Власники записів не завжди знають про політику сайту щодо перепризначення та видалення записів. Щоб допомогти власникам відстежувати зміни стану запису, можна ввімкнути записування оновлень стану. Коли статус запису змінюється, через видалення або перепризначення власник запису отримує сповіщення електронною поштою.
Якщо ввімкнути цю функцію, хости (або власники записів) отримуватимуть електронні повідомлення зі сповіщеннями про такі зміни стану для їхніх записів.
Автоматичне видалення : Webex автоматично видаляє записи, застарілі за встановлену політику збереження для вашого сайту. Цей процес запускається щодня і переміщує видалені записи в кошик. Webex автоматично видаляє записи, що зберігаються в кошику більше 30 днів.
Перепризначення: адміністратори можуть передати право власності на записи новому власнику. Перепризначення корисно для збереження записів, коли початковий власник залишає організацію. Webex надсилає електронний лист новому власнику, а якщо обліковий запис все ще активний, - початковому власнику.
Переміщення або відновлення зі сторінки кошика (керування записами) – адміністратори можуть перемістити записи до кошика або відновити їх із кошика.
Видалити або очистити сторінку кошика (керування записами) — адміністратори можуть видалити певні записи з кошика або очистити кошик, щоб видалити їх усі.
Видалення записів (сторінка редагування користувача ) – адміністратори можуть видалити всі записи, що належать користувачу. Якщо обліковий запис користувача активний, Webex переміщує записи в кошик і відправляє електронний лист. Якщо обліковий запис не активний, Webex видаляє записи назавжди.
Щоб отримати додаткові відомості про керування записами, перегляньте такі статті:
| 1. | Увійдіть у вебекс-адміністрування сайту та перейдіть до |
| 2. | Прокрутіть список до пункту Параметрисайту та встановіть прапорець Надсилати оповіщення електронною поштою про всі записи оновлень стану.
|
| 3. | Клацніть Оновити. |
| 1. | У поданні клієнта в виберіть елемент Служби та в https://admin.webex.comрозділі Нарадавиберіть елемент Сайти. |
| 2. | Виберіть веб-сайт , для якого потрібно змінити настройки, і натисніть кнопку Настроїти сайт. |
| 3. | У розділі Загальні налаштування виберіть Параметри вебсайту. |
| 4. | Установіть прапорець Надсилати оповіщення електронною поштою про всі записи оновлень стану.
|
| 5. | Клацніть Оновити. |
Наступний приклад містить зразок електронного листа, а також відповідний шаблон електронного листа. У цьому прикладі електронний лист містить сповіщення про те, що Webex назавжди видалив запис, відповідно до політики автоматичного видалення для сайту.
Щоб отримати додаткові відомості про настроювання шаблонів електронної пошти для сайту, перегляньте статтю Настроювання шаблонів електронних листів.
