Wysyłaj powiadomienia e-mail w celu nagrywania aktualizacji statusu
Jeśli włączysz tę funkcję, hosty (lub właściciele nagrań) otrzymują wiadomości e-mail z powiadomieniami, gdy nastąpią następujące zmiany stanu ich nagrań.
-
Automatyczne usuwanie — WebEx automatycznie usuwa nagrania starsze niż ustawiona polityka przechowywania dla Twojej witryny. Ten proces działa codziennie i przenosi usunięte nagrania do kosza. Webex automatycznie usuwa nagrania przechowywane w koszu przez ponad 30 dni.
-
Zmiana przypisania — Administratorzy mogą przypisać własność nagrań nowemu właścicielowi. Zmiana przypisania jest przydatna w celu zachowania nagrań, gdy pierwotny właściciel opuści organizację. Webex wysyła wiadomość e-mail do nowego właściciela, a jeśli konto jest nadal aktywne, do pierwotnego właściciela.
-
Przenoszenie do strony lub przywracanie z kosza (Zarządzanie nag raniami) — administratorzy mogą przenosić nagrania do kosza lub przywracać je z kosza.
-
Usuń ze strony lub opróżnij kosz (Zarządzanie nag rywaniem) — administratorzy mogą usuwać określone nagrania z kosza lub opróżnić kosz, aby usunąć je wszystkie.
-
Usuń nagrania (Edytuj stronę użytkownika) — Administratorzy mogą usunąć wszystkie nagrania należące do użytkownika. Jeśli konto użytkownika jest aktywne, Webex przenosi nagrania do kosza i wysyła wiadomość e-mail. Jeśli konto nie jest aktywne, Webex trwale usuwa nagrania.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania nagraniami, zobacz następujące artykuły:
| 1 |
|
| 2 |
Przewiń do opcji witryny i zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail dla wszystkich aktualizacji stanu nagrywania.
|
| 3 |
Kliknij Aktualizuj. |
| 1 |
W widoku klienta na stronie https://admin.webex.com przej dź do sekcji Usługi i w obszarze S potkanie wybierz Wit ryny. |
| 2 |
Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i kliknij przycisk Konfiguruj witrynę. |
| 3 |
W obszarze Ustawienia wspól ne wybierz opcję Opcje witryny. |
| 4 |
Zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail dla wszystkich aktualizacji statusu nag rania.
|
| 5 |
Kliknij Aktualizuj. |
Poniższy przykład zawiera przykładową wiadomość e-mail, a także odpowiedni szablon wiadomości e-mail. W tym przykładzie wiadomość e-mail zawiera powiadomienie, że Webex trwale usunął nagranie, zgodnie z zasadami automatycznego usuwania witryny.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania szablonów wiadomości e-mail dla witryny, zobacz Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail.
