如果啟用此功能,則當主持人(或錄製檔所有者)的錄製檔發生以下狀態變更時,主持人(或錄製檔所有者)會收到通知電子郵件。

  • 自動刪除— Webex自動刪除早於您網站設定的保留策略的錄製檔。 此過程每天執行一次,並將已刪除的錄製檔移至垃圾筒。 Webex會自動刪除儲存在垃圾筒中 30 天以上的錄製檔。

  • 重新指定 — 管理員可以將錄製檔的所有權指定給新的所有者。 當原始所有者離開組織時,重新指定對於保留錄製檔非常有用。 Webex會向新所有者傳送電子郵件,如果帳戶仍處於使用中,則向原始所有者傳送電子郵件。

  • 移至垃圾筒或從垃圾筒還原(錄製檔管理) 頁面 — 管理員可以將錄製檔移至垃圾筒,或從垃圾筒中還原錄製檔。

  • 刪除或清空垃圾筒(錄製檔管理) 頁面 — 管理員可以從垃圾筒中刪除特定的錄製檔,或清空垃圾筒以將其全部刪除。

  • 刪除錄製檔(編輯使用者頁) — 管理員可以刪除屬於某個使用者的所有錄製檔。 如果使用者帳戶在使用中, Webex將錄製檔移至垃圾筒並傳送電子郵件。 如果該帳戶不在使用中, Webex會永久刪除錄製檔。

有關錄製檔管理的更多資訊,請參閱下列文章:

1

登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 選項

2

捲動至網站選項,並檢查傳送所有錄製檔狀態更新的電子郵件提醒勾選方塊。

傳送所有錄製檔狀態更新的電子郵件提醒,勾選方塊。

3

按一下更新

1

從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至服務及以下會議,選取網站

2

選取您要變更設定的Webex 網站,然後按一下設定網站

3

通用設定下,選取網站選項

4

檢查傳送所有錄製檔狀態更新的電子郵件提醒勾選方塊。

傳送所有錄製檔狀態更新的電子郵件提醒,勾選方塊。

5

按一下更新

下列範例包含一個範本電子郵件,以及對應的電子郵件範本。 在此範例中,電子郵件根據網站的自動刪除原則,提供Webex永久刪除錄製檔的通知。

如需如何為網站設定電子郵件範本的相關資訊,請參閱自訂電子郵件範本

範例電子郵件通知。

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