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記録状況の更新を知らせるメールアラートを送信します
フィードバックがある場合この機能を有効にすると、ホスト（またはレコーディング所有者）は、レコーディングのステータスが次のように変化したときに通知メールを受け取ります。
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自動削除—Webexは、サイトに設定されている保存ポリシーよりも古い録音を自動的に削除します。 このプロセスは毎日実行され、削除された録音はゴミ箱に移動します。 Webexは、ゴミ箱に30日以上保存されている録音を自動的に削除します。
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再割り当て—管理者は録音の所有権を新しい所有者に割り当てることができます。 再割り当ては、元の所有者が組織を去ったときに記録を保存するのに役立ちます。 Webex は新しい所有者にメールを送信します。アカウントがまだアクティブな場合は、元の所有者にもメールを送信します。
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ゴミ箱（録音管理）ページに移動または復元する—管理者は録音をゴミ箱に移動したり、ゴミ箱から復元したりできます。
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ゴミ箱（録音管理）ページから削除するか、空にする—管理者は特定の録音をゴミ箱から削除したり、ゴミ箱を空にしてすべて削除したりできます。
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録音の削除（ユーザー編集ページ）—管理者はユーザーの録音をすべて削除できます。 ユーザーアカウントがアクティブな場合、Webexは録音をゴミ箱に移動してメールを送信します。 アカウントが有効でない場合、Webex は録音を完全に削除します。
録音管理の詳細については、次の記事を参照してください。
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「サイトオプション」までスクロールして、「すべての録画ステータスの更新についてメールアラートを送信する」チェックボックスをチェックしてください。
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「更新」をクリックします。 |
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「会議」で「サイト」を選択します。 |
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設定を変更したい Webex サイトを選択し、「サイトを設定する」をクリックします。 |
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「共通設定」で、「サイトオプション」を選択します。 |
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「すべての録音ステータスの更新についてメールアラートを送信する」チェックボックスをチェックしてください。
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「更新」をクリックします。 |
次の例には、サンプルのメールと、対応するメールテンプレートが含まれています。 この例では、Webexがサイトの自動削除ポリシーに従って録音を完全に削除したという通知がメールに記載されています。
サイトのメールテンプレートを設定する方法の詳細については、「メールテンプレートをカスタマイズする」を参照してください。
