E-mailes riasztások küldése az állapotfrissítések rögzítéséhez
Ha engedélyezi ezt a funkciót, a házigazdák (vagy a felvételtulajdonosok) értesítési e-maileket kapnak, amikor a következő állapotváltozások következnek be a felvételekhez.
-
Automatikus törlés – A Webex automatikusan törli a webhely adatmegőrzési szabályzatánál régebbi felvételeket. Ez a folyamat naponta fut, és a törölt felvételeket a kukába helyezi. A Webex automatikusan törli a kukában több mint 30 napig tárolt felvételeket.
-
Áthelyezés – A rendszergazdák a felvételek tulajdonjogát egy új tulajdonoshoz rendelhetik. Az áthelyezés hasznos a felvételek megőrzéséhez, amikor az eredeti tulajdonos elhagyja a szervezetet. A Webex e-mailt küld az új tulajdonosnak, és ha a fiók még mindig aktív, az eredeti tulajdonosnak.
-
Ugrás a kuka (Felvételkezelés) lapra , vagy visszaállíthatja a kuka (Felvételkezelés) lapot – A rendszergazdák áthelyezhetik a felvételeket a kukába, vagy visszaállíthatja őket a kukából.
-
Törlés a kuka (Felvételkezelés) lapról , vagy ürítheti ki a kuka (Felvételkezelés) lapot – A rendszergazdák törölhetnek bizonyos felvételeket a kukából, vagy kiüríthetik a szemetet, hogy az összeset töröljék.
-
Felvételek törlése (Felhasználó szerkesztése lap)– A rendszergazdák törölhetik a felhasználóhoz tartozó összes felvételt. Ha a felhasználói fiók aktív, a Webex áthelyezi a felvételeket a kukába, és e-mailt küld. Ha a fiók nem aktív, a Webex véglegesen törli a felvételeket.
A felvételkezeléssel kapcsolatos további információkért lásd az alábbi cikkeket:
1 |
Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a elemre. |
2 |
Görgessen a Webhely beállításaihoz , és jelölje be az E-mail-riasztás küldése az összes felvételi állapotfrissítéshez jelölőnégyzetet. |
3 |
Kattintson a Frissítés lehetőségre. |
1 |
Az ügyfélnézetben https://admin.webex.coma , ugrás a Szolgáltatások területen , és az Értekezletcsoportban válassza a Webhelyeklehetőséget. |
2 |
Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a Webhely konfigurálása gombra. |
3 |
Az Általános beállítások menüpontban válassza ki a Webhely beállításai lehetőséget. |
4 |
Jelölje be az E-mail-riasztás küldése az összes felvételi állapotfrissítésről jelölőnégyzetet. |
5 |
Kattintson a Frissítés lehetőségre. |
Az alábbi példa tartalmaz egy minta e-mailt, valamint a megfelelő e-mail sablont. Ebben a példában az e-mail értesítést ad arról, hogy a Webex véglegesen törölt egy felvételt, a webhely automatikus törlési szabályzatának megfelelően.
Az e-mail sablonok webhelyhez való konfigurálásáról az E-mail sablonoktestreszabása című témakörben olvashat bővebben.