녹화 소유자는 녹화 재지정 및 삭제에 대한 사이트 정책을 항상 인식하지 못합니다. 소유자가 녹화 상태 변경 사항을 추적하도록 지원하려면 녹화 상태 업데이트를 켤 수 있습니다. 삭제 또는 재지정으로 인해 녹화의 상태가 변경되면 녹화 소유자는 이메일 알림을 수신합니다.
이 기능을 활성화하는 경우, 호스트(또는 녹화 소유자)는 녹화에 대해 다음 상태가 변경될 때 알림 이메일을 수신합니다.
자동 삭제—Webex는 사이트에 대해 설정된 보존 정책보다 오래된 녹화를 자동으로 삭제합니다. 이 프로세스는 매일 실행되고 삭제된 녹화를 휴지통으로 이동합니다. Webex는 30일 이상 동안 휴지통에 저장된 녹화를 자동으로 삭제합니다.
재지정—관리자는 새로운 소유자에게 녹화의 소유권을 지정할 수 있습니다. 재지정은 원래 소유자가 조직을 떠날 때 녹화를 보존하는 데 유용합니다. Webex는 새로운 소유자에게 이메일을 보내고, 계정이 여전히 활성화된 경우, 원래 소유자에게 이메일을 보냅니다.
휴지통으로 이동하거나 휴지통에서 복원(녹화 관리) 페이지—관리자는 녹화를 휴지통으로 이동하거나 휴지통에서 복원할 수 있습니다.
휴지통 삭제 또는 비우기(녹화 관리) 페이지—관리자는 휴지통에서 특정 녹화를 삭제하거나 휴지통을 비워 모두 삭제할 수 있습니다.
녹화 삭제(사용자 편집 페이지) - 관리자는 사용자에게 소속된 모든 녹화를 삭제할 수 있습니다. 사용자 계정이 활동 중인 경우, Webex는 녹화를 휴지통으로 이동하고 이메일을 보냅니다. 계정이 활성화되지 않은 경우, Webex는 녹화를 영구적으로 삭제합니다.
녹화 관리에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.
| 1 | Webex 사이트 관리에 로그인하고 으로 이동합니다. |
| 2 | 사이트 옵션으로 스크롤하고 모든 녹화 상태 업데이트에 대해 이메일 알림 보내기 확인란을 선택합니다.
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| 3 | 업데이트를 클릭합니다. |
| 1 | 의 고객 보기에서https://admin.webex.com , 로 이동 서비스 및 아래 미팅 , 선택 사이트 . |
| 2 | 설정을 변경할 Webex 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭합니다. |
| 3 | 공통 설정 아래에서 사이트 옵션을 선택합니다. |
| 4 | 모든 녹화 상태 업데이트에 대해 이메일 알림 보내기 확인란을 선택합니다.
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| 5 | 업데이트를 클릭합니다. |
다음 예제에는 샘플 이메일 및 해당 이메일 템플릿이 포함됩니다. 이 예에서는 사이트에 대한 자동 삭제 정책에 따라 Webex가 녹화를 영구적으로 삭제했음을 알리는 알림을 제공합니다.
사이트에 대한 이메일 템플릿을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 이메일 템플릿 사용자 정의를 참조하십시오.
