Lastniki posnetkov niso vedno seznanjeni s pravilniki mesta za ponovno dodelitev in brisanje posnetkov. Če želite lastnikom pomagati slediti spremembam stanja snemanja, lahko vklopite posodobitve stanja snemanja. Ko se status posnetka spremeni zaradi izbrisa ali ponovne dodelitve, prejme lastnik posnetka e-poštno obvestilo.
Če omogočite to funkcijo, gostitelji (ali lastniki posnetkov) prejmejo e-poštna obvestila, ko pride do naslednjih sprememb statusa njihovih posnetkov.
Samodejno brisanje—Webex samodejno izbriše posnetke, starejše od nastavljenega pravilnika hrambe za vaše spletno mesto. Ta postopek poteka vsak dan in premakne izbrisane posnetke v koš. Webex samodejno izbriše posnetke, ki so v košu shranjeni več kot 30 dni.
Prerazporeditev—skrbniki lahko dodelijo lastništvo posnetkov novemu lastniku. Prerazporeditev je uporabna za ohranitev posnetkov, ko prvotni lastnik zapusti organizacijo. Webex pošlje e-pošto novemu lastniku in, če je račun še aktiven, prvotnemu lastniku.
Premakni v koš ali obnovi iz njega (Upravljanje snemanja) stran—skrbniki lahko premaknejo posnetke v smetnjak ali jih obnovijo iz smetnjaka.
Izbriši iz smeti ali izprazni koš (Upravljanje snemanja) stran—skrbniki lahko iz koša izbrišejo določene posnetke ali izpraznijo koš, da jih izbrišejo vse.
Izbriši posnetke (Uredi uporabnika stran)—skrbniki lahko izbrišejo vse posnetke, ki pripadajo uporabniku. Če je uporabniški račun aktiven, Webex premakne posnetke v koš in pošlje e-pošto. Če račun ni aktiven, Webex trajno izbriše posnetke.
Za več informacij o upravljanju snemanja glejte naslednje članke:
| 1 | Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na . |
| 2 | Pomaknite se do Možnosti spletnega mesta, in preverite Pošljite e-poštno opozorilo za vse posodobitve stanja snemanja potrditveno polje.
|
| 3 | Kliknite Nadgradnja. |
| 1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Storitve in pod Srečanje, izberite Spletna mesta. |
| 2 | Izberite spletno mesto Webex za katero želite spremeniti nastavitve, in kliknite Konfigurirajte spletno mesto. |
| 3 | Spodaj Skupne nastavitve, izberite Možnosti spletnega mesta. |
| 4 | Preverite Pošljite e-poštno opozorilo za vse posodobitve stanja snemanja potrditveno polje.
|
| 5 | Kliknite Nadgradnja. |
Naslednji primer vključuje vzorčno e-poštno sporočilo in tudi ustrezno e-poštno predlogo. V tem primeru e-poštno sporočilo vsebuje obvestilo, da je Webex trajno izbrisal posnetek v skladu s politiko samodejnega brisanja za spletno mesto.
Za več informacij o tem, kako konfigurirati e-poštne predloge za vaše spletno mesto, glejte Prilagodite e-poštne predloge.
