Opptakseiere er ikke alltid klar over nettstedets retningslinjer for ny tilordning og sletting av opptak. For å hjelpe eiere med å spore endringer i opptaksstatus kan du slå på oppdateringer av opptaksstatus. Når statusen for et opptak endres på grunn av sletting eller ny tilordning, mottar opptakseieren et e-postvarsel.
Hvis du aktiverer denne funksjonen, mottar verter (eller opptakseiere) e-postvarsler når følgende statusendringer skjer for opptakene deres.
Automatisk sletting – Webex sletter automatisk opptak som er eldre enn angitt oppbevaringspolicy for nettstedet ditt. Denne prosessen kjøres daglig og flytter de slettede opptakene til papirkurven. Webex sletter automatisk opptak som er lagret i papirkurven i mer enn 30 dager.
Ny tilordning – administratorer kan tilordne eierskapet for opptak til en ny eier. Omtilordning er nyttig for å bevare opptak når den opprinnelige eieren forlater organisasjonen. Webex sender en e-post til den nye eieren, og hvis kontoen fremdeles er aktiv, til den opprinnelige eieren.
Flytt til eller gjenopprett fra papirkurven ( Opptaksbehandling )-siden – administratorer kan flytte opptak til papirkurven eller gjenopprette dem fra papirkurven.
Slett fra eller tøm papirkurven ( Opptaksbehandling )-siden – administratorer kan slette bestemte opptak fra papirkurven, eller tømme papirkurven for å slette alle.
Slett opptak ( Rediger bruker side) – Administratorer kan slette alle opptak som tilhører en bruker. Hvis brukerkonto er aktiv, flytter Webex opptakene til papirkurven og sender en e-post. Hvis kontoen ikke er aktiv, sletter Webex opptakene permanent.
Hvis du vil ha mer informasjon om opptaksbehandling, kan du se følgende artikler:
| 1 | Logg på Webex Site Administration, og gå til . |
| 2 | Bla til Alternativer for nettsted , og kontroller Send et e-postvarsel for alle oppdateringer av opptaksstatus avmerkingsboks.
|
| 3 | Klikk på Oppdater. |
| 1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Tjenester og velger Nettsteder under Møte. |
| 2 | Velg Webex-nettsted du vil endre innstillingene for, og klikk på Konfigurer nettsted . |
| 3 | Velg Alternativer for nettsted under Fellesinnstillinger. |
| 4 | Sjekk Send et e-postvarsel for alle oppdateringer av opptaksstatus avmerkingsboks.
|
| 5 | Klikk på Oppdater. |
Følgende eksempel inneholder en eksempel-e-post, og også den tilsvarende e-postmalen. I dette eksemplet varsler e-posten om at Webex permanent slettet et opptak, i henhold til retningslinjene for automatisk sletting for nettstedet.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer e-postmaler for nettstedet ditt, kan du se Tilpass e-postmaler .
