Les propriétaires d’enregistrements ne connaissent pas toujours les politiques du site pour la réattribution et la suppression des enregistrements. Pour aider les propriétaires à suivre les changements d’état des enregistrements, vous pouvez activer les mises à jour des statuts des enregistrements. Lorsque le statut d’un enregistrement change, en raison de la suppression ou de la réattribution, le propriétaire de l’enregistrement reçoit un courrier électronique de notification.
Si vous activez cette fonctionnalité, les organisateurs (ou les propriétaires d’enregistrements) reçoivent des courriers électroniques de notification lorsque les changements de statut suivants se produisent pour leurs enregistrements.
Suppression automatique–Webex supprime automatiquement les enregistrements plus anciens que la politique de rétention définie pour votre site. Ce processus s’exécute quotidiennement et déplace les enregistrements supprimés dans la corbeille. Webex supprime automatiquement les enregistrements stockés dans la corbeille pendant plus de 30 jours.
Réaffectation—Les administrateurs peuvent attribuer la propriété des enregistrements à un nouveau propriétaire. La réaffectation est utile pour conserver des enregistrements lorsque le propriétaire initial quitte l’organisation. Webex envoie un courrier électronique au nouveau propriétaire, et si le compte est toujours actif, au propriétaire initial.
Déplacer vers, ou restaurer à partir de la page corbeille (Gestiondes enregistrements)—Les administrateurs peuvent déplacer les enregistrements dans la corbeille, ou les restaurer à partir de la corbeille.
Supprimer de, ou vider la page de la corbeille (Gestiondes enregistrements)—Les administrateurs peuvent supprimer des enregistrements spécifiques de la corbeille, ou vider la corbeille pour les supprimer tous.
Supprimer des enregistrements (page Modifier l’utilisateur )—Les administrateurs peuvent supprimer tous les enregistrements appartenant à un utilisateur. Si le compte utilisateur’adresse est actif, Webex déplace les enregistrements dans la corbeille et envoie un courrier électronique. Si le compte n’est pas actif, Webex supprime les enregistrements définitivement.
Pour plus d’informations sur la gestion des enregistrements, consultez les articles suivants :
| 1 | Connectez-vous à Webex Administration du site, puis . |
| 2 | Allez jusqu’à Options dusite et cochez la case Envoyer un courrier électronique d’alerte pour toutes les mises à jour d’enregistrement .
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| 3 | Cliquez sur Mettre à jour. |
| 1 | À partir de l’affichage du https://admin.webex.comclient dans , allez à Services et sous Réunion, sélectionnez Sites. |
| 2 | Sélectionnez le site Webex pour qui vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site. |
| 3 | Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site. |
| 4 | Cochez la case Envoyer un courrier électronique d’alerte pour toutes les mises à jour du statut d’enregistrement.
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| 5 | Cliquez sur Mettre à jour. |
L’exemple suivant inclut un modèle de courrier électronique, ainsi que le modèle de courrier électronique correspondant. Dans cet exemple, le courrier électronique envoie une notification pour vous avertir que Webex a supprimé un enregistrement de façon permanente, en fonction de la politique de suppression automatique du site.
Pour plus d’informations sur la façon de configurer les modèles de courriers électroniques pour votre site, voir Personnaliser les modèles de courriers électroniques.
