- Главная
- /
- Статья
Планирование совещания в User Hub
Планируйте совещания с помощью параметров, адаптированных к вашим потребностям. Запланируйте быстрое совещание или настройте серию совещаний с расширенными параметрами для своей команды.
Если служба календаря не настроена, при планировании, изменении или отмене совещания Webex автоматически отправляет всем пользователям новое электронное сообщение, чтобы они были в курсе событий. При изменении или отмене совещания Webex автоматически отправляет всем пользователям новое электронное сообщение с обновленными сведениями. Когда наступит время, Webex отправляет электронные напоминания.
При наличии службы календаря гибридного типа при планировании совещания Webex больше не отправляет электронные сообщения, а создает новое event-совещание в календаре. Приглашенные получают приглашение. При изменении совещания приглашенные получат обновленное приглашение. При отмене совещания в календаре совещание будет удалено. Кроме того, организаторы и приглашенные получают всплывающее напоминание перед совещанием.
Планирование совещания
1 |
Войдите в User Hub, щелкните вкладку Meetings , затем выберите Schedule раскрывающееся меню и выберите Schedule a meeting. |
2 |
Добавьте стандартную информацию о совещании.
|
3 |
В разделе Приглашенные введите адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить на совещание. Если у приглашенного есть служба календаря гибридного типа, рядом с его именем отображается пиктограмма, которая показывает, доступны ли они в выбранное время совещания. Если у них есть учетная запись на этом веб-сайте, можно выбрать пиктограмму, чтобы сделать их соорганизаторами.
|
4 |
Выберите один из доступных дополнительных параметров.
|
5 |
Щелкните Назад, затем выберите Запланировать. |
Редактировать запланированное совещание
После планирования совещания можно вернуться и отредактировать сведения, если вы забыли включить что-либо или хотите изменить определенные настройки. Невозможно отредактировать совещание после его начала.
1 |
Войдите в User Hub. |
2 |
Щелкните вкладку Совещания и выберите совещание, которое необходимо отредактировать в списке Предстоящие совещания. |
3 |
Щелкните Правка, затем обновите сведения о совещании. Совещания, запланированные в Microsoft Outlook, приложении Webex , можно редактировать только на соответствующей платформе. Пиктограмма редактирования не отображается для этих совещаний. При добавлении посетителей на совещание не удаляйте из списка первоначальных посетителей, поскольку они могут получать электронные сообщения об отмене. |
4 |
Щелкните Сохранить, затем выберите, кому необходимо отправить обновленную информацию о совещании. |