同僚の電話に応答する
管理者によってピックアップ グループのメンバーに設定されている場合、グループ メンバーが話中または欠席中に、そのメンバーの着信に応答することができます。
同僚の通話をピックアップする方法は、電話の設定によって異なります。 次のセクションの使用例に適合する指示に従います。
グループメンバーの通話に応答できます。 グループ内に複数の通話がキューイングされている場合、次のいずれかの方法を使用して、最初に着信した通話に応答します。
はじめる前に
管理者は、ユーザーを通話ピックアップグループに割り当て済みです。
ピックアップグループ内の誰かの通話に応答するには、次のいずれかの操作を実行します。
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ピックアップグループ内またはピックアップグループ外の特定の同僚の通話に応答できます。 同僚のために通話に応答する前に、同僚の内線番号を知っている必要があります。
はじめる前に
管理者は、ユーザーを通話ピックアップグループに割り当て済みです。
次のいずれかの操作を実行して、誰かとの通話に応答します。
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フィーチャー BLF は、監視対象回線のステータスに関する視覚的なインジケータを提供します。 BLF を使用すると、同僚が対応可能または通話中かどうかをすばやく判断できます。
管理者がコール ピックアップ機能で BLF を設定している場合、監視対象回線の着信に応答できます。
次の表では、監視ライン上のステータスインジケータを示します。 コール ピックアップとスピード ダイヤルの両方が設定されている場合、モニタリング回線のステータス インジケータが変化します。 スピード ダイヤル付きの BLF に関する詳細は、 電話でスピード ダイヤルを使用するを参照してください。
アイコン | ステータス(Status) |
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| 回線は通話ピックアップとアイドルモードで設定されます。 |
警告 ・ ピックアップが有効になりました | 待機中の通話があります。 モニタ回線に「 アラート中 ・ ピックアップ可 」ステータスが表示されている場合にのみ、着信に応答することができます。 アクティブな通話または発信通話があるときに、監視対象回線のアラート通話を受けることはできません。 監視中の回線で通話を受ける前に、現在の通話を終了または保留にします。 |
利用中 | モニタリング対象回線が使用中です。 |
はじめる前に
管理者は、ユーザーを通話ピックアップグループに割り当て、電話のビジーランプフィールド(BLF)機能を設定しています。
モニタリング回線で着信通話アラートが発生した場合、その回線をタップして同僚の通話に応答します。 |