Posielanie e-mailových upozornení na zaznamenávanie aktualizácií stavu

list-menuSpätná väzba?
Majitelia záznamov nie sú vždy informovaní o pravidlách stránok týkajúcich sa preradenia a vymazania nahrávok. Ak chcete majiteľom pomôcť sledovať zmeny stavu nahrávania, môžete zapnúť aktualizácie stavu nahrávania. Keď sa stav záznamu zmení z dôvodu vymazania alebo preradenia, majiteľ záznamu dostane e-mailové upozornenie.

Ak túto funkciu povolíte, hostitelia (alebo vlastníci nahrávok) dostanú e-maily s upozornením, keď dôjde k nasledujúcim zmenám stavu ich nahrávok.

  • Automatické vymazanie — WebEx automaticky vymaže nahrávky staršie ako je nastavená politika uchovávania pre vašu lokalitu. Tento proces beží denne a odstráňte nahrávky do koša. Webex automaticky vymaže nahrávky uložené v koši dlhšie ako 30 dní.

  • Zmena pridelenia — Správcovia môžu priradiť vlastníctvo nahrávok novému vlastníkovi. Zmena pridelenia je užitočná na zachovanie záznamov, keď pôvodný vlastník opustí organizáciu. Webex pošle e-mail novému vlastníkovi a ak je účet stále aktívny, pôvodnému vlastníkovi.

  • Presun na stránku alebo obnovenie z koša (S práva záznam ov) — správcovia môžu presúvať nahrávky do koša alebo ich obnoviť z koša.

  • Odstrániť zo stránky alebo vyprázdniť kôš (S práva záznam ov) — správcovia môžu odstrániť konkrétne nahrávky z koša alebo vyprázdniť kôš a odstrániť ich všetky.

  • Odstrániť nahráv ky (Upraviť stránku použív ateľa) — Správcovia môžu odstrániť všetky nahrávky patriace používateľovi. Ak je používateľské konto aktívne, Webex presunie nahrávky do koša a odošle e-mail. Ak účet nie je aktívny, Webex nahrávky natrvalo odstráni.

Ďalšie informácie o správe záznamov nájdete v nasledujúcich článkoch:

1

Prihláste sa do Webex Správa lokality a prejdite na Konfigur ácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti.

2

Prejdite na položku Mož nosti lokality a začiarknite políčko Odoslať e-mailové upozornenie pre všetky aktualizácie stavu nahrá vania.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Kliknite na polož ku Aktualiz ovať.

1

V zobrazení zákazníka v lokalite https://admin.webex.com prej dite do časti Služ by a v časti Schô dza vyberte položku Lokality.

2

Vyberte lokalitu Webex, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia, a kliknite na položku Konfigurovať lokalitu.

3

V časti Bežné nastavenia vyberte položku Možnosti lokality.

4

Začiarknite políčko Odoslať e-mailové upozornenie pre všetky aktualizácie stavu nahrá vania.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Kliknite na polož ku Aktualiz ovať.

Nasledujúci príklad obsahuje vzorový e-mail a tiež zodpovedajúcu šablónu e-mailu. V tomto príklade e-mail poskytuje upozornenie, že Webex natrvalo odstránil záznam v súlade s pravidlami automatického vymazania pre danú lokalitu.

Ďalšie informácie o tom, ako nakonfigurovať e-mailové šablóny pre váš web, nájdete v téme Prispôsoben ie e-mailových šablón.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?