Bu özelliği etkinleştirirsanız toplantı sahipleri (veya kayıt sahipleri), kayıtları için aşağıdaki durum değişiklikleri oluştuğunda bildirim e-postaları alır.

  • Otomatik silme — Webex, siteniz için ayarlanmış saklama politikasından eski kayıtları otomatik olarak siler. Bu işlem günlük olarak çalışır ve silinen kayıtları çöp kutusuna taşır. Webex, çöp kutusunda depolanan kayıtları 30 gün boyunca otomatik olarak siler.

  • Yeniden atama - Yöneticiler, kayıtların sahipliğini yeni bir sahipe atayabilirsiniz. Yeniden atama, orijinal sahip kuruluşdan ayrıldığında kayıtları korumak için faydalıdır. Webex, yeni sahipe ve hesap hala etkinse orijinal sahipe bir e-posta gönderir.

  • Çöp kutusu (Kayıt Yönetimi) sayfasından taşın veya geri yükle—Yöneticiler, kayıtları çöp kutusuna taşı veya çöp kutusundan geri yükleyebilir.

  • Çöp kutusu (Kayıt Yönetimi) sayfasından silme veya boşalt— Yöneticiler, çöp kutusundan belirli kayıtları silebilir veya çöp kutusundan boşaltarak hepsini silebilir.

  • Kayıtları silme (Kullanıcı Sayfasını Düzenle )—Yöneticiler bir kullanıcıya ait tüm kayıtları silebilir. Kayıt kullanıcı hesabı etkinse kayıt Webex çöp kutusuna taşınır ve e-posta gönderir. Hesap etkin değilse Webex kalıcı olarak siler.

Kayıt yönetimi hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

1

Webex site yönetimi oturum Webex site yönetimi Yapılandırma ve Ortak Site > Seçenekler > gidin.

2

Site Seçenekleri'ne kaydırınve Tüm kayıt durumu güncellemeleri için e-posta uyarısı gönder onay kutusunu işaretleyin.

Tüm kayıt durumu güncellemeleri için e-posta uyarısı gönderin, onay kutusu.

3

Güncelle’ye tıklayın.

1

görünümündeki müşteri görünümünde, Hizmetler'e gidip Toplantı'nın altında https://admin.webex.comSiteler'i seçin.

2

Ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır’a tıklayın.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin.

4

Tüm kayıt durumu güncellemeleri için e-posta uyarısı gönder onay kutusunu işaretleyin.

Tüm kayıt durumu güncellemeleri için e-posta uyarısı gönderin, onay kutusu.

5

Güncelle’ye tıklayın.

Örnek

Aşağıdaki örnek, örnek bir e-posta ve ayrıca ilgili e-posta şablonunu içerir. Bu örnekte, e-posta adresi bir kaydı Webex sitenin otomatik silme politikasına göre kalıcı olarak silen bildirim sağlar.

Siteniz için e-posta şablonlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için E-posta Şablonlarını Özelleştirme'ye bakın.

Örnek e-posta bildirimi.

Kayıt ve e-Webex değişiklikleri.