A felvételtulajdonosok nem mindig ismerik a webhely felvételek újra hozzárendelésére és törlésére vonatkozó szabályzatát. Annak érdekében, hogy a tulajdonosok nyomon követhessék a felvételállapot-változásokat, bekapcsolhatja a felvételállapot-frissítéseket. Amikor egy felvétel állapota törlés vagy újbóli hozzárendelés miatt megváltozik, a felvétel tulajdonosa e-mailben értesítést kap.
Ha engedélyezi ezt a funkciót, a szervezők (vagy a felvételtulajdonosok) értesítést kapnak e-mailben, amikor a felvételeik alábbi állapotváltozásai következnek be.
Automatikus törlés— A Webex automatikusan törli a webhelyére beállított adatmegőrzési szabályzatnál régebbi felvételeket. Ez a folyamat naponta fut, és a kukába helyezi a törölt felvételeket. A Webex automatikusan törli a 30 napon túl a kukában tárolt felvételeket.
Újra hozzárendelés – A rendszergazdák hozzárendelhetik a felvételek tulajdonjogát egy új tulajdonoshoz. Az újra hozzárendelés a felvételek megőrzéséhez hasznos, amikor az eredeti tulajdonos kilép a szervezetből. A Webex e-mailt küld az új tulajdonosnak, és ha a fiók még aktív, akkor az eredeti tulajdonosnak.
Áthelyezés a kukába vagy visszaállítás a kukából ( Felvételkezelés ) oldal—A rendszergazdák áthelyezhetik a felvételeket a kukába, vagy visszaállíthatják őket a kukából.
Törlés innen, vagy a kuka ürítése ( Felvételkezelés ) oldal—A rendszergazdák törölhetnek bizonyos felvételeket a kukából, vagy kiüríthetik a kukát az összes törléséhez.
Felvételek törlése ( Felhasználó szerkesztése lehetőségre oldal)—A rendszergazdák törölhetik a felhasználóhoz tartozó összes felvételt. Ha a felhasználói fiók aktív, a Webex a kukába helyezi a felvételeket, és e-mailt küld. Ha a fiók nem aktív, a Webex véglegesen törli a felvételeket.
A felvételkezeléssel kapcsolatos további információkért olvassa el a következő cikkeket:
| 1 | Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció, majd lépjen a következőre: . |
| 2 | Görgessen a lehetőséghez Webhely beállításai lehetőségre , és ellenőrizze a E-mail-értesítés küldése az összes felvételállapot-frissítésről jelölőnégyzet.
|
| 3 | Kattintson a Frissítés lehetőségre. |
| 1 | Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: Szolgáltatások lehetőségre és alatta Értekezlet , válassza ki Webhelyek lehetőségre . |
| 2 | Válassza ki azt a Webex-webhely , amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a gombra Webhely konfigurálása lehetőségre . |
| 3 | Az Általános beállítások menüpontban válassza ki a Webhely beállításai lehetőséget. |
| 4 | Ellenőrizze a E-mail-értesítés küldése az összes felvételállapot-frissítésről jelölőnégyzet.
|
| 5 | Kattintson a Frissítés lehetőségre. |
A következő példa egy minta e-mailt, valamint a megfelelő e-mail-sablont tartalmaz. Ebben a példában az e-mail értesítést küld arról, hogy a Webex az oldal automatikus törlési szabályzatának megfelelően véglegesen törölt egy felvételt.
Az e-mail sablonok webhelyéhez való beállításával kapcsolatos további információkért lásd: E- e-mail sablonok testreszabása .
