Os proprietários de gravação nem sempre estão cientes das políticas do site para reatribuição e exclusão de gravações. Para ajudar os proprietários a rastrear as alterações de status da gravação, você pode ativar as atualizações de status da gravação. Quando o status de uma gravação muda, devido à exclusão ou reatribuição, o proprietário da gravação recebe uma notificação por e-mail.
Se você ativar esse recurso, os organizadores (ou proprietários de gravação) receberão e-mails de notificação quando as seguintes alterações de status ocorrerem nas gravações.
Exclusão automática — o Webex exclui automaticamente gravações mais antigas que a política de retenção definida para seu site. Esse processo é executado diariamente e move as gravações excluídas para a lixeira. O Webex exclui automaticamente as gravações armazenadas na lixeira por mais de 30 dias.
Reatribuição — Os administradores podem atribuir a propriedade das gravações a um novo proprietário. A reatribuição é útil para preservar as gravações quando o proprietário original sai da organização. O Webex envia um e-mail para o novo proprietário e, se a conta ainda estiver ativa, para o proprietário original.
Mover para ou restaurar da página da lixeira ( Gerenciamento de gravação )—Os administradores podem mover as gravações para a lixeira ou restaurá-las da lixeira.
Excluir ou esvaziar a página da lixeira ( Recording Management )—Os administradores podem excluir gravações específicas da lixeira ou esvaziar a lixeira para excluir todas elas.
Excluir gravações (página Editar usuário )—Os administradores podem excluir todas as gravações pertencentes a um usuário. Se a conta de usuário estiver ativa, o Webex moverá as gravações para a lixeira e enviará um e-mail. Se a conta não estiver ativa, o Webex excluirá as gravações permanentemente.
Para obter mais informações sobre o gerenciamento de gravações, consulte os seguintes artigos:
| 1 | Inicie sessão na Administração do site Webex e vá para . |
| 2 | Role até Opções do site e marque a caixa de seleção Enviar um alerta por e-mail para todas as atualizações de status da gravação.
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| 3 | Clique em Atualizar. |
| 1 | A partir da exibição do cliente emhttps://admin.webex.com , ir para Serviços e abaixo Reunião , selecione Sites . |
| 2 | Selecione o site Webex para o qual você deseja alterar as configurações e clique em Configurar site . |
| 3 | Em Configurações comuns, selecione Opções do site. |
| 4 | Marque a caixa de seleção Enviar um alerta por e-mail para todas as atualizações de status de gravação .
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| 5 | Clique em Atualizar. |
O exemplo a seguir inclui um e-mail de exemplo e também o modelo de e-mail correspondente. Neste exemplo, o e-mail fornece uma notificação de que o Webex excluiu permanentemente uma gravação, de acordo com a política de exclusão automática do site.
Para obter mais informações sobre como configurar modelos de e-mail para seu site, consulte Personalizar modelos de e-mail .
