

• Opnamen verwijderen (gebruikerspagina bewerken) —Beheerders kunnen alle opnamen van een gebruiker verwijderen. Als de gebruikersaccount actief is, verplaatst Webex de opnamen naar de prullenbak en stuurt een e-mail. Als het account niet actief is, verwijdert Webex de opnamen permanent.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over opnamebeheer:

• Opnamen beheren met Cisco Webex Site Administration

• Opnamen beheren met Cisco Webex Control Hub

• Het beleid voor automatische verwijdering voor Webex-opnamen inschakelen