Durum güncellemelerini kaydetmek için e-posta uyarıları gönderin

list-menuGeri Bildirim?
Kayıt sahipleri, kayıtların yeniden atanması ve silinmesine ilişkin site politikalarının her zaman farkında değildir. Sahiplerin kayıt durumu değişikliklerini izlemelerine yardımcı olmak için kayıt durumu güncellemelerini açabilirsiniz. Bir kaydın durumu değiştiğinde, silme veya yeniden atama nedeniyle, kayıt sahibi bir e-posta bildirimi alır.

Bu özelliği etkinleştirirseniz, ana bilgisayarlar (veya kayıt sahipleri) kayıtları için aşağıdaki durum değişiklikleri gerçekleştiğinde bildirim e-postaları alır.

  • Otomatik silme—WebEx, siteniz için ayarlanan saklama ilkesinden daha eski kayıtları otomatik olarak siler. Bu işlem günlük olarak çalışır ve silinen kayıtları çöp kutusuna taşır. Webex, çöp kutusunda depolanan kayıtları 30 günden fazla otomatik olarak siler.

  • Yeniden atama — Yöneticiler kayıtların sahipliğini yeni bir sahibine atayabilir. Yeniden atama, orijinal sahibi kuruluştan ayrıldığında kayıtları korumak için yararlıdır. Webex yeni sahibine ve hesap hala aktifse orijinal sahibine bir e-posta gönderir.

  • Çöp kutusuna taşıma veya çöp kutusu (Kayıt Yönetimi) sayfasından geri yükle—Yöneticiler kayıtları çöp kutusuna taşıyabilir veya çöp kutusundan geri yükleyebilir.

  • Çöp kutusundan silme veya bu sayfayı boşaltma (Kayıt Yönetimi) — Yöneticiler belirli kayıtları çöp kutusundan silebilir veya hepsini silmek için çöp kutusunu boşaltabilir.

  • Kayıtları sil (Kullanıcı sayfasını düzenle) —Yöneticiler bir kullanıcıya ait tüm kayıtları silebilir. Kullanıcı hesabı etkinse, Webex kayıtları çöp kutusuna taşır ve bir e-posta gönderir. Hesap etkin değilse, Webex kayıtları kalıcı olarak siler.

Kayıt yönetimi hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

1

Webex Site Yönetimi'nde oturum açın ve Yapılandırma > Ortak Site Ayarları > Seç enekler 'e gidin.

2

Site Seçenekleri 'ne gidin ve Tüm kayıt durumu güncellemeleri için e-posta uyarısı gön der onay kutusunu işaretleyin.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

3

Gün celle'yi tıklayın.

1

https://admin.webex.com adresindeki müşteri görünümünden Hizmet ler'e gidin ve To plant ı altında Siteler'i seçin.

2

Ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır'ı tıklatın.

3

Ortak Ayarlar altında Site Seç enekleri'ni seçin.

4

Tüm kayıt durumu güncellemeleri için e-posta uyarısı gön der onay kutusunu işaretleyin.

Send an email alert for all recording status updates, check box.

5

Gün celle'yi tıklayın.

Aşağıdaki örnek örnek bir e-posta ve ayrıca ilgili e-posta şablonunu içerir. Bu örnekte, e-posta, sitenin otomatik silme politikasına göre Webex'in bir kaydı kalıcı olarak sildiğine dair bildirim sağlar.

Siteniz için e-posta şablonlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. E-posta Şablonlarını Özelleştirme.

Sample email notification.

Changes to your Webex recordings, email template.
Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?