Ako omogućite ovu značajku, domaćini (ili vlasnici snimaka) primaju e-poruke s obavijestima kada dođe do sljedećih promjena statusa njihovih snimaka.

  • Automatsko brisanje— Webex automatski briše snimke starije od postavljenih pravila zadržavanja za vašu stranicu. Ovaj proces se izvodi svakodnevno i premješta obrisane snimke u smeće. Webex automatski briše snimke pohranjene u smeću dulje od 30 dana.

  • Ponovno dodjeljivanje—Administratori mogu dodijeliti vlasništvo nad snimkama novom vlasniku. Preraspodjela je korisna za očuvanje snimaka kada izvorni vlasnik napusti organizaciju. Webex šalje e-poštu novom vlasniku, a ako je račun još uvijek aktivan, izvornom vlasniku.

  • Premjesti u smeće ili vrati iz smeća ( Upravljanje snimanjem ) – administratori mogu premjestiti snimke u smeće ili ih vratiti iz smeća.

  • Izbrišite ili ispraznite smeće ( Upravljanje snimanjem ) – administratori mogu izbrisati određene snimke iz smeća ili isprazniti smeće kako bi ih sve izbrisali.

  • Izbriši snimke ( Uredi korisnika stranica)—Administratori mogu izbrisati sve snimke koje pripadaju korisniku. Ako je korisnički račun aktivan, Webex premješta snimke u smeće i šalje e-poštu. Ako račun nije aktivan, Webex trajno briše snimke.

Za više informacija o upravljanju snimanjem, pogledajte sljedeće članke:

1

Prijavite se na Webex Administracijsko web-mjesto i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti .

2

Pomaknite se do Opcije web-mjesta , i provjerite Pošaljite upozorenje e-poštom za sva ažuriranja statusa snimanja potvrdni okvir.

Pošaljite upozorenje e-poštom za sva ažuriranja statusa snimanja, potvrdni okvir.

3

Kliknite na Ažuriraj.

1

Iz pogleda kupaca uhttps://admin.webex.com , idite na Usluge i ispod Sastanak , odaberite web-mjesta .

2

Odaberite web- Web-mjesto Webex za koje želite promijeniti postavke i kliknite Konfigurirajte web-mjesto .

3

U odjeljku Zajedničke postavke odaberite Opcije web-mjesta.

4

Provjerite Pošaljite upozorenje e-poštom za sva ažuriranja statusa snimanja potvrdni okvir.

Pošaljite upozorenje e-poštom za sva ažuriranja statusa snimanja, potvrdni okvir.

5

Kliknite na Ažuriraj.

Sljedeći primjer uključuje uzorak e-pošte, kao i odgovarajući predložak e-pošte. U ovom primjeru, e-pošta sadrži obavijest da je Webex trajno izbrisao snimku, u skladu s pravilima automatskog brisanja za web-mjesto.

Za više informacija o tome kako konfigurirati predloške e-pošte za svoju web-lokaciju, pogledajte Prilagodite predloške e-pošta -pošte .

Primjer obavijesti putem e-pošte.

Changes to your Webex recordings, email template.