녹화 소유자는 녹화 재지정 및 지우기에 대한 사이트 정책을 항상 인식하지 못합니다. 소유자가 녹화 상태 변경 사항을 추적할 수 있도록 녹화 상태 업데이트를 끄 수 있습니다. 녹화의 상태가 변경된 경우, 해당 녹화 소유자는 이메일 알림을 수신합니다.
이 기능을 활성화하는 경우, 녹화에 대해 다음 상태 변경 사항이 발생하면 호스트(또는 녹화 소유자)는 통지 이메일을 수신합니다.
자동 삭제—Webex는 사이트에 대해 설정된 보존 정책보다 오래된 녹화를 자동으로 삭제합니다. 이 과정은 매일 실행되고 삭제된 녹화를 휴지통으로 이동합니다. Webex는 휴지통에 저장된 녹화를 30일 이상 자동으로 삭제합니다.
재지정—관리자는 새로운 소유자에게 녹화의 소유권을 지정할 수 있습니다. 재지정은 원래의 소유자가 조직에서 나가는 경우 녹화를 보존하기 위해 유용합니다. Webex는 새로운 소유자에게 이메일을 발송하며, 계정이 여전히 활동 중이면 원래 소유자에게 발송합니다.
휴지통 (녹화 관리) 페이지에서 이동하거나 복원—관리자는 녹화를 휴지통으로 이동하거나 휴지통에서 복원할 수 있습니다.
휴지통에서 삭제하거나 비우기 (녹화 관리) 페이지—관리자는 휴지통에서 특정 녹화를 삭제하거나 휴지통을 비워서 모두 삭제할 수 있습니다.
녹화 삭제 (사용자 편집 페이지)—관리자는 사용자에게 소속된 모든 녹화를 삭제할 수 있습니다. 녹화가 사용자 계정 경우, Webex는 녹화를 휴지통으로 이동하고 이메일을 발송합니다. 계정이 활동하지 않는 경우, Webex는 녹화를 영구적으로 삭제합니다.
녹화 관리에 대한 자세한 정보는 다음 문서를 참조하십시오.
1 | Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션으로 이동합니다. |
2 | 사이트 옵션 으로 스크롤하고 모든 녹화 상태 업데이트에 대해 이메일 경고 보내기 체크 박스를 체크 합니다. |
3 | 업데이트를 클릭합니다. |
1 | 의 고객 보기 https://admin.webex.com에서 서비스로 이동 하고 미 팅 아래에서 사이트를 선택합니다. |
2 | 설정을 변경할 Webex 사이트를 선택하고 사이트 구성 을 클릭합니다. |
3 | 공통 설정 아래에서 사이트 옵션을 선택합니다. |
4 | 모든 녹화 상태 업데이트에 대해 이메일 경고 보내기 체크 박스를 체크 합니다. |
5 | 업데이트를 클릭합니다. |
다음 예제에는 샘플 이메일 및 해당 이메일 템플릿도 포함됩니다. 이 예제에서 이메일은 사이트의 자동 삭제 정책에 따라 Webex가 녹화를 영구적으로 삭제했다는 알림을 제공합니다.
사이트에 대한 이메일 템플릿 을 구성하는 방법에 대한 자세한 정보는 이메일 템플릿 사용자 정의를 참조하십시오.