قم بجدولة الاجتماعات بخيارات مصممة وفقًا لاحتياجاتك. حدد موعدًا للاجتماع بسرعة ، أو إعداد سلسلة من الاجتماعات مع خيارات متقدمة لفريقك.
بعد جدولة اجتماعك، يرسل Webex تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني إلى الأشخاص الذين دعوتهم، لإعلامهم بذلك. إذا قمت بتغيير الدعوة أو إلغائها ، يرسل النظام تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا جديدًا للجميع حتى يظلوا على اطلاع دائم.
جدولة اجتماعك
1 | سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة" وحدد "جدولة اجتماع". | ||||
2 | أضف معلومات الاجتماع الأساسية:
| ||||
3 | انقر فوق Security، وأضف المعلومات التالية:
| ||||
4 | انقر على خيارات اتصال الصوت وأضف المعلومات التالية:
| ||||
5 | (اختياري) انقر على الخيارات المتقدمة، ثم اختر خيارات الإعدادات الأكثر تقدمًا لرموز التتبع، والمضيفين المساعدين، والجلسات الفرعية، والتسجيل، والمزيد.
| ||||
6 | انقر فوق جدولة . | ||||
7 | (اختياري) لإضافة اجتماعاتك المجدولة إلى تطبيق تقويم آخر، افتح الاجتماع من التقويم، ثم حدد إضافة إلى التقويم الخاص بي. يظهر هذا الخيار بجوار اسم الاجتماع. يتم تنزيل ملف iCalender (.ics). حدد ملف .ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك ، أرسل ملف ics كمرفق بالبريد الإلكتروني. |
تحرير اجتماع مجدول
بعد جدولة اجتماعك، يمكنك الرجوع وتحرير التفاصيل إذا نسيت تضمين شيء ما أو ترغب في تغيير إعدادات معينة. لا يمكنك تحرير اجتماع بعد بدئه.
1 | سجّل الدخول إلى User Hub. | ||
2 | انقر على Calendar من لوحة التنقل، وحدد الاجتماع الذي تريد تحريره من القائمة القادمة. | ||
3 | انقر على Edit، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.
| ||
4 | انقر على حفظ، ثم اختر الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدّثة إليه. |