Kayıt sahipleri, kayıtların yeniden atanması ve silinmesi için site politikalarının her zaman farkında değildir. Sahiplerinin kayıt durumu değişikliklerini izlemesine yardımcı olmak için kayıt durumu güncellemelerini etkinleştirebilirsiniz. Bir kaydın durumu değiştiğinde, silme veya yeniden atama nedeniyle kayıt sahibi bir e-posta bildirimi alır.
Bu özelliği etkinleştirirseniz toplantı sahipleri (veya kayıt sahipleri) kayıtları için aşağıdaki durum değişiklikleri gerçekleştiğinde bildirim e-postaları alır.
Otomatik silme—Webex, siteniz için ayarlanmış saklama politikasından daha eski kayıtları otomatik olarak siler. Bu işlem günlük olarak çalışır ve silinen kayıtları çöp kutusuna taşır. Webex, çöp kutusunda depolanan kayıtları 30 günden uzun bir süre otomatik olarak siler.
Yeniden atama—Yöneticiler, kayıtların sahipliğini yeni bir sahibe atayabilir. Yeniden atama, asıl sahip kuruluştan ayrıldığında kayıtları korumak için kullanışlıdır. Webex, yeni sahibine ve hesap hâlâ etkinse asıl sahibine bir e-posta gönderir.
Çöp kutusuna taşı veya çöp kutusundan geri yükleme (Kayıt Yönetimi) sayfasına taşı. Yöneticiler, kayıtları çöp kutusuna taşıyabilir veya çöp kutusundan geri yükleyebilir.
Çöp kutusundan sil veya çöp kutusunu boşaltın (Kayıt Yönetimi)—Yöneticiler, çöp kutusundan belirli kayıtları silebilir veya çöp kutusunu boşaltarak hepsini silebilir.
Kayıtları silme (Kullanıcıyı Düzenle sayfası)—Yöneticiler, kullanıcıya ait tüm kayıtları silebilir. Kullanıcı hesabı etkinse Webex, kayıtları çöp kutusuna taşır ve bir e-posta gönderir. Hesap etkin değilse Webex kayıtları kalıcı olarak siler.
Kayıt yönetimi hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
| 1 | Webex Site Yönetimi oturum açın ve şuraya gidin: . |
| 2 | Çalışma Yeri Seçenekleri'ne gidin ve Tüm kayıt durumu güncellemeleri için e-posta uyarısı gönder onay kutusunu işaretleyin.
|
| 3 | Güncelle’ye tıklayın. |
| 1 | Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git Hizmetler ve altında Toplantı , seç siteler . |
| 2 | Ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır’a tıklayın. |
| 3 | Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin. |
| 4 | Tüm kayıt durumu güncellemeleri için E-posta uyarısı gönder onay kutusunu işaretleyin.
|
| 5 | Güncelle’ye tıklayın. |
Aşağıdaki örnek bir e-posta ve ayrıca ilgili e-posta şablonu içerir. Bu örnekte e-posta, sitenin otomatik silme politikasına göre Webex'in bir kaydı kalıcı olarak sildiğini belirten bildirim sağlar.
Siteniz için e-posta şablonlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. E-posta Şablonlarını Özelleştirme.
