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E-Mail-Benachrichtigungen für Aktualisierungen des Aufzeichnungsstatus senden
Feedback?Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erhalten Gastgeber (oder Besitzer von Aufzeichnungen) Benachrichtigungs-E-Mails, wenn folgende Statusänderungen für ihre Aufzeichnungen stattfinden.
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Automatische Löschung: Webex löscht Aufzeichnungen, die älter sind als die Aufbewahrungsrichtlinie für Ihre Site, automatisch. Dieser Vorgang wird täglich ausgeführt und verschiebt die gelöschten Aufzeichnungen in den Papierkorb. Webex löscht automatisch Aufzeichnungen, die länger als 30 Tage im Papierkorb gespeichert sind.
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Neu zuweisen: Administratoren können die Besitzrechte für Aufzeichnungen einem neuen Eigentümer zuweisen. Die erneute Zuweisen ist nützlich, um Aufzeichnungen zu erhalten, wenn der ursprüngliche Besitzer die Organisation verlässt. Webex sendet eine E-Mail an den neuen Eigentümer, und wenn das Konto immer noch aktiv ist, an den ursprünglichen Eigentümer.
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Wechseln oder Wiederherstellen von der Papierkorb-Seite (Aufzeichnungsverwaltung): Administratoren können Aufzeichnungen in den Papierkorb verschieben oder aus dem Papierkorb wiederherstellen.
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Von der Papierkorb-Seite löschen oder leeren:Administratoren können bestimmte Aufzeichnungen aus dem Papierkorb löschen oder den Papierkorb leeren, um sie alle zu löschen.
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Aufzeichnungen löschen (Seite"Benutzer bearbeiten") – Administratoren können alle Aufzeichnungen löschen, die zu einem Benutzer gehören. Wenn die Benutzerkonto ist, verschiebt Webex die Aufzeichnungen in den Papierkorb und sendet eine E-Mail. Wenn das Konto nicht aktiv ist, löscht Webex die Aufzeichnungen endgültig.
Weitere Informationen zur Aufzeichnungsverwaltung finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen . |
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Blättern Sie zu Site-Optionenund aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung für alle Aktualisierungen des Aufzeichnungsstatus senden.
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Klicken Sie auf Aktualisieren. |
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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Dienste und wählen Sie unter MeetingSites aus. |
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Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren. |
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Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Site-Optionen. |
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung für alle Aktualisierungen des Aufzeichnungsstatus senden.
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| 5 |
Klicken Sie auf Aktualisieren. |
Das folgende Beispiel umfasst eine Beispiel-E-Mail und außerdem die entsprechende E-Mail-Vorlage. In diesem Beispiel wird mit der E-Mail benachrichtigt, dass Webex eine Aufzeichnung gemäß der Automatischen Löschungsrichtlinie für die Site endgültig gelöscht hat.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von E-Mail-Vorlagen für Ihre Site finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Vorlagen.
