Ako omogućite ovu funkciju, domaćini (ili vlasnici snimanja) dobijaju e-poruke sa obaveštenjima kada dođe do sledećih promena statusa za njihove snimke.

  • Automatsko brisanje – Webex automatski briše snimke starije od postavljenih smernica zadržavanja za vašu lokaciju. Ovaj proces se pokreće svakodnevno i premešta izbrisane snimke u smeće. Webex automatski briše snimke uskladištene u smeću duže od 30 dana.

  • Ponovno dodeljivanje – Administratori mogu da dodele vlasništvo nad zapisima novom vlasniku. Ponovno poravnavanje je korisno za očuvanje snimaka kada originalni vlasnik napusti organizaciju. Webex šalje e-poruku novom vlasniku, a ako je nalog i dalje aktivan, originalnom vlasniku.

  • Premestite se ili vratite u prethodno stanje sa stranice "Upravljanje smećem" (Recording Management) – Administratori mogu da premeste snimke u smeće ili da ih vrate u prethodno stanje iz smeća.

  • Izbrišite ili ispraznite stranicu sa smećem (Recording Management) – Administratori mogu da izbrišu određene snimke iz smeća ili da isprazne smeće da bi ih sve izbrisali.

  • Izbrišite snimke (Uredi korisničku stranicu) – Administratori mogu da izbrišu sve snimke koji pripadaju korisniku. Ako je korisnički nalog aktivan, Webex premešta snimke u smeće i šalje e-poruku. Ako nalog nije aktivan, Webex trajno briše snimke.

Više informacija o upravljanju zapisima potražite u sledećim člancima:

1

Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na opciju "> uobičajenih postavki lokacije " > opcije.

2

Pomerite se do opcija lokacijei proverite izbor u polju za potvrdu Pošalji obaveštenje e-poštom za sve ispravke statusa snimanja.

Pošaljite obaveštenje putem e-pošte za sve ispravke statusa snimanja, polje za potvrdu.

3

Kliknite na dugmeAžuriraj .

1

Iz prikaza klijenta u programu https://admin.webex.com, idite na Usluge i u okviru "Sastanak " izaberitestavku "Lokacije ".

2

Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i kliknite na dugme "Konfiguriši lokaciju".

3

U okviru Uobičajene postavkeizaberite stavku Opcije lokacije.

4

Proverite izbor u polju za potvrdu Pošalji obaveštenje e-poštom za sve ispravke statusa snimanja.

Pošaljite obaveštenje putem e-pošte za sve ispravke statusa snimanja, polje za potvrdu.

5

Kliknite na dugmeAžuriraj .

Sledeći primer sadrži probnu e-poštu, kao i odgovarajući predložak e-pošte. U ovom primeru, e-poruka pruža obaveštenje da je Webex trajno izbrisao snimak, u skladu sa smernicama za automatsko brisanje lokacije.

Više informacija o konfigurisanju predložaka e-pošte za vašu lokaciju potražite u članku Prilagođavanje predložaka e-pošte.

Uzorak obaveštenja putem e-pošte.

Promene Webex snimaka, predloška e-pošte.