قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم، وانقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة جدولة وحدد جدولة اجتماع.

1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة ، فيمكنك تحديد واحدة من القائمة المنسدلة قوالب الاجتماعات.

أضف معلومات الاجتماع القياسية:

• الموضوع—اختر موضوعًا يمكن للأشخاص التعرف عليه والاهتمام به.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتوفرة. تساعد هذه الملصقات على ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب ومتوافق مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تشغيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  باعتبارك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع أو انتهائه.

• التاريخ والوقت— يشير إلى موعد انعقاد الاجتماع. إذا كنت تدعو أشخاصًا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر فوق المخطط للعثور على الوقت المناسب للجميع.

  يمكنك أيضًا ضبط الاجتماع ليتكرر يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، من خلال تحديد التكرار.

• الوصف—أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يعرفها الحاضرون حول الاجتماع القادم.

تحت المدعوين، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك.

1. إذا كان لديك خدمة التقويم الهجين، فسيظهر وقت اجتماعك في التقويم على صفحة الجدولة. اسحب اجتماعك إلى وقت آخر أو مرر الماوس فوق حافة الاجتماع واسحبه لأعلى أو لأسفل لضبط مدة اجتماعك.

   يعرض التقويم التوفر فقط للمشاركين الذين لديهم خدمة التقويم الهجين.

اختر من بين الخيارات المتقدمة المتاحة:

• نوع الاجتماع—أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماع المتوفرة لموقعك. يمكن أن يحتوي حسابك على نوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات المقترنة به.
• خيارات الأمان—اختر كيفية تأمين اجتماعك. قم بتعيين كلمة مرور الاجتماع واختر الخيارات التالية: استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، قواعد الانضمام، القفل التلقائي، العلامة المائية الصوتية، و العلامات المائية المرئية.
• خيارات الصوت—حدد كيفية الاتصال بصوت الاجتماع، واختر ما يسمعه الأشخاص في الاجتماع عندما ينضم شخص ما أو يغادر، واختر خيارات كتم الصوت وإلغاء كتمه.
• خيارات الجدولة—اختر خيارات جدولة أكثر تقدمًا مثل اختيار المضيفين المشاركين، وأنظمة الفيديو، والتسجيل التلقائي، وإضافة جلسات منفصلة، والتسجيل، والترجمة، ولغة الإشارة، وخيارات الاجتماع، وامتيازات الحضور.

انقر فوق رجوع، ثم حدد جدولة.

تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، ثم حدد الاجتماع الذي تريد تحريره من القائمة القادمة.

انقر فوق تعديل ، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.

انقر فوق حفظ، ثم اختر الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدثة إليه.

تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، ثم حدد الاجتماع الذي تريد إلغاؤه من القائمة القادمة.

انقر فوق إلغاء الاجتماع ، وعندما يُطلب منك ذلك، انقر فوق نعم.