Gracias por sus comentarios.
Enviar alertas por correo electrónico para la grabación de actualizaciones de estado
¿Comentarios?Si habilita esta función, los anfitriones (o propietarios de grabaciones) recibirán correos electrónicos de notificación cuando se produzcan los siguientes cambios de estado para sus grabaciones.
-
Eliminación automática: WebEx elimina automáticamente las grabaciones anteriores a la política de retención establecida para su sitio. Este proceso se ejecuta diariamente y mueve las grabaciones eliminadas a la papelera. Webex elimina automáticamente las grabaciones almacenadas en la papelera durante más de 30 días.
-
Reasignación: los administradores pueden asignar la propiedad de las grabaciones a un nuevo propietario. La reasignación es útil para preservar las grabaciones cuando el propietario original abandona la organización. Webex envía un correo electrónico al nuevo propietario y, si la cuenta sigue activa, al propietario original.
-
Mover o restaurar desde la página de la papelera (Administración de grabaciones): los administradores pueden mover las grabaciones a la papelera o restaurarlas de la papelera.
-
Eliminar o vaciar la página Papelera (Gestión de grabaciones): los administradores pueden eliminar grabaciones específicas de la papelera o vaciar la papelera para eliminarlas todas.
-
Eliminar grabaciones (Editar página de usuario): los administradores pueden eliminar todas las grabaciones que pertenecen a un usuario. Si la cuenta de usuario está activa, Webex mueve las grabaciones a la papelera y envía un correo electrónico. Si la cuenta no está activa, Webex elimina las grabaciones de forma permanente.
Para obtener más información sobre la administración de grabaciones, consulte los siguientes artículos:
| 1 |
Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a . |
| 2 |
Desplácese hasta Opciones del sitio y marque la casilla Enviar una alerta por correo electrónico para todas las actualizaciones de estado de grabación.
|
| 3 |
Haga clic en Actualizar. |
| 1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y en Reunión, seleccione Sitios. |
| 2 |
Seleccione el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
| 3 |
En Configuración común, seleccione Opciones del sitio. |
| 4 |
Marque la casilla de verificación Enviar una alerta por correo electrónico para todas las actualizaciones de estado de grabación.
|
| 5 |
Haga clic en Actualizar. |
El siguiente ejemplo incluye un ejemplo de correo electrónico y también la plantilla de correo electrónico correspondiente. En este ejemplo, el correo electrónico proporciona una notificación de que Webex eliminó permanentemente una grabación, de acuerdo con la política de eliminación automática del sitio.
Para obtener más información sobre cómo configurar plantillas de correo electrónico para su sitio, consulte Personalizar plantillas de correo electrónico.
