După ce vă programați întâlnirea, sistemul trimite automat un e-mail persoanelor pe care le-ați invitat, pentru a le anunța. Dacă modificați sau anulați invitația, sistemul trimite automat tuturor un nou e-mail, astfel încât să rămână la zi.

1

Conectați-vă la site- Site Webex, apoi selectați Programați o întâlnire .

2

(Opțional) Dacă ați salvat modele de întâlniri , puteți selecta una dintre opțiunile Șabloane de întâlniri .

3

Adăugați elementele de bază furnizând următoarele informații:

  • Tip întâlnire — Tipurile de întâlniri sunt seturi implicite sau personalizate de funcții de întâlnire disponibile pentru site-ul dvs. Contul dvs. poate avea unul sau mai multe tipuri de întâlniri asociate.
  • Subiect întâlnire —Alegeți un subiect pe care oamenii îl vor recunoaște și pe care îl vor încânta.
  • Dată și oră —Indicați când va avea loc întâlnirea. Dacă invitați persoane din fusuri orare diferite, faceți clic pe Planificator de fus orar astfel încât să puteți găsi ora care funcționează cel mai bine pentru toată lumea.

    De asemenea, puteți seta întâlnirea să se repete zilnic, săptămânal, lunar și așa mai departe, bifând Recurență casetă de selectare.

  • Invitații — Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnirea dvs. Dacă au cont pe acest site, puteți selecta lângă numele lor dacă doriți să fie co-gazdă.
  • Agenda întâlnirii — Adăugați orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții dvs. despre întâlnirea viitoare.
4

Dacă administrator site -ului a activat Codurile de urmărire, faceți clic Editați codul de urmărire pentru a introduce informațiile necesare.

5

În secțiunea Securitate, adăugați următoarele informații:

  • Parolă întâlnire —Utilizați parola furnizată sau introduceți parola dvs. Participanții trebuie să introducă această parolă pentru a participa la întâlnirea dvs.
  • Excludeți parola —Dacă nu doriți parola întâlnirii în invitația prin e-mail, bifați această casetă de selectare.
  • Blocare automată — Pentru a vă bloca întâlnirea după ce începe, bifați această casetă de selectare.
  • Întâlniri deblocate —Selectați o opțiune pentru persoanele care nu sunt incluse în invitația la întâlnire:
    • Invitații pot participa la întâlnire

    • Invitații așteaptă în sala de așteptare până ce gazda le permite accesul

    • Invitații nu pot participa la întâlnire

  • Participați înainte de gazdă —Permiteți paneliștilor și participanților să participe la întâlnirea dvs. și paneliștilor să își conecteze transmisia audio înainte de începerea întâlnirii.
6

În Opțiuni de conexiune audio secțiunea, adăugați următoarele informații:

  • Tip de conexiune audio
    • Webex Audio – Alegeți să acceptați opțiunile de apelare, reapelare și opțiuni audio pe computer. Apoi, puteți include și numere fără taxă și numere de apelare globale și puteți seta tonuri de intrare și ieșire pentru a auzi când cineva intră sau părăsește seminarul web.

       
      Când utilizați Webex Audio cu Anunțați numele caracteristică, membrii organizatori care selectează Utilizați computerul pentru audio opțiunea nu le poate înregistra și anunța numele
    • Utilizați numai VoIP – Limitează toți membrii organizatori să utilizeze sistemul audio de pe computer.
    • Alt serviciu de teleconferință — Vă permite să introduceți informații de teleconferință de la terți.
    • Niciuna – Fără audio.
  • Dezactivați sunetul membrului organizator
    • Permiteți gazdei și co-gazdelor să activeze sunetul participanților (modul de activare moderată) — Gazdele și co-gazdele pot activa sunetul participanților și al dispozitivelor video SIP direct, fără a trimite o solicitare de activare sunet.
    • Permiteți participanților să-și activeze sunetul în întâlnire — Dacă alegeți să dezactivați sunetul participanților când participă, selectați această opțiune pentru a le permite să-și activeze sunetul în timpul întâlnirii.

       
      Nu selectați această opțiune dacă doriți ca numai gazda sau co-gazda să poată activa sunetul participanților.
    • Dezactivare întotdeauna sunetul participanților când intră în întâlnire — Dezactivează automat sunetul participanților când intră în întâlnire. Pentru a le permite participanților să ridice mâna, consultați Ridicați mâna în Webex Meetings, Webex Webinars și Webex Events (clasic) .
7

Faceți clic Opțiuni avansate pentru opțiuni suplimentare pentru co-gazde, sesiuni separate, înscriere și multe altele.

8

Pentru a salva aceste setări ca șablon pentru utilizare ulterioară, faceți clic Salvați ca șablon .

9

Pentru a începe imediat întâlnirea, faceți clic Începeți ; dacă vă întâlniți mai târziu, faceți clic Program .

Pentru întâlnirile programate, puteți adăuga întâlnirea în calendar deschizând întâlnirea din Întâlniri > Adaugă în calendarul meuAdaugă în calendarul meu . Această opțiune apare lângă numele întâlnirii:

Se descarcă un fișier iCalender (.ics). Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnirea dvs., trimiteți fișierul .ics ca atașare la e-mail.