如果您啟用此功能，主持人（或錄製錄製擁有者）會收到通知電子郵件，當其錄製內容發生以下狀態變更時。

  • 自動刪除 — Webex 會自動刪除超過為您的網站設定保留原則的錄製檔。此過程每天執行一次，並且將已刪除的錄製內容移至垃圾桶。Webex 會自動刪除儲存在垃圾筒中的錄製內容超過 30 天。

  • 重新指定 — 管理員可以將錄製內容的擁有權指定給新的擁有者。重新指定對於在原擁有者離開組織時保留錄製內容十分有用。Webex 會向新擁有者傳送電子郵件給原擁有者（如果帳戶仍在使用中）。

  • 移至或還原垃圾筒（錄製管理）頁面 — 管理員可以將錄製內容移至垃圾桶，或者從垃圾桶還原。

  • 從垃圾筒中刪除或清空垃圾筒（錄製管理）頁面 — 管理員可以從垃圾桶中刪除特定的錄製片，或者清空垃圾筒以全部刪除。

  • 刪除錄製內容（編輯使用者 頁）— 管理員可以刪除屬於使用者的所有錄製內容。如果活動消費者帳戶，Webex 會將錄製內容移至垃圾桶並傳送電子郵件。如果帳戶不在使用中，則 Webex 將永久刪除錄製。

有關錄製錄製管理的資訊，請參閱下列文章：

1

登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 選項。

2

卷至 網站選項， 並勾選傳送電子郵件警示的所有錄製狀態更新 勾選方塊。

傳送所有錄製狀態更新的電子郵件警示，勾選方塊。

3

按一下更新。

1

從 的客戶視圖中， https://admin.webex.com轉至服務， 在 會議下 ，選取 網站。

2

選取您要變更設定的Webex 網站，然後按一下設定網站。

3

在通用設定下，選取網站選項。

4

勾選傳送 所有錄製狀態更新的電子郵件警示 勾選方塊。

傳送所有錄製狀態更新的電子郵件警示，勾選方塊。

5

按一下更新。

範例

以下範例包含範例電子郵件，以及對應的電子郵件範本。在此範例中，該電子郵件通知 Webex 根據網站的自動刪除策略永久刪除錄製檔。

有關如何為您的網站設定電子郵件範本的資訊，請參閱自訂 電子郵件範本。

電子郵件通知範例。

對 Webex 錄製和電子郵件範本的變更。