Якщо ввімкнути цю функцію, організатори (або власники записів) отримають електронні листи зі сповіщеннями про наведені далі зміни стану їхніх записів.

  • Автоматичне видалення. Webex автоматично видаляє записи, старіші за встановлену політику збереження для вашого вебсайту. Цей процес виконується щодня й переміщує видалені записи до кошика. Webex автоматично видаляє записи, що зберігаються в кошику понад 30 днів.

  • Перепризначення — адміністратори можуть призначити право власності на записи новому власнику. Перепризначення корисно для збереження записів, коли початковий власник залишає організацію. Webex надсилає електронного листа новому власнику, а якщо обліковий запис усе ще активний, початковому власнику.

  • Перемістити до кошика або відновити з нього ( Керування записами ) — адміністратори можуть переміщувати записи до кошика або відновлювати їх із кошика.

  • Видалити або очистити кошик ( Керування записами ) — адміністратори можуть видалити певні записи з кошика або очистити кошик, щоб видалити їх усі.

  • Видалити записи ( Змінити користувача сторінка) — адміністратори можуть видалити всі записи, що належать користувачу. Якщо обліковий запис користувача активний, Webex переміщує записи до кошика й надсилає електронного листа. Якщо обліковий запис неактивний, Webex остаточно видаляє записи.

Додаткову інформацію про керування записами див. в таких статтях:

1.

Увійдіть в систему адміністрування веб-сайту Webex і перейдіть до меню Configuration > Common Site Settings > Options (Налаштування > Загальні налаштування сайту > Параметри).

2.

Прокрутіть до Параметри вебсайту , і перевірте Надсилати сповіщення електронною поштою для всіх оновлень стану запису прапорець.

Надсилати сповіщення електронною поштою про всі оновлення стану записів, установіть прапорець.

3.

Клацніть Оновити.

1.

У розділі "Клієнт" перейдіть у https://admin.webex.comрозділ "Послуги" і в розділі "Зустрічі" виберіть "Сайти".

2.

Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштуйте сайт .

3.

У розділі Загальні налаштування виберіть Параметри вебсайту.

4.

Перевірте Надсилати сповіщення електронною поштою для всіх оновлень стану запису прапорець.

Надсилати сповіщення електронною поштою про всі оновлення стану записів, установіть прапорець.

5.

Клацніть Оновити.

Наведений нижче приклад містить зразок електронного листа, а також відповідний шаблон електронного листа. У цьому прикладі електронний лист містить сповіщення про те, що Webex остаточно видалив запис відповідно до політики автоматичного видалення для цього вебсайту.

Додаткову інформацію про налаштування шаблонів електронної пошти для вебсайту див Налаштуйте шаблони електронної пошти .

Зразок сповіщення електронною поштою.

Changes to your Webex recordings, email template.