إذا جعلك المسؤول عضوا في مجموعة التقاط، فيمكنك الرد على المكالمات نيابة عن أعضاء مجموعتك عندما يكونون مشغولين أو غائبين.

وتعتمد كيفية الرد على المكالمات لزملائك في العمل على تكوين هاتفك. اتبع الإرشادات التي تناسب حالة الاستخدام الخاصة بك في الأقسام التالية.

يمكنك الرد على المكالمات لأي من أعضاء مجموعتك. إذا كانت هناك مكالمات متعددة في قائمة الانتظار في المجموعة، فإن استخدام أي من الطرق التالية يجيب على المكالمة الواردة أولًا.

بالنسبة للخط الأساسي على الهاتف المسجل في Webex Calling، يومض مؤشر LED لسماعة الهاتف باللون الأحمر ويتم تشغيل نغمة الرنين للمكالمات الواردة في مجموعة الالتقاط المخصصة. يتغير إعلام نغمة الرنين باختلاف حالات الهاتف، مثل خامل أو مكالمة.

‏‫قبل البدء‬

لقد قام المسؤول بتعيينك إلى مجموعة الرد على المكالمات.

قم بأحد الإجراءات التالية للرد على مكالمة لشخص ما في مجموعة الالتقاط الخاصة بك:

  • على هاتف بخط واحد، انقر على GrPickup .
  • على هاتف مكون به خطوط متعددة، انقر فوق More Options button > GrPickup.
  • من هاتفك، اتصل على *98.

يمكنك الرد على المكالمات الخاصة بزملاء عمل معينين سواء داخل مجموعة الالتقاط الخاصة بك أو خارجها. يجب أن تعرف أرقام الامتداد لزملائك في العمل قبل الرد على المكالمات نيابةً عنهم.

‏‫قبل البدء‬

لقد قام المسؤول بتعيينك إلى مجموعة الرد على المكالمات.

قم بأحد الإجراءات التالية للرد على مكالمة لشخص ما:

  • على هاتف بخط واحد، انقر على رمز الالتقاط ، وأدخل الرقم الداخلي، ثم انقر فوق الزر "مكالمة".

  • على هاتف مكون به خطوط متعددة، انقر فوق More Options button > التقط على الخط الذي تريد استخدامه، وأدخل الرقم الداخلي، ثم انقر فوق the Call button.
  • من هاتفك، اتصل على *97 + رقم الامتداد، حيث يكون رقم الامتداد هو امتداد زميلك في العمل.

توفر لك ميزة BLF مؤشرا مرئيا على حالة الخط المراقب. باستخدام BLF، يمكنك تحديد ما إذا كان الزميل متاحا أو يجري مكالمة بسرعة.

إذا قام المسؤول بتهيئة BLF باستخدام ميزة الرد على المكالمات، فيمكنك الرد على المكالمات الواردة للخط المراقب.

ويبين الجدول التالي مؤشرات الحالة على خط المراقبة. إذا تمت تهيئتها باستخدام كل من التقاط المكالمة والطلب السريع، تتغير مؤشرات الحالة على خط المراقبة. لمزيد من المعلومات حول BLF باستخدام الاتصال السريع، راجع استخدام الطلبات السريعة على هاتفك.

الجدول 1. الحالة على خط المراقبة
الرمزالحالة

BLF مع التقاط المكالمات (حالة الخمول) لطراز Espresso B و C.

يتم تكوين الخط باستخدام ميزة التقاط مكالمة وفي الوضع الخامل.

رمز التنبيه مع الالتقاط

تنبيه · تم تمكين الالتقاط

هناك مكالمة واردة في انتظار التقاطها.

يمكنك الرد على المكالمة فقط عندما ترى التنبيه · حالة تمكين الالتقاط على خط المراقبة.

لا يمكنك التقاط مكالمة التنبيه للخط المراقب عندما تكون هناك مكالمة نشطة أو مكالمة صادرة على هاتفك. قم بإنهاء المكالمة الحالية أو تعليقها قبل الرد على المكالمة على الخط المراقب.

قيد الاستخدام

الخط المراقب قيد الاستخدام.

‏‫قبل البدء‬

لقد عيّنك المسؤول إلى مجموعة الرد على المكالمات وقام بتكوين ميزة حقل المصباح مشغول (BLF) على هاتفك.

عند تنبيه مكالمة واردة على خط المراقبة، اضغط على الخط للرد على مكالمة زميلك في العمل.