Escolhe chamadas para seus colegas de trabalho
Caso seu administrador tenha feito de você um membro de um grupo de captura, você poderá atender chamadas de membros do grupo quando eles estiverem ocupados ou ausentes.
A forma como é possível capturar chamadas para seus colegas depende da configuração do seu telefone. Siga as instruções que correspondam ao seu caso de uso nas seções a seguir.
É possível atender chamadas para qualquer um dos seus membros do grupo. Se houver enfileiramento de várias chamadas no grupo, o uso de qualquer um dos métodos a seguir atenderá a chamada que entrou primeiro.
Antes de começar
O administrador o atribuiu a um grupo de captura de chamadas.
Execute uma das seguintes ações para atender uma chamada para alguém em seu grupo de captura:
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É possível atender chamadas para colegas de trabalho específicos dentro ou fora do seu grupo de captura. Você precisa conhecer os números de ramal dos colegas de trabalho antes de atender as chamadas para eles.
Antes de começar
O administrador o atribuiu a um grupo de captura de chamadas.
Execute uma das seguintes ações para atender uma chamada por alguém:
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O recurso de BLF fornece um indicador visual sobre o status da linha monitorada. Usando BLF de chamadas, você pode determinar rapidamente se o colega está disponível ou em uma chamada.
Se o administrador tiver configurado BLF com a função Captura de chamadas, é possível atender as chamadas recebidas para a linha monitorada.
A tabela a seguir mostra os indicadores de status na linha de monitoração. Se configurado com a Captura de chamadas e a Discagem rápida, os indicadores de status na linha de monitoração alteram. Para obter informações sobre BLF com a discagem rápida, consulte Usar discagens rápidas no telefone.
Ícone | Status |
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| A linha é configurada com captura de chamada e no modo ocioso. |
Alerta· Captura ativada | Há uma chamada recebida aguardando para ser atendida. Você só pode atender a chamada quando vir o Alerta · O status da captura habilitado na linha de monitoração. Não é possível atender a chamada de alerta da linha monitorada quando existe uma chamada ativa ou uma chamada efetuada no seu telefone. Termine ou segure a chamada atual antes de atender a chamada na linha monitorada. |
Em uso | A linha monitorada está em uso. |
Antes de começar
O administrador o atribuiu a um grupo de captura de chamadas e configurou o recurso de campo Luz de ocupado (BLF) no seu telefone.
Quando houver um alerta de chamada recebida na linha de monitoramento, toque na linha para atender a chamada de seu colega de trabalho. |