Depois de agendar a reunião, o sistema envia automaticamente um e-mail às pessoas convidadas para que elas saibam. Se você alterar o convite ou cancelá-lo, o sistema envia automaticamente um novo e-mail a todos para que eles fiquem atualizados.

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Inscreva-se no site Webexe selecione Agendar uma reunião.

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(Opcional) Se você tiver quaisquer modelos de reuniãosalvos, poderá selecionar um dos modelos dareunião.

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Adicione os conceitos básicos fornecendo as seguintes informações:

  • Tipo dereunião — Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reuniões associados a ela.

  • Tópico dareunião — Escolha um tópico que as pessoas vão reconhecer e se animar.

  • Senha dareunião — Use a senha fornecida ou insira a sua própria senha. Os participantes deverão inserir essa senha para entrarem na reunião.

  • Data e hora— Indica quando a reunião acontecerá. Se você estiver convidando pessoas de diferentes fusos horário, clique no planejador de fuso horário para que você possa encontrar um horário que funcione melhor para todos.

    Você também pode definir a reunião para que se repita diariamente, semanalmente, mensalmente, marque a caixa de seleção Recorrência.

  • Convidados — Insiraos endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para a reunião. Se eles têm uma conta neste site, você pode selecionar ao lado do nome delas se você quiser que eles sejam um cohost.

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Se o administrador do site tiver habilitado os Códigos de Rastreamento, clique em Editar código de rastreamento para inserir as informações necessárias.

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Clique em Mostrar opções avançadas para personalizar como as pessoas podem ligar para a sua reunião, adicionar uma agenda e muito mais.

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Para salvar essas configurações como um modelo para uso futuro, clique em Salvar como modelo.

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Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar ; se você for se reunir maistarde, clique em Agendar.

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião em Reuniões > Adicionar ao meu Adicionar ao meu calendáriocalendário. Esta opção é exibida ao lado do nome da reunião:

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.