Az értekezlet ütemezése után a rendszer automatikusan e-mailt küld a meghívott személyeknek, hogy tájékoztassa őket. Ha módosítja vagy visszavonja a meghívót, a rendszer automatikusan új e-mailt küld mindenkinek, hogy mindig naprakész legyen.

1

Jelentkezzen be a Webex-webhely, majd válassza a lehetőséget Értekezlet ütemezése .

2

(Nem kötelező) Ha van mentett értekezletsablonok , kiválaszthat egyet a Értekezletsablonok .

3

Adja hozzá az alapokat a következő információk megadásával:

  • Értekezlet típusa — Az értekezlettípusok a webhelyen elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testre szabott készletei. A fiókjához egy vagy több értekezlettípus társítható.
  • Értekezlet témája — Válasszon egy olyan témát, amelyet az emberek felismernek, és amelyek felkeltik érdeklődését.
  • Dátum és idő — Jelezze, hogy mikor kerül sor az értekezletre. Ha különböző időzónákból hív meg személyeket, kattintson a lehetőségre Időzóna-tervező hogy megtalálja a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.

    Azt is beállíthatja, hogy az értekezlet napi, heti, havi és így tovább ismétlődjön, ha bejelöli a Ismétlődés jelölőnégyzet.

  • Meghívottak — Adja meg azoknak az e-mail-címét, akiket meg szeretne hívni az értekezletére. Ha van fiókjuk ezen az oldalon, választhat a neve mellett, ha azt szeretné, hogy társszervező legyen.
  • Az értekezlet napirendje — Adjon hozzá bármilyen kontextust vagy részletet, amellyel a résztvevők tudomást szerezzenek a közelgő értekezletről.
4

Ha a Webex-cím rendszergazdája engedélyezte a követőkódokat, kattintson a gombra Nyomkövető kód szerkesztése hogy adja meg a szükséges információkat.

5

A Biztonság részben adja meg a következő információkat:

  • Az értekezlet jelszava — Használja a kapott jelszót, vagy adja meg a sajátját. A résztvevőknek meg kell adnia ezt a jelszót, hogy csatlakozhassanak az értekezlethez.
  • Jelszó kizárása —Ha nem szeretné, hogy az értekezletjelszó szerepeljen az e-mail-meghívóban, jelölje be ezt a jelölőnégyzet.
  • Automatikus zárolás – Ha zárolni szeretné az értekezletet annak megkezdése után, jelölje be ezt a jelölőnégyzet.
  • Feloldott értekezletek —Válasszon egy lehetőséget azon személyek számára, akik nem szerepelnek az értekezletmeghívóban:
    • Vendégek csatlakozhatnak az értekezlethez

    • A vendégek az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket

    • Vendégek nem csatlakozhatnak ehhez az értekezlethez

  • Csatlakozás a szervező előtt — Engedélyezze a segédelőadók és a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak az Ön értekezletéhez, és a segédelőadók, hogy csatlakoztassák a hangjukat az értekezlet kezdete előtt.
6

A Hangcsatlakozási lehetőségek szakaszban adja meg a következő információkat:

  • A hangkapcsolat típusa
    • Webex Audio—Válassza ki a betelefonálási, visszahívási és számítógépes hangbeállítások támogatását. Ezután díjmentesen hívható és globális betelefonálási számokat is megadhat, és beállíthat belépési és kilépési hangokat, amelyek hallják, ha valaki csatlakozik vagy elhagyja a webináriumot.

       
      Ha a Webex Audio-t a Név bejelentése funkciót, a segédelőadók, akik kiválasztják a Használjon számítógépet a hanghoz opció nem tudja rögzíteni és bejelenteni a nevüket
    • Csak VoIP használata—Az összes segédelőadó számára korlátozza a számítógépes hang használatát.
    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás—Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.
    • Nincs—Nincs hang.
  • Segédelőadó némítása
    • A szervező és a társszervezők feloldhatják a résztvevők némítását (Moderált némítás feloldási mód) – A szervezők és társszervezők közvetlenül feloldhatják a résztvevők és a SIP-alapú videóeszközök némítását, anélkül, hogy feloldási kérést küldenének.
    • Saját némítás feloldásának engedélyezése a résztvevők számára az értekezletben—Ha úgy dönt, hogy némítja a résztvevőket, amikor csatlakoznak, válassza ezt a lehetőséget, hogy feloldhassa saját némításukat az értekezlet során.

       
      Ne válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy csak a szervező vagy társszervező tudja feloldani a résztvevők némítását.
    • Mindig némítsa a résztvevőket, amikor csatlakoznak az értekezlethez – Automatikusan elnémítja a résztvevőket, amikor csatlakoznak az értekezlethez. Ha azt szeretné, hogy a résztvevők felemelhessék a kezüket, lásd: Emelje fel a kezét a Webex Meetings, Webex Webinars és Webex Events (klasszikus) eseményeken .
7

Kattintson Speciális beállítások a társszervezők, csoportos foglalkozások, regisztráció és egyebek további lehetőségeiért.

8

Ha szeretné sablonként menteni ezeket a beállításokat későbbi használatra, kattintson a gombra Mentés sablonként .

9

Az értekezlet azonnali indításához kattintson a gombra Indítás ; ha később értekezne, kattintson a gombra Ütemezés .

Ütemezett értekezletek esetén hozzáadhatja az értekezletet a naptárához úgy, hogy innen nyitja meg az értekezletet Értekezletek > Hozzáadás a naptáramhozFelvétel a naptárba . Ez a lehetőség az értekezlet neve mellett jelenik meg:

Egy iCalender (.ics) fájl letöltődik. Válassza ki az .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat szeretne meghívni az értekezletére, küldje el az .ics fájlt e-mail mellékletként.