Odesílání e-mailových upozornění pro nahrávání aktualizací stavu
Pokud tuto funkci povolíte, hostitelé (nebo vlastníci nahrávek) obdrží e-maily s upozorněním, pokud dojde k následujícím změnám stavu pro jejich nahrávky.
-
Automatické mazání — WebEx automaticky odstraní záznamy starší než nastavené zásady uchovávání údajů pro váš web. Tento proces běží denně a přesune smazané nahrávky do koše. Webex automaticky odstraní nahrávky uložené v koši po dobu delší než 30 dnů.
-
Přeřazení — Správci mohou přiřadit vlastnictví nahrávek novému vlastníkovi. Přeřazení je užitečné pro uchování záznamů, když původní vlastník opustí organizaci. Webex odešle e-mail novému vlastníkovi a pokud je účet stále aktivní, původnímu vlastníkovi.
-
Přechod na stránku nebo obnovení ze stránky koše (Správa nahrá vek) — Správci mohou přesunout nahrávky do koše nebo je obnovit z koše.
-
Odstranění nebo vyprázdnění stránky koše (S práva nahrá vek) — Správci mohou odstranit konkrétní nahrávky z koše nebo vyprázdnit koš a odstranit je všechny.
-
Odstranit nahrávky (stránka Upravit uživatele) — Správci mohou smazat všechny nahrávky patřící uživateli. Pokud je uživatelský účet aktivní, Webex přesune nahrávky do koše a odešle e-mail. Pokud účet není aktivní, Webex nahrávky trvale odstraní.
Další informace o správě záznamů naleznete v následujících článcích:
| 1 |
Přihlaste se do Správa webu Webex a přejděte na . |
| 2 |
Přejděte na Možnosti webu a zaškrtněte políčko Odeslat e-mailové upozornění pro všechny aktualizace stavu záznam u.
|
| 3 |
Klepněte na tlačítko Aktualiz ovat. |
| 1 |
V zobrazení zákazníka na stránce https://admin.webex.com přejděte na Služby a v části Sch ůzka vyberte We by. |
| 2 |
Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klepněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 |
V části Společná nastavení vyberte Možnosti webu. |
| 4 |
Zaškrtněte políčko Odeslat e-mailové upozornění pro všechny aktualizace stavu záznam u.
|
| 5 |
Klepněte na tlačítko Aktualiz ovat. |
Následující příklad obsahuje ukázkový e-mail a také odpovídající šablonu e-mailu. V tomto příkladu e-mail obsahuje oznámení, že Webex trvale odstranil záznam v souladu se zásadami automatického mazání pro web.
Další informace o konfiguraci šablon e-mailů pro váš web naleznete v tématu Př izpůsobení šablon e-mailů.
