Vlastníci záznamů si ne vždy nejsou vědomi zásad webu pro přeřazení a mazání záznamů. Chcete-li vlastníkům pomoci sledovat změny stavu záznamu, můžete zapnout aktualizace stavu záznamu. Pokud se stav záznamu změní z důvodu odstranění nebo opětovného přiřazení, vlastník záznamu obdrží e-mailové oznámení.
Pokud tuto funkci povolíte, hostitelé (nebo vlastníci záznamů) obdrží e-maily s oznámením, když u jejich záznamů dojde k následujícím změnám stavu.
Automatické odstranění – Webex automaticky odstraní záznamy starší, než jsou nastavené zásady uchovávání pro váš web. Tento proces probíhá denně a přesunuje odstraněné záznamy do koše. Webex automaticky odstraní záznamy uložené v koši po dobu delší než 30 dnů.
Změna přiřazení – správci mohou přiřadit vlastnictví záznamů novému vlastníkovi. Změna přiřazení je užitečná pro zachování záznamů, když původní vlastník opustí organizaci. Služba Webex odešle e-mail novému vlastníkovi a pokud je účet stále aktivní, původnímu vlastníkovi.
Přesun na stránku nebo obnovení z koše (Správa záznamů) – správci mohou přesunout záznamy do koše nebo je obnovit z koše.
Odstranění nebo vyprázdnění stránky koše (Správa záznamů) – správci mohou z koše odstranit konkrétní záznamy, případně vyprázdněním koše odstranit všechny.
Odstranit záznamy (stránka Upravit uživatele) – správci mohou odstranit všechny záznamy patřící uživateli. Pokud je uživatelský účet aktivní, aplikace Webex přesune záznamy do koše a odešle e-mail. Pokud účet není aktivní, služba Webex záznamy trvale odstraní.
Další informace o správě záznamů naleznete v následujících článcích:
| 1 | Přihlaste se ke Webex správa webu a přejděte na . |
| 2 | Přejděte na možnost Možnosti webu a zaškrtněte políčko Odeslat e-mailové upozornění pro všechny aktualizace stavu záznamu.
|
| 3 | Klikněte na tlačítko Aktualizovat. |
| 1 | Z pohledu zákazníkahttps://admin.webex.com , přejít na Služby a pod Schůzka a vyberte Weby . |
| 2 | Vyberte web služby Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klikněte na možnost Konfigurovat web. |
| 3 | V nabídce Společná nastavení vyberte volbu Možnosti webu. |
| 4 | Zaškrtněte políčko Odeslat e-mailové upozornění pro všechny aktualizace stavu záznamu.
|
| 5 | Klikněte na tlačítko Aktualizovat. |
Následující příklad obsahuje vzorový e-mail a také odpovídající šablonu e-mailu. V tomto příkladu e-mail uvádí oznámení, že služba Webex trvale odstranila záznam v souladu se zásadami automatického odstranění webu.
Další informace o konfiguraci šablon e-mailů pro váš web naleznete v tématu Přizpůsobení šablon e-mailů.
