När du har schemalagt mötet skickar systemet automatiskt ett e-postmeddelande till de personer som du har bjudit in för att meddela dem. Om du ändrar eller avbryter inbjudan skickar systemet automatiskt ett nytt e-postmeddelande till alla så att de håller sig uppdaterade.

1

Logga in på din Webex-plats och välj sedan Schemalägg ett möte .

2

(Valfritt) Om du har några sparade mötesmallar , kan du välja en från Mötesmallar .

3

Lägg till grunderna genom att tillhandahålla följande information:

  • Mötestyp – Mötestyper är standarduppsättningar eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din webbplats. Ditt konto kan ha en eller flera mötestyper kopplade till sig.
  • Mötesämne – Välj ett ämne som andra känner igen och blir upphetsade över.
  • Datum och tid – Ange när mötet kommer att äga rum. Om du bjuder in personer från olika tidszoner klickar du på Tidszonsplanerare så att du kan hitta en tid som passar alla bäst.

    Du kan även ställa in att mötet ska upprepas dagligen, varje vecka, varje månad och så vidare genom att markera Återkommande kryssrutan.

  • Inbjudna – Ange e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in till mötet. Om de har ett konto på den här webbplatsen kan du välja bredvid deras namn om du vill att de ska vara medvärd.
  • Mötesagenda – Lägg till eventuellt sammanhang eller information som du vill att dina deltagare ska ha om det kommande mötet.
4

Om webbbplatsadministratör har aktiverat spårningskoder klickar du på Redigera spårningskod för att ange den information som krävs.

5

I avsnittet Säkerhet lägger du till följande information:

  • Möteslösenord – Använd lösenordet som tillhandahålls eller ange ditt eget. Deltagare måste ange detta lösenord för att delta i mötet.
  • Uteslut lösenord –Om du inte vill ha möteslösenordet i e-postinbjudan markerar du den här kryssrutan.
  • Automatiskt lås – Om du vill låsa mötet efter att det har startats markerar du den här kryssrutan.
  • Upplåsta möten – Välj ett alternativ för personer som inte ingår i mötesinbjudan:
    • Gäster kan delta i mötet

    • Gäster väntar i lobbyn tills värden släpper in dem

    • Gäster kan inte delta i mötet

  • Delta före värden – Tillåt paneldeltagare och deltagare att delta i ditt möte och paneldeltagare att ansluta sitt ljud innan mötet startar.
6

I Alternativ för ljudanslutning lägger du till följande information:

  • Ljudanslutningstyp
    • Webex-ljud – Välj att stödja alternativ för inringning, återuppringning och datorljud. Du kan då även inkludera avgiftsfria och globala inringningsnummer och ställa in in- och utfartstoner för att höra när någon deltar i eller lämnar webbseminariet.

       
      När du använder Webex-ljud med Meddela namn paneldeltagare som väljer Använd dator för ljud alternativet kan inte spela in och meddela sina namn
    • Använd endast VoIP – begränsar alla diskussionsdeltagare till att använda datorljud.
    • Annan telekonferenstjänst – Här kan du ange telekonferensinformation från tredje part.
    • Inget – inget ljud.
  • Stäng av ljudet för paneldeltagare
    • Tillåt att värden och medvärdarna slår på ljudet för deltagare (modererat ljud på) – Värdar och medvärdar kan slå på ljudet för deltagare och SIP-baserade videoenheter direkt utan att skicka en förfrågan om att slå på ljudet.
    • Tillåt att deltagare slår på ljudet för sig själva under mötet – Om du väljer att stänga av ljudet för deltagare när de ansluter väljer du det här alternativet för att låta dem slå på ljudet under mötet.

       
      Välj inte det här alternativet om du vill att endast värden eller medvärden ska kunna slå på ljudet för deltagare.
    • Stäng alltid av deltagare när de deltar i mötet – Stänger automatiskt av för deltagare när de deltar i mötet. För att tillåta deltagare att räcka upp handen, se Höj din hand i Webex Meetings, Webex-webbseminarier och Webex Events (klassisk) .
7

Klicka på Avancerade alternativ för ytterligare alternativ för cohosts, privata möten, registrering och mer.

8

För att spara dessa inställningar som en mall för framtida bruk klickar du på Spara som mall .

9

Starta mötet direkt genom att klicka på Starta ; Om du ska ha ett möte senare klickar du på Schemalägg .

För schemalagda möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från Möten > Lägg till i min kalenderLägg till i min kalender . Detta alternativ visas bredvid mötesnamnet:

En iCalender-fil (.ics) hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till ditt möte skickar du .ics-filen som en e-postbilaga.