Posielanie e-mailových upozornení na zaznamenávanie aktualizácií stavu
Ak túto funkciu povolíte, hostitelia (alebo vlastníci nahrávok) dostanú e-maily s upozornením, keď dôjde k nasledujúcim zmenám stavu ich nahrávok.
-
Automatické vymazanie — WebEx automaticky vymaže nahrávky staršie ako je nastavená politika uchovávania pre vašu lokalitu. Tento proces beží denne a odstráňte nahrávky do koša. Webex automaticky vymaže nahrávky uložené v koši dlhšie ako 30 dní.
-
Zmena pridelenia — Správcovia môžu priradiť vlastníctvo nahrávok novému vlastníkovi. Zmena pridelenia je užitočná na zachovanie záznamov, keď pôvodný vlastník opustí organizáciu. Webex pošle e-mail novému vlastníkovi a ak je účet stále aktívny, pôvodnému vlastníkovi.
-
Presun na stránku alebo obnovenie z koša (S práva záznam ov) — správcovia môžu presúvať nahrávky do koša alebo ich obnoviť z koša.
-
Odstrániť zo stránky alebo vyprázdniť kôš (S práva záznam ov) — správcovia môžu odstrániť konkrétne nahrávky z koša alebo vyprázdniť kôš a odstrániť ich všetky.
-
Odstrániť nahráv ky (Upraviť stránku použív ateľa) — Správcovia môžu odstrániť všetky nahrávky patriace používateľovi. Ak je používateľské konto aktívne, Webex presunie nahrávky do koša a odošle e-mail. Ak účet nie je aktívny, Webex nahrávky natrvalo odstráni.
Ďalšie informácie o správe záznamov nájdete v nasledujúcich článkoch:
| 1 |
|
| 2 |
Prejdite na položku Mož nosti lokality a začiarknite políčko Odoslať e-mailové upozornenie pre všetky aktualizácie stavu nahrá vania.
|
| 3 |
Kliknite na polož ku Aktualiz ovať. |
| 1 |
V zobrazení zákazníka v lokalite https://admin.webex.com prej dite do časti Služ by a v časti Schô dza vyberte položku Lokality. |
| 2 |
Vyberte lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a kliknite na položku Konfigurovať lokalitu. |
| 3 |
V časti Bežné nastavenia vyberte položku Možnosti lokality. |
| 4 |
Začiarknite políčko Odoslať e-mailové upozornenie pre všetky aktualizácie stavu nahrá vania.
|
| 5 |
Kliknite na polož ku Aktualiz ovať. |
Nasledujúci príklad obsahuje vzorový e-mail a tiež zodpovedajúcu šablónu e-mailu. V tomto príklade e-mail poskytuje upozornenie, že Webex natrvalo odstránil záznam v súlade s pravidlami automatického vymazania pre danú lokalitu.
Ďalšie informácie o tom, ako nakonfigurovať e-mailové šablóny pre váš web, nájdete v téme Prispôsoben ie e-mailových šablón.
