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Envie alertas por e-mail para registrar atualizações de status
Comentários?Se você ativar esse recurso, os anfitriões (ou proprietários de gravações) receberão e-mails de notificação quando as seguintes alterações de status ocorrerem em suas gravações.
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Exclusão automática — O Webex exclui automaticamente as gravações mais antigas do que a política de retenção definida para o seu site. Esse processo é executado diariamente e move as gravações excluídas para a lixeira. O Webex exclui automaticamente as gravações armazenadas na lixeira por mais de 30 dias.
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Reatribuição — Os administradores podem atribuir a propriedade das gravações a um novo proprietário. A reatribuição é útil para preservar as gravações quando o proprietário original deixa a organização. O Webex envia um e-mail para o novo proprietário e, se a conta ainda estiver ativa, para o proprietário original.
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Mover ou restaurar a partir da página Lixeira (Gerenciamento de Gravações) — os administradores podem mover as gravações para a lixeira ou restaurá-las da lixeira.
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Excluir ou esvaziar a página da lixeira (Gerenciamento de gravações) — Os administradores podem excluir gravações específicas da lixeira ou esvaziar a lixeira para excluir todas elas.
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Excluir gravações (página Editar usuário) — Os administradores podem excluir todas as gravações pertencentes a um usuário. Se a conta do usuário estiver ativa, o Webex move as gravações para a lixeira e envia um e-mail. Se a conta não estiver ativa, o Webex exclui as gravações permanentemente.
Para obter mais informações sobre gerenciamento de gravações, consulte os seguintes artigos:
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Vá até Opções do site e marque a caixa de seleção Enviar um alerta por e-mail para todas as atualizações de status de gravação.
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Clique em Atualizar. |
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Na visualização do cliente em https://admin.webex.com, acesse Serviços e, em Reunião, selecione Sites. |
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Selecione o site Webex para o qual você deseja alterar as configurações e clique em Configurar site. |
| 3 |
Em Configurações comuns, selecione Opções do site. |
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Marque a caixa de seleção Enviar um alerta por e-mail para todas as atualizações de status da gravação.
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Clique em Atualizar. |
O exemplo a seguir inclui um exemplo de e-mail e também o modelo de e-mail correspondente. Neste exemplo, o e-mail fornece uma notificação de que o Webex excluiu permanentemente uma gravação, de acordo com a política de exclusão automática do site.
Para obter mais informações sobre como configurar modelos de e-mail para seu site, consulte Personalizar modelos de e-mail.
