Vlasnici snimaka nisu uvijek upoznati s pravilima web-lokacije za ponovnu dodjelu i brisanje snimki. Da biste vlasnicima pomogli u praćenju promjena statusa snimanja, možete uključiti ažuriranja statusa snimanja. Kada se status snimke promijeni zbog brisanja ili ponovne dodjele, vlasnik snimke prima obavijest e-poštom.
Ako omogućite ovu značajku, domaćini (ili vlasnici snimaka) primaju e-poštu s obavijestima kada dođe do sljedećih promjena statusa za njihove snimke.
Automatsko brisanje – Webex automatski briše snimke starije od postavljenih pravila zadržavanja za vaše web-mjesto. Taj se postupak izvodi svakodnevno i premješta izbrisane snimke u smeće. Webex automatski briše snimke pohranjene u smeću dulje od 30 dana.
Ponovna promjena – administratori mogu dodijeliti vlasništvo nad snimkama novom vlasniku. Preraspodjela je korisna za očuvanje snimki kada izvorni vlasnik napusti organizaciju. Webex šalje e-poštu novom vlasniku, a ako je račun još uvijek aktivan, izvornom vlasniku.
Premještanje na stranicu ili vraćanje sa stranice smeća (Upravljanjezapisima) – administratori mogu premještati snimke u smeće ili ih vraćati iz smeća.
Izbrišite sa stranice smeća (Upravljanjezapisima) ili je ispraznite – administratori mogu izbrisati određene snimke iz smeća ili isprazniti smeće da bi ih sve izbrisali.
Brisanje snimki (uređivanje korisničke stranice) – administratori mogu izbrisati sve snimke koje pripadaju korisniku. Ako je korisnički račun aktivan, Webex premješta snimke u smeće i šalje e-poštu. Ako račun nije aktivan, Webex trajno briše snimke.
Dodatne informacije o upravljanju snimanjem potražite u sljedećim člancima:
| 1 | Prijavite se u administraciju web-mjesta i idite na |
| 2 | Pomaknite se do mogućnostiweb-mjesta i potvrdite okvir Pošalji upozorenje e-poštom za sva ažuriranja statusa snimanja .
|
| 3 | Kliknite Ažuriraj. |
| 1 | U korisničkom prikazu u sustavu idite na Usluge, a zatim uhttps://admin.webex.com odjeljku Sastanakodaberite Web-mjesta. |
| 2 | Odaberite web-mjesto web-mjesta za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
| 3 | U odjeljku Uobičajene postavkeodaberite Mogućnostiweb-mjesta. |
| 4 | Potvrdite okvir Pošalji upozorenje e-poštom za sva ažuriranja statusa snimanja .
|
| 5 | Kliknite Ažuriraj. |
Sljedeći primjer uključuje oglednu e-poštu, kao i odgovarajući predložak e-pošte. U ovom primjeru, e-pošta pruža obavijest da je Webex trajno izbrisao snimku, u skladu s pravilima automatskog brisanja za web mjesto.
Dodatne informacije o konfiguriranju predložaka e-pošte za web-mjesto potražite u članku Prilagodba predložakae-pošte.
