녹화 상태 업데이트에 대한 이메일 경고 보내기
이 기능을 활성화하는 경우, 녹화에 대해 다음 상태 변경 사항이 발생하면 호스트(또는 녹화 소유자)는 통지 이메일을 수신합니다.
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자동 삭제—Webex는 사이트에 대해 설정된 보존 정책보다 오래된 녹화를 자동으로 삭제합니다. 이 과정은 매일 실행되고 삭제된 녹화를 휴지통으로 이동합니다. Webex는 휴지통에 저장된 녹화를 30일 이상 자동으로 삭제합니다.
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재지정—관리자는 새로운 소유자에게 녹화의 소유권을 지정할 수 있습니다. 재지정은 원래의 소유자가 조직에서 나가는 경우 녹화를 보존하기 위해 유용합니다. Webex는 새로운 소유자에게 이메일을 발송하며, 계정이 여전히 활동 중이면 원래 소유자에게 발송합니다.
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휴지통 (녹화 관리) 페이지에서 이동하거나 복원—관리자는 녹화를 휴지통으로 이동하거나 휴지통에서 복원할 수 있습니다.
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휴지통에서 삭제하거나 비우기 (녹화 관리) 페이지—관리자는 휴지통에서 특정 녹화를 삭제하거나 휴지통을 비워서 모두 삭제할 수 있습니다.
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녹화 삭제 (사용자 편집 페이지)—관리자는 사용자에게 소속된 모든 녹화를 삭제할 수 있습니다. 녹화가 사용자 계정 경우, Webex는 녹화를 휴지통으로 이동하고 이메일을 발송합니다. 계정이 활동하지 않는 경우, Webex는 녹화를 영구적으로 삭제합니다.
녹화 관리에 대한 자세한 정보는 다음 문서를 참조하십시오.
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Webex 사이트 관리에 로그인하고 으로 이동합니다. |
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사이트 옵션 으로 스크롤하고 모든 녹화 상태 업데이트에 대해 이메일 경고 보내기 체크 박스를 체크 합니다. |
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업데이트를 클릭합니다. |
1 |
의 고객 보기 https://admin.webex.com에서 서비스로 이동 하고 미 팅 아래에서 사이트를 선택합니다. |
2 |
설정을 변경하고자 하는 Webex 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭합니다. |
3 |
공통 설정 아래에서 사이트 옵션을 선택합니다. |
4 |
모든 녹화 상태 업데이트에 대해 이메일 경고 보내기 체크 박스를 체크 합니다. |
5 |
업데이트를 클릭합니다. |
다음 예제에는 샘플 이메일 및 해당 이메일 템플릿도 포함됩니다. 이 예제에서 이메일은 사이트의 자동 삭제 정책에 따라 Webex가 녹화를 영구적으로 삭제했다는 알림을 제공합니다.
사이트에 대한 이메일 템플릿 을 구성하는 방법에 대한 자세한 정보는 이메일 템플릿 사용자 정의를 참조하십시오.