Proprietarii înregistrărilor nu sunt întotdeauna conștienți de politicile site-ului pentru resemnarea și ștergerea înregistrărilor. Pentru a ajuta proprietarii să urmărească modificările stării de înregistrare, puteți activa actualizările stării de înregistrare. Atunci când starea unei înregistrări se modifică, din cauza ștergerii sau resemnării, proprietarul înregistrării primește o notificare prin e-mail.
Dacă activați această funcție, gazdele (sau proprietarii de înregistrări) primesc e-mailuri de notificare atunci când apar următoarele modificări de stare pentru înregistrările lor.
Ștergere automată – Webex șterge automat înregistrările mai vechi decât politica de păstrare setată pentru site-ul dvs. Acest proces rulează zilnic și mută înregistrările șterse la coșul de gunoi. Webex șterge automat înregistrările stocate în coșul de gunoi pentru mai mult de 30 de zile.
Realocare – Administratorii pot aloca proprietatea asupra înregistrărilor unui nou proprietar. Realocarea este utilă pentru păstrarea înregistrărilor atunci când proprietarul original părăsește organizația. Webex trimite un e-mail noului proprietar, iar dacă contul este încă activ, proprietarului original.
Mutați sau restaurați din pagina coș (Managementul înregistrărilor)—Administratorii pot muta înregistrările în coș sau le pot restaura din coș.
Ștergeți sau goliți pagina coșul de gunoi (Managementul înregistrărilor)—Administratorii pot șterge înregistrări specifice din coșul de gunoi sau goliți coșul de gunoi pentru a le șterge pe toate.
Ștergeți înregistrările (Editați pagina Utilizator )—Administratorii pot șterge toate înregistrările care aparțin unui utilizator. Dacă contul de utilizator este activ, Webex mută înregistrările în coșul de gunoi și trimite un e-mail. Dacă contul nu este activ, Webex șterge definitiv înregistrările.
Pentru mai multe informații despre gestionarea înregistrărilor, consultați următoarele articole:
| 1 | Conectați-vă la Webex Administrarea site-ului și accesați . |
| 2 | Derulați la Opțiunile site-ului, și bifați caseta de selectare Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările stării înregistrării.
|
| 3 | Faceți clic pe Actualizați. |
| 1 | Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați Servicii și sub Întâlnire , selectați Site-uri . |
| 2 | Selectați site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare site. |
| 3 | În secțiunea Setări obișnuite, selectați Opțiuni site. |
| 4 | Bifați caseta de selectare Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările stării înregistrării.
|
| 5 | Faceți clic pe Actualizați. |
Exemplul următor include un e-mail eșantion și, de asemenea, șablonul de e-mail corespunzător. În acest exemplu, e-mailul oferă notificarea că Webex a șters definitiv o înregistrare, în conformitate cu politica de ștergere automată a site-ului.
Pentru mai multe informații despre modul de configurare a șabloanelor de e-mail pentru site-ul dvs., consultați Personalizați șabloanele de e-mail.
