Jelentkezzen be a Felhasználói központba, kattintson a Megbeszélések fülre, majd az Ütemezés legördülő menüre, és válassza a Megbeszélés ütemezéselehetőséget.

1. Ha vannak mentett értekezletsablonok, kiválaszthat egyet a Értekezletsablonok legördülő menüből.

Adja hozzá a szokásos értekezletinformációkat:

• Téma— Válassz egy olyan témát, amelyet az emberek felismernek és érdekelnek.

• A Értekezletek besorolási szintjelegördülő menüből tekintheti meg az elérhető besorolási címkéket. Ezek a címkék segítenek biztosítani, hogy az információk megfelelően legyenek megosztva, és összhangban legyenek a szervezet biztonsági szabványaival.

  Amikor bekapcsolja az osztályozásokat, a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti.

  A megbeszélés házigazdájaként a megbeszélés kezdete előtt bármikor módosíthatja a besorolást. A besorolás a megbeszélés kezdete után és a megbeszélés befejezése után már nem módosítható.

• Dátum és időpont— Jelölje meg a találkozó időpontját. Ha különböző időzónákból hívsz meg embereket, kattints a Tervező gombra, hogy megtaláld a mindenkinek legmegfelelőbb időpontot.

  A megbeszélést napi, heti vagy havi ismétlődésre is beállíthatja a Ismétlődésjelölőnégyzet bejelölésével.

• Leírás— Adjon meg bármilyen kontextust vagy részletet, amelyet szeretne megosztani a résztvevőkkel a közelgő megbeszéléssel kapcsolatban.

A Meghívottakalatt adja meg azoknak a személyeknek az e-mail címét, akiket meg szeretne hívni a megbeszélésre.

1. Ha Hibrid Naptár szolgáltatást használ, a találkozó időpontja megjelenik a naptárban az ütemezési oldalon. Húzza át a megbeszélést egy másik időpontra, vagy vigye az egérmutatót a megbeszélés széle fölé, és húzza felfelé vagy lefelé a megbeszélés időtartamának módosításához.

   A naptár csak azoknak a résztvevőknek az elérhetőségét mutatja, akik rendelkeznek Hibrid Naptár szolgáltatással.

Válasszon a elérhető speciális beállítások közül:

• Értekezlettípus— Az értekezlettípusok a webhelyen elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezletfunkciók készletei. A fiókhoz egy vagy több értekezlettípus is társítható.
• Biztonsági beállítások— Válassza ki a megbeszélés biztonságossá tételének módját. Állítson be egy jelszót egy megbeszéléshez, és válassza ki a következő beállításokat : Jelszó kizárása az e-mail meghívókból, Csatlakozási szabályok, Automatikus zárolás, Hangos vízjelezésés Vizuális vízjelek.
• Hangbeállítások— Válassza ki, hogyan szeretne csatlakozni a megbeszélés hangjához, válassza ki, hogy mit halljanak a megbeszélés résztvevői, amikor valaki csatlakozik vagy kilép, valamint válassza ki a némítás és a némítás feloldása beállításokat.
• Ütemezési beállítások— Válasszon speciális ütemezési beállításokat, például társszervezők kiválasztását, videorendszereket, automatikus felvételt, csoportos foglalkozások hozzáadását, regisztrációt, tolmácsolást, jelnyelvet, megbeszélésbeállításokat és résztvevői jogosultságokat.

Kattintson a Visszagombra, majd válassza az Ütemezéslehetőséget.

Jelentkezzen be a Felhasználói központba.

Kattintson a Megbeszélések fülre, és válassza ki a szerkeszteni kívánt megbeszélést a Közelgő listából.

Kattintson a Szerkesztés gombra, majd frissítse a megbeszélés részleteit.

Kattintson a Mentésgombra, majd válassza ki, hogy kinek szeretné elküldeni a frissített találkozó adatait.

Jelentkezzen be a Felhasználói központba.

Kattintson a Megbeszélések fülre, és válassza ki a lemondani kívánt megbeszélést a Közelgő listából.

Kattintson a Megbeszélés megszakítása gombra, majd amikor a rendszer kéri, kattintson az Igengombra.