После того как вы запланируете совещание, система автоматически отправит приглашенным пользователям сообщение электронной почты с уведомлением о совещании. Если вы измените или отмените приглашение, система автоматически отправит всем новое электронное письмо, чтобы они были в курсе последних событий.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex, затем нажмите Запланировать совещание.

2

(Необязательно) Если шаблоны совещаний уже сохранены, можно выбрать нужный шаблон в разделе Шаблоны совещаний.

3

Добавьте основы, указав следующую информацию:

  • Тип совещания. Типы совещаний – это заданные по умолчанию или настраиваемые наборы доступных для веб-сайта функций совещаний. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.
  • Тема совещания. Выберите понятную и интересную тему.
  • Дата и время. Указывает на то, когда будет проводиться совещание. Если вы приглашаете людей из разных часовых поясов, щелкните значок Планировщик часовых поясов так что вы можете найти время, которое лучше всего подходит для всех.

    Чтобы настроить повторение совещания ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д., установите флажок в поле Повторение.

  • Приглашенные - Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на совещание. Если у них есть учетная запись на этом сайте, вы можете выбрать рядом с их именем, если вы хотите, чтобы они были соорганизаторами.
  • Повестка дня встречи —Добавьте любые сведения о предстоящем совещании, которые должны быть у посетителей.
4

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.

5

В разделе Безопасность добавьте следующую информацию:

  • Пароль совещания. Используйте предложенный пароль или введите свой. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему совещанию.
  • Исключить пароль - Если вы не хотите указывать пароль на совещание в электронном приглашении, установите этот поле с флажком.
  • Автоматическая блокировка - Установите этот поле с флажком, чтобы заблокировать совещание после его начала.
  • Разблокированные встречи - выберите вариант для людей, не включенных в приглашение на собрание:
    • Гости могут присоединяться к совещанию

    • Гости будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор

    • Гости не могут присоединяться к совещанию

  • Присоединяйтесь до организатора - Разрешите членам группы и посетителям присоединиться к совещанию, а членам группы - подключить звук до начала совещания.
6

В Варианты аудиоподключения В разделе добавьте следующую информацию:

  • Тип аудиосоединения
    • Аудио Webex : выберите поддержку параметров вызова, обратного вызова и звука на компьютере. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.

       
      При использовании Webex Audio с Объявить имя функции, участники дискуссии, которые выбирают Использовать компьютер для аудио опция не может записывать и объявлять их имена
    • Использовать только передача голоса по IP - разрешает всем участникам дискуссии использовать аудиосистему с компьютера.
    • Другая услуга телеконференции - позволяет вводить информацию о сторонней телеконференции.
    • Нет - без звука.
  • Выключить микрофон члена команды-организатора
    • Разрешить организатору и соорганизаторам включать микрофоны участников (модерируемый режим включения микрофона). Организаторы и соучредители могут включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP напрямую, без отправки запроса на включение микрофона.
    • Разрешить посетителям включать свой микрофон во время собрания.

       
      Не выбирайте этот параметр, если вы хотите, чтобы только организатор или соорганизатор мог включать микрофон для посетителей.
    • Всегда выключать микрофоны посетителей при их присоединении к совещанию. Автоматическое выключение микрофонов посетителей при их присоединении к совещанию. Чтобы посетители могли поднять руки, см. Поднимите руку на Webex Meetings, Webex Webinars и Webex Events (классический) .
7

Щелкните Дополнительные параметры для дополнительных опций для соучредителей, групповых сессий, регистрации и т. д.

8

Чтобы сохранить эти настройки в качестве шаблона для использования в будущем, щелкните Сохранить как шаблон.

9

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

Для запланированных совещаний вы можете добавить совещание в свой календарь, открыв совещание в Встречи > Добавить в мой календарьДобавить в мой календарь . Этот параметр будет отображен рядом с названием совещания.

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.