Dacă activați această funcție, gazdele (sau proprietarii de înregistrări) primesc e-mailuri de notificare atunci când apar următoarele modificări de stare pentru înregistrările lor.

  • Ștergere automată – Webex șterge automat înregistrările mai vechi decât politica de păstrare setată pentru site-ul dvs. Acest proces rulează zilnic și mută înregistrările șterse la coșul de gunoi. Webex șterge automat înregistrările stocate în coșul de gunoi pentru mai mult de 30 de zile.

  • Realocare – Administratorii pot aloca proprietatea asupra înregistrărilor unui nou proprietar. Realocarea este utilă pentru păstrarea înregistrărilor atunci când proprietarul original părăsește organizația. Webex trimite un e-mail noului proprietar, iar dacă contul este încă activ, proprietarului original.

  • Mutați sau restaurați din pagina coș (Managementul înregistrărilor)—Administratorii pot muta înregistrările în coș sau le pot restaura din coș.

  • Ștergeți sau goliți pagina coșul de gunoi (Managementul înregistrărilor)—Administratorii pot șterge înregistrări specifice din coșul de gunoi sau goliți coșul de gunoi pentru a le șterge pe toate.

  • Ștergeți înregistrările (Editați pagina Utilizator )—Administratorii pot șterge toate înregistrările care aparțin unui utilizator. Dacă contul de utilizator este activ, Webex mută înregistrările în coșul de gunoi și trimite un e-mail. Dacă contul nu este activ, Webex șterge definitiv înregistrările.

Pentru mai multe informații despre gestionarea înregistrărilor, consultați următoarele articole:

1

Conectați-vă la Webex Administrarea site-ului și accesați Configurare > Setări comune site > Opțiuni .

2

Derulați la Opțiunile site-ului, și bifați caseta de selectare Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările stării înregistrării.

Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările stării înregistrării, bifați caseta.

3

Faceți clic pe Actualizați.

1

Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , accesați Servicii și sub Întâlnire , selectați Site-uri .

2

Selectați site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare site.

3

În secțiunea Setări obișnuite, selectați Opțiuni site.

4

Bifați caseta de selectare Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările stării înregistrării.

Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările stării înregistrării, bifați caseta.

5

Faceți clic pe Actualizați.

Exemplul următor include un e-mail eșantion și, de asemenea, șablonul de e-mail corespunzător. În acest exemplu, e-mailul oferă notificarea că Webex a șters definitiv o înregistrare, în conformitate cu politica de ștergere automată a site-ului.

Pentru mai multe informații despre modul de configurare a șabloanelor de e-mail pentru site-ul dvs., consultați Personalizați șabloanele de e-mail.

Notificare prin e-mail eșantion.

Changes to your Webex recordings, email template.