Eigenaars van opnamen zijn niet altijd op de hoogte van het sitebeleid voor het opnieuw toewijzen en verwijderen van opnamen. Als u de eigenaar wilt helpen bij het bijhouden van statuswijzigingen, kunt u updates van de opnamestatus inschakelen. Wanneer de status van een opname wijzigt vanwege het verwijderen of opnieuw toewijzen, ontvangt de eigenaar van de opname een e-mailmelding.
Als u deze functie inschakelt, ontvangen hosts (of eigenaren van opnamen) e-mailmeldingen wanneer de volgende statuswijzigingen plaatsvinden voor hun opnamen.
Automatisch verwijderen: Webex verwijdert automatisch opnamen die ouder zijn dan het ingestelde bewaarbeleid voor uw site. Dit proces wordt dagelijks uitgevoerd en verplaatst de verwijderde opnamen naar de prullenbak. Webex verwijdert automatisch opnamen die langer dan 30 dagen in de prullenbak zijn opgeslagen.
Nieuwe toewijzing: beheerders kunnen de eigendom van opnamen toewijzen aan een nieuwe eigenaar. Opnieuw toewijzen is nuttig om opnamen te behouden wanneer de oorspronkelijke eigenaar de organisatie verlaat. Webex verzendt een e-mail naar de nieuwe eigenaar en, als het account nog steeds actief is, naar de oorspronkelijke eigenaar.
Verplaatsen naar of herstellen vanuit de prullenbak (Opnamebeheer): beheerders kunnen opnamen naar de prullenbak verplaatsen of herstellen vanuit de prullenbak.
Verwijderen uit de prullenbak of deze leegmaken (Opnamebeheer): beheerders kunnen specifieke opnamen uit de prullenbak verwijderen of de prullenbak leegmaken om alle opnamen te verwijderen.
Opnamen verwijderen (pagina Gebruiker bewerken): beheerders kunnen alle opnamen van een gebruiker verwijderen. Als het gebruikersaccount actief is, verplaatst Webex de opnamen naar de prullenbak en verzendt het een e-mail. Als het account niet actief is, verwijdert Webex de opnamen permanent.
Zie de volgende artikelen voor meer informatie over opnamebeheer:
| 1 | Meld u aan bij Webex en ga naar . |
| 2 | Blader naar Siteopties en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden voor alle updates van de opnamestatus in.
|
| 3 | Klik op Bijwerken. |
| 1 | Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Services en onder Vergadering , selecteer Sites . |
| 2 | Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren. |
| 3 | Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties. |
| 4 | Schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden voor alle updates van de opnamestatus in.
|
| 5 | Klik op Bijwerken. |
Het volgende voorbeeld bevat een voorbeeld-e-mail en ook de bijbehorende e-mailsjabloon. In dit voorbeeld geeft de e-mail een melding dat Webex een opname permanent heeft verwijderd, volgens het beleid voor het automatisch verwijderen van de site.
Zie E-mailsjablonen aanpassen voor meer informatie over het configureren van e-mailsjablonen voor uw site.
