După ce programați întâlnirea, sistemul trimite automat un e-mail persoanelor pe care le-ați invitat, pentru a le anunța. Dacă modificați invitația sau o anulați, sistemul trimite automat tuturor un e-mail nou, astfel încât să rămână la curent.

1

Conectați-vă la site-ul Webex, apoi selectați Programare întâlnire .

2

(Opțional) Dacă aveți șabloane de întâlniresalvate, puteți selecta unul din șabloanele Întâlnire.

3

Adăugați elementele de bază furnizând următoarele informații:

  • Tip deîntâlnire - Tipurile de întâlniri sunt seturi implicite sau particularizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru site-ul dvs. Contul poate avea unul sau mai multe tipuri de întâlniri asociate cu acesta.

  • Subiect de întâlnire– Alegeți un subiect pe care oamenii îl vor recunoaște și de care se vor entuziasma.

  • Parolaîntâlnirii - Utilizați parola furnizată sau introduceți-o pe a dvs. Participanții trebuie să introducă această parolă pentru a se asocia la întâlnire.

  • Data șiora – Indicați când va avea loc întâlnirea. Dacă invitați persoane din fusuri orare diferite, faceți clic pe planificatorul fusului orar, astfel încât să puteți găsi o oră care funcționează cel mai bine pentru toată lumea.

    De asemenea, puteți seta întâlnirea să se repete zilnic, săptămânal, lunar și așa mai departe, bifând caseta de selectare Recurență.

  • Participanți- Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire. Dacă au un cont pe acest site, puteți selecta lângă numele lor dacă doriți ca ei să fie un cohost.

4

Dacă administratorul site-ului a activat Coduri de urmărire, faceți clic pe Editare cod de urmărire pentru a introduce informațiile necesare.

5

Faceți clic pe Afișare opțiuni complexe pentru a particulariza modul în care alte persoane vă pot apela la întâlnire, pentru a adăuga o agendă și multe altele.

6

Pentru a salva aceste setări ca șablon pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Salvare ca șablon.

7

Pentru a începe imediat întâlnirea, faceți clic pe Start ; dacă văîntâlniți mai târziu, faceți clic pe Programare.

Pentru întâlnirile programate, puteți adăuga întâlnirea în calendar deschizând întâlnirea din Întâlniri > Adăugare la calendarul meuAdaugă în calendarul meu. Această opțiune apare lângă numele întâlnirii:

Un iCalender (.ics) descărcări de fișiere. Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnire, trimiteți fișierul .ics ca atașare de e-mail.