Odesílání e-mailových upozornění pro nahrávání aktualizací stavu

list-menuZpětná vazba?
Vlastníci nahrávek si nejsou vždy vědomi zásad webu pro opětovné přiřazení a mazání záznamů. Chcete-li vlastníkům pomoci sledovat změny stavu záznamu, můžete zapnout aktualizace stavu nahrávání. Když se stav záznamu změní v důsledku smazání nebo opětovného přiřazení, obdrží vlastník záznamu e-mailové upozornění.

Pokud tuto funkci povolíte, hostitelé (nebo vlastníci nahrávek) obdrží e-maily s upozorněním, pokud dojde k následujícím změnám stavu pro jejich nahrávky.

  • Automatické mazání — WebEx automaticky odstraní záznamy starší než nastavené zásady uchovávání údajů pro váš web. Tento proces běží denně a přesune smazané nahrávky do koše. Webex automaticky odstraní nahrávky uložené v koši po dobu delší než 30 dnů.

  • Přeřazení — Správci mohou přiřadit vlastnictví nahrávek novému vlastníkovi. Přeřazení je užitečné pro uchování záznamů, když původní vlastník opustí organizaci. Webex odešle e-mail novému vlastníkovi a pokud je účet stále aktivní, původnímu vlastníkovi.

  • Přechod na stránku nebo obnovení ze stránky koše (Správa nahrá vek) — Správci mohou přesunout nahrávky do koše nebo je obnovit z koše.

  • Odstranění nebo vyprázdnění stránky koše (S práva nahrá vek) — Správci mohou odstranit konkrétní nahrávky z koše nebo vyprázdnit koš a odstranit je všechny.

  • Odstranit nahrávky (stránka Upravit uživatele) — Správci mohou smazat všechny nahrávky patřící uživateli. Pokud je uživatelský účet aktivní, Webex přesune nahrávky do koše a odešle e-mail. Pokud účet není aktivní, Webex nahrávky trvale odstraní.

Další informace o správě záznamů naleznete v následujících článcích:

1

Přihlaste se do Správa webu Webex a přejděte na Konfigur ace > Společná nastavení webu > Mož nosti.

2

Přejděte na Možnosti webu a zaškrtněte políčko Odeslat e-mailové upozornění pro všechny aktualizace stavu záznam u.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Klepněte na tlačítko Aktualiz ovat.

1

V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Sch ůzka vyberte We by.

2

Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web.

3

V části Společná nastavení vyberte Možnosti webu.

4

Zaškrtněte políčko Odeslat e-mailové upozornění pro všechny aktualizace stavu záznam u.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Klepněte na tlačítko Aktualiz ovat.

Následující příklad obsahuje ukázkový e-mail a také odpovídající šablonu e-mailu. V tomto příkladu e-mail obsahuje oznámení, že Webex trvale odstranil záznam v souladu se zásadami automatického mazání pro web.

Další informace o konfiguraci šablon e-mailů pro váš web naleznete v tématu Př izpůsobení šablon e-mailů.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?