Vlasnici snimanja nisu uvek svesni smernica lokacije za ponovno poravnavanje i brisanje snimaka. Da biste pomogli vlasnicima da prate promene statusa snimanja, možete da uključite ažuriranje statusa snimanja. Kada se status snimanja promeni, zbog brisanja ili ponovne dodeli, vlasnik snimka dobija obaveštenje putem e-pošte.
Ako omogućite ovu funkciju, domaćini (ili vlasnici snimanja) dobijaju e-poruke sa obaveštenjima kada dođe do sledećih promena statusa za njihove snimke.
Automatsko brisanje – Webex automatski briše snimke starije od postavljenih smernica zadržavanja za vašu lokaciju. Ovaj proces se pokreće svakodnevno i premešta izbrisane snimke u smeće. Webex automatski briše snimke uskladištene u smeću duže od 30 dana.
Ponovno dodeljivanje – Administratori mogu da dodele vlasništvo nad zapisima novom vlasniku. Ponovno poravnavanje je korisno za očuvanje snimaka kada originalni vlasnik napusti organizaciju. Webex šalje e-poruku novom vlasniku, a ako je nalog i dalje aktivan, originalnom vlasniku.
Premestite se ili vratite u prethodno stanje sa stranice "Upravljanje smećem" (Recording Management) – Administratori mogu da premeste snimke u smeće ili da ih vrate u prethodno stanje iz smeća.
Izbrišite ili ispraznite stranicu sa smećem (Recording Management) – Administratori mogu da izbrišu određene snimke iz smeća ili da isprazne smeće da bi ih sve izbrisali.
Izbrišite snimke (Uredi korisničku stranicu) – Administratori mogu da izbrišu sve snimke koji pripadaju korisniku. Ako je korisnički nalog aktivan, Webex premešta snimke u smeće i šalje e-poruku. Ako nalog nije aktivan, Webex trajno briše snimke.
Više informacija o upravljanju zapisima potražite u sledećim člancima:
| 1 | Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na opciju |
| 2 | Pomerite se do opcija lokacijei proverite izbor u polju za potvrdu Pošalji obaveštenje e-poštom za sve ispravke statusa snimanja.
|
| 3 | Kliknite na dugmeAžuriraj . |
| 1 | Iz prikaza klijenta u programu https://admin.webex.com, idite na Usluge i u okviru "Sastanak " izaberitestavku "Lokacije ". |
| 2 | Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i kliknite na dugme "Konfiguriši lokaciju". |
| 3 | U okviru Uobičajene postavkeizaberite stavku Opcije lokacije. |
| 4 | Proverite izbor u polju za potvrdu Pošalji obaveštenje e-poštom za sve ispravke statusa snimanja.
|
| 5 | Kliknite na dugmeAžuriraj . |
Sledeći primer sadrži probnu e-poštu, kao i odgovarajući predložak e-pošte. U ovom primeru, e-poruka pruža obaveštenje da je Webex trajno izbrisao snimak, u skladu sa smernicama za automatsko brisanje lokacije.
Više informacija o konfigurisanju predložaka e-pošte za vašu lokaciju potražite u članku Prilagođavanje predložaka e-pošte.
