Les propriétaires d’enregistrements ne sont pas toujours au courant des politiques du site pour la réattribution et la suppression des enregistrements. Pour aider les propriétaires à suivre les modifications du statut des enregistrements, vous pouvez activer les mises à jour du statut des enregistrements. Lorsque le statut d'un enregistrement change, en raison d'une suppression ou d'une réattribution, le propriétaire de l'enregistrement reçoit une notification par courrier électronique.
Si vous activez cette fonctionnalité, les organisateurs (ou les propriétaires d'enregistrements) reçoivent des courriers électroniques de notification lorsque les changements d'état suivants se produisent pour leurs enregistrements.
Suppression automatique—Webex supprime automatiquement les enregistrements plus anciens que la politique de conservation configurée pour votre site. Ce processus s'exécute quotidiennement et déplace les enregistrements supprimés vers la corbeille. Webex supprime automatiquement les enregistrements stockés dans la corbeille pendant plus de 30 jours.
Réattribution—Les administrateurs peuvent attribuer la propriété des enregistrements à un nouveau propriétaire. La réattribution est utile pour préserver les enregistrements lorsque le propriétaire d’origine quitte l’organisation. Webex envoie un courrier électronique au nouveau propriétaire et, si le compte est toujours actif, au propriétaire d’origine.
Déplacer ou restaurer à partir de la corbeille (Gestion des enregistrements)—Les administrateurs peuvent déplacer des enregistrements vers la corbeille, ou les restaurer à partir de la corbeille.
Supprimer ou vider la corbeille (Gestion des enregistrements)—Les administrateurs peuvent supprimer des enregistrements spécifiques de la corbeille, ou vider la corbeille pour tous les supprimer.
Supprimer des enregistrements (page Modifier l'utilisateur)—Les administrateurs peuvent supprimer tous les enregistrements appartenant à un utilisateur. Si le compte utilisateur est actif, Webex déplace les enregistrements vers la corbeille et envoie un courrier électronique. Si le compte n’est pas actif, Webex supprime définitivement les enregistrements.
Pour plus d’informations sur la gestion des enregistrements, consultez les articles suivants :
| 1 | Connectez-vous à administration du site Webex et allez à . |
| 2 | Faites défiler jusqu'à Options du site, puis cochez la case Envoyer une alerte par courrier électronique pour toutes les mises à jour du statut des enregistrements.
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| 3 | Cliquez sur Mise à jour. |
| 1 | À partir de la vue client danshttps://admin.webex.com , allez à Services et sous Réunion , sélectionnez Sites . |
| 2 | Sélectionnez le site Webex pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site. |
| 3 | Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site. |
| 4 | Cochez la case Envoyer une alerte par courrier électronique pour toutes les mises à jour du statut des enregistrements.
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| 5 | Cliquez sur Mise à jour. |
L'exemple suivant comprend un exemple de courrier électronique, ainsi que le modèle de courrier électronique correspondant. Dans cet exemple, le courrier électronique fournit une notification indiquant que Webex a supprimé définitivement un enregistrement, conformément à la politique de suppression automatique du site.
Pour plus d'informations sur la configuration des modèles de courriers électroniques pour votre site, voir Personnaliser les modèles de courriers électroniques.
