Az értekezlet ütemezése után a rendszer automatikusan e-mailt küld a meghívott személyeknek, hogy tudassa velük. Ha módosítja vagy visszavonja a meghívást, a rendszer automatikusan küld mindenkinek egy új e-mailt, hogy naprakészek maradjanak.

1

Jelentkezzen be a webexwebhelyére, majd válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.

2

(Nem kötelező) Ha van mentett értekezletsablonja,a Értekezletsablonok közül választhat egyet.

3

Adja hozzá az alapokat a következő információk megadásával:

  • Értekezlet típusa– Az értekezlettípusok a webhelyhez elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezlet-funkciók. Fiókjához egy vagy több értekezlettípus társítható.

  • Értekezlet-témakör – Válasszon ki egy témát, amelyet az emberek felismernek és izgatottak lesznek.

  • Értekezlet-jelszó– Használja a megadott jelszót, vagy adja meg a sajátját. A résztvevőknek meg kell adnia ezt a jelszót az értekezlethez való csatlakozáshoz.

  • Dátum és idő– Adja meg, hogy mikor kerül sor az értekezletre. Ha különböző időzónákból hív meg embereket, kattintson az Időzóna tervezőre, így megtalálhatja a mindenki számára legmegfelelőbb időt.

    Az Ismétlődés jelölőnégyzet bejelölésével azt is beállíthatja, hogy az értekezlet naponta, hetente, havonta stb. ismétlődjön meg.

  • Résztvevők– Adja meg az értekezletre meghívni kívánt személyek e-mail-címét. Ha van fiókjuk ezen az oldalon, kiválaszthatja a nevük mellett, ha azt szeretné, hogy cohost-házigazda legyen.

4

Ha a webhely rendszergazdája engedélyezte a követőkódokat, kattintson a Követőkód szerkesztése elemre a szükséges adatok megadásához.

5

Kattintson a Speciális beállítások megjelenítése gombra annak testreszabásához, hogy az emberek hogyan hívhatnak be az értekezletre, adhatnak hozzá napirendet stb.

6

Ha ezeket a beállításokat sablonként szeretné menteni későbbi használatra, kattintson a Mentés sablonkéntgombra.

7

Az értekezlet jobb indításához kattintson a Startparancsra, ha később találkozik, kattintson a Ütemezésgombra.

Ütemezett értekezletek esetében az értekezletet úgy adhatja hozzá a naptárhoz, hogy megnyitja az értekezletet az Értekezletek > Hozzáadás a naptáramhozFelvétel a naptárbacímű témakörből. Ez a beállítás az értekezlet neve mellett jelenik meg:

ICalender (.ics) fájlletöltések. Jelölje ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat is meg szeretne hívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.