发送有关录制文件状态更新的电子邮件提醒
录制文件所有者并不总是了解有关重新分配和删除录制文件的站点策略。 为了帮助所有者跟踪录制状态更改，您可以开启录制状态更新。 当录制文件的状态因删除或重新指定而发生变化时，录制文件所有者将收到电子邮件通知。
如果启用该功能，主持人（或录制文件所有者）会在其录制文件的以下状态发生变化时收到通知电子邮件。
自动删除—Webex自动删除早于站点设置的保留策略的录制文件。 此过程每天运行，并将删除的录制文件移至回收站。 Webex自动删除回收站中存储的录制文件超过30天。
重新指定—管理员可以将录制文件的所有权分配给新的所有者。 重新分配对于在原始所有者离开组织时保留录制文件非常有用。 Webex会向新所有者发送电子邮件，如果帐户仍处于活动状态，则会向原所有者发送电子邮件。
移至或从回收站还原（录制文件管理）页面-管理员可以将录制文件移至回收站，或从回收站还原。
从回收站（录制文件管理）页面删除或清空回收站-管理员可以从回收站中删除特定录制文件，或清空回收站以将其全部删除。
删除录制文件（编辑用户页）—管理员可以删除属于用户的所有录制文件。 如果用户帐户处于活动状态，Webex会将录制文件移至回收站并发送电子邮件。 如果帐户未激活，Webex将永久删除录制文件。
有关录制文件管理的更多信息，请参阅以下文章：
| 1 | 登录 Webex 站点管理，并转至。 |
| 2 | 滚动至 站点选项，然后选中“发送所有录制文件状态更新的电子邮件警告”复选框。
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| 3 | 单击“更新”。 |
| 1 | 从 中的客户视图https://admin.webex.com，转至服务并根据会议，选择站点。 |
| 2 | 选择要更改设置的Webex站点，然后单击配置站点。 |
| 3 | 在通用设置下，选择站点选项。 |
| 4 | 选中为所有录制文件状态更新发送电子邮件提醒复选框。
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| 5 | 单击“更新”。 |
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