Tack för din feedback.
Skicka e-postvarningar för inspelning av statusuppdateringar
Har du feedback?Om du aktiverar den här funktionen får värdar (eller inspelningsägare) aviseringsmeddelanden när följande statusändringar inträffar för deras inspelningar.
-
Automatisk borttagning — WebEx tar automatiskt bort inspelningar som är äldre än den angivna bevarandeprincipen för din webbplats. Denna process körs dagligen och flyttar de raderade inspelningarna till papperskorgen. Webex raderar automatiskt inspelningar som lagrats i papperskorgen i mer än 30 dagar.
-
Omfördelning — Administratörer kan tilldela äganderätten till inspelningar till en ny ägare. Omplacering är användbar för att bevara inspelningar när den ursprungliga ägaren lämnar organisationen. Webex skickar ett e-postmeddelande till den nya ägaren, och om kontot fortfarande är aktivt, till den ursprungliga ägaren.
-
Flytta till eller återställ från papperskorgen (Inspel ningshantering) — Administratörer kan flytta inspelningar till papperskorgen eller återställa dem från papperskorgen.
-
Ta bort från eller töm papperskorgen (Inspel ningshantering) — Administratörer kan ta bort specifika inspelningar från papperskorgen eller tömma papperskorgen för att ta bort dem alla.
-
Radera inspelningar (Redigera användar sida) — Administratörer kan ta bort alla inspelningar som tillhör en användare. Om användarkontot är aktivt flyttar Webex inspelningarna till papperskorgen och skickar ett e-postmeddelande. Om kontot inte är aktivt raderar Webex inspelningarna permanent.
Mer information om inspelningshantering finns i följande artiklar:
| 1 |
Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till . |
| 2 |
Bläddra till Webbplatsalternativ och markera krys srutan Skicka en e-postvarning för alla inspelningsstatusuppdateringar.
|
| 3 |
Klicka på Uppdatera. |
| 1 |
Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjän ster och väljer Webb platser under Mö te. |
| 2 |
Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats. |
| 3 |
Under Vanliga inställningar väljer du Webbplatsalternativ. |
| 4 |
Markera krys srutan Skicka en e-postvarning för alla inspelningsstatusuppdateringar.
|
| 5 |
Klicka på Uppdatera. |
Följande exempel innehåller ett exempel på e-post, och även motsvarande e-postmall. I det här exemplet ger e-postmeddelandet ett meddelande om att Webex permanent raderade en inspelning, enligt den automatiska raderingspolicyn för webbplatsen.
Mer information om hur du konfigurerar e-postmallar för webbplatsen finns i Anpassa e-postmallar.
