Proprietarii de înregistrări nu sunt întotdeauna conștienți de politicile site-ului pentru realocarea și ștergerea înregistrărilor. Pentru a ajuta proprietarii să urmărească modificările stării înregistrării, puteți activa actualizările de stare a înregistrării. Când starea unei înregistrări se modifică, din cauza ștergerii sau a realocării, proprietarul înregistrării primește o notificare prin e-mail.
Dacă activați această caracteristică, gazdele (sau proprietarii de înregistrări) primesc e-mailuri de notificare atunci când apar următoarele modificări de stare pentru înregistrările lor.
Ștergere automată - Webex șterge automat înregistrările mai vechi decât politica de păstrare setată pentru site-ul dvs. Acest proces se execută zilnic și mută înregistrările șterse în coșul de gunoi. Webex șterge automat înregistrările stocate în coșul de gunoi pentru mai mult de 30 de zile.
Reatribuirea - Administratorii pot atribui dreptul de proprietate asupra înregistrărilor unui nou proprietar. Realocarea este utilă pentru a păstra înregistrările atunci când proprietarul inițial părăsește organizația. Webex trimite un e-mail noului proprietar și, în cazul în care contul este încă activ, proprietarului inițial.
Deplasarea sau restaurarea din pagina coșului de gunoi (Gestionarea înregistrărilor) - Administratorii pot muta înregistrările în coșul de gunoi sau le pot restaura din coșul de gunoi.
Ștergeți din sau goliți pagina coșului de gunoi (Gestionareînregistrări) - Administratorii pot șterge anumite înregistrări din coșul de gunoi sau pot goli coșul de gunoi pentru a le șterge pe toate.
Ștergeți înregistrările (pagina Editare utilizator ) - Administratorii pot șterge toate înregistrările care aparțin unui utilizator. Dacă contul de utilizator este activ, Webex mută înregistrările în coșul de gunoi și trimite un e-mail. Dacă contul nu este activ, Webex șterge înregistrările permanent.
Pentru mai multe informații despre gestionarea înregistrărilor, consultați următoarele articole:
| 1 | Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați site-ului. |
| 2 | Defilați la Opțiunisite și bifați caseta de selectare Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările de stare a înregistrării.
|
| 3 | Faceți clic pe Actualizare. |
| 1 | Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Servicii și, sub Întâlnire, selectați Site-uri. |
| 2 | Selectați site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare site. |
| 3 | Sub Setăricomune, selectați Opțiunisite. |
| 4 | Bifați caseta de selectare Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările de stare a înregistrării.
|
| 5 | Faceți clic pe Actualizare. |
Următorul exemplu include un exemplu de e-mail și, de asemenea, șablonul de e-mail corespunzător. În acest exemplu, e-mailul oferă o notificare că Webex a șters definitiv o înregistrare, în conformitate cu politica de ștergere automată a site-ului.
Pentru mai multe informații despre configurarea șabloanelor de e-mail pentru site-ul dvs., consultați Particularizarea șabloanelor dee-mail.
