Hvala za povratne informacije.
Pošiljanje e-poštnih opozoril za posodobitve stanja snemanja
Povratne informacije?Če omogočite to funkcijo, gostitelji (ali lastniki posnetkov) prejmejo e-poštna sporočila z obvestili, ko se za njihove posnetke spremenijo naslednja stanja.
-
Samodejno brisanje - Webex samodejno izbriše posnetke, ki so starejši od nastavljene politike hranjenja za vaše spletno mesto. Ta postopek se izvaja vsak dan in izbrisane posnetke premakne v koš. Webex samodejno izbriše posnetke, ki so v košu shranjeni več kot 30 dni.
-
Ponovna dodelitev - upravitelji lahko lastništvo posnetkov dodelijo novemu lastniku. Ponovna dodelitev je koristna za ohranjanje posnetkov, ko prvotni lastnik zapusti organizacijo. Webex pošlje e-poštno sporočilo novemu lastniku in prvotnemu lastniku, če je račun še vedno aktiven.
-
Premik v koš ali obnova iz njega (Upravljanje posnetkov) stran Upravljavci lahko posnetke premaknejo v koš ali obnovijo iz njega.
-
Izbriši iz koša ali izprazni koš (Upravljanje posnetkov) stran Upravitelji lahko izbrišejo določene posnetke iz koša ali pa izpraznijo koš in izbrišejo vse.
-
Brisanje posnetkov (Uredi uporabnika stran) - upravitelji lahko izbrišejo vse posnetke, ki pripadajo uporabniku. Če je uporabniški račun aktiven, Webex prenese posnetke v koš in pošlje e-poštno sporočilo. Če račun ni aktiven, Webex trajno izbriše posnetke.
Za več informacij o upravljanju zapisov glejte naslednje članke:
| 1 |
Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na . |
| 2 |
Pomaknite se na Možnosti spletnega mesta in potrdite potrditveno polje Pošlji e-poštno opozorilo za vse posodobitve stanja snemanja .
|
| 3 |
Kliknite Posodobitev. |
| 1 |
V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Storitve in pod Sestanki izberite Mesta. |
| 2 |
Izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in kliknite Configure Site. |
| 3 |
V razdelku Skupne nastavitve izberite Možnosti spletnega mesta. |
| 4 |
Označite potrditveno polje Pošlji e-poštno opozorilo za vse posodobitve stanja snemanja .
|
| 5 |
Kliknite Posodobitev. |
Naslednji primer vključuje vzorec e-poštnega sporočila in ustrezno predlogo e-poštnega sporočila. V tem primeru e-pošta vsebuje obvestilo, da je Webex trajno izbrisal posnetek v skladu s pravilnikom o samodejnem brisanju za spletno mesto.
Za več informacij o tem, kako konfigurirati e-poštne predloge za svoje spletno mesto, glejte Prilagodite e-poštne predloge.
