Lähetä sähköpostihälytyksiä tilapäivitysten tallentamiseksi

list-menuOnko sinulla palautetta?
Tallenteiden omistajat eivät aina ole tietoisia tallenteiden uudelleensijoittamista ja poistamista koskevista sivuston käytännöistä. Voit auttaa omistajia seuraamaan tallennuksen tilan muutoksia ottamalla tallennuksen tilapäivitykset käyttöön. Kun tallenteen tila muuttuu poistamisen tai uudelleenmäärittämisen vuoksi, tallenteen omistaja saa sähköposti-ilmoituksen.

Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön, isännät (tai tallenteiden omistajat) saavat ilmoitussähköposteja, kun tallenteille tapahtuu seuraavat tilamuutokset.

  • Automaattinen poisto — WebEx poistaa automaattisesti tallenteet, jotka ovat vanhempia kuin sivustosi asetettu säilytyskäytäntö. Tämä prosessi suoritetaan päivittäin ja siirtää poistetut tallenteet roskakoriin. Webex poistaa roskakoriin tallennetut tallenteet automaattisesti yli 30 päivän ajan.

  • Uudelleensijoittaminen — Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tallenteiden omistajuuden uudelle omistajalle. Uudelleenosoittaminen on hyödyllistä tallenteiden säilyttämiseksi, kun alkuperäinen omistaja poistuu organisaatiosta. Webex lähettää sähköpostin uudelle omistajalle, ja jos tili on edelleen aktiivinen, alkuperäiselle omistajalle.

  • Siirrä roskakorisivulle tai palauta sivulta (Tall ennusten hallinta) — Järjestelmänvalvojat voivat siirtää tallenteita roskakoriin tai palauttaa ne roskakorista.

  • Poista tai tyhjennä roskakorisivu (Tall ennusten hallinta) — Järjestelmänvalvojat voivat poistaa tiettyjä tallenteita roskakorista tai tyhjentää roskakorin poistaakseen ne kaikki.

  • Poista tallenteet (Muokkaa käyttä jää -sivu) — Järjestelmänvalvojat voivat poistaa kaikki käyttäjälle kuuluvat tallenteet. Jos käyttäjätili on aktiivinen, Webex siirtää tallenteet roskakoriin ja lähettää sähköpostin. Jos tili ei ole aktiivinen, Webex poistaa tallenteet pysyvästi.

Lisätietoja tallennuksen hallinnasta on seuraavissa artikkeleissa:

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Kokoonpan ot > Yleiset sivuston asetukset > Asetukset.

2

Vieritä Siv uston asetukset - kohtaan ja valitse Lähetä sähköpostihälytys kaikista tallennuksen tilapäivityksistä -valin taruutu.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Valitse Päivitä.

1

Siirry https://admin.webex.com asiakasnäkymästä Palvel ut-kohtaan ja valitse Kok ous- kohd asta Sivusto t.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Määritä sivusto.

3

Valitse Yle iset asetukset -kohdasta Sivuston asetukset.

4

Valitse Lähetä sähköpostihälytys kaikista tallennuksen tilapäivityksistä -valin taruutu.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Valitse Päivitä.

Seuraava esimerkki sisältää esimerkkisähköpostin ja myös vastaavan sähköpostimallin. Tässä esimerkissä sähköposti ilmoittaa, että Webex poisti tallenteen pysyvästi sivuston automaattisen poistokäytännön mukaisesti.

Lisätietoja sivustosi sähköpostimallien määrittämisestä on ohjeaiheessa Sähköpostimal lien mukauttaminen.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?