如果您启用该功能，主持人（或录制文件所有者）将在录制文件的状态发生变化时收到通知电子邮件。

  • 自动删除 - Webex删除超过站点设置保留策略的录制文件。该过程每日运行，并且会将已删除的录制文件移至回收站。Webex自动删除存储在回收站中的录制文件超过 30 天。

  • 重新分配 - 管理员可以将录制文件的所有权分配给新所有者。重新分配功能可用于在原所有者离开组织时保留录制文件。Webex向新所有者发送电子邮件，如果帐户仍然处于活动状态，会向原所有者发送电子邮件。

  • 从回收站（录制文件管理）页面移至或还原 - 管理员可以将录制文件移至回收站，也可以从回收站还原。

  • 从回收站中删除或清空回收站（录制文件管理）页面 - 管理员可以从回收站中删除特定录制文件，也可以清空回收站以将其全部删除。

  • 删除录制文件（编辑用户 页面）- 管理员可以删除属于用户的所有录制文件。如果该用户帐户活动，Webex将录制文件移至回收站并发送电子邮件。如果帐户未激活，Webex永久删除录制文件。

有关录制文件管理的信息，请参阅以下文章：

1

登录 Webex 站点管理，并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。

2

滚动至 站点选项，然后选中 发送所有录制文件状态更新的电子邮件警告 复选框。

发送有关所有录制文件状态更新的电子邮件警告，复选框。

3

单击“更新”。

1

从 中的客户视图 https://admin.webex.com，转至 服务， 在 会议下选择 站点。

2

选择要更改设置的Webex站点，然后单击配置站点。

3

在通用设置下，选择站点选项。

4

选中发送有关所有录制文件状态更新的电子邮件警告 复选框。

发送有关所有录制文件状态更新的电子邮件警告，复选框。

5

单击“更新”。

示例

下例包含电子邮件示例以及相应的电子邮件模板。在下面的示例中，该Webex根据站点的自动删除策略，提供永久删除录制文件的通知。

有关如何为站点配置电子邮件模板的信息，请参阅自定义 电子邮件模板。

电子邮件通知示例。

更改录制Webex电子邮件模板。