Если эта функция включается, организаторы (или владельцы записей) получают электронные уведомления об изменениях состояния записей.

  • Автоматическое удаление. Webex автоматически удаляет записи, хранимые до установленного набора политики хранения на вашем веб-сайте. Этот процесс запускается ежедневно и перемещает удаленные записи в корзину. Webex автоматически удаляет записи, сохраненные в корзине в течение более 30 дней.

  • Переназначение. Администраторы могут назначить запись новому владельцу. Переназначение полезно для сохранения записей, когда исходный владелец покидает организацию. Webex отправит электронное сообщение новому владельцу. Если учетная запись все еще активна, исходному владельцу.

  • Переход в корзину (управление записями) или восстановление из него. Администраторы могут переместить записи в корзину или восстановить их из корзины.

  • Удалить из или очистить страницу корзины (Управлениезаписями). Администраторы могут удалить определенные записи из корзины или очистить корзину, чтобы удалить все записи.

  • Удаление записей (страницаредактирования пользователя). Администраторы могут удалить все записи, принадлежащие пользователю. Если учетная запись пользователя активна, Webex перемещает записи в корзину и отправляет электронное сообщение. Если учетная запись не является активной, Webex окончательно удалит эти записи.

Подробную информацию об управлении записями см. в статьях ниже.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.

2

Прокрутите страницу до параметраПараметры веб-сайта и отправляйте всем обновлениям состояния записей по электронной почте.

Отправить электронное оповещение о всех обновлениях состояния записи, в поле.

3

Щелкните Обновить.

1

В окнах просмотра информации о клиенте https://admin.webex.comна веб-сайте перейдите в службы и в области Совещаниевыберите Веб-сайты.

2

Выберите веб-сайт Webex , для которую необходимо изменить настройки, и щелкните Настройка веб-сайта.

3

В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта).

4

Отправляйте уведомления по электронной почте для всех обновлений состояния записи .

Отправить электронное оповещение о всех обновлениях состояния записи, в поле.

5

Щелкните Обновить.

В примере ниже приводится пример электронного сообщения, а также соответствующий шаблон сообщения электронной почты. В этом примере в электронном сообщении содержится уведомление о окончательном удалении записи Webex в соответствии с политикой автоматического удаления для веб-сайта.

Подробную информацию о настройке шаблонов сообщений электронной почты для веб-сайта см. в настройка шаблонов сообщений электронной почты.

Образец уведомления по электронной почте.

Изменения в записях Webex, шаблон сообщений электронной почты.