Innspillingseiere er ikke alltid klar over nettstedspolicyer for ny tildeling og sletting av innspillinger. Hvis du vil hjelpe eiere med å spore endringer i innspillingsstatus, kan du aktivere statusoppdateringer for registrering. Når statusen for en innspilling endres på grunn av sletting eller ny tildeling, mottar opptakseieren et e-postvarsel.
Hvis du aktiverer denne funksjonen, mottar verter (eller opptakseiere) e-postvarsler når følgende statusendringer skjer for opptakene deres.
Automatisk sletting – Webex sletter automatisk innspillinger som er eldre enn den angitte oppbevaringspolicyen for området. Denne prosessen kjører daglig og flytter de slettede opptakene til papirkurven. Webex sletter automatisk opptak som er lagret i papirkurven i mer enn 30 dager.
Ny tildeling: Administratorer kan tilordne eierskap av innspillinger til en ny eier. Ny tildeling er nyttig for å bevare innspillinger når den opprinnelige eieren forlater organisasjonen. Webex sender en e-post til den nye eieren, og hvis kontoen fortsatt er aktiv, til den opprinnelige eieren.
Flytt til, eller gjenopprett fra papirkurvsiden (Recording Management) – Administratorer kan flytte innspillinger til papirkurven eller gjenopprette dem fra papirkurven.
Slett fra, eller tøm papirkurvsiden (Recording Management) – Administratorer kan slette bestemte innspillinger fra papirkurven, eller tømme papirkurven for å slette alle.
Slette innspillinger (Rediger bruker-siden ) – Administratorer kan slette alle innspillinger som tilhører en bruker. Hvis brukerkontoen er aktiv, flytter Webex opptakene til papirkurven og sender en e-post. Hvis kontoen ikke er aktiv, sletter Webex innspillingene permanent.
Hvis du vil ha mer informasjon om innspilling av behandling, kan du se følgende artikler:
| 1 | Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer. |
| 2 | Bla til Alternativer forområde, og merk av for Send et e-postvarsel for alle statusoppdateringer for registrering .
|
| 3 | Klikk på Oppdater. |
| 1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Tjenester og velger Nettsteder under Møte. |
| 2 | Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område. |
| 3 | Velg Alternativer for nettsted under Fellesinnstillinger. |
| 4 | Merk av for Send et e-postvarsel for alle statusoppdateringer for opptak .
|
| 5 | Klikk på Oppdater. |
Følgende eksempel inneholder et eksempel på en e-postmelding, og også den tilsvarende e-postmalen. I dette eksemplet gir e-postmeldingen beskjed om at Webex slettet en innspilling permanent, i henhold til policyen for automatisk sletting for området.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer e-postmaler for området, kan du se Tilpasse e-postmaler.
