Ha engedélyezi ezt a funkciót, a szervezők (vagy a felvételtulajdonosok) értesítést kapnak e-mailben, amikor a felvételeik alábbi állapotváltozásai következnek be.

  • Automatikus törlés— A Webex automatikusan törli a webhelyére beállított adatmegőrzési szabályzatnál régebbi felvételeket. Ez a folyamat naponta fut, és a kukába helyezi a törölt felvételeket. A Webex automatikusan törli a 30 napon túl a kukában tárolt felvételeket.

  • Újra hozzárendelés – A rendszergazdák hozzárendelhetik a felvételek tulajdonjogát egy új tulajdonoshoz. Az újra hozzárendelés a felvételek megőrzéséhez hasznos, amikor az eredeti tulajdonos kilép a szervezetből. A Webex e-mailt küld az új tulajdonosnak, és ha a fiók még aktív, akkor az eredeti tulajdonosnak.

  • Áthelyezés a kukába vagy visszaállítás a kukából ( Felvételkezelés ) oldal—A rendszergazdák áthelyezhetik a felvételeket a kukába, vagy visszaállíthatják őket a kukából.

  • Törlés innen, vagy a kuka ürítése ( Felvételkezelés ) oldal—A rendszergazdák törölhetnek bizonyos felvételeket a kukából, vagy kiüríthetik a kukát az összes törléséhez.

  • Felvételek törlése ( Felhasználó szerkesztése lehetőségre oldal)—A rendszergazdák törölhetik a felhasználóhoz tartozó összes felvételt. Ha a felhasználói fiók aktív, a Webex a kukába helyezi a felvételeket, és e-mailt küld. Ha a fiók nem aktív, a Webex véglegesen törli a felvételeket.

A felvételkezeléssel kapcsolatos további információkért olvassa el a következő cikkeket:

1

Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció, majd lépjen a következőre: Konfiguráció > Általános webhelybeállítások > Beállítások elemre .

2

Görgessen a lehetőséghez Webhely beállításai lehetőségre , és ellenőrizze a E-mail-értesítés küldése az összes felvételállapot-frissítésről jelölőnégyzet.

E-mail küldése az összes felvételállapot-frissítésről, jelölőnégyzet.

3

Kattintson a Frissítés lehetőségre.

1

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: Szolgáltatások lehetőségre és alatta Értekezlet , válassza ki Webhelyek lehetőségre .

2

Válassza ki azt a Webex-webhely , amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a gombra Webhely konfigurálása lehetőségre .

3

Az Általános beállítások menüpontban válassza ki a Webhely beállításai lehetőséget.

4

Ellenőrizze a E-mail-értesítés küldése az összes felvételállapot-frissítésről jelölőnégyzet.

E-mail küldése az összes felvételállapot-frissítésről, jelölőnégyzet.

5

Kattintson a Frissítés lehetőségre.

A következő példa egy minta e-mailt, valamint a megfelelő e-mail-sablont tartalmaz. Ebben a példában az e-mail értesítést küld arról, hogy a Webex az oldal automatikus törlési szabályzatának megfelelően véglegesen törölt egy felvételt.

Az e-mail sablonok webhelyéhez való beállításával kapcsolatos további információkért lásd: E- e-mail sablonok testreszabása .

Minta e-mail-értesítés.

Changes to your Webex recordings, email template.