Hvis du aktiverer denne funksjonen, mottar verter (eller eiere av opptak) varsel-e-poster når følgende statusendringer oppstår for opptakene deres.

  • Automatisk sletting – Webex sletter automatisk opptak som er eldre enn den angitte oppbevaringspolicyen for nettstedet ditt. Denne prosessen kjører daglig og flytter de slettede opptakene til papirkurven. Webex sletter automatisk opptak lagret i papirkurven i mer enn 30 dager.

  • Ny tilordning – Administratorer kan tilordne eierskap av opptak til en ny eier. Omdisponering er nyttig for å bevare opptak når den opprinnelige eieren forlater organisasjonen. Webex sender en e-post til den nye eieren, og hvis kontoen fortsatt er aktiv, til den opprinnelige eieren.

  • Flytt til eller gjenopprett fra papirkurven (Opptaksadministrasjon)-siden – Administratorer kan flytte opptak til papirkurven eller gjenopprette dem fra papirkurven.

  • Slett fra eller tøm papirkurven (Opptaksadministrasjon)-siden – Administratorer kan slette spesifikke opptak fra papirkurven, eller tømme papirkurven for å slette dem alle.

  • Slett opptak (siden Rediger bruker ) – Administratorer kan slette alle opptak som tilhører en bruker. Hvis brukerkontoen er aktiv, flytter Webex opptakene til papirkurven og sender en e-post. Hvis kontoen ikke er aktiv, sletter Webex opptakene permanent.

Hvis du vil ha mer informasjon om opptaksadministrasjon, kan du se følgende artikler:

1

Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer.

2

Bla til Alternativer for nettsted og merk av i avkrysningsboksen Send et e-postvarsel for alle statusoppdateringer for opptak .

Send et e-postvarsel for alle statusoppdateringer for opptak, avmerkingsboks.

3

Klikk på Oppdater.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Tjenester , og under Møte velger du Nettsteder.

2

Velg Webex-nettstedet du vil endre innstillingene for, og klikk på Konfigurer nettsted.

3

Under Fellesinnstillinger velger du Alternativer for nettsted.

4

Merk av i avkrysningsboksen Send et e-postvarsel for alle statusoppdateringer for opptak .

Send et e-postvarsel for alle statusoppdateringer for opptak, avmerkingsboks.

5

Klikk på Oppdater.

Følgende eksempel inkluderer et eksempel på e-post, og også den tilsvarende e-postmalen. I dette eksemplet gir e-posten varsel om at Webex permanent slettet et opptak, i henhold til retningslinjene for automatisk sletting for nettstedet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer e-postmaler for nettstedet, kan du se Tilpass e-postmaler.

Eksempel på e-postvarsel.

Endringer i dine Webex-opptak, e-postmal.