Владельцы записей не всегда осведомлены о политиках веб-сайта для переназначения и удаления записей. Чтобы помочь владельцам отслеживать изменения состояния записи, можно включить обновления состояния записи. При изменении состояния записи вследствие удаления или переназначения владелец записи получает уведомление по электронной почте.
Если эта функция включена, организаторы (или владельцы записей) получат электронные уведомления о следующих изменениях состояния для их записей.
Автоматическое удаление. Webex автоматически удаляет записи, предшествующие установленной политике хранения для вашего веб-сайта. Этот процесс выполняется ежедневно и перемещает удаленные записи в корзину. Webex автоматически удаляет записи, хранящиеся в корзине более 30 дней.
Переназначение. Администраторы могут назначить право собственности на записи новому владельцу. Переназначение полезно для сохранения записей, когда первоначальный владелец покидает организацию. Webex отправляет сообщение электронной почты новому владельцу, а если учетная запись по-прежнему активна, первоначальному владельцу.
Переместить или восстановить из корзины (Управление записями). Администраторы могут перемещать записи в корзину или восстанавливать их из корзины.
Удалить из корзины или очистить ее (Управление записями). Администраторы могут удалить определенные записи из корзины или очистить корзину, чтобы удалить их все.
Удаление записей (страница Редактирование пользователя). Администраторы могут удалить все записи, принадлежащие пользователю. Если учетная запись пользователя активна, Webex перемещает записи в корзину и отправляет электронное сообщение. Если учетная запись не активна, Webex удаляет записи навсегда.
Дополнительную информацию об управлении записями см. в следующих статьях:
| 1. | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню . |
| 2. | Прокрутите страницу до раздела Параметры веб-сайта и установите флажок в поле Отправить уведомление по электронной почте обо всех обновлениях состояния записи.
|
| 3. | Щелкните Обновить. |
| 1. | С точки зрения клиента вhttps://admin.webex.com перейдите в Услуги и под Встреча выберите Сайты . |
| 2. | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта. |
| 3. | В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта). |
| 4. | Установите флажок Отправить уведомление по электронной почте для всех обновлений состояния записи.
|
| 5 | Щелкните Обновить. |
В следующем примере приведен пример сообщения электронной почты, а также соответствующий шаблон сообщений электронной почты. В этом примере в сообщении электронной почты отображается уведомление о том, что Webex безвозвратно удалил запись в соответствии с политикой автоматического удаления веб-сайта.
Дополнительную информацию о настройке шаблонов сообщений электронной почты для веб-сайта см. в разделе Настройка шаблонов сообщений электронной почты.
