- בית
- /
- מאמר
תזמן פגישה מ-User Hub
תזמן פגישות עם אפשרויות המותאמות לצרכים שלך. תזמן להיפגש במהירות, או הגדר סדרת פגישות עם אפשרויות מתקדמות עבור הצוות שלך.
אם אין לך שירות לוח שנה מוגדר, כשאתה מתזמן, משנה או מבטל פגישה, Webex שולח באופן אוטומטי לכולם דוא"ל חדש כדי שהם יישארו מעודכנים. כאשר אתה משנה או מבטל את הפגישה, Webex שולח אוטומטית לכולם דוא"ל חדש עם הפרטים המעודכנים. כשיגיע הזמן, Webex שולח הודעות דוא"ל לתזכורות.
אם יש לך שירות לוח שנה היברידי, כאשר אתה מתזמן פגישה, Webex כבר לא שולח הודעות דוא"ל, אבל יוצר אירוע חדש בלוח השנה. המוזמנים מקבלים הזמנה. בעת שינוי הפגישה, המוזמנים מקבלים הזמנה מעודכנת. כשאתה מבטל את הפגישה, לוח השנה שלך מסיר את הפגישה. בנוסף, מארחים ומוזמנים מקבלים הודעת תזכורת מוקפצת לפני הפגישה.
תזמן את הפגישה שלך
1 |
היכנס אל User Hub, לחץ על הלשונית Meetings , ולאחר מכן לחץ על התזמן התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה. |
2 |
הוסף את המידע הרגיל על הפגישה:
|
3 |
תחת מוזמנים, הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין לפגישה שלך. אם למוזמן יש שירות לוח שנה היברידי, סמל מופיע לצד שמו שמציג אם הוא זמין עבור מועד הפגישה שבחרת. אם יש להם חשבון באתר הזה, באפשרותך לבחור את הסמל כדי להפוך אותם למארח-משנה.
|
4 |
בחרו מבין האפשרויות המתקדמות הזמינות:
|
5 |
לחץ על הקודם, ולאחר מכן בחר תזמון. |
עריכת פגישה מתוזמנת
לאחר שתתזמן את הפגישה, תוכל לחזור ולערוך את הפרטים אם שכחת לכלול משהו או רוצה לשנות הגדרות ספציפיות. אינך יכול לערוך פגישה לאחר שתתחיל אותה.
1 |
היכנס אל User Hub. |
2 |
לחץ על הכרטיסייה פגישות ובחר את הפגישה שברצונך לערוך מהרשימה הקרובה . |
3 |
לחץ על ערוך, ולאחר מכן עדכן את פרטי הפגישה. באפשרותך לערוך פגישות שתוזמנו מתוך Microsoft Outlook, יישום Webex מהפלטפורמה המתאימה. סמל העריכה לא מופיע עבור פגישות אלה. אם תוסיף משתתפים לפגישה, אל תסיר את המשתתפים המקוריים מהרשימה משום שהם עשויים לקבל הודעות דוא"ל לביטול. |
4 |
לחץ על שמור, ולאחר מכן בחר למי ברצונך לשלוח את פרטי הפגישה המעודכנים. |