Depois de agendar sua reunião, o sistema envia automaticamente um e-mail para as pessoas convidadas, para que elas saibam. Se você alterar ou cancelar o convite, o sistema automaticamente envia um novo e-mail a todos para que se mantenham atualizados.

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Inicie sessão no site do Webex e selecione Agendar uma reunião .

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(Opcional) Se você tiver algum arquivo salvo modelos de reunião , você pode selecionar uma Modelos de reunião .

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Adicione as noções básicas, fornecendo as seguintes informações:

  • Tipo de reunião — Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reunião associados a ela.
  • Tópico da reunião — Escolha um tópico que as pessoas reconheçam e com o qual se empolguem.
  • Data e hora —Indicar quando a reunião ocorrerá. Se você estiver convidando pessoas de fusos horários diferentes, clique no Planejador de fuso horário para que você possa encontrar um horário que funcione melhor para todos.

    Você também pode configurar a reunião para se repetir diariamente, semanalmente, mensalmente e assim por diante, verificando a Recorrência caixa de seleção.

  • Convidados —Insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para sua reunião. Se eles tiverem uma conta neste site, você poderá selecionar ao lado do nome dele, se você quiser que ele seja um coorganizador.
  • Agenda da reunião —Adicione qualquer contexto ou detalhes que você queira que seus convidados tenham sobre a próxima reunião.
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Se o administrador do site tiver ativado os Códigos de rastreamento, clique em Editar código de rastreamento para inserir as informações necessárias.

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Na seção Segurança, adicione as seguintes informações:

  • Senha da reunião —Use a senha fornecida ou digite a sua própria. Os convidados devem inserir essa senha para entrar na reunião.
  • Excluir senha —Se você não quiser a senha da reunião no convite por e-mail, marque esta caixa de seleção.
  • Bloqueio automático —Para bloquear sua reunião depois que ela iniciar, marque esta caixa de seleção.
  • Reuniões desbloqueadas —Selecione uma opção para as pessoas que não estão incluídas no convite da reunião:
    • Os convidados podem entrar na reunião

    • Os convidados aguardam no lobby até que o organizador os admita

    • Os convidados não podem entrar na reunião

  • Entrar antes do organizador — Permitir que os membros de equipe e os convidados entrem na reunião e os membros de equipe conectem o áudio antes do início da reunião.
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No Opções de conexão de áudio seção, adicione as seguintes informações:

  • Tipo de conexão de áudio
    • Áudio Webex — Escolha o suporte para as opções de chamada de entrada, retorno de chamada e áudio do computador. Você também pode incluir números de chamada de entrada gratuita e global e definir os tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entrar ou sair do webinar.

       
      Ao usar o Áudio Webex com o Nome de anúncio recurso, os membros de equipe que selecionam o Usar o computador para o áudio a opção não pode gravar e anunciar seus nomes
    • Usar somente VoIP — Limita todos os membros de equipe a usar o áudio do computador.
    • Outro serviço de teleconferência — permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.
    • Nenhum — Sem áudio.
  • Desativar o som do membro de equipe
    • Permitir que o organizador e os coorganizadores ativem o som dos participantes (modo de ativação do som moderado) — os organizadores e coorganizadores podem ativar o som dos participantes e dispositivos de vídeo baseados em SIP diretamente sem enviar uma solicitação de ativação do som.
    • Permitir que os convidados ativem o próprio som na reunião — Se você optar por desativar o som dos convidados quando eles entrarem, selecione esta opção para permitir que eles ativem o próprio som durante a reunião.

       
      Não selecione esta opção se quiser que apenas o organizador ou coorganizador seja capaz de ativar o som dos convidados.
    • Sempre desativar o som dos convidados quando eles entrarem na reunião — Silencia automaticamente os convidados quando eles entrarem na reunião. Para permitir que os convidados levantem as mãos, consulte Levante a mão em Webex Meetings, Webex Webinars e Webex Events (clássico) .
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Clique Opções avançadas para obter opções adicionais de coorganizadores, sessões de Breakout , registro e muito mais.

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Para salvar essas configurações como um modelo para uso futuro, clique em Salvar como modelo .

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Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar ; se você estiver se reunindo mais tarde, clique em Agendar .

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião em Reuniões > Adicionar ao meu calendárioAdicionar ao meu calendário . Esta opção aparece ao lado do nome da reunião:

Um arquivo iCalender (.ics) é baixado. Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.