Vlasnici snimaka nisu uvek svesni smernica lokacije za predodeljovanje i brisanje snimaka. Da biste olakšali vlasnicima da pratite promene statusa snimanja, možete da uključite ažuriranja statusa snimka. Kada se promeni status snimka, zbog brisanja ili predodeljivanja, vlasnik snimka dobija obaveštenje e-poštom.
Ako omogućite ovu funkciju, organizatori (ili vlasnici snimaka) dobijaju e-poruke sa obaveštenjem kada dođe do sledećih promena statusa za njihove snimke.
Automatsko brisanje – Webex automatski briše snimke starije od podešenih smernica za zadržavanje za vašu lokaciju. Ovaj proces se pokreće svakodnevno i premešta izbrisane snimke u korpu za otpatke. Webex automatski briše snimke uskladištene u otpadu više od 30 dana.
Ponovna dodela – Administratori mogu da dodele vlasništvo nad snimcima novom vlasniku. Ponovna dodela je korisna za očuvanje snimaka kada prvobitni vlasnik napusti organizaciju. Webex šalje e-poruku novom vlasniku, a ako je nalog i dalje aktivan, prvobitnom vlasniku.
Premestite ih ili vratite sa stranice za otpatke (Upravljanje snimcima) – Administratori mogu da premeštaju snimke u otpad ili da ih vraćaju iz otpada.
Izbrišite ili ispraznite stranicu za otpatke (Upravljanje snimcima) – Administratori mogu da izbrišu određene snimke iz otpada ili da ispraznite otpad da biste ih sve izbrisali.
Brisanje snimaka (stranica za uređivanje korisnika ) – Administratori mogu da izbrišu sve snimke koji pripadaju korisniku. Ako je korisnički nalog aktivna, Webex premešta snimke u otpad i šalje e-poruku. Ako nalog nije aktivan, Webex trajno briše snimke.
Više informacija o upravljanju snimanjem potražite u sledećim člancima:
| 1 | Prijavite se na Webex administracija lokacije i idite na stavku |
| 2 | Listajte do opcija lokacije i proverite polje " Pošalji upozorenje putem e-pošte" za sva ažuriranja statusa polje za potvrdu.
|
| 3 | Kliknite na Ažuriraj. |
| 1 | Iz prikaza klijenta u opciji Izaberite https://admin.webex.comstavku Usluge, a zatim u okviru Sastanakizaberite stavku Lokacije. |
| 2 | Izaberite Webex sajt za koju želite da promenite podešavanja i kliknite na "Konfiguriši lokaciju ". |
| 3 | U okviru stavke Zajednička podešavanja izaberite Opcije lokacije. |
| 4 | Pogledajte u polju "Pošalji upozorenje putem e-pošte" za sva ažuriranja statusa polje za potvrdu.
|
| 5 | Kliknite na Ažuriraj. |
Sledeći primer sadrži uzorak e-pošte, kao i odgovarajući šablon e-pošte. U ovom primeru, e-pošta sadrži obaveštenje da je Webex trajno izbriše snimak, u skladu sa smernicama za automatsko brisanje lokacije.
Više informacija o konfigurisanju šablona e-pošte za vašu lokaciju potražite u članku Prilagođavanje šablona e-pošte.
