Se você ativar esse recurso, os hosts (ou proprietários de gravação) receberão e-mails de notificação quando ocorrerem as alterações de status a seguir em suas gravações.

  • Exclusão automática — o Webex exclui automaticamente gravações mais antigas do que a política de retenção de configuração do seu site. Esse processo é executado diariamente e move as gravações excluídas para a lixeira. O Webex exclui automaticamente gravações armazenadas na lixeira por mais de 30 dias.

  • Reatribuição — Os administradores podem atribuir a propriedade das gravações a um novo proprietário. A reatribuição é útil para preservar as gravações quando o proprietário original sai da organização. O Webex envia um e-mail ao novo proprietário, e se a conta ainda estiver ativa, para o proprietário original.

  • Mover para ou restaurar da página lixeira (Gerenciamento de gravações) - Os administradores podem mover as gravações para a lixeira ou restaurá-las da lixeira.

  • Exclua ou esvazie a página lixeira (Gerenciamento de gravação) — Os administradores podem excluir gravações específicas da lixeira ou esvaziar a lixeira para excluir todas elas.

  • Excluir gravações (páginaEditar usuário ) — Os administradores podem excluir todas as gravações pertencentes a um usuário. Se o conta de usuário estiver ativo, o Webex move as gravações para a lixeira e envia um e-mail. Se a conta não estiver ativa, o Webex excluirá as gravações permanentemente.

Para obter mais informações sobre o gerenciamento de gravações, consulte os seguintes artigos:

1

Faça login no administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções .

2

Role até Opções dosite e marque a caixa de seleção Enviar um alerta por e-mail para todas as atualizações de status da gravação.

Envie um alerta por e-mail para todas as atualizações de status da gravação, caixa de seleção.

3

Clique em Atualizar.

1

Na exibição do cliente em https://admin.webex.com, vá para Serviços e em Reunião, selecione Sites.

2

Selecione o site Webex para o qual você deseja alterar as configurações e clique em Configurar site .

3

Em Configurações comuns, selecione Opções do site.

4

Marque a caixa de seleção Enviar um alerta por e-mail para todas as atualizações de status da gravação.

Envie um alerta por e-mail para todas as atualizações de status da gravação, caixa de seleção.

5

Clique em Atualizar.

Exemplo

O exemplo a seguir inclui um e-mail de exemplo e também o modelo de e-mail correspondente. Neste exemplo, o e-mail fornece uma notificação de que o Webex excluiu permanentemente uma gravação, de acordo com a política de exclusão automática do site.

Para obter mais informações sobre como configurar modelos de e-mail para seu site, consulte Personalizar modelos de e-mail.

Exemplo de notificação por e-mail.

Alterações em suas gravações Webex, modelo de e-mail.