Tallenteiden omistajat eivät aina ole tietoisia tallenteiden uudelleenmäärittämistä ja poistamista koskevista sivuston käytännöistä. Voit auttaa omistajia seuraamaan tallennuksen tilan muutoksia ottamalla käyttöön tallennuksen tilan päivitykset. Kun tallenteen tila muuttuu poistamisen tai uudelleenmäärityksen vuoksi, tallenteen omistaja saa sähköposti-ilmoituksen.
Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön, isännät (tai tallenteiden omistajat) saavat sähköposti-ilmoituksen, kun heidän tallenteilleen tapahtuu seuraavat tilamuutokset.
Automaattinen poisto – Webex poistaa automaattisesti tallenteet, jotka ovat vanhempia kuin sivustollesi asetettu säilytyskäytäntö. Tämä prosessi suoritetaan päivittäin ja siirtää poistetut tallenteet roskakoriin. Webex poistaa automaattisesti tallenteet, jotka on säilytetty roskakorissa yli 30 päivää.
Uudelleenmääritys – Järjestelmänvalvojat voivat siirtää tallenteiden omistajuuden uudelle omistajalle. Uudelleenmäärittäminen on hyödyllistä tallenteiden säilyttämiseksi, kun alkuperäinen omistaja lähtee organisaatiosta. Webex lähettää sähköpostin uudelle omistajalle ja jos tili on edelleen aktiivinen, alkuperäiselle omistajalle.
Siirrä roskakoriin tai palauta roskakorista (Tallennuksen hallinta) -sivu – Järjestelmänvalvojat voivat siirtää tallenteita roskakoriin tai palauttaa ne roskakorista.
Poista roskakorista tai tyhjennä roskakori (Tallennuksen hallinta) -sivu – Järjestelmänvalvojat voivat poistaa tiettyjä tallenteita roskakorista tai tyhjentää roskakorin poistaakseen ne kaikki.
Poista tallenteet (Muokkaa käyttäjää sivu) – Järjestelmänvalvojat voivat poistaa kaikki käyttäjälle kuuluvat tallenteet. Jos käyttäjätili on aktiivinen, Webex siirtää tallenteet roskakoriin ja lähettää sähköpostin. Jos tili ei ole aktiivinen, Webex poistaa tallenteet pysyvästi.
Lisätietoja tallennuksen hallinnasta on seuraavissa artikkeleissa:
| 1 | Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja mene osoitteeseen . |
| 2 | Vieritä kohtaan Sivuston asetukset, ja tarkista Lähetä sähköposti-ilmoitus kaikista tallennuksen tilapäivityksistä valintaruutu.
|
| 3 | Klikkaus Päivittää. |
| 1 | Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Palvelut ja alla Tapaaminen, valitse Sivustot. |
| 2 | Valitse Webex-sivusto jonka asetuksia haluat muuttaa, ja napsauta Määritä sivusto. |
| 3 | Alla Yleiset asetukset, valitse Sivuston asetukset. |
| 4 | Tarkista Lähetä sähköposti-ilmoitus kaikista tallennuksen tilapäivityksistä valintaruutu.
|
| 5 | Klikkaus Päivittää. |
Seuraava esimerkki sisältää esimerkkisähköpostin ja myös vastaavan sähköpostimallin. Tässä esimerkissä sähköposti sisältää ilmoituksen, että Webex poisti tallenteen pysyvästi sivuston automaattisen poistokäytännön mukaisesti.
Lisätietoja sähköpostimallien määrittämisestä sivustollesi on kohdassa Mukauta sähköpostimalleja.
