傳送錄製狀態更新的電子郵件警示
錄製功能擁有者不一定注意到重新指定和刪除錄製的網站策略。若要説明擁有者追蹤錄製狀態變更,您可以開啟錄製狀態更新。當錄製功能狀態由於刪除或重新指定而變更時,錄製擁有者將收到一封電子郵件通知。
如果您啟用此功能,主持人(或錄製錄製擁有者)會收到通知電子郵件,當其錄製內容發生以下狀態變更時。
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自動刪除 — Webex 會自動刪除超過為您的網站設定保留原則的錄製檔。此過程每天執行一次,並且將已刪除的錄製內容移至垃圾桶。Webex 會自動刪除儲存在垃圾筒中的錄製內容超過 30 天。
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重新指定 — 管理員可以將錄製內容的擁有權指定給新的擁有者。重新指定對於在原擁有者離開組織時保留錄製內容十分有用。Webex 會向新擁有者傳送電子郵件給原擁有者(如果帳戶仍在使用中)。
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移至或還原垃圾筒(錄製管理)頁面 — 管理員可以將錄製內容移至垃圾桶,或者從垃圾桶還原。
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從垃圾筒中刪除或清空垃圾筒(錄製管理)頁面 — 管理員可以從垃圾桶中刪除特定的錄製片,或者清空垃圾筒以全部刪除。
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刪除錄製內容(編輯使用者 頁)— 管理員可以刪除屬於使用者的所有錄製內容。如果活動消費者帳戶,Webex 會將錄製內容移至垃圾桶並傳送電子郵件。如果帳戶不在使用中,則 Webex 將永久刪除錄製。
有關錄製錄製管理的資訊,請參閱下列文章:
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登入「Webex 網站管理」並轉至 。 |
2 |
卷至 網站選項, 並勾選傳送電子郵件警示的所有錄製狀態更新 勾選方塊。 |
3 |
按一下更新。 |
1 |
從 的客戶視圖中, https://admin.webex.com轉至服務, 在 會議下 ,選取 網站。 |
2 |
選取您要變更設定的Webex 網站,然後按一下設定網站。 |
3 |
在通用設定下,選取網站選項。 |
4 |
勾選傳送 所有錄製狀態更新的電子郵件警示 勾選方塊。 |
5 |
按一下更新。 |
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