录制文件所有者并不总是了解重新分配和删除录制文件的站点策略。 要帮助所有者跟踪录制文件状态更改，您可以开启录制文件状态更新。 当录制文件的状态因删除或重新分配而改变时，录制文件所有者将收到电子邮件通知。
如果您启用该功能，主持人（或录制文件所有者）将在录制文件的状态发生变化时收到通知电子邮件。
自动删除 - Webex删除超过站点设置保留策略的录制文件。 该过程每日运行，并且会将已删除的录制文件移至回收站。 Webex自动删除存储在回收站中的录制文件超过 30 天。
重新分配 - 管理员可以将录制文件的所有权分配给新所有者。 重新分配功能可用于在原所有者离开组织时保留录制文件。 Webex向新所有者发送电子邮件，如果帐户仍然处于活动状态，会向原所有者发送电子邮件。
从回收站（录制文件管理）页面移至或还原 - 管理员可以将录制文件移至回收站，也可以从回收站还原。
从回收站中删除或清空回收站（录制文件管理）页面 - 管理员可以从回收站中删除特定录制文件，也可以清空回收站以将其全部删除。
删除录制文件（编辑用户 页面）- 管理员可以删除属于用户的所有录制文件。 如果该用户帐户活动，Webex将录制文件移至回收站并发送电子邮件。 如果帐户未激活，Webex永久删除录制文件。
有关录制文件管理的信息，请参阅以下文章：
| 1 | 登录 Webex 站点管理，并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。 |
| 2 | 滚动至 站点选项，然后选中 发送所有录制文件状态更新的电子邮件警告 复选框。
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| 3 | 单击“更新”。 |
| 1 | 从 中的客户视图 https://admin.webex.com，转至 服务， 在 会议下选择 站点。 |
| 2 | 选择要 Webex 设置的网站，然后单击配置 站点。 |
| 3 | 在通用设置下，选择站点选项。 |
| 4 | 选中发送有关所有录制文件状态更新的电子邮件警告 复选框。
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| 5 | 单击“更新”。 |
