Надсилати сповіщення електронною поштою для запису оновлень статусу
Якщо увімкнути цю функцію, хости (або власники записів) отримають електронні листи зі сповіщеннями, коли відбуваються такі зміни статусу для їхніх записів.
-
Автоматичне видалення — WebEx автоматично видаляє записи, старші за встановлену політику збереження для вашого сайту. Цей процес виконується щодня і переміщує видалені записи в кошик. Webex автоматично видаляє записи, що зберігаються в кошику більше 30 днів.
-
Перепризначення. Адміністратори можуть призначити право власності на записи новому власнику. Перепризначення корисно для збереження записів, коли початковий власник залишає організацію. Webex надсилає електронний лист новому власнику, а якщо обліковий запис все ще активний, початковому власнику.
-
Переміщення або відновлення зі сторінки кошика (керування запи сами). Адміністратори можуть переміщати записи до кошика або відновлювати їх із кошика.
-
Видалення або спорожнення сторінки кошика (керування записами). Адміністратори можуть видаляти певні записи з кошика або спорожнити кошик, щоб видалити їх усі.
-
Видалити записи (Редагувати сторінку користувача) - Адміністратори можуть видалити всі записи, що належать користувачеві. Якщо обліковий запис користувача активний, Webex переміщує записи до кошика та надсилає електронний лист. Якщо обліковий запис не активний, Webex видаляє записи назавжди.
Докладніші відомості про керування записами див. в наступних статтях:
| 1 |
Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон . |
| 2 |
Прокрутіть пункт Пара метри сайту та встановіть прапо рець Надіслати сповіщення електронною поштою для всіх оновлень статусу запису.
|
| 3 |
Натисніть Оновити. |
| 1 |
У поданні клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Слу жби та в розділі Зустріч виберіть Сайти. |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Н алаштувати сайт. |
| 3 |
У розділі Загальні параметри виберіть Параметри сайту. |
| 4 |
Поставте пра порець Надіслати сповіщення електронною поштою для всіх оновлень стану запису.
|
| 5 |
Натисніть Оновити. |
Наступний приклад включає зразок електронної пошти, а також відповідний шаблон електронної пошти. У цьому прикладі електронна пошта містить повідомлення про те, що Webex остаточно видалив запис відповідно до політики автоматичного видалення для сайту.
Докладніші відомості про налаштування шаблонів електронної пошти для вашого сайту див. у статті Н алаштування шаблонів електронної пошти.
