Os proprietários de gravação nem sempre estão cientes das políticas do site para a reatribuição e exclusão de gravações. Para ajudar os proprietários a acompanhar as alterações de status das gravações, você pode ativar as atualizações de status da gravação. Quando o status de uma gravação muda, devido à exclusão ou reatribuição, o proprietário da gravação recebe uma notificação por e-mail.
Se você ativar esse recurso, os hosts (ou proprietários de gravação) receberão e-mails de notificação quando ocorrerem as alterações de status a seguir em suas gravações.
Exclusão automática — o Webex exclui automaticamente gravações mais antigas do que a política de retenção de configuração do seu site. Esse processo é executado diariamente e move as gravações excluídas para a lixeira. O Webex exclui automaticamente gravações armazenadas na lixeira por mais de 30 dias.
Reatribuição — Os administradores podem atribuir a propriedade das gravações a um novo proprietário. A reatribuição é útil para preservar as gravações quando o proprietário original sai da organização. O Webex envia um e-mail ao novo proprietário, e se a conta ainda estiver ativa, para o proprietário original.
Mover para ou restaurar da página lixeira (Gerenciamento de gravações) - Os administradores podem mover as gravações para a lixeira ou restaurá-las da lixeira.
Exclua ou esvazie a página lixeira (Gerenciamento de gravação) — Os administradores podem excluir gravações específicas da lixeira ou esvaziar a lixeira para excluir todas elas.
Excluir gravações (páginaEditar usuário ) — Os administradores podem excluir todas as gravações pertencentes a um usuário. Se o conta de usuário estiver ativo, o Webex move as gravações para a lixeira e envia um e-mail. Se a conta não estiver ativa, o Webex excluirá as gravações permanentemente.
Para obter mais informações sobre o gerenciamento de gravações, consulte os seguintes artigos:
1 | Faça login no administração do site Webex e vá |
2 | Role até Opções dosite e marque a caixa de seleção Enviar um alerta por e-mail para todas as atualizações de status da gravação. |
3 | Clique em Atualizar. |
1 | Na exibição do cliente em https://admin.webex.com, vá para Serviços e em Reunião, selecione Sites. |
2 | Selecione o site Webex no quais você deseja alterar as configurações e clique em Configurar site. |
3 | Em Configurações comuns, selecione Opções do site. |
4 | Marque a caixa de seleção Enviar um alerta por e-mail para todas as atualizações de status da gravação. |
5 | Clique em Atualizar. |
O exemplo a seguir inclui um e-mail de exemplo e também o modelo de e-mail correspondente. Neste exemplo, o e-mail fornece uma notificação de que o Webex excluiu permanentemente uma gravação, de acordo com a política de exclusão automática do site.
Para obter mais informações sobre como configurar modelos de e-mail para seu site, consulte Personalizar modelos de e-mail.