Wysyłaj powiadomienia e-mail w celu nagrywania aktualizacji statusu

list-menuOpinia?
Właściciele nagrań nie zawsze są świadomi zasad witryny dotyczących zmiany przydzielania i usuwania nagrań. Aby pomóc właścicielom śledzić zmiany stanu nagrywania, możesz włączyć aktualizacje stanu nagrywania. Gdy stan nagrania ulegnie zmianie z powodu usunięcia lub zmiany przydzielenia, właściciel nagrania otrzymuje powiadomienie e-mail.

Jeśli włączysz tę funkcję, hosty (lub właściciele nagrań) otrzymują wiadomości e-mail z powiadomieniami, gdy nastąpią następujące zmiany stanu ich nagrań.

  • Automatyczne usuwanie — WebEx automatycznie usuwa nagrania starsze niż ustawiona polityka przechowywania dla Twojej witryny. Ten proces działa codziennie i przenosi usunięte nagrania do kosza. Webex automatycznie usuwa nagrania przechowywane w koszu przez ponad 30 dni.

  • Zmiana przypisania — Administratorzy mogą przypisać własność nagrań nowemu właścicielowi. Zmiana przypisania jest przydatna w celu zachowania nagrań, gdy pierwotny właściciel opuści organizację. Webex wysyła wiadomość e-mail do nowego właściciela, a jeśli konto jest nadal aktywne, do pierwotnego właściciela.

  • Przenoszenie do strony lub przywracanie z kosza (Zarządzanie nag raniami) — administratorzy mogą przenosić nagrania do kosza lub przywracać je z kosza.

  • Usuń ze strony lub opróżnij kosz (Zarządzanie nag rywaniem) — administratorzy mogą usuwać określone nagrania z kosza lub opróżnić kosz, aby usunąć je wszystkie.

  • Usuń nagrania (Edytuj stronę użytkownika) — Administratorzy mogą usunąć wszystkie nagrania należące do użytkownika. Jeśli konto użytkownika jest aktywne, Webex przenosi nagrania do kosza i wysyła wiadomość e-mail. Jeśli konto nie jest aktywne, Webex trwale usuwa nagrania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania nagraniami, zobacz następujące artykuły:

1

Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspól ne ustawienia witryny > Opcje.

2

Przewiń do opcji witryny i zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail dla wszystkich aktualizacji stanu nagrywania.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Kliknij Aktualizuj.

1

W widoku klienta na stronie https://admin.webex.com przej dź do sekcji Usługi i w obszarze S potkanie wybierz Wit ryny.

2

Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i kliknij przycisk Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Ustawienia wspól ne wybierz opcję Opcje witryny.

4

Zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail dla wszystkich aktualizacji statusu nag rania.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Kliknij Aktualizuj.

Poniższy przykład zawiera przykładową wiadomość e-mail, a także odpowiedni szablon wiadomości e-mail. W tym przykładzie wiadomość e-mail zawiera powiadomienie, że Webex trwale usunął nagranie, zgodnie z zasadami automatycznego usuwania witryny.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania szablonów wiadomości e-mail dla witryny, zobacz Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?