Ha engedélyezi ezt a funkciót, a házigazdák (vagy a felvételtulajdonosok) értesítési e-maileket kapnak, amikor a következő állapotváltozások következnek be a felvételekhez.

  • Automatikus törlés – A Webex automatikusan törli a webhely adatmegőrzési szabályzatánál régebbi felvételeket. Ez a folyamat naponta fut, és a törölt felvételeket a kukába helyezi. A Webex automatikusan törli a kukában több mint 30 napig tárolt felvételeket.

  • Áthelyezés – A rendszergazdák a felvételek tulajdonjogát egy új tulajdonoshoz rendelhetik. Az áthelyezés hasznos a felvételek megőrzéséhez, amikor az eredeti tulajdonos elhagyja a szervezetet. A Webex e-mailt küld az új tulajdonosnak, és ha a fiók még mindig aktív, az eredeti tulajdonosnak.

  • Ugrás a kuka (Felvételkezelés) lapra , vagy visszaállíthatja a kuka (Felvételkezelés) lapot – A rendszergazdák áthelyezhetik a felvételeket a kukába, vagy visszaállíthatja őket a kukából.

  • Törlés a kuka (Felvételkezelés) lapról , vagy ürítheti ki a kuka (Felvételkezelés) lapot – A rendszergazdák törölhetnek bizonyos felvételeket a kukából, vagy kiüríthetik a szemetet, hogy az összeset töröljék.

  • Felvételek törlése (Felhasználó szerkesztése lap)– A rendszergazdák törölhetik a felhasználóhoz tartozó összes felvételt. Ha a felhasználói fiók aktív, a Webex áthelyezi a felvételeket a kukába, és e-mailt küld. Ha a fiók nem aktív, a Webex véglegesen törli a felvételeket.

A felvételkezeléssel kapcsolatos további információkért lásd az alábbi cikkeket:

1

Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a Configuration > Common Site Settings > Options elemre.

2

Görgessen a Webhely beállításaihoz , és jelölje be az E-mail-riasztás küldése az összes felvételi állapotfrissítéshez jelölőnégyzetet.

Küldjön e-mail értesítést az összes felvételi állapotfrissítésről, jelölje be a jelölőnégyzetet.

3

Kattintson a Frissítés lehetőségre.

1

Az ügyfélnézetben https://admin.webex.coma , ugrás a Szolgáltatások területen , és az Értekezletcsoportban válassza a Webhelyeklehetőséget.

2

Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a Webhely konfigurálása gombra.

3

Az Általános beállítások menüpontban válassza ki a Webhely beállításai lehetőséget.

4

Jelölje be az E-mail-riasztás küldése az összes felvételi állapotfrissítésről jelölőnégyzetet.

Küldjön e-mail értesítést az összes felvételi állapotfrissítésről, jelölje be a jelölőnégyzetet.

5

Kattintson a Frissítés lehetőségre.

Az alábbi példa tartalmaz egy minta e-mailt, valamint a megfelelő e-mail sablont. Ebben a példában az e-mail értesítést ad arról, hogy a Webex véglegesen törölt egy felvételt, a webhely automatikus törlési szabályzatának megfelelően.

Az e-mail sablonok webhelyhez való konfigurálásáról az E-mail sablonoktestreszabása című témakörben olvashat bővebben.

Minta e-mail értesítés.

Változások a Webex felvételeken, e-mail sablonban.