תזמון פגישה

אם אין לך שירות לוח שנה מוגדר, כשאתה מתזמן, משנה או מבטל פגישה, Webex שולח באופן אוטומטי לכולם דוא"ל חדש כדי שהם יישארו מעודכנים. כאשר אתה משנה או מבטל את הפגישה, Webex שולח אוטומטית לכולם דוא"ל חדש עם הפרטים המעודכנים. כשיגיע הזמן, Webex שולח הודעות דוא"ל לתזכורות.

אם יש לך שירות לוח שנה היברידי, כאשר אתה מתזמן פגישה, Webex כבר לא שולח הודעות דוא"ל, אבל יוצר אירוע חדש בלוח השנה. המוזמנים מקבלים הזמנה. בעת שינוי הפגישה, המוזמנים מקבלים הזמנה מעודכנת. כשאתה מבטל את הפגישה, לוח השנה שלך מסיר את הפגישה. בנוסף, מארחים ומוזמנים מקבלים הודעת תזכורת מוקפצת לפני הפגישה.

תזמן את הפגישה שלך

1

היכנס אל User Hub, לחץ על הלשונית Meetings , ולאחר מכן לחץ על התזמן התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה.

  1. אם יש לך תבניות פגישה שמשמרו, באפשרותך לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פגישה .

2

הוסף את המידע הרגיל על הפגישה:

  • נושא – בחר נושא שאנשים יכולים לזהות ולהתרגש ממנו.
  • תאריך ושעה – ציינו מתי הפגישה מתקיימת. אם אתה מזמין אנשים מאזורי זמן שונים, לחץ על Planner כדי למצוא זמן המתאים ביותר עבור כולם.

    תוכל גם להגדיר את הפגישה לחזור על עצמה מדי יום, שבועי או חודשי, על ידי בדיקת הישנות.

  • תיאור – הוסף הקשר או פרטים כלשהם שברצונך שיהיו למשתתפים שלך לגבי הפגישה הקרובה.
3

תחת מוזמנים, הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין לפגישה שלך.

אם למוזמן יש שירות לוח שנה היברידי, סמל מופיע לצד שמו שמציג אם הוא זמין עבור מועד הפגישה שבחרת. אם יש להם חשבון באתר הזה, באפשרותך לבחור את הסמל כדי להפוך אותם למארח-משנה.
  1. אם יש לך שירות לוח שנה היברידי, זמן הפגישה שלך מופיע בלוח השנה בדף התזמון. גרור את הפגישה שלך לפעם אחרת או רחף מעל קצה הפגישה וגרור אותה למעלה או למטה כדי לכוונן את משך הפגישה.

    לוח השנה מציג זמינות רק עבור משתתפים שיש להם שירות לוח שנה היברידי.
4

בחרו מבין האפשרויות המתקדמות הזמינות:

  • סוג פגישה - סוגי פגישות הם ברירת מחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישה הזמינות עבור האתר שלך. החשבון שלך יכול לכלול סוג פגישות אחד או יותר המשויכים אליו.
  • אפשרויות אבטחה - בחר כיצד לאבטח את הפגישה שלך. הגדר סיסמת פגישה ובחר אפשרויות עבור אל תכלול סיסמה בהזמנה בדוא"ל, כללי הצטרפות, נעילה אוטומטית, סימון מים שמע, וסימני מים חזותיים.
  • אפשרויות שמע - בחר כיצד להתחבר לשמע הפגישה, בחר אילו אנשים בפגישה שומעים כאשר מישהו מצטרף או עוזב, ובחר אפשרויות השתקה ובטל השתקה.
  • אפשרויות תזמון – בחר אפשרויות תזמון מתקדמות יותר כמו בחירת מארחי משנה, מערכות וידאו, הקלטה אוטומטית, הוספת מפגשי משנה, רישום, מתורגמנות, שפת סימנים, אפשרויות פגישה והרשאות משתתפים.
5

לחץ על הקודם, ולאחר מכן בחר תזמון.

עריכת פגישה מתוזמנת

לאחר שתתזמן את הפגישה, תוכל לחזור ולערוך את הפרטים אם שכחת לכלול משהו או רוצה לשנות הגדרות ספציפיות. אינך יכול לערוך פגישה לאחר שתתחיל אותה.

1

היכנס אל User Hub.

2

לחץ על הכרטיסייה פגישות ובחר את הפגישה שברצונך לערוך מהרשימה הקרובה .

3

לחץ על ערוך, ולאחר מכן עדכן את פרטי הפגישה.

באפשרותך לערוך פגישות שתוזמנו מתוך Microsoft Outlook, יישום Webex מהפלטפורמה המתאימה. סמל העריכה לא מופיע עבור פגישות אלה.

אם תוסיף משתתפים לפגישה, אל תסיר את המשתתפים המקוריים מהרשימה משום שהם עשויים לקבל הודעות דוא"ל לביטול.

4

לחץ על שמור, ולאחר מכן בחר למי ברצונך לשלוח את פרטי הפגישה המעודכנים.