Pošaljite upozorenja e-poštom za snimanje ažuriranja statusa

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Vlasnici snimaka nisu uvijek svjesni pravila web mjesta za promjenu i brisanje snimaka. Da biste pomogli vlasnicima da prate promjene statusa snimanja, možete uključiti ažuriranja statusa snimanja. Kada se status snimke promijeni, zbog brisanja ili promjene dodjele, vlasnik snimke prima obavijest e-poštom.

Ako omogućite ovu značajku, domaćini (ili vlasnici snimaka) primaju e-poštu s obavijestima kada dođe do sljedećih promjena statusa za njihove snimke.

  • Automatsko brisanje—WebEx automatski briše snimke starije od postavljenog pravila zadržavanja za vašu web-lokaciju. Ovaj se postupak izvodi svakodnevno i prebacuje izbrisane snimke u smeće. Webex automatski briše snimke pohranjene u smeću dulje od 30 dana.

  • Predodjeljivanje — Administratori mogu dodijeliti vlasništvo nad snimkama novom vlasniku. Preraspodjela je korisna za očuvanje snimaka kada izvorni vlasnik napusti organizaciju. Webex šalje e-poštu novom vlasniku, a ako je račun još uvijek aktivan, izvornom vlasniku.

  • Premještanje ili vraćanje iz smeća (U pravljanje snim anjem) — administratori mogu premjestiti snimke u smeće ili ih vratiti iz smeća.

  • Brisanje sa stranice ili ispraznite smeće (U pravljanje snim anjem) — administratori mogu izbrisati određene snimke iz smeća ili isprazniti smeće kako bi ih sve izbrisali.

  • Brisanje snimaka (Uredi koris ničku stranicu) — Administratori mogu izbrisati sve snimke koje pripadaju korisniku. Ako je korisnički račun aktivan, Webex premješta snimke u smeće i šalje e-poštu. Ako račun nije aktivan, Webex trajno briše snimke.

Za više informacija o upravljanju snimanjem pogledajte sljedeće članke:

1

Prijavite se na Webex Site Administration i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-lokacije > Opcije.

2

Pomaknite se do Opcije web mjesta i potvrdite okvir Pošalji upozorenje e-poštom za sva ažuriranja statusa snimanja.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Kliknite A žuri raj.

1

Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge i u od jeljku Sastanak odaberite Stranice.

2

Odaberite web-lokaciju Webex za koju želite promijeniti postavke i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju.

3

U odjel jku Zajedničke postavke odaberite Opcije web mjesta.

4

Potvrdite okvir Pošalji upozorenje e-poštom za sva ažuriranja statusa snimanja.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Kliknite A žuri raj.

Sljedeći primjer uključuje uzorak e-pošte, kao i odgovarajući predložak e-pošte. U ovom primjeru e-pošta pruža obavijest da je Webex trajno izbrisao snimku, u skladu s pravilima automatskog brisanja za web mjesto.

Dodatne informacije o tome kako konfigurirati predloške e-pošte za web-lokaciju potražite u odjeljku Prilagođavanje predložaka e-pošte.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?