Los propietarios de grabaciones no siempre conocen las políticas del sitio para la reasignación y eliminación de grabaciones. Para ayudar a los propietarios a realizar un seguimiento de los cambios en el estado de las grabaciones, puede activar las actualizaciones de estado de las grabaciones. Cuando el estado de una grabación cambia, debido a la eliminación o reasignación, el propietario de la grabación recibe una notificación por correo electrónico.
Si habilita esta característica, los organizadores (o propietarios de grabaciones) reciben correos electrónicos de notificación cuando se producen los siguientes cambios de estado para sus grabaciones.
Eliminación automática: Webex elimina automáticamente las grabaciones anteriores a la política de retención establecida para su sitio. Este proceso se ejecuta a diario y mueve las grabaciones eliminadas a la papelera. Webex elimina automáticamente las grabaciones almacenadas en la papelera durante más de 30 días.
Reasignación: los administradores pueden asignar la propiedad de las grabaciones a un nuevo propietario. La reasignación es útil para conservar las grabaciones cuando el propietario original abandona la organización. Webex envía un correo electrónico al nuevo propietario y, si la cuenta sigue activa, al propietario original.
Mover o restaurar desde la papelera (Administración de grabaciones): los administradores pueden mover grabaciones a la papelera o restaurarlas desde la papelera.
Eliminar o vaciar la papelera (Administración de grabaciones): los administradores pueden eliminar grabaciones específicas de la papelera o vaciar la papelera para eliminarlas todas.
Eliminar grabaciones (página Editar usuario): los administradores pueden eliminar todas las grabaciones que pertenecen a un usuario. Si la cuenta de usuario está activa, Webex mueve las grabaciones a la papelera y envía un correo electrónico. Si la cuenta no está activa, Webex elimina las grabaciones de forma permanente.
Para obtener más información sobre la administración de grabaciones, consulte los siguientes artículos:
| 1 | Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a . |
| 2 | Desplácese hasta Opciones del sitio y marque la casilla de verificación Enviar una alerta por correo electrónico para todas las actualizaciones de estado de las grabaciones.
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| 3 | Haga clic en Actualizar. |
| 1 | Desde la vista del cliente enhttps://admin.webex.com ir a Servicios y bajo Encuentro , seleccione Sitios . |
| 2 | Seleccione el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
| 3 | En Configuración común, seleccione Opciones del sitio. |
| 4 | Marque la casilla de verificación Enviar una alerta por correo electrónico para todas las actualizaciones de estado de las grabaciones.
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| 5 | Haga clic en Actualizar. |
El siguiente ejemplo incluye un correo electrónico de muestra y también la plantilla de correo electrónico correspondiente. En este ejemplo, el correo electrónico proporciona una notificación de que Webex eliminó permanentemente una grabación, de acuerdo con la política de eliminación automática para el sitio.
Para obtener más información sobre cómo configurar las plantillas de correo electrónico para su sitio, consulte Personalizar plantillas de correo electrónico.
