Владельцы записей не всегда знают о политиках веб-сайта для перенамерения и удаления записей. Чтобы помочь владельцам отслеживать изменения состояния записей, можно включить обновления состояния записей. При изменениях статуса записи вследствие удаления или перенаписи владелец записи получает уведомление по электронной почте.
Если эта функция включается, организаторы (или владельцы записей) получают электронные уведомления об изменениях состояния записей.
Автоматическое удаление. Webex автоматически удаляет записи, хранимые до установленного набора политики хранения на вашем веб-сайте. Этот процесс запускается ежедневно и перемещает удаленные записи в корзину. Webex автоматически удаляет записи, сохраненные в корзине в течение более 30 дней.
Переназначение. Администраторы могут назначить запись новому владельцу. Переназначение полезно для сохранения записей, когда исходный владелец покидает организацию. Webex отправит электронное сообщение новому владельцу. Если учетная запись все еще активна, исходному владельцу.
Переход в корзину (управление записями) или восстановление из него. Администраторы могут переместить записи в корзину или восстановить их из корзины.
Удалить из или очистить страницу корзины (Управлениезаписями). Администраторы могут удалить определенные записи из корзины или очистить корзину, чтобы удалить все записи.
Удаление записей (страницаредактирования пользователя). Администраторы могут удалить все записи, принадлежащие пользователю. Если учетная запись пользователя активна, Webex перемещает записи в корзину и отправляет электронное сообщение. Если учетная запись не является активной, Webex окончательно удалит эти записи.
Подробную информацию об управлении записями см. в статьях ниже.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры. |
| 2 | Прокрутите страницу до параметраПараметры веб-сайта и отправляйте всем обновлениям состояния записей по электронной почте.
|
| 3 | Щелкните Обновить. |
| 1 | В окнах просмотра информации о клиенте https://admin.webex.comна веб-сайте перейдите в службы и в области Совещаниевыберите Веб-сайты. |
| 2 | Выберите веб-сайт Webex , для которую необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта. |
| 3 | В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта). |
| 4 | Отправляйте уведомления по электронной почте для всех обновлений состояния записи .
|
| 5 | Щелкните Обновить. |
В примере ниже приводится пример электронного сообщения, а также соответствующий шаблон сообщения электронной почты. В этом примере в электронном сообщении содержится уведомление о окончательном удалении записи Webex в соответствии с политикой автоматического удаления для веб-сайта.
Подробную информацию о настройке шаблонов сообщений электронной почты для веб-сайта см. в настройка шаблонов сообщений электронной почты.
