Send e-postvarsler for opptak av statusoppdateringer

list-menuTilbakemelding?
Opptakseiere er ikke alltid klar over nettstedspolicyer for omfordeling og sletting av opptak. Hvis du vil hjelpe eiere med å spore endringer i opptaksstatus, kan du slå på opptaksstatusoppdateringer. Når statusen til et opptak endres, på grunn av sletting eller omfordeling, mottar opptakseieren et e-postvarsel.

Hvis du aktiverer denne funksjonen, mottar verter (eller opptakseiere) varslinger på e-post når følgende statusendringer skjer for opptakene deres.

  • Automatisk sletting — WebEx sletter automatisk opptak som er eldre enn den angitte oppbevaringspolicyen for nettstedet ditt. Denne prosessen kjører daglig og flytter de slettede opptakene til papirkurven. Webex sletter automatisk opptak som er lagret i papirkurven i mer enn 30 dager.

  • Omfordeling — Administratorer kan tilordne eierskap til opptak til en ny eier. Omfordeling er nyttig for å bevare opptak når den opprinnelige eieren forlater organisasjonen. Webex sender en e-post til den nye eieren, og hvis kontoen fortsatt er aktiv, til den opprinnelige eieren.

  • Flytt til eller gjenopprett fra papirkurven (Opptak shåndtering) -siden — Administratorer kan flytte opptak til papirkurven eller gjenopprette dem fra papirkurven.

  • Slett fra eller tøm papirkurven (Opptak shåndtering) -siden — Administratorer kan slette bestemte opptak fra papirkurven, eller tømme papirkurven for å slette dem alle.

  • Slett opptak (Rediger bruker side) — Administratorer kan slette alle opptak som tilhører en bruker. Hvis brukerkontoen er aktiv, flytter Webex opptakene til papirkurven og sender en e-post. Hvis kontoen ikke er aktiv, sletter Webex opptakene permanent.

Hvis du vil ha mer informasjon om opptakshåndtering, kan du se følgende artikler:

1

Logg på Webex nettstedadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Vanlige områdeinnstillinger > Alternati ver.

2

Bla til Nettstedsalternati ver, og mer k av for Send et e-postvarsel for alle opptaksstatusoppdateringer.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Klikk på Oppdater.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til T jenester og velger Nett steder under Mø te.

2

Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område.

3

Under Vanlige innstillinger velger du Nett stedsalternativer.

4

Merk av for Send et e-postvarsel for alle opptaksstatusoppdateringer.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Klikk på Oppdater.

Følgende eksempel inneholder en eksempel-e-post, og også den tilsvarende e-postmalen. I dette eksemplet gir e-posten varsel om at Webex permanent slettet et opptak, i henhold til retningslinjene for automatisk sletting for nettstedet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer e-postmaler for området, kan du se Tilpass e-postmaler.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?