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Planifier une réunion depuis le hub utilisateur
Planifiez des réunions avec des options adaptées à vos besoins. Planifiez des réunions rapides ou organisez une série de réunions avec des options avancées pour votre équipe.

Si vous n’avez pas configuré de service de calendrier, lorsque vous planifiez, modifiez ou annulez une réunion, Webex envoie automatiquement à chacun un nouvel e-mail afin qu’ils restent informés. Lorsque vous modifiez ou annulez la réunion, Webex envoie automatiquement à chacun un nouvel e-mail avec les détails mis à jour. Le moment venu, Webex envoie des e-mails de rappel.
Si vous disposez du service de calendrier hybride, lorsque vous planifiez une réunion, Webex n’envoie plus d’e-mails, mais crée un nouvel événement dans le calendrier. Les invités reçoivent une invitation. Lorsque vous modifiez la réunion, les invités reçoivent une invitation mise à jour. Lorsque vous annulez la réunion, votre calendrier supprime la réunion. De plus, les hôtes et les invités reçoivent un message de rappel contextuel avant la réunion.
Programmer une réunion
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Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l'onglet Réunions, puis cliquez sur le menu déroulant [ Planifier et sélectionnez Planifier une réunion. |
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Ajoutez les informations de réunion standard :
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Sous Invités, saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion. Si l'invité dispose du service de calendrier hybride, une icône apparaît à côté de son nom indiquant s'il est disponible pour l'heure de réunion que vous avez choisie. S'ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner l'icône pour en faire un co-hôte.
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Choisissez parmi les options avancées disponibles:
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Cliquez sur Retour, puis sélectionnez Planifier. |
Éditer une réunion programmée
Après avoir planifié votre réunion, vous pouvez revenir en arrière et modifier les détails si vous avez oublié d'inclure quelque chose ou si vous souhaitez modifier des paramètres spécifiques. Vous ne pouvez pas modifier une réunion après l'avoir démarrée.
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Connectez-vous à User Hub. |
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Cliquez sur l'onglet Réunions et sélectionnez la réunion que vous souhaitez modifier dans la liste À venir. |
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Cliquez sur Modifier Vous ne pouvez modifier que les réunions programmées à partir de Microsoft Outlook, Webex App à partir de la plateforme respective. L'icône d'édition n'apparaît pas pour ces réunions. Si vous ajoutez des participants à la réunion, ne supprimez pas les participants d'origine de la liste car ils peuvent recevoir des e-mails d'annulation. |
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Cliquez sur Enregistrer, puis choisissez à qui vous souhaitez envoyer les informations de réunion mises à jour. |
Annuler une réunion programmée
Après avoir planifié une réunion, vous pouvez l’annuler à tout moment avant le début de la réunion.
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Connectez-vous à User Hub. |
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Cliquez sur l'onglet Réunions et sélectionnez la réunion que vous souhaitez annuler dans la liste À venir. |
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Cliquez sur Annuler la réunion Cela annule la réunion et avertit tous les participants, et ne peut pas être annulé. |