Vlastníci nahrávek nejsou vždy obeznámeni se zásadami webu pro opětovné přiřazení a odstranění nahrávek. Chcete-li vlastníkům pomoci sledovat změny stavu nahrávání, můžete zapnout aktualizace stavu nahrávání. Když se stav záznamu změní z důvodu odstranění nebo opětovného přiřazení, vlastník záznamu obdrží e-mailové oznámení.
Pokud tuto funkci povolíte, hostitelé (nebo vlastníci nahrávek) obdrží e-maily s oznámením, když u jejich nahrávek dojde k následujícím změnám stavu.
Automatické odstranění – Webex automaticky odstraní záznamy starší, než jsou nastavené zásady uchovávání informací pro váš web. Tento proces běží denně a přesouvá smazané nahrávky do koše. Webex automaticky odstraní nahrávky uložené v koši po dobu delší než 30 dní.
Opětovné přiřazení – Správci mohou přiřadit vlastnictví nahrávek novému vlastníkovi. Změna přiřazení je užitečná pro zachování nahrávek, když původní vlastník opustí organizaci. Webex odešle e-mail novému vlastníkovi a pokud je účet stále aktivní, původnímu vlastníkovi.
Přesunutí nebo obnovení ze stránky koše (Správazáznamů) – Administrátoři mohou přesunout nahrávky do koše nebo je obnovit z koše.
Smazat ze stránky koše nebo ji vyprázdnit –Administrátoři mohou z koše odstranit konkrétní nahrávky nebo koš vyprázdnit a smazat je všechny.
Smazat záznamy (stránka Upravit uživatele ) – Administrátoři mohou odstranit všechny nahrávky patřící uživateli. Pokud je uživatelský účet aktivní, Webex přesune nahrávky do koše a odešle e-mail. Pokud účet není aktivní, Webex záznamy trvale odstraní.
Další informace o správě záznamů najdete v následujících článcích:
| 1 | Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na |
| 2 | Přejděte na možnost Možnostiwebu a zaškrtněte políčko Odeslat e-mailové upozornění na všechny aktualizace stavu záznamu .
|
| 3 | Klikněte na tlačítko Aktualizovat. |
| 1 | V zobrazení zákazníka v programu https://admin.webex.compřejděte na Služby a v části Schůzkavyberte Weby. |
| 2 | Vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a klikněte na tlačítko Konfigurovat web. |
| 3 | V části Společná nastavenívyberte Možnostiwebu. |
| 4 | Zaškrtněte políčko Odeslat e-mailové upozornění na všechny aktualizace stavu záznamu .
|
| 5 | Klikněte na tlačítko Aktualizovat. |
Následující příklad obsahuje ukázkový e-mail a také odpovídající šablonu e-mailu. V tomto příkladu e-mail poskytuje oznámení, že Webex trvale odstranil záznam v souladu se zásadami automatického mazání pro web.
Další informace o konfiguraci šablon e-mailů pro web najdete v tématu Přizpůsobení šablone-mailů.
