Pošljite e-poštna opozorila za snemanje posodobitev stanja

list-menuPovratne informacije?
Lastniki posnetkov niso vedno seznanjeni s pravilniki spletnega mesta za prerazporeditev in brisanje posnetkov. Če želite lastnikom pomagati spremljati spremembe stanja snemanja, lahko vklopite posodobitve stanja snemanja. Ko se stanje posnetka spremeni zaradi brisanja ali ponovne dodelitve, lastnik posnetka prejme e-poštno obvestilo.

Če omogočite to funkcijo, gostitelji (ali lastniki posnetkov) prejmejo e-poštna sporočila z obvestili, ko pride do naslednjih sprememb stanja njihovih posnetkov.

  • Samodejno brisanje—WebEx samodejno izbriše posnetke, starejše od nastavljenega pravilnika o hrambi za vaše spletno mesto. Ta postopek poteka vsak dan in izbrisane posnetke premakne v smeti. Webex samodejno izbriše posnetke, shranjene v smeti več kot 30 dni.

  • Ponovna dodelitev — Skrbniki lahko lastništvo posnetkov dodelijo novemu lastniku. Prerazporeditev je koristna za ohranjanje posnetkov, ko prvotni lastnik zapusti organizacijo. Webex pošlje e-poštno sporočilo novemu lastniku, če je račun še vedno aktiven, prvotnemu lastniku.

  • Premikanje na stran za smeti ali obnovitev iz njega (U pravljanje snemanja) — skrbniki lahko posnetke premaknejo v smeti ali jih obnovijo iz smeti.

  • Izbrišite s strani za smeti ali ga izpraznite (U pravljanje snemanja) — Skrbniki lahko izbrišejo določene posnetke iz smeti ali pa izpraznite smeti, da jih izbrišejo vse.

  • Brisanje posnetkov (Uredi uporabni ško stran) — Skrbniki lahko izbrišejo vse posnetke, ki pripadajo uporabniku. Če je uporabniški račun aktiven, Webex premakne posnetke v smeti in pošlje e-poštno sporočilo. Če račun ni aktiven, Webex trajno izbriše posnetke.

Za več informacij o upravljanju snemanja glejte naslednje članke:

1

Vpišite se v Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Možnosti.

2

Pomaknite se do Možnosti splet nega mesta in potrdite potr ditveno polje Pošlji e-poštno opozorilo za vse posodobitve stanja snemanja.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Kliknite Po sodobi.

1

V pogledu strank na https://admin.webex.com pojdite na Stor itve in v razdelku Sre čanje izberite Spletna mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in kliknite Konfiguri raj spletno mesto.

3

V razdel ku Skupne nastavitve izberite Možnosti spletnega mesta.

4

Potrdite polje Pošlji e-poštno opozorilo za vse posodobitve stanja snemanja.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Kliknite Po sodobi.

Naslednji primer vključuje vzorec e-pošte in tudi ustrezno e-poštno predlogo. V tem primeru e-poštno sporočilo vsebuje obvestilo, da je Webex trajno izbrisal posnetek v skladu s pravilnikom o samodejnem brisanju spletnega mesta.

Če želite več informacij o tem, kako konfigurirati e-poštne predlog za svoje spletno mesto, glejte Prilagajanje e-poštnih predlog.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?