Als u deze functie inschakelen, ontvangen hosts (of eigenaars van opnames) een e-mailmelding wanneer de volgende statuswijzigingen optreden voor hun opnamen.

  • Automatisch verwijderen: Webex verwijdert automatisch opnamen die ouder zijn dan het ingesteld bewaarbeleid voor uw site. Dit proces wordt dagelijks uitgevoerd en verplaatst de verwijderde opnamen naar de Prullenbak. Webex verwijdert automatisch opnamen die langer dan 30 dagen in de prullenbak zijn opgeslagen.

  • Nieuwe toewijzing: beheerders kunnen de eigendomsrechten van opnamen toewijzen aan een nieuwe eigenaar. Opnieuw toewijzen is handig om opnamen te behouden wanneer de oorspronkelijke eigenaar de organisatie verlaat. Webex stuurt een e-mail naar de nieuwe eigenaar en, als het account nog steeds actief is, naar de oorspronkelijke eigenaar.

  • Verplaatsen naar of herstellen vanuit de prullenbak (Recording Management)-pagina: beheerders kunnen opnamen verplaatsen naar de Prullenbak of deze herstellen vanuit de Prullenbak.

  • Verwijderen uit of leeg de prullenbak (Recording Management)-pagina: beheerders kunnen specifieke opnamen uit de Prullenbak verwijderen of de Prullenbak leeg maken om alle opnamen te verwijderen.

  • Opnamen verwijderen (pagina Gebruiker bewerken) - Beheerders kunnen alle opnamen van een gebruiker verwijderen. Als de gebruikersaccount actief is, verplaatst Webex de opnamen naar de Prullenbak en wordt er een e-mail verzonden. Als het account niet actief is, verwijdert Webex de opnamen permanent.

Meer informatie over opnamebeheer vindt u in de volgende artikelen:

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties .

2

Blader naar Siteopties envink het selectievakje Een e-mailmelding verzenden voor alle updates van opnamestatus aan.

Stuur een e-mailmelding voor alle updates van de opnamestatus.

3

Klik op Bijwerken.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Services en selecteer sites onder Vergadering.

2

Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en klik op Siteconfigureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

Vink het selectievakje Een e-mailmelding verzenden voor alle updates van de opnamestatus aan.

Stuur een e-mailmelding voor alle updates van de opnamestatus.

5

Klik op Bijwerken.

Voorbeeld

Het volgende voorbeeld bevat een voorbeelde-mail en de bijbehorende e-mailsjabloon. In dit voorbeeld geeft de e-mail een melding dat Webex een opname permanent heeft verwijderd volgens het beleid voor automatisch verwijderen voor de site.

Zie E-mailsjablonen aanpassen voor meer informatie over het configureren van e-mailsjablonen voor uw site.

Voorbeeld van een e-mailmelding.

Wijzigingen in uw Webex-opnamen, e-mailsjabloon.