E-mail értesítések küldése az állapotfrissítések rögzítéséhez

list-menuVisszajelzés?
A felvétel tulajdonosai nem mindig tisztában vannak a felvételek újraosztására és törlésére vonatkozó webhely irányelveivel. Annak érdekében, hogy a tulajdonosok nyomon követhessék a felvételi állapotváltozásokat, bekapcsolhatja a rögzítési állapotfrissítéseket Ha a felvétel állapota megváltozik, törlés vagy átrendelés miatt, a felvétel tulajdonosa e-mailben értesítést kap.

Ha engedélyezi ezt a funkciót, a gazdák (vagy felvétel tulajdonosai) értesítési e-maileket kapnak, ha a felvételeik következő állapotváltozásai történnek.

  • Automatikus törlés — A WebEx automatikusan törli a webhelyre beállított megőrzési házirendnél régebbi felvételeket. Ez a folyamat naponta fut, és a törölt felvételeket a kukába helyezi. A Webex automatikusan törli a kukában tárolt felvételeket több mint 30 napig.

  • Átrendelés — A rendszergazdák hozzárendelhetik a felvételek tulajdonjogát egy új tulajdonoshoz. Az átcsoportosítás hasznos a felvételek megőrzéséhez, amikor az eredeti tulajdonos elhagyja a szervezetet. A Webex e-mailt küld az új tulajdonosnak, és ha a fiók továbbra is aktív, az eredeti tulajdonosnak.

  • Áthelyezés a kukába vagy visszaállítás (Fel vételekezelés) oldal ra — a rendszergazdák áthelyezhetik a felvételeket a kukába, vagy visszaállíthatják azokat a kukából.

  • Törlés vagy ürítés a kuka (Fel vételekezelés) oldal ról — a rendszergazdák törölhetnek bizonyos felvételeket a kukából, vagy kiüríthetik a szemetet, hogy mindet törölhessék.

  • Felvételek törlése (Felhasználói oldal szerkesz tése) — A rendszergazdák törölhetik a felhasználóhoz tartozó összes felvételt. Ha a felhasználói fiók aktív, a Webex áthelyezi a felvételeket a kukába, és e-mailt küld. Ha a fiók nem aktív, a Webex véglegesen törli a felvételeket.

A felvétel kezelésével kapcsolatos további információkért lásd a következő cikkeket:

1

Jelentkezzen be a Webex Site Administration oldalba, és lépjen a Konfigur áció > Által ános webhelybeállítások > Beállítások menüpon tra.

2

Görgessen a Webhelybeállítások pontra, és jelöl je be az E-mail figyelmeztetés küldése az összes felvételi állapotfrissítésről jelöl őnégyzetet.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Kattintson a frissítés gom bra.

1

A https://admin.webex.com webhelyen található ügyfélnézetben lépjen a Sz olgáltatások menüpon tra, majd az Értekez let terület en válassza a Webhelyek lehetőséget.

2

Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelyre módosítani szeretné a beállításokat, majd kattintson a Webhely konfigur álása gombra.

3

A Köz ös beállítások területen válassza a Web helybeállítások lehetőséget.

4

Jelöl je be az E-mail figyelmeztetés küldése az összes felvételi állapotfrissítésről jelöl őnégyzetet.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Kattintson a frissítés gom bra.

A következő példa tartalmaz egy minta e-mailt, valamint a megfelelő e-mail sablont is. Ebben a példában az e-mail értesítést ad arról, hogy a Webex véglegesen törölte a felvételt, a webhely automatikus törlési irányelvének megfelelően.

További információt a webhelyhez tartozó e-mail sablonok konfigurálásáról az E-mail sablonok testreszabása című témakörben talál.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?