Nadat u uw vergadering hebt gepland, verzendt het systeem automatisch een e-mail naar de personen die u hebt uitgenodigd. Als u de uitnodiging wijzigt of annuleert, stuurt het systeem iedereen automatisch een nieuwe e-mail zodat ze up-to-date blijven.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer vervolgens Een vergadering plannen .

2

(Optioneel) Als u iets hebt opgeslagen vergaderingsjablonen , kunt u er een selecteren uit de Vergaderingsjablonen .

3

Voeg de basis toe door de volgende informatie op te geven:

  • Vergaderingstype —Vergaderingstypen zijn standaard of aangepaste sets vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn voor uw site. Aan uw account kunnen een of meer vergaderingstypen zijn gekoppeld.
  • Onderwerp vergadering —Kies een onderwerp dat mensen zullen herkennen en waar mensen enthousiast van worden.
  • Datum en tijd —Geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt. Als u mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de Tijdzoneplanner zodat u een tijd kunt vinden die voor iedereen het beste uitkomt.

    U kunt de vergadering ook zo instellen dat deze dagelijks, wekelijks, maandelijks enzovoort wordt herhaald door het selectievakje Herhaling selectievakje.

  • Genodigden —Voer de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor uw vergadering. Als ze een account op deze site hebben, kunt u selecteren: naast hun naam als u wilt dat ze een cohost zijn.
  • Vergaderingsagenda —Voeg de context of details toe die u wilt dat uw deelnemers hebben over de aanstaande vergadering.
4

Als uw sitebeheerder heeft ingeschakeld, klikt u op Traceercode bewerken om de vereiste informatie in te voeren.

5

Voeg in het gedeelte Beveiliging de volgende informatie toe:

  • Wachtwoord voor vergadering —Gebruik het opgegeven wachtwoord of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te nemen aan uw vergadering.
  • Wachtwoord uitsluiten —Als u het wachtwoord voor de vergadering niet in de e-mailuitnodiging wilt opnemen, schakelt u dit selectievakje in.
  • Automatische vergrendeling —Als u uw vergadering wilt vergrendelen nadat deze is gestart, schakelt u dit selectievakje in.
  • Ontgrendelde vergaderingen —Selecteer een optie voor personen die niet zijn opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering:
    • Gasten kunnen aan de vergadering deelnemen

    • Gasten wachten in de lobby totdat de host ze toelaat

    • Gasten kunnen niet deelnemen aan de vergadering

  • Deelnemen vóór host Panelleden en deelnemers toestaan deel te nemen aan uw vergadering en panelleden toestaan hun audio te verbinden voordat de vergadering begint.
6

In de Opties voor audioverbinding sectie, voegt u de volgende informatie toe:

  • Type audioverbinding
    • Webex -audio: kies of u de opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio wilt ondersteunen. U kunt dan ook gratis en wereldwijde inbelnummers opnemen en in- en uitgangstonen instellen om te horen wanneer iemand deelneemt aan de webinar of deze verlaat.

       
      Wanneer u Webex -audio gebruikt met de Naam aankondigen functie, panelleden die de Computer gebruiken voor audio optie kan hun namen niet opnemen en aankondigen
    • Alleen VoIP gebruiken: hiermee wordt het gebruik van computeraudio voor alle panelleden beperkt.
    • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
    • Geen: geen audio.
  • Panellid dempen
    • De host en co-hosts toestaan om het dempen van deelnemers op te heffen (gemodereerde modus voor het dempen opheffen): Hosts en co-hosts kunnen het dempen van deelnemers en SIP-videoapparaten rechtstreeks opheffen zonder een verzoek om het dempen op te heffen.
    • Deelnemers toestaan het dempen van zichzelf in de vergadering op te heffen: als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze het dempen van zichzelf kunnen opheffen tijdens de vergadering.

       
      Selecteer deze optie niet als u wilt dat alleen de host of co-host het dempen van deelnemers kan opheffen.
    • Deelnemers altijd dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering: hiermee worden deelnemers automatisch gedempt wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Als u wilt toestaan dat deelnemers hun hand opsteken, raadpleegt u Steek uw hand op in Webex Meetings, Webex Webinars en Webex Events (klassiek) .
7

Klik op Geavanceerde opties voor aanvullende opties voor co-hosts, deelsessies, registratie en meer.

8

Als u deze instellingen wilt opslaan als een sjabloon voor toekomstig gebruik, klikt u op Opslaan als sjabloon .

9

Als u uw vergadering meteen wilt starten, klikt u op Start ; als u later vergadert, klikt u op Plannen .

Voor geplande vergaderingen kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering te openen vanuit Vergaderingen > Toevoegen aan mijn agendaToevoegen aan mijn agenda . Deze optie wordt weergegeven naast de naam van de vergadering:

Er wordt een iCalender-bestand (.ics) gedownload. Selecteer het .ics-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het .ics-bestand als e-mailbijlage.