Trimiteți alerte prin e-mail pentru înregistrarea actualizărilor de stare

list-menuFeedback?
Proprietarii înregistrărilor nu sunt întotdeauna conștienți de politicile site-ului pentru reasignarea și ștergerea înregistrărilor. Pentru a ajuta proprietarii să urmărească modificările stării înregistrării, puteți activa actualizările stării înregistrării. Când starea unei înregistrări se modifică, din cauza ștergerii sau realocării, proprietarul înregistrării primește o notificare prin e-mail.

Dacă activați această caracteristică, gazdele (sau proprietarii înregistrărilor) primesc e-mailuri de notificare atunci când apar următoarele modificări de stare pentru înregistrările lor.

  • Ștergere automată—WebEx șterge automat înregistrările mai vechi decât politica de păstrare setată pentru site-ul dvs. Acest proces rulează zilnic și mută înregistrările șterse în coșul de gunoi. Webex șterge automat înregistrările stocate în coșul de gunoi pentru mai mult de 30 de zile.

  • Reatribuire — Administratorii pot atribui dreptul de proprietate asupra înregistrărilor unui nou proprietar. Realocarea este utilă pentru păstrarea înregistrărilor atunci când proprietarul inițial părăsește organizația. Webex trimite un e-mail noului proprietar și, dacă contul este încă activ, proprietarului inițial.

  • Mutarea sau restaurarea din pagina coșului de gunoi (Gestion are înregistr ări) — Administratorii pot muta înregistrările în coșul de gunoi sau le pot restabili din coșul de gunoi.

  • Ștergeți sau goliți pagina coșului de gunoi (Gestionare înregistr ări) — Administratorii pot șterge anumite înregistrări din coșul de gunoi sau pot goli coșul de gunoi pentru a le șterge pe toate.

  • Ștergeți înregistrările (Editați pagina utilizatorului) - Administratorii pot șterge toate înregistrările aparținând unui utilizator. Dacă contul de utilizator este activ, Webex mută înregistrările în coșul de gunoi și trimite un e-mail. Dacă contul nu este activ, Webex șterge înregistrările permanent.

Pentru mai multe informații despre gestionarea înregistrărilor, consultați următoarele articole:

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări site comune > Opțiuni.

2

Derulați la Opțiuni site și bifați caseta de selectare Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualizările stării înregistr ării.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Faceți clic pe Actu alizare.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, acces ați Servicii și, sub În tâln ire, selectați Site-uri.

2

Selectați site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare site.

3

Sub Setări comune, selectați Opțiuni site.

4

Bifați caseta de selectare Trimiteți o alertă prin e-mail pentru toate actualiz ările stării înregistrării.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Faceți clic pe Actu alizare.

Următorul exemplu include un exemplu de e-mail și, de asemenea, șablonul de e-mail corespunzător. În acest exemplu, e-mailul oferă o notificare că Webex a șters definitiv o înregistrare, în conformitate cu politica de ștergere automată pentru site.

Pentru mai multe informații despre configurarea șabloanelor de e-mail pentru site-ul dvs., consultați Particul arizarea șabloanelor de e-mail.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
A fost util acest articol?
A fost util acest articol?