A felvételtulajdonosok nem mindig ismerik a felvételek áthelyezésére és törlésére vonatkozó webhelyházirendeket. Annak érdekében, hogy a tulajdonosok nyomon követhessék a felvételi állapot változásait, bekapcsolhatja a felvételi állapotfrissítéseket. Amikor a felvétel állapota a törlés vagy az áthelyezés miatt megváltozik, a felvétel tulajdonosa e-mailben értesítést kap.
Ha engedélyezi ezt a funkciót, a házigazdák (vagy a felvételtulajdonosok) értesítési e-maileket kapnak, amikor a következő állapotváltozások következnek be a felvételekhez.
Automatikus törlés – A Webex automatikusan törli a webhely adatmegőrzési szabályzatánál régebbi felvételeket. Ez a folyamat naponta fut, és a törölt felvételeket a kukába helyezi. A Webex automatikusan törli a kukában több mint 30 napig tárolt felvételeket.
Áthelyezés – A rendszergazdák a felvételek tulajdonjogát egy új tulajdonoshoz rendelhetik. Az áthelyezés hasznos a felvételek megőrzéséhez, amikor az eredeti tulajdonos elhagyja a szervezetet. A Webex e-mailt küld az új tulajdonosnak, és ha a fiók még mindig aktív, az eredeti tulajdonosnak.
Ugrás a kuka (Felvételkezelés) lapra , vagy visszaállíthatja a kuka (Felvételkezelés) lapot – A rendszergazdák áthelyezhetik a felvételeket a kukába, vagy visszaállíthatja őket a kukából.
Törlés a kuka (Felvételkezelés) lapról , vagy ürítheti ki a kuka (Felvételkezelés) lapot – A rendszergazdák törölhetnek bizonyos felvételeket a kukából, vagy kiüríthetik a szemetet, hogy az összeset töröljék.
Felvételek törlése (Felhasználó szerkesztése lap)– A rendszergazdák törölhetik a felhasználóhoz tartozó összes felvételt. Ha a felhasználói fiók aktív, a Webex áthelyezi a felvételeket a kukába, és e-mailt küld. Ha a fiók nem aktív, a Webex véglegesen törli a felvételeket.
A felvételkezeléssel kapcsolatos további információkért lásd az alábbi cikkeket:
| 1 | Jelentkezzen be a Webex Webhelyfelügyeletbe , és lépjen a |
| 2 | Görgessen a Webhely beállításaihoz , és jelölje be az E-mail-riasztás küldése az összes felvételi állapotfrissítéshez jelölőnégyzetet.
|
| 3 | Kattintson a Frissítés lehetőségre. |
| 1 | Az ügyfélnézetben https://admin.webex.coma , ugrás a Szolgáltatások területen , és az Értekezletcsoportban válassza a Webhelyeklehetőséget. |
| 2 | Jelölje ki azt a Webex webhelyet , amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a Webhely konfigurálása gombra . |
| 3 | A Közös beállításokcsoportban válassza a Webhely beállításailehetőséget . |
| 4 | Jelölje be az E-mail-riasztás küldése az összes felvételi állapotfrissítésről jelölőnégyzetet.
|
| 5 | Kattintson a Frissítés lehetőségre. |
Az alábbi példa tartalmaz egy minta e-mailt, valamint a megfelelő e-mail sablont. Ebben a példában az e-mail értesítést ad arról, hogy a Webex véglegesen törölt egy felvételt, a webhely automatikus törlési szabályzatának megfelelően.
Az e-mail sablonok webhelyhez való konfigurálásáról az E-mail sablonoktestreszabása című témakörben olvashat bővebben.
