Lorsque vous programmez votre réunion, le système envoie automatiquement un courrier électronique aux personnes que vous avez invitées, pour les en faire savoir. Si vous modifiez l’invitation ou l’annulez, le système envoie automatiquement un nouveau courrier électronique à toutes les personnes afin qu’elles restent à jour.

1.

Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Programmer une réunion.

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(Facultatif) Si vous avez enregistré des modèles de réunion , vous pouvez en sélectionner un àpartir des modèles de réunions.

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Ajoutez les bases en fournissant les informations suivantes :

  • Type de réunion —Les types de réunion sont des ensembles par défaut ou des ensembles personnalisés defonctionnalités de réunion disponibles pour votre site. Un ou plusieurs types de réunion peuvent être associés à votre compte.

  • Sujet de laréunion —Choisissez un sujet que les gens reconnaîtront et qui seront enthousiastes.

  • Mot de passe de la réunion —Utilisez lemot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre réunion.

  • Date et heure—Indiquez quand la réunion aura lieu. Si vous invitez des personnes provenant de différents fuseaux horaires, cliquez sur le planificateur des fuseaux horaires pour que vous trouverez l’heure qui fonctionne le mieux pour tout le monde.

    Vous pouvez également configurer la réunion pour qu’elle se répète quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, etc. en cochant la case Récurrence.

  • Invités: saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient co-responsables.

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Si l’administrateur de votre site a activé les codes de suivi, cliquez sur Modifier le code de suivi pour entrer les informations requises.

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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser la façon dont les personnes peuvent appeler votre réunion, ajouter un ordre du jour et plus encore.

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Pour enregistrer ces paramètres en tant que modèle pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer comme modèle.

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Pour commencer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous vousrencontrerez plus tard, cliquez sur Programmer.

Pour les réunions programmées, vous pouvez ajouter la réunion à votre calendrier en ouvrant la réunion à partir de Réunions > Ajouter à mon calendrierAjouter à mon calendrier. Cette option apparaît à côté du nom de la réunion :

Téléchargements d’un fichier iCalender (.ics). Sélectionnez le fichier .ics et acceptez la réunion. Pour inviter d’autres personnes à votre réunion, envoyez le fichier .ics comme pièce jointe à un courrier électronique.