Właściciele nagrań nie zawsze znają zasady witryny dotyczące zmiany kolejności i usuwania nagrań. Aby ułatwić właścicielom śledzenie zmian stanu nagrywania, możesz włączyć aktualizacje stanu nagrywania. Gdy status nagrania ulegnie zmianie z powodu usunięcia lub zmiany przeznaczenia, właściciel nagrania otrzyma powiadomienie e-mail.
Jeśli włączysz tę funkcję, prowadzący (lub właściciele nagrań) otrzymają wiadomości e-mail z powiadomieniami, gdy nastąpi następująca zmiana stanu ich nagrań.
Automatyczne usuwanie — usługa Webex automatycznie usuwa nagrania starsze niż ustawiona polityka przechowywania dla witryny. Ten proces przebiega codziennie i przenosi usunięte nagrania do kosza. Webex automatycznie usuwa nagrania przechowywane w koszu przez ponad 30 dni.
Ponowne przypisanie — administratorzy mogą przypisać prawo własności nagrań nowemu właścicielowi. Przypisanie jest przydatne do zachowania nagrań, gdy oryginalny właściciel opuszcza organizację. Webex wysyła wiadomość e-mail do nowego właściciela, a jeśli konto jest nadal aktywne, do pierwotnego właściciela.
Przenieś do lub przywróć ze strony zarządzania odpadami (Recording Management) — administratorzy mogą przenieść nagrania do kosza lub przywrócić je z kosza.
Usuń lub opróżnij stronę zarządzania odpadami (Recording Management) — administratorzy mogą usunąć określone nagrania z kosza lub opróżnić kosze, aby usunąć je wszystkie.
Usuń nagrania (strona Edytuj użytkownika ) — administratorzy mogą usuwać wszystkie nagrania należące do użytkownika. Jeśli konto użytkownika jest aktywne, Webex przenosi nagrania do kosza i wysyła wiadomość e-mail. Jeśli konto nie jest aktywne, Webex usuwa nagrania na stałe.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania nagraniami, zobacz następujące artykuły:
| 1 | Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
| 2 | Przewiń do opcji witryny i zaznacz pole wyboru Wyślij alert e-mail dotyczący wszystkich aktualizacji stanu nagrywania.
|
| 3 | Kliknij opcję Aktualizuj. |
| 1 | Z widoku klienta whttps://admin.webex.com , przejdź do Usługi i poniżej Spotkanie , wybierz Witryny . |
| 2 | Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i kliknij opcję Skonfiguruj witrynę. |
| 3 | W części Ustawienia ogólne wybierz Opcje witryny. |
| 4 | Zaznacz pole wyboru Wyślij alert e-mail dotyczący wszystkich aktualizacji stanu nagrywania.
|
| 5 | Kliknij opcję Aktualizuj. |
Poniższy przykład zawiera przykładową wiadomość e-mail, a także odpowiedni szablon wiadomości e-mail. W tym przykładzie wiadomość e-mail zawiera powiadomienie, że Webex trwale usunął nagranie zgodnie z zasadami automatycznego usuwania dla witryny.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania szablonów wiadomości e-mail dla witryny, zobacz temat Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail.
