Vlastníci nahrávok nie sú vždy informovaní o pravidlách lokality pre opätovné priradenie a vymazanie nahrávok. Ak chcete pomôcť vlastníkom sledovať zmeny stavu nahrávania, môžete zapnúť aktualizácie stavu nahrávania. Keď sa stav nahrávky zmení z dôvodu odstránenia alebo opätovného priradenia, vlastník nahrávky dostane e-mailové upozornenie.
Ak povolíte túto funkciu, hostitelia (alebo vlastníci nahrávok) budú dostávať e-maily s upozornením, keď nastanú nasledujúce zmeny stavu ich nahrávok.
Automatické vymazanie – Webex automaticky vymaže nahrávky staršie ako sú nastavené zásady uchovávania pre vašu lokalitu. Tento proces prebieha denne a presúva odstránené nahrávky do koša. Webex automaticky vymaže nahrávky uložené v koši dlhšie ako 30 dní.
Opätovné pridelenie – správcovia môžu prideliť vlastníctvo nahrávok novému vlastníkovi. Opätovné pridelenie je užitočné na uchovanie nahrávok, keď pôvodný vlastník opustí organizáciu. Webex pošle e-mail novému vlastníkovi a ak je účet stále aktívny, pôvodnému vlastníkovi.
Presunúť do koša alebo obnoviť z koša (Správa nahrávok) – správcovia môžu presúvať nahrávky do koša alebo ich z koša obnovovať.
Odstrániť z koša alebo ho vyprázdniť (Správa nahrávok) – Správcovia môžu z koša vymazať konkrétne nahrávky alebo kôš vyprázdniť a odstrániť ich všetky.
Odstrániť nahrávky (Upraviť používateľa stránka) – správcovia môžu vymazať všetky nahrávky patriace používateľovi. Ak je používateľský účet aktívny, Webex presunie nahrávky do koša a odošle e-mail. Ak účet nie je aktívny, Webex natrvalo vymaže nahrávky.
Ďalšie informácie o správe nahrávania nájdete v nasledujúcich článkoch:
| 1 | Prihláste sa do Webex Správa stránky a prejdite na . |
| 2 | Prejdite na Možnosti lokalitya skontrolujte Odoslať e-mailové upozornenie na všetky aktualizácie stavu nahrávania zaškrtávacie políčko.
|
| 3 | Kliknite Aktualizovať. |
| 1 | Z pohľadu zákazníka v https://admin.webex.com, ísť do Služby a pod Stretnutie, vyberte Stránky. |
| 2 | Vyberte Webex web pre ktoré chcete zmeniť nastavenia a kliknite na Konfigurovať stránku. |
| 3 | Pod Spoločné nastavenia, vyberte Možnosti lokality. |
| 4 | Skontrolovať Odoslať e-mailové upozornenie na všetky aktualizácie stavu nahrávania zaškrtávacie políčko.
|
| 5 | Kliknite Aktualizovať. |
Nasledujúci príklad obsahuje vzorový e-mail a tiež zodpovedajúcu šablónu e-mailu. V tomto príklade e-mail poskytuje upozornenie, že Webex natrvalo odstránil nahrávku v súlade so zásadami automatického odstraňovania pre danú lokalitu.
Ďalšie informácie o konfigurácii e-mailových šablón pre vašu lokalitu nájdete v časti Prispôsobte si e-mailové šablóny.
