Çağrılarınız için aramaları al
Yöneticiniz sizi bir çekme grubunun üyesi yapmışsa, grup üyeleriniz için aramaları meşgul olduklarında veya yokken yanıtlayabilirsiniz.
İş arkadaşlarınız için çağrıları nasıl cevaplayabileceğiniz telefon yapılandırmanıza bağlıdır. Aşağıdaki bölümlerde kullanım durumunuza uyan yönergeleri izleyin.
Grup üyelerinizden herhangi biri için çağrıları cevaplayabilirsiniz. Grupta kuyruğa alınan birden fazla çağrı varsa aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri, ilk gelen çağrıyı yanıtlar.
Başlamadan önce
Yöneticiniz, sizi bir çağrı alma grubuna atar.
Çağrı alma grubunuzdaki bir kişinin ağrısını yanıtlamak için aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
|
Çağrı alma grubunuzun içindeki veya dışındaki belirli iş arkadaşlarınız için çağrıları yanıtlayabilirsiniz. Çağrıları yanıtlamadan önce iş arkadaşlarınızın dahili numaralarını bilmelisiniz.
Başlamadan önce
Yöneticiniz, sizi bir çağrı alma grubuna atar.
Birinin çağrılarını yanıtlamak için aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
|
BLF özelliği, izlenen hattın durumu hakkında size görsel bir gösterge sağlar. BLF kullanarak, bir iş arkadaşınızın uygun olup olmadığını veya bir çağrıda olup olmadığını hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.
Yöneticiniz Arama Alma özelliği ile BLF yapılandırdıysa, izlenen hat için gelen aramaları yanıtlayabilirsiniz.
Aşağıdaki tabloda izleme hattındaki durum göstergeleri gösterilmektedir. Hem Arama Alma hem de Hızlı Arama ile yapılandırılmışsa izleme hattındaki durum göstergeleri değişir. Hızlı aramayla BLF hakkında daha fazla bilgi için, bkz . Telefonunuzda hızlı aramaları kullanma.
Simge | Durum |
---|---|
| Hat, çağrı alma ile ve boş modda yapılandırılmıştır. |
Uyarı· Alma etkin | Cevap bekleyen bir çağrı var. Çağrıyı ancak Uyarıyı gördüğünüzde cevaplayabilirsiniz· İzleme hattında çekme etkin durumu. Telefonunuzda etkin bir arama veya giden bir arama olduğunda izlenen hat için uyarı çağrısını açamazsınız. İzlenen hattaki çağrıyı yanıtlamadan önce geçerli çağrıyı sonlandırın veya bekletin. |
Kullanımda | İzlenen hat kullanılıyor. |
Başlamadan önce
Yöneticiniz sizi bir çağrı alma grubuna atamış ve telefonunuzda Meşgul Lambası Alanı (BLF) özelliğini yapılandırmıştır.
İzleme hattına bir gelen çağrı uyarısı geldiğinde, iş arkadaşınız adına çağrıyı yanıtlamak için hatta dokunun. |