Aufzeichnungseigentümer kennen nicht immer die Site-Richtlinien für die Neuzuweisung und Löschung von Aufzeichnungen. Damit Besitzer die Statusänderungen der Aufzeichnung verfolgen können, können Sie die Statusaktualisierungen der Aufzeichnung aktivieren. Wenn sich der Status einer Aufzeichnung aufgrund der Löschung oder Neuzuweisung ändert, erhält der Besitzer der Aufzeichnung eine E-Mail-Benachrichtigung.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erhalten Gastgeber (oder Besitzer von Aufzeichnungen) Benachrichtigungs-E-Mails, wenn die folgenden Statusänderungen für ihre Aufzeichnungen vorgenommen werden.
Automatisches Löschen – Webex löscht automatisch Aufzeichnungen, die älter als die festgelegte Aufbewahrungsrichtlinie für Ihre Site sind. Dieser Vorgang wird täglich ausgeführt und verschiebt die gelöschten Aufzeichnungen in den Papierkorb. Webex löscht automatisch Aufzeichnungen, die länger als 30 Tage im Papierkorb gespeichert sind.
Neuzuweisung – Administratoren können einem neuen Besitzer den Besitz von Aufzeichnungen zuweisen. Die Neuzuweisung ist nützlich, um Aufzeichnungen beizubehalten, wenn der ursprüngliche Besitzer die Organisation verlässt. Webex sendet eine E-Mail an den neuen Besitzer und, wenn das Konto noch aktiv ist, an den ursprünglichen Besitzer.
Wechseln zu oder Wiederherstellung aus dem Papierkorb ( Aufzeichnungsverwaltung ) – Administratoren können Aufzeichnungen in den Papierkorb verschieben oder aus dem Papierkorb wiederherstellen.
Löschen von der Seite „Papierkorb“ ( Aufzeichnungsverwaltung ) – Administratoren können bestimmte Aufzeichnungen aus dem Papierkorb löschen oder den Papierkorb leeren, um sie alle zu löschen.
Aufzeichnungen löschen (Seite Benutzer bearbeiten ) – Administratoren können alle Aufzeichnungen löschen, die zu einem Benutzer gehören. Wenn das Benutzerkonto aktiv ist, verschiebt Webex die Aufzeichnungen in den Papierkorb und sendet eine E-Mail. Wenn das Konto nicht aktiv ist, löscht Webex die Aufzeichnungen endgültig.
Weitere Informationen zur Aufzeichnungsverwaltung finden Sie in den folgenden Artikeln:
| 1 | Melden Sie sich bei der Webex Site-Administration an und gehen Sie zu . |
| 2 | Scrollen Sie zu Site-Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung für alle Aktualisierungen des Aufzeichnungsstatus senden .
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| 3 | Klicken Sie auf Aktualisieren. |
| 1 | Aus der Kundenansicht inhttps://admin.webex.com , gehen Sie zu Dienste und unter Meeting , auswählen Standorte . |
| 2 | Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren . |
| 3 | Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Site-Optionen. |
| 4 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung für alle Aufzeichnungsstatusaktualisierungen senden .
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| 5 | Klicken Sie auf Aktualisieren. |
Das folgende Beispiel enthält eine Beispiel-E-Mail und auch die entsprechende E-Mail-Vorlage. In diesem Beispiel stellt die E-Mail eine Benachrichtigung bereit, dass Webex eine Aufzeichnung gemäß der Richtlinie zum automatischen Löschen für die Site dauerhaft gelöscht hat.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von E-Mail-Vorlagen für Ihre Site finden Sie unter E-Mail-Vorlagen anpassen .
