بمجرد جدولة اجتماعك، يرسل النظام تلقائيا بريدا إلكترونيا إلى الأشخاص الذين دعوتهم، لإعلامهم. إذا قمت بتغيير الدعوة أو إلغائها، فسيرسل النظام تلقائيا بريدا إلكترونيا جديدا للجميع حتى يظلوا على اطلاع دائم.

1

تسجيل الدخول إلىموقع Webex، ثم حدد جدولة اجتماع.

2

إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة ، فيمكنك تحديد قالب من قوالب الاجتماع .

3

أضف الأساسيات من خلال توفير المعلومات التالية:

  • نوع الاجتماع—أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماع المتوفرة لموقعك. يمكن أن يحتوي حسابك على نوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات المقترنة به.
  • موضوعالاجتماع—اختر موضوعا سيتعرف عليه الأشخاص ويتحمسون له.
  • التاريخ والوقت—حدد موعد انعقاد الاجتماع. إذا كنت تدعو أشخاصا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر على مخطط المنطقة الزمنية حتى تتمكن من العثور على الوقت الذي يناسب الجميع.

    يمكنك أيضا تعيين الاجتماع للتكرار يوميا وأسبوعيا وشهريا وما إلى ذلك، عن طريق تحديد خانة الاختيار تكرار .

  • المدعوين: أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك. إذا كان لديهم حساب على هذا الموقع ، فيمكنك تحديد بجوار اسمهم إذا كنت تريد أن يكونوا مضيفين مشاركين.
  • جدول أعمالالاجتماع—أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يحصل عليها الحاضرون حول الاجتماع القادم.
4

إذا قام مشرف موقعك بتمكين شفرات التتبع، فانقر على تعديل شفرة التتبع لإدخال المعلومات المطلوبة.

5

في القسم أمان، أضف المعلومات التالية:

  • كلمة مرور الاجتماع—استخدم كلمة المرور المتوفرة أو أدخل كلمةالمرور الخاصة بك. يجب على الحاضرين إدخال كلمة المرور هذه للانضمام إلى اجتماعك.
  • استبعاد كلمة المرور—إذا كنت لا تريد كلمة مرور الاجتماع في الدعوة عبر البريد الإلكتروني، فحدد خانة الاختيار هذه.
  • القفلالتلقائي—لتأمين الاجتماع بعد بدء تشغيله، حدد خانة الاختيار هذه.
  • الاجتماعات غير المؤمنة—حدد خيارا للأشخاص غير المدرجين في دعوة الاجتماع:
    • يستطيع الضيوف الانضمام إلى الاجتماع

    • ينتظر الضيوف في الردهة حتى يقبلهم المضيف

    • لا يمكن للضيوف الانضمام إلى الاجتماع

  • الانضمام قبل المضيف—اسمح لأعضاء اللجنة والحاضرين بالانضمام إلى اجتماعك ولأعضاء اللجنة بتوصيل صوتهم قبل بدء الاجتماع.
6

في القسم خيارات اتصال الصوت، أضف المعلومات التالية:

  • نوع الاتصال الصوتي
    • Webex Audio—اختر دعم خيارات الاتصال معاودة الاتصال وصوت الكمبيوتر. يمكنك بعد ذلك أيضا تضمين أرقام الاتصال المجانية والعالمية وتعيين نغمات الدخول والخروج لسماعها عند انضمام شخص ما أو مغادرتهندوة عبر الإنترنت.

       
      عند الاستخدامWebexالصوت باستخدام ميزة "إعلان الاسم "، لا يمكن لأعضاء اللجنة الذين يحددون الخيار استخدام الكمبيوتر للصوت تسجيل أسمائهم والإعلان عنها
    • استخدام VoIP فقط—يحد من قدرة جميع أعضاء اللجنة على استخدام صوت الكمبيوتر.
    • خدمة المؤتمرات عن بعد الأخرى—تتيح لك إدخال معلومات المؤتمرات عن بعد الخاصة بالجهات الخارجية.
    • لا شيء - لا يوجد صوت.
  • كتم صوت المتحدثين
    • السماح للمضيف والمضيفين المشاركين بإلغاء كتم صوت المشاركين (وضع إلغاء كتم الصوت الخاضع للإشراف)—يمكن للمضيفين والمضيفين المشاركين إلغاء كتم صوت المشاركين وأجهزة الفيديو المستندة إلى SIP مباشرة دون إرسال طلب إلغاء كتم الصوت.
    • السماح للحاضرين بإلغاء كتم الصوت في الاجتماع - إذا اخترت كتم صوت الحاضرين عند انضمامهم، فحدد هذا الخيار للسماح لهم بإلغاء كتم الصوت أثناء الاجتماع.

       
      لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يتمكن المضيف أو المضيف المشترك فقط من إلغاء كتم صوت الحضور.
    • كتم صوت الحاضرين دائما عند انضمامهم إلى الاجتماع—لكتم صوت الحاضرين تلقائيا عند انضمامهم إلى الاجتماع. للسماح للحاضرين برفع أيديهم، راجع رفع يدك في اجتماعات Webex وندوات Webex عبر الإنترنت وأحداث Webex (الكلاسيكية).
7

انقر على الخيارات المتقدمة للحصول على خيارات إضافية للمضيفين المشتركين والجلسات الفرعية والتسجيل والمزيد.

8

لحفظ هذه الإعدادات كقالب للاستخدام في المستقبل، انقر فوق حفظ كقالب.

9

لبدء الاجتماع على الفور، انقر فوق ابدأ؛ وإذا كنت ستجتمع لاحقا، فانقر فوق جدولة.

بالنسبة إلى الاجتماعات المجدولة، يمكنك إضافة الاجتماع إلى التقويم عن طريق فتح الاجتماع من الاجتماعات > إضافة إلى تقويميإضافة إلى التقويم الخاص بي. يظهر هذا الخيار بجوار اسم الاجتماع:

يتم تنزيل ملف iCalender (.ics). حدد ملف .ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك، أرسل ملف .ics كمرفق بريد إلكتروني.