Благодарим вас за обратную связь.
Отправлять электронные уведомления об обновлениях состояния записи
Отправить обратную связь?Если эта функция включается, организаторы (или владельцы записей) получают электронные уведомления об изменениях состояния записей.
-
Автоматическое удаление. Webex автоматически удаляет записи, хранимые до установленного набора политики хранения на вашем веб-сайте. Этот процесс запускается ежедневно и перемещает удаленные записи в корзину. Webex автоматически удаляет записи, сохраненные в корзине в течение более 30 дней.
-
Переназначение. Администраторы могут назначить запись новому владельцу. Переназначение полезно для сохранения записей, когда исходный владелец покидает организацию. Webex отправит электронное сообщение новому владельцу. Если учетная запись все еще активна, исходному владельцу.
-
Переход в корзину (управление записями) или восстановление из него. Администраторы могут переместить записи в корзину или восстановить их из корзины.
-
Удалить из или очистить страницу корзины (Управлениезаписями). Администраторы могут удалить определенные записи из корзины или очистить корзину, чтобы удалить все записи.
-
Удаление записей (страницаредактирования пользователя). Администраторы могут удалить все записи, принадлежащие пользователю. Если учетная запись пользователя активна, Webex перемещает записи в корзину и отправляет электронное сообщение. Если учетная запись не является активной, Webex окончательно удалит эти записи.
Подробную информацию об управлении записями см. в статьях ниже.
| 1 |
Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню . |
| 2 |
Прокрутите страницу до параметраПараметры веб-сайта и отправляйте всем обновлениям состояния записей по электронной почте.
|
| 3 |
Щелкните Обновить. |
| 1 |
В окнах просмотра информации о клиенте https://admin.webex.comна веб-сайте перейдите в службы и в области Совещаниевыберите Веб-сайты. |
| 2 |
Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта. |
| 3 |
В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта). |
| 4 |
Отправляйте уведомления по электронной почте для всех обновлений состояния записи .
|
| 5 |
Щелкните Обновить. |
В примере ниже приводится пример электронного сообщения, а также соответствующий шаблон сообщения электронной почты. В этом примере в электронном сообщении содержится уведомление о окончательном удалении записи Webex в соответствии с политикой автоматического удаления для веб-сайта.
Подробную информацию о настройке шаблонов сообщений электронной почты для веб-сайта см. в настройка шаблонов сообщений электронной почты.
