Når du har planlagt møtet, sender systemet automatisk en e-post til personene du inviterte, og gir dem beskjed. Hvis du endrer eller avbryter invitasjonen, sender systemet automatisk alle en ny e-post, slik at de holder seg oppdatert.

1

Logg på Webex-nettsted ditt , og velg deretter Planlegg et møte .

2

(Valgfritt) Hvis du har lagret noen møtemaler, kan du velge en fra Møtemaler.

3

Legg til det grunnleggende ved å oppgi følgende informasjon:

  • Møtetype – Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet. Kontoen din kan ha én eller flere tilknyttede møtetyper.
  • Møteemne – Velg et emne som andre kjenner og bli begeistret for.
  • Dato og klokkeslett – Angi når møtet skal finne sted. Hvis du inviterer personer fra forskjellige tidssoner, klikker du på Tidssoneplanlegger slik at du kan finne et tidspunkt som passer best for alle.

    Du kan også angi at møtet skal gjentas daglig, ukentlig, månedlig og så videre, ved å merke av for Regelmessighet.

  • Inviterte – Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge ved siden av navnet hvis du vil at de skal være medvert.
  • Møteprogram – Legg til kontekst eller informasjon du vil at deltakerne skal ha om det kommende møtet.
4

Hvis nettstedsadministratoren har aktivert sporingskoder, klikker du på Rediger sporingskode for å angi den nødvendige informasjonen.

5

I delen Sikkerhet legger du til følgende informasjon:

  • Møtepassord – Bruk passordet som er oppgitt, eller skriv inn ditt eget. Deltakere må skrive inn dette passordet for å bli med i møtet.
  • Ekskluder passord –Hvis du ikke vil ha møtepassordet i e-postinvitasjonen, merker du av for denne avmerkingsboks.
  • Automatisk låsing – Hvis du vil låse møtet etter at det har startet, merker du av i denne avmerkingsboks.
  • Ulåste møter – Velg et alternativ for personer som ikke er inkludert i møteinvitasjonen:
    • Gjester kan bli med på møtet

    • Gjester venter i lobbyen til verten slipper de inn

    • Gjester kan ikke bli med på møtet

  • Bli med før vert – La paneldeltakere og deltakere bli med på møtet ditt, og la paneldeltakere koble til lyden før møtet starter.
6

I Tilkoblingsalternativer for lyd legger du til følgende informasjon:

  • Lydtilkoblingstype
    • Webex-lyd – velg å støtte alternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskinlyd. Du kan også inkludere gratisnumre og globale innringingsnumre og angi inngangs- og utgangstoner for å høre når noen blir med i eller forlater nettseminaret.

       
      Når du bruker Webex Audio med Kunngjør navn paneldeltakere som velger Bruk datamaskin til lyd alternativet kan ikke ta opp og kunngjøre navnene sine
    • Bruk kun VoIP – begrenser alle paneldeltakere til å bruke datalyd.
    • Annen telefonkonferanse – Lar deg angi informasjon om tredjeparts telefonkonferanse .
    • Ingen – ingen lyd.
  • Demp paneldeltaker
    • La verten og medvertene slå av demping for deltakere (moderert modus for å slå av demping) – Verter og medverter kan slå av demping for deltakere og SIP-baserte videoenheter direkte uten å sende en forespørsel om å slå av demping.
    • La deltakere slå av demping av seg selv i møtet – Hvis du velger å dempe deltakerne når de blir med, velger du dette alternativet for å la dem slå av demping av seg selv under møtet.

       
      Ikke velg dette alternativet hvis du vil at bare verten eller medverten skal kunne slå av demping for deltakere.
    • Demp alltid deltakere når de blir med i møtet – Demper automatisk deltakerne når de blir med i møtet. Hvis du vil tillate deltakere å rekke opp hendene, kan du se Rekk opp hånden i Webex Meetings, Webex Webinars og Webex Events (klassisk) .
7

Klikk på Avanserte alternativer for flere alternativer for medverter, separatøkter, registrering og mer.

8

Hvis du vil lagre disse innstillingene som en mal for fremtidig bruk, klikker du på Lagre som mal.

9

Hvis du vil starte møtet med en gang, klikker du på Start. Hvis møtet skal finne sted senere, klikker du på Planlegg.

For planlagte møter kan du legge til møtet i kalenderen ved å åpne møtet fra Møter > Legg til i kalenderen minLegg til i kalenderen min . Dette alternativet vises ved siden av navnet på møtet:

Nedlasting av iCalender-fil (.ics). Velg .ics-filen, og godta møtet. Hvis du vil invitere andre til møtet, sender du .ics-filen som et e-postvedlegg.