録画の所有者は、録画の再割り当てと削除に関するサイト ポリシーを常に認識しているわけではありません。 所有者が録画ステータスの変更を追跡できるようにするには、録画ステータスの更新をオンにできます。 録画のステータスが変更されると、削除または再割り当てにより、録画の所有者にメール通知が届きます。
この機能を有効にすると、主催者 (または録画所有者) は、録画の次のステータスが変更されたときに通知メールを受信します。
自動削除 - Webex は、サイトの設定された保持ポリシーより古い録画を自動的に削除します。 このプロセスは毎日実行され、削除された録画をゴミ箱に移動します。 Webex は、ゴミ箱に保存されている録画を 30 日以上自動的に削除します。
再割り当て - 管理者は録画の所有権を新しい所有者に割り当てることができます。 再割り当ては、元の所有者が組織を去ったときに録画を保存するのに便利です。 Webex は新しい所有者にメールを送信し、アカウントがまだアクティブな場合は元の所有者にメールを送信します。
ゴミ箱に移動、または復元する (録画管理) ページ: 管理者は録画をゴミ箱に移動、またはゴミ箱から復元できます。
ゴミ箱から削除または空にする (録画管理) ページ:管理者は特定の録画をゴミ箱から削除するか、ゴミ箱を空にしてすべて削除できます。
録画の削除 ([ユーザの編集] ページ): 管理者はユーザに属するすべての録画を削除できます。 ユーザー アカウントがアクティブな場合、Webex は録画をゴミ箱に移動し、メールを送信します。 アカウントがアクティブでない場合、Webex は録画を永久に削除します。
記録管理の詳細については、次の記事を参照してください。
| 1 | Webex サイトの管理にサインインし の順に移動します。 |
| 2 | [サイト オプション] までスクロールし、[すべての録画ステータスの更新について電子メールアラートを送信する] チェックボックスをオンにします。
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| 3 | [アップデート] をクリックします。 |
| 1 | 顧客ビューからhttps://admin.webex.com、サービスとそれよりミーティングを選択し、サイトを選択します。 |
| 2 | 設定を変更する Webex サイトを選択し、[サイトの設定] をクリックします。 |
| 3 | [共通設定] の下で、[サイト オプション] をクリックします。 |
| 4 | 次を確認してください: すべての録画ステータスの更新についてメールアラートを送信する チェックボックス。
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| 5 | [アップデート] をクリックします。 |
次の例では、サンプルメールと、対応するメールテンプレートが含まれます。 この例では、Webex がサイトの自動削除ポリシーに従って、録画を永久に削除したという通知がメールで送信されます。
サイトのメールテンプレートを設定する方法の詳細については、「メールテンプレートのカスタマイズ」を参照してください。
